يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. صفات السكرتير الناجح
لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات:
المهارات التنظيمية
على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية
لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. المبادرة والقيادة
كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
- كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
- اعلان لشركة " العقارية " الان على تداول له اثر ايجابي ..! - الصفحة 3 - هوامير البورصة السعودية
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
صفات السكرتير الناجح المميز، لا يكون من المبالغة إذا قيل أن السكرتير الجيد هو أداة نمو الشركة بأكملها. هذه الوظيفة هي الرابط الرئيسي بين الإدارة الممثلة في صاحب العمل أو الرئيس، وبين فريق العمل والموظفين، وهي على دراية بالرؤى المتعلقة بثقافة الشركة وتوجهها المستقبلي. إنها وظيفة عامة موجودة في جميع المجالات تقريبًا بما في ذلك المجالات الاقتصادية والسياسية والهندسية والتجارية، ولأهميتها فهي تحدد أهم صفات السكرتير الناجح. صفات السكرتير الناجح المميز تتمثل المهام الرئيسية للسكرتير أو المساعد الإداري – كما يطلق عليها – في تسهيل الاتصالات داخل المكتب الإداري والتفاعلات الميدانية مع الموظفين والجمهور، بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات وترتيب المهام وفقًا للأولويات وتقديم الدعم الشخصي للموظفين، وكذلك الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها، وبما أنها وظيفة تحتاج إلى مجموعة متنوعة من المهارات، الشخصية والعملية على حد سواء، يجب أن يكون السكرتير موظفًا جديرًا يتمتع بخبرة واسعة في مجاله المهني.
ان يكون تكون لع القدرة على التحدث بوضوح و استخدام اللغة المناسبة والمجاملات سواء مع الرئيس او المرؤوسين او الزملاء او الزوار و كذلك عدم التدخل في اختصاصات الزملاء في العمل. اما من الصفات العملية له فعليه ان يكون على قدر كبير من التاهيل حامل لشهادة تأهله لذلك المنصب و كذلك لديه قدر من الثقافة والاطلاع الواسع بتفاصيل العمل. ان يكون على علم بجميع قوانين المنصوص عليها في النظام الداخلي و القرارات والتشريعات. ان يكون ملما بمعلومات الكمبيوتر والبرامج المتعلقة به و كذلك ملما بالمعلومات الادارية الفنية وغيرها................ فمميزات السكرتير الناجح تكاد لاتحصر. اولا اشكرك علي الدعوة وتكمن مميزات السكرتير الناجح في الآتي:-
§ حسن المظهر. § أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس. § قوة الشخصية. § حسن التصرف. § قوة الذاكرة. § الالتزام بمواعيد العمل الرسمية. § المرونة في التفكير وحب التغير. § الإخلاص للرئيس وحبه للعمل. § هدوء الأعصاب. اتمام المهام الوظيفية الموكلة الية والتنسيق المتقن بين المدير وبقية الموظفين
من جهته، أوضح المدير التنفيذي للبيئة والاستدامة لدى الشركة رائد البسيط، أن التقييمات الشاملة التي تجريها مؤسسات التقييم الخارجية مثل مؤشر الاستدامة العقارية العالمي، تمثل ضرورة حتمية تزامناً مع انتقال الوجهة من مرحلة التصميم والتخطيط إلى مرحلة البناء والتسليم، منوهاً بأن من شأن هذه التقييمات المهمة أن تعزز مسؤوليات الشركة في كل خطوة وضمان تحقيق التزاماتها البيئية الطموحة. وأضاف: "ينطوي الحصول على تصنيف الخمس نجوم على أهمية خاصة بالنسبة للشركة باعتباره دلالة واضحة على دورها في تمهيد الطريق لنهضة قطاع سياحي مستدام في المملكة، ومن خلال ابتكار نهج جديد للسياحة المتجددة".
اعلان لشركة &Quot; العقارية &Quot; الان على تداول له اثر ايجابي ..! - الصفحة 3 - هوامير البورصة السعودية
ومنذ بداية عملنا في شركة أوتار العقارية كانت وما زالت أراضي مدينة صباح الأحمد البحرية بجميع مراحلها تحتل جزء كبير من نشاطنا في التسويق العقاري وذلك بسبب إهتمام شريحة كبيره من الباحثين عن العقارات بها بسبب تعدد خيارات ومواصفات الأراضي البحرية المعروضة للبيع. فكل مرحلة تختلف عن الأخرى في الشكل التنظيمي وما تحتويه من أراضي تختلف في مساحاتها ومميزاتها وموقعها سواء كانت تطل على البحر مباشره أو تقع في الصف الثاني من البحر. وما نزال ننظر لمنطقة صباح الأحمد البحرية كمنطقة متكاملة لها مستقبل واعد نظرا لما تحتويه من مشاريع قائمه و قيد الإنشاء من مراكز تجارية ضخمة ومنشآت خدمية مختلفه ومتنزهات عامه متعدده تخدم سكان هذه المنطقة. بيع وشراء الأراضي السكنية والفلل في مناطق جنوب السره بالرغم من مرور سنوات طويلة على طرح تداولها في السوق فما زالت العقارات في مناطق جنوب السره الخمس الزهراء، حطين، الشهداء، السلام، والصديق حتى يومنا هذا من أكثر المناطق المرغوبة للسكن والاستثمار وذلك بسبب موقع هذه المناطق المميز مابين المناطق الداخلية والمناطق الخارجية في الكويت وسهولة الوصول إليها. هذا بالإضافة إلى تعدد الخيارات المتاحة من مساحات مختلفة ابتداء من 375 متر مربع إلى 1000 متر مربع وتنوع مواقع الأراضي السكنية المعروضة للبيع.
أوتار للعقار تأسست سنة 2013 شركة كويتيه بإداره كويتية مقرها مدينة الكويت. نشاطنا نعمل في تسويق العقارات السكنية، الإستثمارية، التجارية، والصناعية في سوق الكويت. إيجاد مشتري محتمل عند رغبتك في بيع عقارك أو توفير العقار المناسب لرغباتك هو من صميم عملنا في التسويق العقاري. دأبت شركة أوتار العقارية ومنذ التأسيس في عام 2013 على تكوين شبكة واسعة من العملاء وبناء علاقات وثيقة معهم وذلك لهدف تحقيق ما يطمحون إليه إما بتوفير العقارات المناسبة لهم للشراء أو لتسويق العقارات المملوكه لهم للبيع. ولأننا ممن يؤمنون بالتخصص في العمل فقد كان توجهنا لتركيز نشاطنا في بيع وشراء العقارات فقط دون غيرها من التخصصات كتسويق العقارات للإيجار أو إدارة أملاك الغير أثر كبير في تلبية متطلبات عملائنا إما بتوفير العقار المناسب لإحتياجاتهم ورغباتهم للسكن الخاص أو بإيجاد فرصة استثمارية ناجحة لهم سواء كانت عن طريق عقار مدر للدخل ذو عائد مجدي أو بإستهداف اراضي سكنية أو عقارات استثمارية بأسعار مناسبه لهدف بيعها مستقبلا بأسعار أعلى وتحقيق هامش ربح مجزي. مناطق نتخصص بها بيع وشراء الأراضي السكنية في مناطق شرق القرين: منذ بداية طرحها في السوق العقاري وحتى يومنا هذا كانت ومازالت مناطق شرق القرين والمتمثله في منطقة المسايل، الفنيطيس، وأبوفطيره من أهم مناطق السكن الخاص ومن أكثرها تداولا في البيع والشراء في السوق العقاري الكويتي وذلك لأسباب متعدده تتمثل في: أولا: قربها النسبي من مدينة الكويت.