كما يتولى موظفو الإدارة المكتبية مهمة متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتنسيق المستندات وإعداد المواعيد وحفظ الأوراق الخاصة بالشركة أو جهة العمل، كما يتولوا الإشراف على المهام الإدارية في المؤسسة، وتنسيق أنشطة باقي الموظفين، لضمان إكمال المهام الأساسية في الوقت المناسب. المهارات والصفات الضرورية
العمل في مجال الإدارة المكتبية يتطلب توافر بعض المهارات والصفات في الموظف، حتى تتاح فرص أكبر لتحقيق النجاح الوظيفي والترقي، منها:
مهارات الاتصال: لأنه يتطلب التعامل مع عدد كبير من الأشخاص بداية من زملاء العمل إلى الإدارة العليا والعملاء والموردين، وبالتالي يجب أن تكون قادرا على التواصل بفعالية مع كل هؤلاء. الانتباه إلى التفاصيل: بحيث تكون قادرا على تحليل كل شيء والتأكد من عدم ارتكاب أخطاء، خاصة عند العمل على التقارير والوثائق الهامة. وظائف تخصص ادارة مكتبية. مهارات القيادة: الترقي الوظيفي يجعلك مسؤولاً عن تنسيق الفريق الإداري، وبالتالي يجب أن تكون قادرا على قيادة الفريق. المهارات التنظيمية: لأنه من الممكن القيام بعدة مهام لذلك لا بد من القدرة على تنظيمها لإنهاء العمل في الوقت المطلوب. مهارات تكنولوجيا المعلومات: لأن طبيعة العمل تتطلب التعامل مع الكمبيوتر لذلك لا بد من امتلاك معرفة كبيرة خاصة لاستخدام برامج Microsoft Office Suite و Outlook
المهارات الشخصية: يجب أن تكون شخصية ودودة واجتماعية، لأنك ستتعامل مع العديد من الأشخاص.
ماذا تعرف عن تخصص &Quot;إدارة المكاتب&Quot; ومامدى أهمية هذا التخصص من وجهة نظرك ؟
3- عقد اجتماعات لجماعة المناظرة قبل عقد المناظرة نفسها. 4- طرح الموضوع محل التناظر على جماعة المناظرات. 5- تحديد المراجع التي يمكن أن يستفاد منها في موضوع المناظرة. 6- تقسيم جماعة المناظرة إلى فريقين فريق المؤيدين وفريق المعارضين. 7- تحديد المسئول عن إدارة المناظرة. 8- دعوة إدارة المدرسة ووكيل النشاط والمهتمين والمتخصصين في موضوع المناظرة مع تحديد الموعد المناسب والمكان بمشورة الإدارة.
من هو أول من جمع القرآن الكريم في مصحف واحد محرر 17 2019-06-25 الإدارة المكتبية تعتبر من الوظائف الأساسية لمعظم الشركات، حيث تتولى إنهاء المهام المكتبية الأساسية والعملية، بدءا من الاحتفاظ بالملفات إلى الرد على المكالمات الهاتفية، وهى تأتي ضمن التخصصات المتاحة في العديد من الكليات والجامعات، نوضح في هذا المقال معلومات عن تخصص الإدارة المكتبية وطبيعة الدراسة وفرص العمل والمستقبل الوظيفي. معلومات عن تخصص الإدارة المكتبية
طبيعة الدراسة
تتنوع المقررات الدراسية في هذا التخصص، رغم اختلافها حسب الكلية أو الجامعة لكنها عادة تشمل: تكنولوجيا المكاتب، رياضيات الأعمال، تطبيقات برامج الكمبيوتر، إدارة السجلات، إدارة الأعمال العامة، وقد تشمل الموارد البشرية، التسويق، بالإضافة إلى الإجراءات المكتبية وأساسيات الكمبيوتر، والسلوك التنظيمي، وبعد 4 سنوات من الدراسة الجامعية يحصل الطالب على درجة البكالوريوس. طبيعة العمل
رغم أن خريجي تخصصات أخرى بعيدة عن تخصص الإدارة المكتبية قد يجدون عملا في هذا التخصص، إلا أنه غالبا تكون الأولوية للحاصلين على درجة البكالوريوس في تخصص الإدارة المكتبية أو إدارة الأعمال ولديهم خلفية في دراسات الأعمال والإدارة التنظيمية، ويمكن للخريجين في بداية حياتهم المهنية العمل كموظفي استقبال أو متخصصي إدخال بيانات، وبعدها يمكن الترقي للعمل كمديري مكتب في الشركات والقطاعات المختلفة.
توفر هذه الشقق الفندقية خدمة استئجار السيارات. تبعد منازل الماسة للشقق الفندقية مسافة 8 كم من قاعة… المزيد
Prince Faisal Ibn Mishaal Ibn Saud Road
(2. 1 كم من المركز)
تقع الشقق الفندقية "رميس للوحدات المفروشة" في بريدة، وعلى بعد 7 كم من قاعة الريفيرا للاحتفالات والمناسبات، وهي أماكن إقامة توفر مكيّفاً وخدمة الواي فاي مجاناً. تحتوي كل وحدة على منطقة جلوس وأريكة وتلفزيون بشاشة مسطحة مع قنوات فضائية ومطبخ صغير مجهز بشكل جيد وصندوق ودائع آمن وحمّام خاص مع نعال، كما يتوفر أيضاً ميكروويف وثلاجة وميني بار وغلاية. تتوفر مواقف خاصة للسيارات مجاناً ومركزاً للأعمال،… المزيد
65%
طريق الملك خالد - حي السلام - بجوار سوق التمور
(2. 2 كم من المركز)
يقع فندق Golden Prince بامتداد طريق سوق الماشية، ويوفر غرفاً فسيحة مكيفة الهواء بها واي فاي مجاني. كما تحتوي على مصعد ومكتب للاستقبال يعمل على مدار 24 ساعة. شقق فندقية القصيم يفتتح ملتقى ارتقاء. وتتوافر أيضاً مواقف سيارات مجانية. تتميز الشقق والغرف بفندق Golden Prince 2 بديكورات تمزج الألوان الفاتحة والداكنة، وبها تليفزيونات وحمامات خاصة. وتحتوي الشقق على مطابخ منفصلة ومساحات جلوس بها أرائك فخمة.
شقق فندقية القصيم بلاك بورد
تقع هذه الشقق الفندقية على بُعد 10… المزيد
تقع الشقق الفندقية "بودل" في حي الراشدية الفاخر في بريدة، وهي مكان إقامة أنيق يحتوي على أجنحة فقط، كما تضم مسبحاً خارجياً وخدمة الواي فاي مجاناً في جميع غرف الضيوف. تم تزيين الغرف العصرية في الشقق الفندقية "بودل بريدة" بألوان كريمية ومفروشات أنيقة، كما تحتوي جميعها على صالة مزودة بأجهزة تلفزيون مع قنوات فضائية ومطابخ مجهزة بالكامل مع منطقة لتناول الطعام. أميال القصيم العقارية – للإستثمار والتطوير العقاري. يمكن للضيوف إعداد وجبات الطعام الخاصة… المزيد
تقع الشقة الفندقية أيام ليليان للأجنحة الفندقية في بريدة في منطقة القصيم، وبالقرب من قاعة الرصافة للاحتفالات، وهي مكان إقامة يوفر خدمة الواي فاي مجاناً ومواقف خاصة للسيارات مجاناً. تتميز جميع الوحدات بمنطقة جلوس وتلفزيون بشاشة مسطحة مع قنوات فضائية، بالإضافة إلى حمّام خاص مزود بنعال وبيديت ودش، كما يتوفر أيضاً ميكروويف وثلاجة وغلاية. يمكن للضيوف في هذه الشقة الفندقية الاستمتاع بإفطار من قائمة… المزيد
تقع شقة "شاليه نوسا الفندقي" على بعد حوالي 10 كم من قاعة القصر الأبيض للاحتفالات، وهي مكان إقامة يوفر مسبحاً خارجياً وإطلالات على الحديقة وباراً وحديقة، كما تضم هذه الشقة مكان إقامة مكيّف يوفر شرفة.
تقييم شقق نارميس الفندقية على مواقع الإنترنت هو 8. 1، ومتاح إمكانية الإقامة بالشقق مع فطور نباتي بصفة يومية. شقق فندقية القصيم بلاك بورد. يوجد بالمكان خدمة الواي فاي المجانية، كما أنه متاح به مناطق إنتظار للسيارات الخاصة. الشقق تحتوي على غرفة معيشة ومطبخ وحمام، بحيث يحتوي الحمام على حوض إستحمام مزود بدوش، وغرفة المعيشة تحتوي على شاشة تلفاز مسطحة وأماكن للجلوس بحيث يمكنك الإستمتاع بمشاهدة القنوات الفضائية عند الجلوس عليها، ونجد المطبخ ملحق به ثلاجة وماكينة عمل القهوة وغلاية المياه. تتنوع الشقق الفندقية بحيث تناسب الأزواج والأسر والعائلات كبيرة العدد. نجد من بين الشقق إستوديو صغير يتسع لفردين، كما يوجد شقق إستوديو كبيرة تتسع لفردين برفقة طفل، وشقق بغرفة نوم واحدة تتسع لفردين برفقة طفلين، وشقق ديولكس، وشقق تحتوي على غرفتين نوم تتسع 4 أفراد برفقة 4 من أطفالهم، كما يوجد من بين الشقق ما يحتوي على ثلاث غرف نوم لتسع 6 أفراد برفقة 4 من أطفالهم. جميع الوحدات مكيفة بالكامل وتتمتع بنظام أمان متطور، كما يوجد مرافق تناسب ذوي الإحتياجات الخاصة، هذا بالإضافة إلى أن الشقق تقع في منطقة حيوية بها المطاعم، والكافيهات، ومتاجر، والسوبر ماركت.