1-3 التعريف القانوني:
لقدعرف القانون 88/ 09 المؤرخ في 7 جمـادى الثانية 1408 الموافق لـ 26 جانفي 1988 و المتعلـق بالأرشيف الوطني في المـادة الثانية الأرشيف كمايلي: يتكون الأرشيف بمقتضى هذا القانـون من مجموعـة الوثائـق المنتجـة أو المستلمـة من الحزب و الدولـة و الجماعـات المحليـة و الأشخاص الطبيعيين و المعنوييـن سواء كانت محفوظة من مالكها أو حائـزها أو نقلت إلى مؤسسـة الأرشيف المختصـة. وكخلاصة لما سبق ذكره نتوصل إلى أن الأرشيف هو:"كل الأوراق والوثائق مهما إختلفت أشكالهـا وأنـواعهاوموادهـا ،والتي أنتجهـا أو إستلمهـا أوإستعملتهـا هيئـات معينـة خاصة بشخص مـادي أو معنـوي ، حيث يتم جمعهـا للإطلاع عليهـا و الإستفادة منها أثنـاء الحاجـة. 1-4 تعريف الوثيقة الأرشيفية:
جاءت عدة تعريفـات للوثيقـة أهمها:
-« هي وعـاء أو سند يحمل معلومة مهما كان شكلها وقد يكون ورقـا أو شريطا سمعيا بصريـا أو وعاء إلكتروني ( ورق ، شريط فيديو ، شريط سمعي، قرص مظغوط ، وعاء إلكترونـي) »
– وعرفها القانون 88 / 09 المؤرخ 07 جمادى الثانية عام 1408 الموافـق لـ 26 يناير 1988 في المـادة الثانية: « هي عـبارة عن وثائـق تتضمن أخبـارا مهما يكن تاريخهـا أو شكلهـا أو سنـدها المـادي ، أنتجها أو سلمها أي شخص طبيعيـا كان أو معنويـا أو أيـة مصلحـة أو هيئـة عموميـة كانت أو خاصة أثنـاء ممارسـة نشاطهـا.
- ما فائدة الارشيف الورقي في عصر التقنية الحديثة؟
- الأرشفة في Outlook for Windows
ما فائدة الارشيف الورقي في عصر التقنية الحديثة؟
تعمل «الأرشفة المتصلة» لأي مستخدم على نحو يشبه إلى حد ما حساب ثانٍ في Outlook مع بنية مجلد خاص بها. ومن هذا المنطلق، فإنها غير مضمنة في عمليات البحث التي يتم تنفيذها من خلال علبة الوارد. إذا تم تمكين «الأرشفة المتصلة»، فسيكون بإمكان المسؤولين والمستخدمين إعداد علبة البريد الخاصة بهم لنقل الرسائل القديمة تلقائياً إلى «الأرشفة المتصلة» باستخدام «نهج الاستبقاء». متى يجب أن أستخدم "الأرشفة" و"الأرشفة المتصلة"؟
ننصحك باستخدام ميزة الأرشفة للاحتفاظ بعلبة الوارد خالية من الرسائل التي قمت بالرد عليها أو اتخاذ إجراء بشأنها بالفعل. ما فائدة الارشيف الورقي في عصر التقنية الحديثة؟. تعامل مع الأرشيف كمجلد ملف. يمكنك تخزين العناصر في مجلد الأرشيف مع إمكانية الوصول إليها بسهولة. يمكنك أيضاً حذف الرسائل أو نقلها إلى مجلدات محددة إذا كان ذلك هو النمط الأكثر اعتياداً لك. بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم علب بريد كبيرة في مؤسسة Office 365 Enterprise، ننصح المسؤولين بتعيين "نهج أرشفة" ينقل العناصر إلى "أرشيف على الإنترنت" بعد سنة واحدة أو أقل، إذا كان المستخدمون يصلون إلى حد حصتهم النسبية في علبة البريد بشكلٍ أسرع. يضمن ذلك ألا يضطر المستخدمون إلى حذف رسائل البريد القديمة لتوفير مساحة لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة.
الأرشفة في Outlook For Windows
رفع أي صيغة من الملفات: صوتية، أفلام، كتب الكترونية، برامج،
فلاشات.. إلخ. يمكنك الموقع من رفع ملفات بأحجام كبيرة كما أن سرعة التحميل
كبيرة. الحصول على روابط مباشرة للمواد المرفوعة دون الحاجة إلى ضياع وقتك في
انتظار الثواني المملة في مواقع الرفع الأخرى. عدم وجود إعلانات تحميل. عدم حذف المقاطع. يدعم استكمال التحميل. إمكانية تنظيم الملفات وتنسيقها. إمكانية رفع الملفات بالـ ftp. يحول أي مقطع لصيخ أخرى، وبجودات متنوعة. الأرشفة في Outlook for Windows. أهم خدمات موقع "أرشيف الإنترنت" ( archive):
يوفر الموقع عدة خدمات من أهمها:
خدمة (Archive-It):
حيث يمكن لأي شخص لديه حساب مجاني على الموقع رفع الملفات والوسائط
إلى أرشيف الإنترنت بأغلب الصيغ المتاحة سواء صوتية أو مرئية أو كتب الكترونية أو
صور متحركة أو برامج... الخ، فيمكن للمؤسسات والأفراد إنشاء أرشيفات رقمية وفهرستها
وإدارتها وتصفحها والبحث عنها وعرضها وبذلك تتمكن المؤسسات والمواقع التجارية
والإخبارية والتراثية وغيرها من الحفاظ على محتواها. خدمة أرشفة للمواقع (Wayback Machine):
وهو أرشيف رقمي متجدد للمحتوى الموجود على شبكة الإنترنت بالإضافة
إلى معلومات أخرى موجودة على الشبكة، تم اطلاقه في العام 2001.
أرشيف العمر الثالث
ويطلق عليه الأرشيف التاريخي أو أرشيف الجيل الثالث
يتكون من الوثائـق التي تفـوق مدة وجودها الخمس عشر (15) سنة و التي أصبحت غيـر ضروريـة لسيـر شؤون المصالح و يتم دفعها إلزاميـا إلى مصلحة الأرشيف الولائـي أو الأرشيف الوطنـي و لا يحق حذف الوثائـق المفتقـرة إلى قيمة الأرشيف إلا بتسريح مكتـوب صادر عن مؤسسة الأرشيف الوطني. تتميز هذه المرحلة بإنتهاء القيمة الإدارية لبعض الوثائق فتصبح عديمة القيمة سواءا كانت تاريخيـة ، سياسية أو ثقافية أو إقتصادية أو علمية... إلخ حيث يتم حذفها و ذلك بإتباع الطرق المستعملة للحذف أو الإقصـاء و في المقابـل تظهر قيمة تاريخيـة لوثائق أخرى حيث يتقرر حفظها نهائيـا في ظروف ملائمة حتى يسهـل إستخدامها بعد عملية المعالجة العلمية لهذه الوثائـق ، إذ تعد إرثـا ثقافيـا و ذاكرة للأمـة.