ذات صلة كيف أصبح سكرتيرة ناجحة ما هي مهام السكرتير التنفيذي
السكرتيرة
السكرتيرة هي إحدى الموارد البشريّة في الوحدة التنظيميّة التابعة لمديري الإدارات في أيّ مؤسسة أو شركة، حيث تقوم بالأعمال المكتبية، وتساعد رئيسها في أداء أعماله وتنظيم وقته، وبالتالي اختصار الوقت والجهد عليه، ولا تكاد تخلو منشأة أو مؤسسة من وجود سكرتيرة داخلها، وبغض النظر عن منصبها، إلّا أنّ عملها الأساسيّ هو المحافظة على أسرار العمل وعدم إفشائها داخل المنشأة أو خارجها؛ نظراً لاطّلاعها على كافة الأمور التي تخص المنشأة والعاملين بها، وفي هذا النقال سوف نتحدّث عن مهام السكرتيرة العامّة، والفنيّة، والتنفيذيّة. مهام السكرتيرة العامّة
تختلف مهام السكرتيرة العامّة عن مهام السكرتيرة الفنيّة والتنفيذيّة، حيث تقوم مهامها العامّة على:
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - rabehjobs.com. توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
يجب أن تكون السكرتيرة الجيدة ماهرة في الكتابة مع توازن لغوي كبير يسمح لها بالتعامل مع الكلمات والمعاني والالتزام بالقواعد اللغوية. التي تؤكد جودة الشركة ، بالإضافة إلى قدرتها على الكتابة بسرعة أيضًا ، وذلك لأن معظم مهامهم مرتبطة بهذه المهارة من حيث كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني ومراجعة العقود وما إلى ذلك. [3] توقع احتياجات الطوارئ تتميز السكرتيرة الناجحة بقدرتها على توقع ما قد يكون مطلوبًا في المستقبل في حالة الطوارئ ، بحيث لا يكون هناك نقص مفاجئ في أي من الموارد أو الأعمال مما يتسبب في خسائر كبيرة ، ولعل هذه القدرة هي ما يدل على خبرة السكرتيرة. في إدارة مهامها ومتابعة أعمالها باستمرار امتلاك المهارات الفنية. كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع. خاصة في هذا العصر ، يجب أن يتمتع السكرتير بقدر لا بأس به من المهارات الفنية الأساسية ، مثل التعامل مع برامج Microsoft Office ، وفي بعض الأحيان تتطلب بعض مهن السكرتارية معرفة سريعة أو قوية ببرامج Adobe ، إلى جانب القدرة على التنقل وإجراء الدراسات من موثوقة مصادر. مصادر. أكثر التخصصات طلباً في المملكة العربية السعودية 2030 ما هو المسار الوظيفي لمهنة السكرتارية؟ وظيفة السكرتارية ليست مهنة منفصلة في حد ذاتها ، ولكن يمكن اعتبارها درجة وظيفية موجودة في معظم المهن ، خاصة تلك المتعلقة بالإدارة والمحاسبة في مجال التعليم والاقتصاد والهندسة ، إلخ.
السكرتير الناجح: المهام الوظيفية للسكرتارية والمهارات المطلوبة - Rabehjobs.Com
[٨]
المراجع
↑ "secretary", Business Dictionary, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "secretary", Oxford Dictionaries, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "secretary",, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ مريم نصر (22-10-2005)، "السكرتيرة: التطور التقني حولها إلى جزء من ديكور المكتب" ، جريدة الغد ، اطّلع عليه بتاريخ 26-2-2017. بتصرّف. ↑ Alison Doyle (8-8-2016), "How to Get a Job as an Administrative Assistant" ، the balance, Retrieved 6-2-2017. Edited. ↑ "قسم السكرتارية" ، البوابة الإلكترونية لوزارة الصحة - المملكة العربية السعودية ، اطّلع عليه بتاريخ 6-2-2017. بتصرّف. صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري. ↑ محمد أبو طه، السكرتارية وإدارة المكاتب ، صفحة 18، 19. بتصرّف. ^ أ ب د. هيثم شعبان، "مبادئ السكرتارية -الملفات المرفقة- الفصل الأول (مفهوم السكرتاريا ومواصفات السكرتير- ملف Pdf) - أهمية السكرتارية" ، جامعة المجمعة - مواقع أعضاء الهيئة التدريسية ، اطّلع عليه بتاريخ 6-2-2017. بتصرّف.
مهام السكرتارية الناجحة - موسوعة
يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. صفات السكرتير الناجح
لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات:
المهارات التنظيمية
على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية
لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. المبادرة والقيادة
كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري
3- يعمل السكرتير على إعداد المراسلات ، و ذلك لأن من مهامه الأساسية أن يقوم بتحرير الموضوع الخاص بالمراسلات و يعمل على إرسالها للمديرلكي يقوم بالموافقة عليها ، و يعمل السكرتير أيضًا على تصميم و تجهيز طلبات الإجازات و المغادرات ، و المذكرات الداخلية ، و التقارير اليومية و الشهرية الخاصة بالشركة. 4- يعمل السكرتير على تنظيم مواعيد زيارات و اتصالات العملاء لمدير الشركة ، و ذلك عن طريق تسجيل أسماء الأشخاص الذين يطلبون مقابلة المدير و تسجيل أرقام هواتفهم ، و بعد ذلك يقوم بعرضها على مديره ليعمل على ترتيب الأوقات المناسبة له لتلك الزيارات. 5- يعمل السكرتير على ترتيب أوقات الاجتماعات التي يقوم المدير بعقدها ، بالغضافة إلى ذلك فهو يعمل على متابعة تجهيز غرفة الاجتماعات ، و إذا لم يكن الاجتماع في مقر الشركة يقوم بحجز قاعة في أحد الفنادق أو غيرها من الأماكن المناسبة ، ويقوم أيضًا بمتابعة عملية توجيه الدعوة للمشاركين للحضور إلى الاجتماع ، و يكون السكرتير في استقبال الأشخاص المدعوين للاجتماع ، و يمكننا أن نرى السكرتير دائمًا يجلس على يمين المدير ، و هذا من أجل سهولة تدوين ما يتم قوله في الاجتماع و ملاحظات المدير و البنود التي يتم الاتفاق عليها.
كيف أصبح سكرتيرة ناجحة - موضوع
هل تعلم أن الشركات نوعين ؟
أجل
شركات تصنيع و شركات خدمات
شركات تصنيع منتجات مثل الأثاث والشاش
شركات الخدمات مثل الفنادق والبنوك وصالونات الشعر وهي شركة بدورها لديها أقسام مختلفة وبعض الإدارات الفريدة من نوعها على سبيل المثال المطابخ التي تنفرد بها الفنادق والتي قد لا تجدها في البنوك وبعض الإدارات شائعة عبر الشركات، أحد هذه الأقسام هو قسم الإدارة وفئة وظيفية واحدة هي سكرتير أو مساعد إداري. من أين جاءت وظيفة السكرتارية؟
وظيفة السكرتارية هي فئة وظيفية واحدة حيث يكون مكانها دورًا داعمًا في المنظمة حيث يُطلب من السكرتير تولّي جميع المهام الإدارية بالإضافة إلى المهام الكتابية
ظهر هذا الدور منذ فترة طويلة بسبب الحاجة إلى أشخاص مسؤولين يمكن أن يكونوا بمثابة مساعدين للشخصيات المهمة. عُرف السكرتير بأنه من يقوم بتدوين الملاحظات والعمل في كثير من الأحيان كمستشارين موثوقين، كما تعلم أيضًا كيفية التحدث والكتابة بالعديد من اللغات. المهام الوظيفية للسكرتارية
يستخدم السكرتارية اليوم أجهزة الكمبيوتر والانترنت وتقنيات المكاتب المتقدمة الأخرى لأداء وظائف مهمة في شركات مختلفة.
يكمن أيضاً التخصص في مجال السكرتارية في مهن مثل وسائل الإعلام والتسويق ، وغالباً نجد إن العديد من طلبة الجامعات يقومون بالتقديم للعمل في مجال السكرتارية بشكل مؤقت أثناء العطلات ، أو بعد التخرج مباشرة ، ويضيف ذلك إليهم مميزات عند إعدادهم للسيرة الذاتية الخاصة بهم فيما بعد. [2]
مسؤوليات السكرتير الناجح
يستقبل السكرتير البريد والرسائل الموجهة ، ويقوم بفرزها ، وتوزيعها بطريقة مناسبة. يجيب السكرتير على جميع الاتصالات الهاتفية ، ويتلقى العديد من الأسئلة ، وعليه تقديم معلومات عامة تفيد المتصل ، وتستوفي الإجابات أسئلته. يستقبل الزوار ، ويشير إلى الموظفين المناسبين داخل المؤسسة التي يعمل بها. يقوم بتنسيق التقارير ، والمخطوطات ، والوثائق الفنية ، ويتأكد من دقتها وصحتها ؛ فعليه مراجعة كل مابها للتأكد من دقتها المطبعية. يسجل ويتابع نفقات الحسابات ، ويتم ذلك سواء عبر الحاسب الألي ، أو تدوينه يدوياً ، ويعد التقارير الخاصة بالحسابات ، ويقدمها للمشرف المسؤول. يقوم بتجميع مختلف البيانات مثل التقارير الخاصة بنشاط الشركة ، أو تسوية البيانات ، أو عمل جداول زمنية. يسجل محاضر وتقارير الاجتماعات التي يعقدها المسؤولين ، ويقوم بتنظيم الكلمات ، ومعالجتها ، وتوزيع الأوراق على الحاضرين ، وذلك يتم وفقاً للتعليمات من المشرف.
لمتابعة أخبارنا أولا بأول تابعنا على
بيتي الصغير محمود سعيد طيشان وأولاده بعد
ثم جاءت المفرزة القاسية أخرجت كل موجودات بيت بلقيس وأم طاهر، كومتها في الشارع وأحرقتها:
يا ناس.. يا عالم.. صحيح أخي.. لكن هذا بيتي لا بيته.. لم يكن له بيت. خائن! بيتي الصغير محمود سعيد طيشان وأولاده بعد. متخاذل! جاؤوا به مثخن الجراح، لا يستطيع تحريك يديه، أوثقوه إلى عمود الكهرباء أمام البيت، ربطوا عينيه اللتين لم يستطع فتحهما أصلاً، رموه بالرصاص، تركوه على الأرض، ما غادروا حتى أخذوا ثمن الطلقات، دفعها كريم، والآن حتى كريم ذهب. لكنها غير مصدقة.. إنه أقرب إليها حتى من أمه التي تلاصقها، كلماته حية، هنا كان يستريح عندما يدخل الدار، هنا يجلس أمام التلفزيون على الأرض، يُتكئ ظهره إلى الحائط، هنا يرمي واصف في الهواء ويتلقفه، هنا ملابسه، أدوات حلاقته، كبته، عطره، لا.. لا يمكن.. سيأتي. كيف استطاعت الغرفة أن تتسع لهاتيك النساء؟ كيف انعقدت في سمائها تلك السحب الخفية التي تفوح بروائحهن، رطوبتهن، أبخرتهم، حتى كادت تصبح حماماً ساخناً.
2013/05/30
قصة قصيرة, نصوص
18 زيارة
كزهرة عبّاد شمس لكن حمراء قانية، زهرة عباد شمس من دماء تكوّنت أسفل رأسه. في السّادسة فجراُ أبكّر، مع ذلك هناك حرّ الصّيف والرّطوبة يخلخان كياني، يشوشان وجودي، يحيلانه إلى هلام مترجرج يتأرجح بين انعدام الوزن، وفقدان الأهميّة، أحتاج إلى نصف ساعة من الجلوس البليد كي يصفو ذهني. في المقهى على المسطبة الخشبية التّقيته اليوم، دائما كنت أوّل من يجلس عليها، النّادل الهنديّ الأعجف يضع أمامي إفطاري الدّائم.. كأس جاي بالحليب، يضعه بصمت من دون أن يسالنّي. أمام المسطبة توقّفت شاحنة بببسي، أخذ العمال ينقلون الصّناديق، يصفونها على الرّصيف إلى يمين المقهى، حجبوا كل ّالمنظر، مزّقت ضوضاؤهم سكون الصّباح. عندما ضربته السّيارة المسرعة ارتفع أكثر من متر في الهواء، صدمته في ركبته، ارتفع، هوى كأنه لاعب زانة متمرس قفز عالياً ليتجنّب المساس بعصاً وهميّة، انحنى في الفضاء، سقط على رأسه، فوق قمرة السّائق. قبل دقائق عندما جئتُ، فوجئت به جالسّا ينتظرني، نهض لاستقبالي، وجهه يفيض سروراً، إشعاع بريق عينيه الجذلتين.. حركة يديه العشوائيتين ثورة عارمة. بيتي الصغير محمود سعيد الإسلامي دبي. عانقني، هتف:
– هنئني. فجأة صفا ذهني ومن دون أن أشرب الجاي، عانقني مرةّأخرى:
– اشتغلتُ.
بيتي الصغير محمود سعيد الإسلامي دبي
سألوا صباح عن سبب طلب الطلاق من رشدي أباظة صباحية ليلة الدخلة! فأجابت بكل جرأة ودون خجل
واضافت انا اولادي اتعذبوا ورايا في المحاكم و القضايا، انا ابني كان عنده شهرين زارنيفي السجن انا بهدلت اهلي معايه عشان ولا حاجه.. كنت فاهمه اني هاصلح الكون، انا اسفه اني نجحت انا اسفه اني كنت عايزه كل الناس تعمل خير.. انا اسفه اني معملتش علاقات تسندني جوه او بره مصر، خساره المجهود الي راح بدون تقدير لكن اجري باذن الله عند ربنا.. بيتي الصغير محمود سعيد الغامدي. ماتوجعوش حد تاني احساس الظلم مميت". وتابعت: "احنا كنا البرنامج رقم واحد في المشاهده في الوطن العربي عشر سنين و السابع علي العالم و تعبنا اوي اوي اوي اوي.. قدر الله و ما و شاء فعل حقي عندك يا رب، في الاخر السيره اهم من السمعه لان السمعه دي الحاجات الي بتسمعها و ماشفتهاش و هيي مش حقيقه لكن السيره دي الي موجوده في كل بيت فيكي يا مصر دي سيره معاملتك للناس و الحاجات الي ربنا جعلني سبب اني اعملها و هو ده المهم، بعد ما اموت ماتقولوش دي بتمثل انها ماتت زي ما كل مره كنت بعيا فيها الصحفيين كانوا بيطلعوني كدابه.. حسبي الله و نعم الوكيل". وكانت شاركت ريهام سعيد جمهورها بمشاعرها قائلة: "أقسم بالله كل حرف هاكتبه صادق و من قلبي، انا حسه ان انا هاموت قريب عشان كده هابعد عن السوشال ميديا عشان اقعد مع اولادي اكتر وقت ممكن خصوصا ابني الصغير.. يمكن سحر يمكن اكتئاب و يمكن حقيقي.
ماتوجعوش حد تاني احساس الظلم مميت. احنا كنا البرنامج رقم واحد في المشاهده في الوطن العربي عشر سنين و السابع علي العالم و تعبنا اوي اوي اوي اوي. قدر الله و ما و شاء فعل حقي عندك يا رب. في الاخر السيره اهم من السمعه لان السمعه دي الحاجات الي بتسمعها و ماشفتهاش و هيي مش حقيقه لكن السيره دي الي موجوده في كل بيت فيكي يا مصر دي سيره معاملتك للناس و الحاجات الي ربنا جعلني سبب اني اعملها و هو ده المهم. بعد ما اموت ماتقولوش دي بتمثل انها ماتت زي ما كل مره كنت بعيا فيها الصحفيين كانوا بيطلعوني كدابه". سعد الصغير مهنئًا محمود الليثى بعيد ميلاده: "حبيبى وغالى عندى" - اليوم السابع. و اختتمت ريهام سعيد حديثها قائلة: "حسبي الله و نعم الوكيل. علي فكره انا مش ضعيفه انا في منتهي القوه زي ما كنت انا متقبله كل الي حصل و الي هايحصل بس ليه حق و هايرجع. انا اعتزلت بمزاجي و هاسيب السوشال ميديا بمزاجي الجمل بما حمل بس حقي مش هاسيبه". و يشار إلى أن ريهام سعيد قررت اعتزال الإعلام، بعد العديد من الأزمات التي تسببت بها، وكانت طرفا في بعضها، خاصة عبر برنامجها "صبايا الخير" الذي أثار جدلاً واسعاً بسبب محتواه.
بيتي الصغير محمود سعيد الغامدي
فن
الجمعة 29/يناير/2021 - 10:24 ص
حرصت الفنانة سميرة سعيد على نعي مصفف الشعر العالمي محمد الصغير، والذي وافته المنية في الساعات الأولى من صباح اليوم الجمعة، متأثرا بإصابته بفيروس كورونا المستجد. شررايكم محل اورنج للمفارش السرير افضل ولا محلات محمود سعيد بيتي الصغير والي جنبه ردوا. ونشرت سميرة سعيد صورة لمحمد الصغير، عبر حسابه الشخصي بموقع التغريدات القصيرة "تويتر"، وقالت: "ويرحل عنا أهم مصفف شعر في العالم العربي.. كان مخلصا وعالميا في إبداعاته، رحمك الله وتغمدك برحمته، خالص العزاء لأسرته الكريمة، وداعا محمد الصغير". تقام صلاة جنازة مصفف الشعر، محمد الصغير، بعد صلاة الجمعة، من مسجد شربتلي- ستي فيو بـ6 أكتوبر، وحرص عدد كبير من المشاهير على نعيه. عمرو عرفة ناعيًا محمد الصغير: "الجمعة أحسن يوم تقابل ربك الكريم"
تشييع جثمان مصفف الشعر محمد الصغير من مسجد الشربتلي بعد صلاة الجمعة
اليوم يوم مميز يوم تشرق فيه شمس ساطعة دافئة لأنه، يوم ميلاد محمود
بأطياف من الورود الجذاب ذات العطر الفواح ،اليوم عيد ميلاد أعز الناس علي قلبي اليوم ميلاد أغلى البشر، انه عيد ميلاد محمود ، نقدم لكم عبارات ورسائل وكلمات تهنئة في عيد ميلاد محمود ، من أجمل التهاني السعيدة علي قلوبنا. عيد ميلادك محمود أجمل هدية من الرحمن يا شمعة ترسل لنا الدفيء والاحساس الحنون ، لأنك أنت الحب والعطاء والكرم والجود ،ميلادك يا طفلي المدلل من أجمل وأروع المناسبات السعيدة التي تمر بحياتنا فمن أكرمه الله بمثلك كانت الجنة مفتاح بابه ورزقه وعطائه فاليوم تشرق شمس جديدة وحب جديد وورود تتفتح وبساتين ترسل العطر الفواح للعالم بأكمله بعطر اسمك يا حبيبي محمود عيد ميلاد سعيد يا صغيري المدلل للأبد. تهنئة في عيد ميلاد محمود
رسائل تهنئة في عيد ميلاد محمود
عندما تشرق الشمس يشرق صباح جديد بصوت العصافير المغردة بأجمل أصواتها الجذابة ، فاليوم سيكون تغريد هذه العصافير الملونة بأشكالها المختلفة ، ستنطق باسمك يا صغيري ، سوف تغني الطيور بعيد ميلادك أجمل الألحان ، وتعزف نغمات بكل حرف من أسمك محمود ، عيد ميلاد سعيد. شاهد: ريهام سعيد تحدث ضجة بتصريحها الأخير "أنا هموت قريب" | دنيا الوطن. دقت الطبول وعلت اصوات المزامير بالحان عذبة ، وعلقنا الزينة ، واضأنا الشموع في يوم ميلادك يا حبيبي محمود ، فيوم ميلادك من أجمل المناسبات في حياتنا ، فعام سعيد محمود.