مهام النظام الرئيسية
التوجيهات وقبول الطلبات:
عند فتح معاملة والبدء بإنشاء طلب على النظام، يقوم النظام تلقائياً بمساعدتك وتوجيهك بخطوات محددة ومتسلسلة بطريقة مرنة لإدارة سير المعاملة بين الإدارات المختلفة. كما يستطيع الموظف المسؤول عن المعاملة بتحويل المراسلة لموظف آخر لمتابعتها، وتعيين مهمة له، أو طلب موافقة على المراسلة لإعتمادها وإصدارها. إدخالات سهلة ومرنة:
يسمح لك
نظام الاتصالات الإدارية بسهولة إنشاء المراسلات الجديدة الواردة والصادرة، وإعطاءها رقما موحدا يمكن طباعته على هيئة باركود Barcode لتتبعه بسهولة فيما بعد. الإشعارات والتنبيهات:
يعطيك النظام تنبيهاً مع كل عملية تتم عليه، أو طلب لعملية أو لموافقة من مستخدم، فإن النظام يقوم مباشرةً بإشعار ذلك المستخدم ليقوم بالإجراء اللازم بطرق مختلفة.
برنامج الصادر والوارد - ووردز. يمكنك النظام أيضاً من ارسال إشعارات تنبيه للعمليات التي تتطلب الرد، حيث تقوم بإرسال رسالة قبل الموعد المحدد لعملية الرد لتذكير المستخدم بذالك. تنظيم المهام:
يستطيع النظام من إدارة المهام لكل المستخدمين، حيث يستطيع كل مستخدم من الأطلاع على المهام الموكلة إليه وتنفذيها، ويتيح للمدراء متابعة الموظفين وملاحقة المهام الموكلة اليهم وطريقة تنفيذها.