يتقدم شاغل الوظيفة ليصبح مساعدًا إداريًا أو منسقًا إداريًا أو مساعدًا تنفيذيًا ، ويمكن أيضًا أن يصبح مدير مكتب ، ومع تزايد أهمية هذه المهنة ، هناك تخصص للدراسة يتعلق بها على وجه التحديد في الكليات والجامعات. صفات السكرتير الناجح - موضوع. كيف أعرف الكلية المناسبة لي؟ أنواع مهنة السكرتير. تولي شركات ومؤسسات العمل أهمية كبيرة لعمل السكرتير لأهمية مناصبهم والتي تعتبر حلقة وصل بين الإدارة والموظفين والعملاء في نفس الوقت ، ويمكن تصنيفها على النحو التالي:[4] السكرتير التنفيذي: المعروف أيضًا باسم المساعد الإداري أو التنفيذي ، ومن أهم مهامك العمل الإداري والتنظيمي ، وترتيب المواعيد والمكالمات ، وكتابة التقارير ، والإشراف على الموظفين كممثل للإدارة ، وهي من أكثر الوظائف شيوعًا في سكرتارية. سكرتير المكتب: تعتبر هذه الوظيفة أيضًا واحدة من أكثر وظائف السكرتارية شيوعًا ، والتي تتعلق باستخدام المعدات المكتبية مثل آلات التصوير وأنظمة الهاتف وإدارة قواعد البيانات والمراسلات والعروض التقديمية لأصحاب العمل. السكرتير القانوني: يظهر هذا النوع في مكاتب المحاماة أو مكاتب المحاسبة القانونية ، وتكون مهام السكرتير في الأعمال الإدارية وإعداد التقارير والمستندات القانونية وإعدادها لعرضها على المحكمة أو العملاء.
- كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
- صفات السكرتير الناجح - موضوع
- «جراحة الأوعية الدموية» ينقذ حياة مواطن من الموت بأسوان | بوابة أخبار اليوم الإلكترونية
كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
مهارات السكرتير التنفيذي
التوسيع في التحصيل العلمي في كل ما يخص دراسة السكرتارية التنفيذية. الاطلاع على شؤون المجتمع ، والأخبار العامة. معرفة اللوائح والنظم المعمول بها في البلاد التي يتعامل معها في مجال العمل. ومن أهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتير التنفيذي هو أن يكون لديه لغة متمكنة وخاصة لغة البلاد التي يعمل بها. السكرتارية ما هي إلا تنظم الإدارة ، والتنظيم يعد أهم مهارة يجب أن تتوفر لدى السكرتير التنفيذي. القدرة على تكوين علاقات مع أصحاب العمل ، ومن هم خارج العمل. معرفة الأنظمة والمعلومات التشريعية والإدارية المعمول بها. كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع. الإلمام بالمواضيع العامة ، والثقافية. معرفة اللوائح المعمول بها في البلد. الخبرة في طريقة كتابة التقارير ، والمعلومات المهمة. معرفة كيفية إعداد التقارير الفنية المهارات الإدارية والسلوكية للسكرتارية. القدرة على التحكم في تنظيم الوقت للمديرين. معرفة كيفية التواصل مع الأشخاص من خلال استخدام الألفاظ المناسبة. العمل تطوير شخصيته ، والتعامل مع المديرين بطريقة صحيحة. [1]
مهام السكرتير التنفيذي
هناك الكثير من مهام السكرتارية التنفيذية وهي: [2]
معالجة البريد
ويمكن معالجة البريد عن طريق عدة أمور وهي:
استلام البريد اليومي.
صفات السكرتير الناجح - موضوع
أهمية السكرتير
مع اتساع المؤسسات أصبح هناك حاجة مّلحة لوجود موظف مسؤول عن جمع البيانات وتوصيلها إلى الرئيس وتنظيم وإدارة الوقت. أنواع السكرتارية
السكرتارية الخاصة
هو أحد أهم أعضاء جهاز السكرتارية حيث يقع اختياره بناءً لما يتمتع به من صفات شخصية كالإخلاص للمؤسسة والصدق والجدية، فضلاً عن أنه تتعدد مهامه الوظيفية داخل وخارج المؤسسة وفقاً لأعمال مديره، فهو كسؤل عن الاتصالات وتنظيم الاجتماعات والمحافظة على السجلات الخاصة بالرئيس، ومتابعة تقارير العمل ومن ثم تقسيمها ووضع نقاط تشير لأهمية بعض الموضوعات المطروحة. السكرتير المتخصص
مع زيادة التخصص أصبح هناك حاجة لوجود سكرتير مهني فى مجال معين يهتم بالتفاصيل الدقيقة والمبنية على معرفة جيدة فعلي سبيل المثال نجد الآتي
يتحدد دور السكرتير القانوني بأنه الشخص المفوض من جانب المدير لمتابعة الشكاوى والتظلمات. أما السكرتير الصحفي فدوره هو القيام برسم الصفحات وأرسلها للمطابع. وبالنسبة للسكرتارية الطبية، فعليه التعامل مع المستشفيات الخاصة والعيادات وتقسيم وإعداد سجلات للمرضى. السكرتارية في المدارس
تحضير المعلومات الخاصة بمدير المدرسة وتجميعها
استقبال المكالمات والبريد لتوصيلها لمدير المدرسة
مساعدة أعضاء التدريس في بعض المهام والمستندات التي يبحثون عنها
التجهيز للاجتماعات الدورية وتسجيل ما تم الاتفاق عليه من قبل الجميع خاصة وأن كانت هناك بعض البنود وعرضها فيما بعد على المدرسين.
التركيز على التواصل الواضح
الاعتماد على مهارات الأتصال يُمكنك من التواصل بشكل مباشر مع الذين تتفاعل معهم ؛ فنجاحك في كتابة بريد إلكتروني مميز ، وموجز وبه كافة المعلومات التي تريد أن تقدمها لأصحاب المصلحة ، سيجعل لديك ميزة كبيرة في التواصل بشكل فعال ، وكذلك التحدث بلباقة ، ووضوح سواء داخل المؤسسة ، أو خارجها مع أصحاب العمل. مؤهلات السكرتير الناجح
لا تركز أغلبية المنظمات والمؤسسات على أهمية الشهادة الأكاديمية ، وفي معظم الشركات نجد إن المطلوب في شغل وظيفة السكرتارية أن يكن المتقدم للعمل لديه شهادة في اللغة الإنجليزية ، وعلى علم بتكنولوجيا المعلومات والأعمال ، ونجد إن الأقلية من هذه المنظمات يطلبوا الحصول على درجة علمية. تطلب معظم الشركات من المتقدمين أن يكونوا ممتلكين لخبرة في مجال العمل ، ويمكنهم اكتساب الخبرة من خلال وكالات التوظيف ، وذلك يؤدي لهم الحصول على عمل دائم. تتوفر العديد من الدورات ، والتدريبات عن السكرتارية عبر الإنترنت ، أو عن طريق التعلم عن بُعد. تطلب معظم المنظمات من المتقدم أن يكن قادراً على كتابة عدد محدد من الكلمات في الدقيقة الواحدة ، أو أن يكن لديه خبرة في مجال التنميط الصوتي ، ويتوقف ذلك على نشاط ، وطبيعة ، ودور الشركة ، أو المؤسسة.
يمكن أن يؤدي تصلب الشرايين التدريجي (تراكم اللويحات داخل الشرايين) إلى ضيق كبير وانسداد في الشريان الأورطي القاصي والشرايين الطرفية. قد تعاني من بعض الأعراض التي تشير إلى انخفاض تدفق الدم إلى العضلات الطرفية، وتشمل ألماً في بطن الساق (الرَّبْلَة) أو عضلة الفخذ أثناء ممارسة التمارين الرياضية. ومن بين الإجراءات العديدة المتاحة التي يمكن إجراؤها لإنقاذ الأطراف والحفاظ على جودة الحياة، تتوفر جراحة المجازة التاجية أو رأب الوعاء مع أو دون تركيب دعامات. يُعد دوالي الأوردة مرضاً شائعاً يصيب كلاً من الرجال والنساء. «جراحة الأوعية الدموية» ينقذ حياة مواطن من الموت بأسوان | بوابة أخبار اليوم الإلكترونية. ربما تعاني من تشوه أو ألم أو إجهاد في الطرفين السفليين، مع أو دون تغيرات في الجلد. وبمجرد إجراء الفحص، يكون جراح الأوعية الدموية قادراً على استخدام أحد الأساليب المتعددة، ومنها الليزر والتردد اللاسلكي والحقن بالمواد الصمغية، إضافة إلى المعالجة الكيماوية بالتصليب. السكتة الصغرى هي إحدى العلامات المبكرة لمشكلات تدفق الدم إلى المخ ويمكن أن تأتي في شكل فقدان مفاجئ للرؤية في عين واحدة أو اضطراب الكلام أو ضعف/ شعور بالتخدير على أحد جانبي الجسم. قد يوصي جراح الأوعية الدموية بالخضوع لإجراء جراحة لإزالة انسداد الشريان السباتي (استئصال باطنة الشريان السباتي) وذلك لإزالة مصدر وصول الجلطات الدموية إلى المخ وتقليل خطر الإصابة بسكتة.
«جراحة الأوعية الدموية» ينقذ حياة مواطن من الموت بأسوان | بوابة أخبار اليوم الإلكترونية
يمكن أن ينشأ تصلب الشرايين في أي شريان داخل الجسم وقد لا تظهر أي علامات أو أعراض تدل عليه حتى يحدث انسداد أو تضيق حاد بالفعل. التغيير في أسلوب الحياة وتناول الأدوية والخضوع للإجراءات الطبية يمكن أن تساعد جميعها في الحيلولة دون حصول مرض الشريان السباتي أو الأشكال الأخرى من تصلب الشرايين أو احتوائها بهدف تقليل مخاطر حدوث السكتات. فيما يلي بعضها:
التشوهات الشريانية الوريدية (AVMs)
وهو عبارة عن تشابك شاذ للأوعية الدموية التي تربط الشرايين والأوردة ممّا يعيق بدوره التدفق الطبيعي للدم ودوران الأكسجين بالجسم. تُعد العمليات الجراحية هي الخيار العلاجي الأكثر شيوعاً للتغلب على مشكلة التشوهات الشريانية الوريدية. وفي بعض الحالات، يمكن استخدام القسطرة أو الإشعاع لغلق الأوعية. يمكن كذلك أخذ أدوية لعلاج الصداع والنوبات. حالات التشنج الوعائي (داء رينود)
تظهر هذه المشكلة عندما تتقلص الأوعية الدموية الصغيرة القريبة من سطح الجلد وتتسبب هذه التقلصات بدورها في تقييد تدفق الدم. تحدث هذه المشكلة مؤقتاً في غالبية الأحيان. من أشهر اضطرابات التشنج الوعائي هو متلازمة رينود التي تؤثر على اليدين والقدمين، ومن ثم يزداد فيها الشعور بالبرودة.
وأفهم أن هناك مخاطر محتملة جراء الاستشارة غير مكتملة أو غير فعالة بسبب التكنولوجيا، وأنه
في حالة حدوث أي من هذه المخاطر ، فقد تنتهي الاستشارة. وقد تشمل المخاطر ما يلي:
قد لا يكون توصيل المعلومات كافيًا (مثل ضعف دقة الصور) للسماح باتخاذ القرار المناسب من قبل
الطبيب المعالج
ب. قد تحدث تأخيرات في التقييم الطبي والعلاج بسبب عيوب الأدوات أو فشلها. ج. في حالات نادرة، قد يفشل بروتوكول الأمان مما ينتج عنه خرق لخصوصية المعلومات الطبية
الشخصية. في حالات نادرة ، قد يؤدي عدم الوصول إلى السجلات الصحية الكاملة إلى تفاعل دوائي سلبي أو
تفاعلات الحساسية أو أخطاء أخرى في سوء التقدير. اعفي سلطات مركز ميدكير الطبي من المسؤولية القانونية أو المالية عن أي نوع من الخسارة أو
الضرر الذي تتكبد نتيجة هذا الإجراء. أفهم مخاطر الاستشارة الطبية عن بعد وعواقبها وفوائدها وبدائلها. وقد حصلت على معلومات كافية
بلغة أفهمها، لاتخاذ قرار مستنير وأوافق على الحصول على خدمات الاستشارات الصحية عن بعد. أوافق على منح موافقتي بوضع علامة في المربع أدناه عن علم وبحرية وبمحض الإرادة وأوافق على
الالتزام بشروطه. في حالة عدم قدرة المريض على منح الموافقة / أو كان قاصرًا ، فعلى الوصي / الممثل القانوني
منح الموافقة نيابة عنه، وبالتالي يكون قد اُعتبر موافقة المريض على جميع التفاهمات
والموافقات والإقرارات المذكورة أعلاه.