ماهي الرسائل الإدارية؟
الرسائل الإدارية تعتبر من وسائل التواصل الأقدم داخل الشركات والمؤسسات سواء كانت في القطاع الحكومي
أو القطاع الخاص وهي الخطابات التي يتم إرسالها داخل حدود المؤسسة والتي تتميز بالطابع الرسمي
ويشترك في إرسالها واستقبالها الموظفين داخل القسم الإداري الواحد بين بعضهم البعض، كما تستخدم
كذلك في التواصل بين الإدارات المختلفة. لماذا تستخدم الرسائل الإدارية ؟
كما اشرنا من قبل تعتبر الرسائل الإدارية بأنها طريقة من طرق التواصل التي تعتمد على استخدام الرسائل
العادية وكذلك الألكترونية لربط أطراف من نفس الإدارة أو من أقسام مختلفة وتعتبر الرسائل الإدارية الوسيلة
المستخدمة في نقل تصور معين سواء كان مرتبطًا في وحدة من وحدات العمل أو أحد الادارات، أو حتى تتعلق
بأحد الموظفين داخل الشركة، كما تستخدم الرسائل الإدارية في دعوة الموظفين لإجراء اجتماع أو التكليف بمجموعة
من المهام وتسعى المؤسسات دائما عند استخدام الرسائل الإدارية تحقيق هدف وظيفي وتوثيق عمليات التواصل
بشكل رسمي. ما هي قواعد كتابة الرسائل الإدارية؟
هناك مجموعة شروط وقواعد ينبغي التقيد بها عند كتابة الرسائل الإدارية وهي كما يلي:
استخدام الفاظ واضحة ودقيقة بما يساعد على فهم الهدف من الرسالة الإدارية.
خطاب وظيفة
اسم الموظف ………… التوقيع ……………. النموذج الثاني: شركة ………. حررت بتاريخ:….. / ……. / ……… الى مدير عام المؤسسة …… موضوع الرسالة: تأجيل موعد الاجتماع الشهري. أقدم لكم من خلال هذه الرسالة طلب الموافقة على تأجيل موعد الاجتماع الشهري المقرر عقده حتى الآن في … الموافق ……. بالنظر إلى الأسباب التالية / (……………………….. ) مع إرسال الموعد الجديد للاجتماع للموافقة عليه وإبلاغه لجميع الموظفين ، ولكم الاحترام والتقدير الكاملين. اسم المرسل (مشرف الاجتماع) / ……………… الموظف بالقسم ……….. التوقيع ……….. يتم ارسال نسخة من قرار تأجيل موعد الاجتماع الى كل من: (الإدارة العامة ، رئيس لجنة الاجتماعات ، الموظفون المعنيون بالحضور). النموذج الثالث: بتاريخ / ………… في شركة ……….. الى رئيس قسم شؤون الموظفين / ……………… موضوع الرسالة: طلب اجازة مرضية برجاء الموافقة على منحي إجازة مرضية اعتبارًا من ……… وحتى ……… لتوجيه تقاريري الطبية التي تتطلب راحة خلال الفترة الزمنية المذكورة أعلاه ، تفضلوا بقبول فائق الاحترام. اسم الموظف …………….. توقيع ………….. (مرفق بالتقارير الطبية الرسمية التي تؤكد حاجة الموظف لإجازة مرضية). شروط كتابة خطاب إداري
هناك مجموعة من الشروط التي يجب الالتزام بها أثناء كتابة الرسائل الإدارية بجميع أنواعها.
أن تكون رسميًا ووسيمًا حقًا ، وهو:
الاعتماد على لغة حوار سهلة وواضحة وبليغة تعتمد على مفردات اللغة المناسبة وبعيدًا عن المفردات العامية حتى يتمكن متلقي الرسالة من فهم محتواها والغرض المقصود منها بسهولة. يجب أن تكون جميع المعلومات المسجلة في الخطاب صحيحة وموثقة ومعتمدة حتى يكون لدى المرسل إليه فرصة كافية لقبول أو رفض محتوى الرسالة. من المهم أن تكون تعبيرات الرسالة موجزة وبليغة بحيث تخدم الغرض المقصود من إرسالها سواء كان طلبًا أو شكوى أو غير ذلك ، وأن تكون خالية من أي تفاصيل إضافية غير مفيدة. من الضروري تحديد تاريخ إرسال الخطاب الإداري واسم المرسل إليه والمحتوى وكذلك اسم وتوقيع المرسل وإرفاق أي مستندات مطلوبة إن وجدت. مواصفات الخطابات الإدارية
هناك مجموعة من المواصفات المهمة التي يمكن من خلالها التمييز بين أن هذا الحرف أو هذا الخطاب هو خطاب إداري رسمي ومعتمد ، ومن أهم هذه المواصفات ما يلي:
يجب أن يحتوي الرأس على العنوان الأساسي الخاص لإرسال هذه الرسالة ، مثل طلب ملف إداري وطلب تأخير الاجتماع والمزيد. شرح كامل لتاريخ إرسال هذه الرسالة متضمنًا اسم المؤسسة. اظهار اسم الشخص المراد ارسال الرساله سواء كان شخص عادي او اعتباري.
سُئل
بواسطة
ماهو الشيء الذي يسير بلا رجلين ولا يدخل الا بالإذنين ؟
حل لغز و فزورة من ضمن معلومات ثقافية والغاز وفوازير التحديث الجديد
موقع حلول الجديد
حللتم أهلاً ووطئتم سهلاً على موقع حلول الجديد
الحل الصحيح عن اللغز هو الآتي:
الاجابة هي: الصوت
يسير بلا ارجل ولا يدخل الا بالاذنين ماهو رقم
يسير بلا رجلين ولا يدخل إلا بالإذنين ماهو من 5 حروف كلمة السر
الشي الذي يطلع بثلاثه ارجل و ينزل برجلين
الاجابة الشايب يطلع بالعكاز ورجليه وينزل متدحرج