· دور واستخدامات الأرشفة في العمل. · أهمية الأرشفة الإلكترونية ومكوناتها، وأدواتها، والمجالات التي تستخدم فيها. · أنواع الوسائل المستخدمة في أرشفة الوثائق الإعلامية ومزاياها وعيوبها. اليوم الثالث:
· أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة. · القواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة الأرشفة الإلكترونية. · الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية. · أنواع البرامج المستخدمة في الأرشفة الإلكترونية. مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة. اليوم الرابع:
· الطرق السليمة في التعامل مع الوثائق. · كيفية إدخال واسترجاع الوثائق والمعلومات وفقاً لنظام الأرشفة الإلكترونية. · طرق استفادة موظفي المؤسسة من نظام الأرشفة الإلكترونية. · حماية المعلومات من الاختراق ، وطرق التأمين المتوفرة في الأرشفة الإلكترونية. اليوم الخامس:
· القواعد والمعايير الأخلاقية السائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية. · المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية التغلب عليها. · الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج. · إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى. · السعر أعلاه شامل عقد الدورة في قاعة فندق خمس نجوم + 2 استراحة + بوفيه غداء
· حلقات النقاش.
- تعريف الأرشفة الإلكترونية - سطور
- مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة
- أرشفة البريد الإلكتروني – 5 أسباب لماذا تعد هذه أفضل ميزة بريد إلكتروني لم تستخدمها من قبل
- مدينة حلب هل ثارت أم فرضت عليها الثورة ؟ (1)
- بعد مرور شهرين على حرب أوكرانيا.. ما مستقبل الصراع الذي أرهق العالم؟
تعريف الأرشفة الإلكترونية - سطور
كيفية عمل ارشيف الكتروني
كل ما تحتاجه لعمل ارشيف الكتروني هو بعض الأجهزة التي سوف تقوم بتخزين البيانات والمعلومات عليها، ثم القيام بعمل سيرفرات خاصة بالمؤسسة الخاصة حتى تتمكن من تخزين وأرشفة كل البيانات والمعلومات والوثائق التي تريد أرشفتها عليه.
مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة
الأرشفة الإلكترونية هي "عملية استخدام الجهات التي ستدخل في نطاق الدراسة لتقنيات المعلومات الحديثة، المادية والمنطقية من أجهزة الحاسبات وبرمجياتها، وتقنيات الاتصالات وملحقاتها، للقيام بجميع المهام التي كانت تقوم بها الأرشفة التقليدية وأكثر، ذلك لزيادة السيطرة علي الوثائق وتحسين وسائل إدارتها من خلال أسس التنظيم المعلوماتي ".
أرشفة البريد الإلكتروني – 5 أسباب لماذا تعد هذه أفضل ميزة بريد إلكتروني لم تستخدمها من قبل
المراجع [ عدل]
بوابة الاقتصاد
-تتيح سهولة في عملية استرجاع الوثائق المطلوبة من خلال العديد من طرق البحث، ويمكن وضع أكثر من صيغة وطريق للبحث بها، ويمكن أن نقوم بعملية إرسال لهذه البيانات مع توفر إمكانية لسهولة استقبالها، كما يمكن تحديد الوقت الذي تم إرسال واستقبال هذه البيانات فيه. -تمكنا من البحث في المحتوي أو الوثائق من خلال استخدام تقنيات ال OCR، أو من خلال عمليات التكشيف. أرشفة البريد الإلكتروني – 5 أسباب لماذا تعد هذه أفضل ميزة بريد إلكتروني لم تستخدمها من قبل. -توفر سهولة في تبادل البيانات والوثائق خارج المؤسسة وداخلها، وإتاحة هذه المعلومات المؤرشفة للاطلاع عليها بواسطة الكثير من الشخصيات في ذات الوقت. -إتاحة الفرصة للاطلاع على أي معلومة أو وثيقة. متطلبات الارشفة الالكترونية
لا تحتاج الأرشفة الالكترونية إلى الكثير من الأدوات أو إلى تكلفة كبيرة لعمل أرشفة لكل البيانات والمعلومات المتاحة، كل ما تتطلبه هو بعض أدوات وعناصر نظام الأرشيف الإلكتروني الذي يتمثل في أجهزة الحاسوب وأجهزة تصوير المستندات لتحويلها إلى صور إلكترونية، أو بعض مواقع الويب والبرامج التي يتم إدخال البيانات عليها لأرشفتها، وبعض العاملين على إدخال هذه البيانات وبعض المهندسين والمطورين الذين يقومون بعمل البرامج وصيانتها وتطويرها. مراحل الارشفة الالكترونية
تنقسم مراحل الأرشفة إلى مرحلتين أساسيتين، وهما:
مرحلة التخطيط للأرشفة الإلكترونية
-مرحلة الدراسة والمسح: حيث يتم حصر الوثائق المراد ارشفتها.
نشر موقع "العربي الجديد" تقريراً تحت عنوان: "أرخص 10 دول يمكنك العيش فيها بأقل من ألف دولار شهرياً.. تعرّف عليها"، وجاء فيه:
في زمن الغلاء الفاحش هذه الأيام، أصبح العثور على دول ومدن رخيصة نسبياً من أجل العيش والعمل فيها أمراً بالغ الصعوبة؛ نظراً لارتفاع تكاليف التشغيل والمواد الأولية ما يؤدي إلى جموح كبير في تكاليف المعيشة، لا سيما مع تراجع القدرة الشرائية في كثير من بلدان العالم. اكبر مدينة في العالم من حيث المساحة. فما هي أرخص 10 دول يمكنك العيش فيها بأقل من ألف دولار شهرياً؟
وفقاً لآخر تصنيف من موقع "ويلثي غوريلا" Wealthy Gorilla، يمكن اعتبار إندونيسيا أرخص دولة على هذا الصعيد، ضمن لائحة من 10 بلدان تضم على التوالي: بوليفيا، نيبال، فيتنام، الأرجنتين، بيرو، المكسيك، ماليزيا، تايلاند وكامبوديا، وذلك استناداً إلى نفقات الإقامة والمعيشة شهرياً ولشخص واحد يعيش بمفرده، من بلدان الشرق الأقصى إلى الجنة الاستوائية في أميركا الوسطى، علماً أنّ الأرقام الواردة في التقرير مجمعة من مصادر مختلفة مثل مجلة فوربس Forbes و"نوماد ليست" Nomad List و"ويكيبيديا". ماذا في التفاصيل؟
1 – إندونيسيا (340 دولاراً)
أرخص مكان للعيش إندونيسيا الواقعة بين المحيطين الهندي والهادئ، في جنوب شرق آسيا، وتُعد موطناً لنحو 17 ألف جزيرة، وهي أكبر دولة جُزرية في العالم ويبلغ عدد سكانها الإجمالي 264 مليون نسمة، ما يجعلها أيضاً رابع أكبر دولة في العالم من حيث عدد السكان.
مدينة حلب هل ثارت أم فرضت عليها الثورة ؟ (1)
5% من السكان بوذيون. وتكلف شقة استوديو بغرفة نوم في واحدة من أرخص المدن، أودون ثاني، 199 دولاراً في الشهر، أو 40 دولاراً في الليلة الفندقية. 10- كمبوديا (812 دولاراً)
تقع كمبوديا في موقع مركزي في جنوب شرق آسيا، وتبلغ مساحتها نحو 181035 كيلومتراً مربعاً، وتحدها تايلاند ولاوس وفيتنام وخليج تايلاند. عاصمتها بنوم بنه ويبلغ إجمالي عدد سكانها نحو 16 مليون نسمة. عملتها "رييل"، ونحو 97. 7% من السكان يعتنقون البوذية. اكبر مدينه في العالم من حيث المساحه في اروبا. وتكلفة المعيشة رخيصة جداً، حيث تقل تكلفتها عن ألف دولار شهرياً. إذ يكلفك استئجار شقة استوديو صغيرة بغرفة نوم واحدة في واحدة من أرخص مدنها، سيهانوكفيل، نحو 246 دولاراً في الشهر، أو 32 دولاراً في الليلة الفندقية.
بعد مرور شهرين على حرب أوكرانيا.. ما مستقبل الصراع الذي أرهق العالم؟
ليس هذا فحسب ما يميز هذه المدينة ويجعلها وجهة للوافدين، وإنما تفردها بمناخ معتدل مقارنة بغيرها من المدن والأماكن. حيث ينعم سكانها بصيفٍ طويل وجاف لكنه معتدل الحرارة ويستمر لمدة سبعة أشهر. بينما تكون أشهر يونيو ويوليو وأغسطس هي الأبرد والأعلى رطوبة. من جهةٍ أخرى، لا بدَّ من الإشارة إلى أن أديلايد من ارخص مدن استراليا للعائلات. حيث تبلغ التكاليف المعيشية التقديرية حوالي 2100 دولار أسترالي في الشهر الواحد. إضافةً لما سبق، تقدم هذه المدينة العديد من فرص العمل والوظائف المتنوعة للأشخاص والعوائل الوافدة إليها بقصد الإقامة فيها. كيرنز
تتربع مدينة كيرنز في شمال كوينزلاند على بعد حوالي 2500 كيلومتر شمال أديلايد. كما تعرف بكونها بوابة الحاجز المرجاني العظيم المشهور عالميًا. وللعلم، يبلغ عدد سكانها قرابة 150000 نسمة. هذا وتشهد شعبيةً كبيرة بين السياح والوافدين إليها من مختلف أرجاء العالم. وذلك نظرًا لما تقدمه لزوارها ومواطنيها من مناظر طبيعية رائعة، لا سيما إحاطتها بالشواطئ والغابات الكثيفة المطرية. اكبر مدينه في العالم من حيث المساحه في اوروبا. كذلك يعتبر القدوم إلى مدينة كيرنز فرصةً رائعة لتجربة الغوص والغطس لكل من يزورها أو يقطنها. فهي نقطةٌ رئيسية على درب المسافرين والرحالة.
نشرت شبكة "سكاي نيوز عربية" تقريراً تحت عنوان: "شهران على حرب أوكرانيا.. ما مستقبل الصراع الذي أرهق العالم؟"، وجاء فيه:
دخلت الحرب في أوكرانيا شهرها الثالث بداية من اليوم الأحد، في خضم تصاعد الأحداث بين موسكو وكييف في أكبر هجوم من نوعه على دولة أوروبية منذ الحرب العالمية الثانية، وفشل المفاوضات في التوصل لتهدئة مستدامة للصراع الذي تفاقمت تداعياته لتطال الجميع حول العالم بلا استثناء. بعد مرور شهرين على حرب أوكرانيا.. ما مستقبل الصراع الذي أرهق العالم؟. ولا يزال الجيش الروسي يسعى إلى تحقيق انتصارات عسكرية على الأراضي الأوكرانية، في الوقت الذي عدّل من خططه مؤخرًا وسحب قواته من مناطق الشمال، للتركيز على "تحرير" إقليم دونباس. كان الجيش الروسي قد بدأ يوم 24 شباط الماضي، عملية عسكرية "خاصة" استهدفت البنية التحتية العسكرية في جميع أنحاء أوكرانيا، بالإضافة إلى عدة مطارات ومنشآت رئيسية أخرى. ووفقاً لبعض التقديرات الغربية، لا يبدو أن نهاية الحرب في أوكرانيا قريبة أو تلوح في الأفق، وربما تستمر لأشهر أو سنوات، متوافقة في ذلك فيما قاله الرئيس الأوكراني، فولوديمير زيلينسكي، بأنه لا يعرف متى ستنتهي الحرب. وهذا ما ألمح إليه رئيس الوزراء البريطاني، بوريس جونسون، بأنه من المحتمل ألا تنتهي هذه الحرب قبل نهاية عام 2023، أي بعد أكثر من عام ونصف العام من الآن.