الاستمرار بالحساب الحالي
من هو المساعد الإداري؟
مساعد إداري (Administrative Assistant): الموظف الذي يُعنى بمساعدة المسؤولين التنفيذيين في الشركة، وعادة ما يُعتبر المساعد الشخصي للرئيس التنفيذي إذ يساعده في أداء مختلف مهامه. مهام المساعد الإداري
يمكن تلخيص أهم مسؤوليات المساعد الإداري فيما يلي:
توفير الدعم المكتبي والتنظيمي للمسؤول التنفيذي؛
التنسيق بين مختلف الفرق التي يُشرف عليها المسؤول التنفيذي؛
تنظيم وإعداد الاجتماعات، والسهر على السير الجيد لها، ومتابعة تنفيذ التعليمات التنظيمية المترتبة عنها؛
جمع البيانات والاحصائيات، والاتصال بالإدارات الأخرى والوكالات الخارجية التي يتعامل معها المسؤول التنفيذي. مهام المساعد الإداري في المدرسة
وظيفة المساعد الإداري شائعة في قطاع التربية والتعليم، وتشمل مهامه المدرسية ما يلي:
تنظيم الرسائل الإلكترونية التي ترِد من أولياء الأمور وأعضاء مجلس إدارة المدرسة والمعلمين وغيرهم. المساعد الإداري.. مؤهلاته ومسؤولياته. تسجيل حضور التلاميذ، والتعامل مع طلباتهم، وإبلاغ مسؤولي المدرسة. إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالتلاميذ وأوليائهم. ترتيب المواعيد والاجتماعات. مهام المساعد الإداري في الخدمة المدنية
أما في الخدمة المدنية، فيُعنى المساعد الإداري بما يلي:
الإشراف على مختلف البرامج المصادق عليها ومتابعة سير تنفيذها وتسجيل النتائج المرحلية.
- مهام المساعد الاداري في الجماعات المحلية
- مهام المساعد الاداري في المدارس
- مهام المساعد الإداري في التعليم
- رسم شخصية كرتونية سهلة للمبتدئين
مهام المساعد الاداري في الجماعات المحلية
رصد تكاليف التشغيل التجزئة والميزانيات والموارد المتاحة. اقتراح برامج التدريب المبيعات والتقنيات لمساعدة المؤسسة. التواصل مع العملاء وتقييم احتياجاتهم بأستمرار. تحليل سلوك المستهلك وضبط وضع المنتجات. التعامل مع الشكاوى المقدمة من العملاء. إجراء البحوث المنتجات الناشئة واستخدام المعلومات لتطوير المؤسسة. إنشاء تقارير وتحليل وتفسير بيانات البيع بالتجزئة ، مثل الإيرادات والنفقات والمنافسة. التأكد من التزام جميع الموظفين بسياسات الشركة وإرشاداتها. المهارات اللازمة لوظيفة مساعد مدير إداري:
اجادة التعامل مع المعادلات الرياضية المختلفة. القدرة على إنشاء وتحليل التقارير وجداول البيانات وإحصائيات المبيعات. الإلمام الجيد بالإجراءات المالية وخدمة العملاء. مهام المساعد الاداري في الجماعات المحلية. يجيد عملية التواصل والاتصال الشخصي الفعال. المرونة في التعامل مع العملاء وتقديم الحلول للمشكلات المختلفة. القدرة على القيادة والتنظيم وكذلك العمل في ورديات مختلفة. إتقان العمل على برامج مايكروسوفت MS Office, MS Excel
متطلبات العمل في وظيفة مساعد مدير إداري:
الحصول على شهادة جامعية / الحصول على بكالوريوس إدارة الأعمال. شهادة خبرة سابقة في وظيفة مساعد مدير إداري، أو منصب مشابه.
مهام المساعد الاداري في المدارس
الخبرة في عمليات التوظيف والتدريب وتقييم أداء الموظفين. للتقديم على الوظائف المتاحة لمهنة مساعد مدير إداري اضغط هنا
مهام المساعد الإداري في التعليم
ليس من المفترض أن يكون الموظف لديه علم بكل أنواع وطرازات الأجهزة الحديثة، فلكل مكان مجموعة من الأجهزة تختلف من حيث التطور والحداثة بشكل نسبي، ولكن يكفي أن يكون لديه علم بالمعلومات الأساسية والتي سوف تسهل فترة تدريبه وتقليل مدتها الزمنية. يمكن لمن يريد أن يزود نفسه بمعلومات أخرى أن يقوم بزيارة المحلات التجارية التي تبيع تلك الأجهزة الرقمية، أو أن يقوم باقتناء واحدة للتدريب عليها، ويعد ذلك من أسباب نجاح الموظف الإداري وتدرجه في المناصب سريعًا. مهام المساعد الإداري في التعليم. اقرأ من هنا: خصائص الرسالة الإدارية المرفقية
مهارات يجب أن يتحلى بها المساعد الإداري الناجح
تحدثنا عن تعريف المساعد الإداري وواجباته كاملة التي يجب أن تكون يقوم بها، ولكن هناك عدة مهارات يجب أن يتحلى بها المساعد الإداري الناجح ومنها ما يلي:
المهارة التقنية فلابد أن يكون المساعد الإداري ملمًا بجميع البرامج الحاسوبية والرقمية الحديثة والقدرة على التعامل مع قاعدة بيانات كبيرة، وكتابة ومعالجة النصوص. مهارات الاتصال فالمساعد الإداري الجيد لابد أن يكون له مهارة في الاتصال والتعامل مع كل أنواع الشخصيات، خصوصًا في الشركات الكبيرة والممتلئة بالموظفين والعملاء، فيعتمد المساعد الإداري على التعامل بشكل ودي للوصول إلى ما تبتغيه الشركة.
10. إعداد وتزويد وكيل شؤون الطلاب بنماذج الإحالات الطبية وشهادات الانتماء (الشهادات التعريفية) للطلاب لتقديمها للجهة المختصة. 11. تنظيم الأرشيف وحفظ السجلات والملفات وفق التعليمات المنظمة لذلك. 12. القيام بأي مهام يكلف بها من المسؤول المباشر في مجال اختصاصه. العلاقات الوظيفية:
الداخلية:
1. جميع الموظفين بالمدرسة. الخارجية:
1. لا يوجد. مواصفات شاغلي الوظيفة:
المعارف:
1. المعرفة التامة بالتعليمات المتعلقة بطبيعة عمله. 2. المعرفة بالأعمال الكتابية والمكتبية وكيفية ممارستها. 3. المعرفة بالنماذج والادوات الخاصة بطبيعة العمل. 4. المعرفة بالفهرسة وتنظيم وتصنيف الوثائق
ا لمهارات والقدرات:
1. ترتيب وحفظ الملفات وفهرستها. 2. المتابعة والتنسيق. 3. الاتصال الفّعال والتعامل مع الآخرين. 4. استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل. السمات الشخصية:
1. التمتع بأخلاقيات الوظيفة. 2. التكيف مع متطلبات وضغوط العمل. 3. العمل بروح الفريق. 4. المبادرة. 5. الاحترام والتقدير. 6. الثقة بالنفس. 7. مهام المساعد الاداري في المدارس. الموضوعية. 8. التواضع ولين الجانب
المرجع:
الدليل التنظيمي
الوصف الوظيفي للتشكيلات المدرسية
انظري صفحة 79-80
رسم شخصية كرتونيه بطريقة سهلة❤️|| Easy drawing of a cartoon character. - YouTube
رسم شخصية كرتونية سهلة للمبتدئين
10 ارسم شكلًا بيضاويًا أفقيًا بزاوية ميل على الناحيتين ليكون ذراعًا. 11 صل شكلين بيضاوين من السابق رسمهما لليدين. 12 ارسم شكلين بيضاوين على مبعدة من الأرجل لأطراف الحذاء. 13 قم بإيصال الأشكال البيضاوية السابق رسمها بخطوط مستقيمة لرسم شكل الحذاء. رسم شخصيات كرتونية / رسم النمر الوردي _ رسومات سهلة وبسيطة / رسم سهل جدا / تعليم الرسم خطوة بخطوة - YouTube
How to Draw Hello Kitty | Draw So Cute Cartoon | كيفية رسم هالو كيتي | رسم شخصيات كرتونية - YouTube
14 عد للرأس وارسم أشكالًا بيضاوية للعينين وخط إرشادي للفم. 15 ارسم باقي تفاصيل الشخصية الكرتونية باتباع الخطوط الإرشادية. 16 امسح كل الخطوط الإرشادية. 17 لوِّن الفتى الكرتوني. شخصية كرتونية بأسلوب مسلسل ساوث بارك
1 ارسم شكلًا بيضاويًا للرأس. 2 صل ثلاث خطوط مستقيمة ببعضها البعض لرسم الجسد. 3 أضف مستطيلًا أفقيًا للتنورة في قاعدة الشكل. رسم شخصية كرتونية سهلة للمبتدئين. 4 ارسم خطين متوازيين يلامسان جوانب الجسد ليكونا الأذرع. 5 قم بإيصال شكل بيضاوي في نهاية الخطوط المفتوحة للأذرع. 6 ارسم شكلين بيضاويين أفقيين على مبعدة من صندوق التنورة في الأسفل. 7 عد مجددًا للرأس وارسم بيضاويين رأسيين للعينين.
تعلم رسم شخصيه كرتونية سهله - تعلم رسم انمي - YouTube