مركز الوثائق والمحفوظات
نبذة عن الجهة:
كان الغرض من إنشاء مراكز الوثائق والمحفوظات بالدولة البحث عن حل للتراكمات المعلوماتية والوثائقية جراء التوسعات التي شهدتها قطاعات الدولة ومنها الجامعة من برامج جديدة، ونشاطات، وفعاليات. مركز الوثائق والمحفوظات الوطني. هذا التكدس المعلوماتي الوثائقي جعل من الصعوبة السيطرة على حجم هذه الوثائق فكان لابد من إيجاد طريقة علميه تسهل ضبط هذه الوثائق بحصرها أولا ومن ثم معالجتها وإتاحتها لتسهيل الوصول الي المعلومة في اقل جهد ووقت ممكن. لذا أوكلت هذه المهمة بمراكز الوثائق والمحفوظات في الجهات الحكومية كجهة تخصصيه تعمل على حصر الوثائق وتنظيمها وإتاحتها آليا وفق الأنظمة والتشريعات المتبعة في هذا الشأن من حيث العناية بالوثيقة، والاستفادة منها والتخلص مما ليس له قيمه وما انتفت الحاجة إليه. ووفق هذه الرؤية لابد ان تكون هناك جهة عليا تنظيميه تعمل على وضع الخطط واللوائح وإجازة أعمال المركز المتعلقة بوثائق الجامعة من حيث الخطط، والتطوير، والإجراءات، ووضع اللوائح الخاصة بشؤون وثائق الجامعة فتم تشكيل لجنة دائمة للوثائق والمحفوظات وفقاً للأمر الملكي المنظم لذلك بحيث تكون اللجنة هي المرجع الاول لشؤون وثائق الجامعة بالإضافة الى إجازة الوثائق المرحلة للمركز الوطني للوثائق والمحفوظات، والتخلص من الوثائق التي انتفت الحاجة إليها وفقاً لما نصت عليه الأنظمة واللوائح المنظمة لتلك العملية.
- المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
- إطلاق برنامج تدريبي من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات - جريدة الوطن السعودية
- جريدة الرياض | «الوطني للوثائق»تُوافق على لوائح وثائق تخصصية لعدد من الأجهزة الحكومية
- المركز الوطني للوثائق والمحفوظات - المعرفة
- نقل الموظف..ماهو وماهي ضوابطه؟
- نصائح لإجراء نقل الموظف
- عقد عمل سعودي عربي انجليزي.doc
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات
تخزين الوثائق بطريقة غير سلمية وجود الحشرات والديدان والفطريات وإفرازاتها وجود مستويات غير مقبولة من درجات الحرارة والرطوبة تعرضها لأشعة الشمس المباشرة تراكم الأتربة والغبار على سطح الوثائق. المركز الوطني للوثائق والمحفوظات - المعرفة. التعقيم الهدف من التعقيم هو قتل الحشرات والديدان والكائنات الحية الدقيقة والفطريات الموجودة على الوثائق, وإيقاف نشاطها بحيث تصبح المواد المعقمة آمنة حين تداولها والتعامل معها ومن الطرق المستخدمة في عمليات التعقيم: التعقيم باستخدام غاز الأوزون ويقوم المركز بتعقيم الوثائق لدى الأجهزة الحكومية, وتتم تجهيز سيارات متنقلة لهذا الغرض كما يشرف المركز على مستودعات الحفظ وتعقيمها وتأمين البيئة المناسبة لتخزين الوثائق من حيث درجات الحرارة والرطوبة المناسبتين. الترميم الهدف منها الحفاظ على الوثائق وإطالة عمرها وإعطائها شكلها الطبيعي وتتم العملية بعدة خطوات منها: تنظيف الوثائق وإزالة الأتربة والغبار العالق باستخدام الأجهزة المعالجة الكيمائية اللازمة مثل إزالة الحموضة باستخدام المحاليل المناسبة وما يصاحبها من عمليات تقوية وتطرية للأوراق والتي يؤدي تركها مع وجود مستويات حفظ سيئة إلى تلف الوثيقة. معالجة التمزقات والتكسير والنقص الحاصل في الوثائق.
إطلاق برنامج تدريبي من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات - جريدة الوطن السعودية
متابعة: نازك عيسى
عدد المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، 3 مخاطر لتسريب الوثائق الحكومية عبر وسائل التواصل الاجتماعي تتمثل في الإضرار بالأمن الوطني، ومخالفة الأنظمة، وإلحاق أضرار بمقدرات الوطن. جاء ذلك في سياق إطلاق المركز الوطني للوثائق والمحفوظات حملة إعلامية تهدف إلى توعية المواطنين بخطورة تداول الوثائق الحكومية لا سيما السرية منها، عبر وسائل التواصل الاجتماعي. ونشر المركز – عبر تويتر – مقطعاً مرئياً يظهر جسامة العمل الذي يقوم به من يسرب الوثائق الحكومية عبر وسائل التواصل الاجتماعي. جريدة الرياض | «الوطني للوثائق»تُوافق على لوائح وثائق تخصصية لعدد من الأجهزة الحكومية. وأشار مدير عام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات الدكتور فيصل التميمي إلى أن هذه الحملة تهدف إلى توعية المواطنين بجميع فئاتهم بخطورة التعامل الخاطئ مع الوثائق الحكومية لا سيما السرية منها وذلك عبر نشر معلوماتها بشكل مخالف للأنظمة المرعية في هذا المجال، مما قد يؤدي إلى الحاق أضرار جسيمة بالأمن الوطني ومقدرات الوطن ومكتسباته. كما تركز الحملة على التعريف بدرجات السرية الخاصة بالوثائق الحكومية والتعريف بنظام عقوبات نشر الوثائق الحكومية، وإفشائها والتعريف بآليات التعامل الصحيح مع الوثائق الحكومية لا سيما السرية منها، وفقاً للوائح المركز وتسليط الضوء على مخاطر التسريب والنتائج السلبية الناتجة عن تسريب المعلومات الوطنية.
جريدة الرياض | «الوطني للوثائق»تُوافق على لوائح وثائق تخصصية لعدد من الأجهزة الحكومية
شبكات التواصل الإجتماعي
المركز الوطني للوثائق والمحفوظات - المعرفة
وكشف التميمي أن المركز يستهدف الوصول إلى عموم المواطنين على اختلاف مهامهم ووظائفهم وأدوارهم، وسيتم التركيز وبشكل خاص مستقبلاً على موظفي الأجهزة الحكومية الذين قد يطلعون على وثائق سرية بحكم عملهم من أجل رفع حس المسؤولية الوطنية والانتماء الوطني لديهم. ووجه رسالة للمواطنين والمواطنات بالحرص على عدم تناقل أو أفشاء الوثائق السرية، إما عن طريق التصوير أو عن طريق التسريب الشفهي لمحتوى هذه الوثائق لما قد يلحق المسرب من عقوبات وفقاً للقانون.
التزويد بالوثائق
توفير البيانات والمعلومات من الوثائق والمحفوظات للمستفيدين منها وفقا للوائح المركز. إيداع الوثائق
للمركز الحق في الحصول على الوثائق من الأجهزة الحكومية والمؤسسات والشركات والأفراد وفقا للوائحها.
السياسة الخاصة بالنقل
عندما نقوم بالتحدث عن مفهوم النقل فنقوم بتعريفه على أنه هو التحويل الذي يحدث للموظف من الوظيفة التي كان يعمل بها إلى وظيفة أخرى، أو تحويله ونقله من القسم الذي كان يعمل به أو دائرته إلى قسم ودائرة أخرى. ومن المتعارف عليه أنه لا يتم نقل موظف من وظيفة إلى وظيفة أخرى إلا إذا كان مؤهلاً لأن يشغل تلك الوظيفة الشاغرة الأخرى. الشروط الخاصة بالنقل
لا يجوز نهائيًا أن يتم نقل الموظف لدرجة وظيفية أقل من الدرجة التي كان يشغلها في وظيفته الحالية. وهل هو جدير بنيل تلك الوظيفة وهل هو قادر على أن يقوم بالمهام والمسؤوليات الخاص بتلك الوظيفة التي ينقل إليها وهل نقل ذلك الموظف يؤثر على المستوى الخاص بتقييم الوظيفة الذي تم اعتماده. نقل الموظف..ماهو وماهي ضوابطه؟. أن تكون لدى الموظف الذي ترغب الهيئة في نقله الرغبة الكاملة في أن يترك الوظيفة الحالية التي يعمل بها، وينقل إلى وظيفة أخرى أو إلى دائرة أو جهة أخرى من الجهات الحكومية. فإذا كان يرغب في النقل فنجد أن ذلك له مميزات كثيرة وهو أنه سوف يتم التحقق للتوافق الكامل بينه وبين الزملاء في الوظيفة الجديدة وذلك من شروط نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة. إخطار الموظف قبل نقله
من الواجب أن يتم تبليغ ذلك الموظف قبل أن يتم نقله وقبل أن يؤخذ في النقل القرار النهائي بفترة وجيزة.
نقل الموظف..ماهو وماهي ضوابطه؟
2 التكليف بأعمال اخرى «خارج الجهة الادارية»:
بعد القناعة لدى الجهة الادارية الموجود بها الوظيفة الشاغرة بالموظف المراد تكليفه عليها يتم إعداد إحالة بالموضوع الى ادارة شئون الموظفين حيث تتم مراجعة مدى اكتمال شروط التكليف ومسوغاته وتعد شئون الموظفين خطاباً موجهاً الى الجهة التابع لها الموظف لطلب الموافقة وبعد ورود الموافقة يتم اعداد قرار التكليف ويوقع من صاحب الصلاحية. عقد عمل سعودي عربي انجليزي.doc. ه الإعارة:
هي تفرغ الموظف العام للقيام بعمل آخر تابع لجهة اخرى غير الجهة التي يعمل بها سواء كانت تلك الجهة المعار اليها عامة «لا تطبق نظام الخدمة المدنية» او خاصة داخلية كانت او خارجية. كما ان الاعارة تكون لحكومة اجنبية او لهيئة دولية، ويشترط في الاعارة «للجهة العامة» ان تخضع هذه الجهة لنظام خاص بها، وهي بهذا تختلف عن «التكليف» خارج مقر العمل او التكليف بالقيام بعمل وظيفة اخرى تابعة لجهاز آخر غير الجهاز الذي يعمل فيه الموظف، اذ ان التكليف لا يكون الا في جهة عامة تطبق نظام الخدمة المدنية. أحكام الاعارة:
تتم اعارة الموظفين الذين يشغلون «المرتبة العاشرة» فما دون بقرار من الوزير المختص، اما الموظفون الذين يشغلون «المرتبة الحادية عشرة» فما فوق فتكون اعارتهم بموافقة رئيس مجلس الخدمة المدنية.
نصائح لإجراء نقل الموظف
مع تحديد اسم الموظف وراتبه والراتب الذي يتقاضاه وتحديد المسمى الوظيفي الذي يشغله الموظف والمسمى الوظيفي لوظيفته الأخرى. الذي سيعمل على إبلاغ الموظف بالفترة التي سيتم تكليفه بها وتقديم مذكرة بتلك البيانات إلى مشرفه المباشر وبعد ذلك يوافق الرئيس على هذا التعيين. يراسل المختص الإدارة الخاصة بشؤون الموظفين ، وبعد أن يتأكد من أن جميع الشروط تتوافق مع هذا التعيين ، تصدر السلطة المسؤولة قرار تعيين هذا الموظف. وذلك بعد توقيع الطلب من قبل السلطة المسؤولة التي لديها صلاحيات التوقيع على هذا التنازل. 2- العمل خارج الهيئة الإدارية بعد إرضاء الجهة الإدارية التي توجد بها الوظيفة لتكليف الموظف بإخلاء تلك الوظيفة ، ثم بعد ذلك يتم الإعداد لإحالة الأمر إلى إدارة شؤون الموظفين ، وهناك مراجعة لاحتمالية حدوث ذلك. شروط التنازل. ثم تقوم شؤون الموظفين بإعداد خطاب موجه إلى السلطة التي ينتمي إليها الموظف المكلف بإخلاء الوظيفة للحصول على الموافقة. نصائح لإجراء نقل الموظف. وبعد حصولهم على الموافقة لتعيين هذا الموظف ، تعد السلطة المسؤولة القرار بشأن تعيين الموظف ، وسيقوم الشخص الذي لديه سلطة التوقيع على هذا التعيين بالتوقيع عليه. 3- الإعارة يجب أن يكون الموظف مكرسًا تمامًا لشغل وظيفة أخرى تابعة لجهة أخرى تتعارض مع الجهة التي يعمل بها حاليًا ، على الرغم من أن الجهة المعار إليها هي سلطة عامة سواء كانت داخلية أو خارجية.
عقد عمل سعودي عربي انجليزي.Doc
يعمل على منح جميع الموظفين تحقيق أهدافهم المهنية ، وكذلك الأهداف الشخصية ، من خلال تطوير معلوماتهم وقدرتهم على التكيف وتحمل مسؤولية الطاقة والابتكار بداخلهم. عندما ننظر نجد أن الجهة الحكومية تعمل على مراعاة بعض الاعتبارات وهي عند إجراء نقل موظف بشرط عدم حدوث خلل في نظام الكيان الوظيفي من بين جميع الأقسام التي تعمل على التنظيم. الأنشطة بمختلف أنواعها. سياسة النقل عندما نتحدث عن مفهوم النقل نحدده على أنه النقل الذي يحدث للموظف من الوظيفة التي كان يعمل بها إلى وظيفة أخرى ، أو نقله وتحويله من القسم الذي كان يعمل فيه أو قسمه إلى قسم آخر. والقسم. من المقبول عمومًا عدم نقل أي موظف من وظيفة إلى وظيفة أخرى ما لم يكن مؤهلاً لشغل هذا المنصب الشاغر. شروط النقل لا يجوز نقل الموظف إلى درجة وظيفية أدنى من الدرجة التي كان يشغلها في وظيفته الحالية. هل يستحق الحصول على هذه الوظيفة؟ هل هو قادر على أداء مهام ومسؤوليات تلك الوظيفة المنقول إليها؟ هل يؤثر نقل ذلك الموظف على مستوى تقييم الوظيفة التي تمت الموافقة عليها؟ أن يكون للموظف الذي ترغب الهيئة نقله الرغبة الكاملة في ترك الوظيفة الحالية التي يعمل بها ، والانتقال إلى وظيفة أخرى أو إلى إدارة أو جهة حكومية أخرى.
وتتمثل مهمتها في تمكين جميع الموظفين من تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية من خلال تطوير معرفتهم وقدرتهم على التكيف وتحفيز حيويتهم الداخلية وقدراتهم الإبداعية. في فحصنا وجدنا أن الجهات الحكومية تأخذ في الاعتبار بعض الاعتبارات عند تعبئة الموظفين ، بشرط ألا يكون نظام الكيان الوظيفي لجميع الإدارات المسؤولة عن تنظيم الأنشطة المختلفة معيبًا. سياسة المرور عندما نتحدث عن مفهوم النقل نحدده على أنه نقل موظف من وظيفته إلى وظيفة أخرى ، أو نقله ونقله من القسم الذي يعمل فيه أو قسمه إلى قسم آخر. والقسم. كما نعلم جميعًا ، ما لم يكن الموظف مؤهلاً لوظيفة شاغرة أخرى ، فلن ينتقل من وظيفة إلى أخرى. شروط النقل لا يجوز أبدًا نقل الموظف إلى مستوى وظيفي أدنى من مستوى وظيفته الحالية. ما إذا كان يستحق الوظيفة ، وما إذا كان بإمكانه أداء مهام ومسؤوليات الوظيفة التي تم نقله إليها ، وما إذا كان نقل الموظف سيؤثر على مستوى التقييم الوظيفي المعتمد. تأمل الإدارة أن يكون الموظف المنقول جاهزًا تمامًا لترك وظيفته الحالية والانتقال إلى وظيفة أخرى أو إدارة أخرى أو وكالة حكومية. إذا أراد تغيير الوظائف نجد أن لهذا العديد من المزايا ، أي أنه سيتم التحقق من التوافق التام بينه وبين زملائه في الوظيفة الجديدة من خلال شروط انتقال الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة.