إعداد التحقيقات والتقارير الصحفية عن أنشطة الجامعة. تنسيق وإعداد نشرة الطيف المرئية. صف المواد والأخبار التي ترسل بخط اليد. تصحيح المواد المخرجة ومتابعتها حتى إرسالها إلى المطبعة. تقديم الدعم لنشاط الجامعة على وسائل التواصل الاجتماعي. وحدة التصاميم ومن مهام وحدة التصاميم ما يأتي:
إصدار وتحديث الدليل الإرشادي لهوية الجامعة. الإشراف على جميع الأعمال الفنية التي تحمل شعار الجامعة. تنفيذ ومراجعة التصاميم والإعلانات الداخلية والخارجية المتعلقة بالجامعة. العمل على تطوير العمل الإبداعي بوحدة التصاميم. إعداد التصاميم الفنية الأخرى الخاصة بالجامعة (كتب- مجلات- مطويات- بروشورات- إعلانات- بوسترات) للنشر داخل الجامعة أو خارجها بما في ذلك (إعلانات الشاشات الإلكترونية وبانرات الموقع... إلخ). العمل على أرشفة تصاميم الوحدة. وحدة العلاقات العامة والإعلام | عمادة السنة الأولى المشتركة. تصميم الخطوط العربية بمختلف أشكالها حسب الطلب واستخدامها في التصاميم عند الحاجة. تصميم وإخراج صحيفة الطيف. التعاون مع إدارة موقع الجامعة وتوفير المواد الإخبارية والصور المنشورة في صحيفة الطيف للموقع، وكذلك إعداد نسخة PDF من كل عدد وإرسالها إلى وحدة الموقع. وحدة الفعاليات ومن مهام وحدة الفعاليات ما يأتي:
ترتيب مكان الحفل.
العلاقات العامه والاعلام الصحي
تفاصيل الدورة لأهداف: • إبراز الدور الحديث للعلاقات العامة في ظل التغيرات والتحديات المعاصرة. • إثراء المشاركين بأحدث الأفكار التي توضح كيفية أداء انشطة العلاقات العامة إلكترونيا. • توضيح متطلبات تطبيق نظام العلاقات العامة الإلكترونية. • تنمية مهارات المشاركين في كيفية إستخدام الإنترنت والإنترانت في أداء أنشطة العلاقات العامة في علاقاتها بالجمهور الخارجي والداخلي للمنظمة. مفهوم العلاقات العامة - موضوع. المحتوى التدريبي: مفهوم وأهمية العلاقات العامة على مستوى المؤسسة والمجتمع المفاهيم الأساسية للعلاقات العامة الإلكترونية • العلاقات العامة بالإنترنت وغير الأنترنت. • التفريق بين الإنترنت والإنترانت والإكسترانت. • دور تكنولوجيا المعلومات في دعم أداء العلاقات العامة. • متطلبات تطبيق تكنولوجيا المعلومات في مجال العلاقات العامة. • تصميم موقع المنظمة على الإنترنت.
العلاقات العامه والاعلام تداول
تؤكد جامعة الملك فهد للبترول والمعادن على بناء علاقات أقوى مع جمهورها و أصحاب المصلحة الرئيسيين ، الأمر الذي لا يعمل على
تحسين النظرة للجامعة فحسب ، بل يطور علاقات مفيدة متبادلة مع المجتمع. ويتنامى دور العلاقات العامة بشكل كبير بسبب النمو المتسارع
في جامعة الملك فهد للبترول والمعادن ، وتتنوع وظائفه على مختلف المستويات الإدارية والتقنية مما يتطلب إقامة تواصل فعال مع الشركاء
والمجتمع بشكل عام. ويقوم فريق العلاقات العامة لدينا بالوظائف الأساسية التالية:
استقبال الزوار والوفود الرسمية وإدارة خطة الزيارة الخاصة بهم. تيسير ترتيبات السفر للوفود الرسمية مثل الحجوزات وتجهيز التأشيرات والإقامة
تقديم جولات في المدينة الجامعية وتنظيم جولات خارجها بالتعاون مع مراكز التراث العلمي والثقافي الهامة في المنطقة. توفير المنشورات المنتظمة و غيرها عند الطلب والتي تعطي صورة إيجابية للجامعة. تنظيم الفعاليات داخل وخارج الجامعة مثل المؤتمرات والمعارض والخدمات المجتمعية. تجهيز الهدايا التي تقدمها الإدارة لإحتفالات التكريم و للوفود الزائرة. العلاقات العامه والاعلام تداول. توزيع الدعوات للمناسبات العامة التي تعقدها الإدارة. الإشراف على الاجتماعات الخارجية والداخلية والبرامج التي وضعتها الإدارة العامة.
العلاقات العامه والاعلام Pdf
وحدة التسويق والنشر الإلكتروني يكمن عمل وحدة التسويق والنشر الإلكتروني في الآتي:
الشاشات - التصاميم - التواصل الاجتماعي - خبر في الموقع - رسائل نصية - البريد الإلكتروني. وحدة تقنية المعلومات ومن مهام وحدة تقنية المعلومات ما يأتي:
دعم وسائل الإعلام والفعاليات:
الدعم الفني للفعاليات والمناسبات العامة في الجامعة بالإضافة إلى الدعم الفني للمؤتمرات وورش العمل وحلقات النقاش عبر الإنترنت. تحضير وإدارة معدات وسائل الإعلام. البث عبر الإنترنت. مشروع نظام البوابة الإلكترونية لإدارة العلاقات العامة والإعلام (Portal PRMC)
تطوير وإدارة البوابة الإلكترونية لإدارة العلاقات العامة والإعلام. العلاقات العامه والاعلام pdf. إضافة وتطوير خدمات جديدة للبوابة الإلكترونية (PRMC Portal). نظام تقديم الطلبات للفعاليات والمناسبات داخل الجامعة في الموقع الإلكتروني لجامعة الأمير سلطان
تطوير وإدارة نظام الطلب الإلكتروني لإدارة العلاقات العامة والإعلام. برمجة وتصميم الواجهة والنظام الداخلي. تدريب الموظفين والمنسقين في إدارة العلاقات العامة والإعلام. موقع جامعة الأمير سلطان
تطوير وإدارة موقع جامعة الأمير سلطان. إنشاء موقع جديد. إنشاء موقع فرعي. إنشاء نموذج.
حمل مهام الدعاية والإعلان. إصدار أخبار الأنشطة والفعاليات لتكون في متناول الجمهور الخارجي. الحفاظ على الاتصالات مع وسائل الإعلام. تنسيق المؤتمرات والجولات الإعلامية. العلاقات مع ضيوف المؤسسة
استقبال الضيوف. إعداد جدول زيارة الضيوف وغيرها من الأمور المتعلقة بالزيارة. إعداد الكتيبات الإرشادية للضيوف. تحضير الهدايا للضيوف. علاقات التسويق
الإعلان عن منتجات أو خدمات جديدة أو أي تحسينات قد تم إجراؤها على المنتجات والخدمات. تطوير وتنفيذ المواد الترويجية. المشاركة في المعارض وأحداث التسويق. أهداف قسم العلاقات العامة
فيما يلي أبرز الأهداف التي يتم يجب أن يحققها أي قسم علاقات عامة في أي مؤسسة: [٤]
إعطاء صورة لائقة عن المؤسسة أمام المجتمع والمؤسسات الأخرى. إبداء الاهتمام بالرأي العام على المستويين الداخلي والخارجي. المشاركة في تقديم المشورة لإدارة المؤسسة في حال اتخاذ أي قرار أو سياسة معينة. حماية المؤسسة من خلال إعداد البرامج الاحتياطية التي تجنب المؤسسة من الوقوع بأي مشاكل. الحرص على تكوين علاقات طيبة بين موظفي المؤسسة والإدارة. جذب الموظفين ذوي المهارات والكفاءات العالية للمؤسسة. الخطّة الاستراتيجيّة | وحدة التدريب الطلابي. المراجع
↑ ALISON DOYLE (22-8-2018), "Public Relations Job Titles, Descriptions, and Career Tips" ،, Retrieved 9-2-2019.