2- أن يكون معرض الأسر المنتجة تحت مظلة جمعية خيرية مرخصة من قبل وزارة الشؤون الاجتماعية. 3- تتحمل الجمعية الخيرية كافة المصروفات التالية:
أ. إيجار الموقع ب. مصاريف التشغيل
ت. الحراسات الأمنية للموقع ث. الحملة الإعلانية
ج. المطبوعات ح. تجهيز الموقع
خ. تكاليف التشغيل من صيانة وتشغيل د. مستحقات الجهة المنظمة
وتقوم بدورها بالتأجير للأسر المنتجة بأسعار رمزية أو بأسعار التكلفة الفعلية وتكون من إيرادات بيع المنتجات لصالح الأسر المنتجة. 4- أن لا تزيد مدة المعرض عن خمسة أيام كحد أقصى. 5- أن لا يتم عرض مواد غذائية سريعة التلف أو غير صالحة للاستعمال. 6- أن يكون جميع المشاركين من السعوديين فقط. 7- الدخول للمعرض للعائلات فقط. 8- أن تكون المعروضات هي منتجات حرفية ويدوية من إنتاج الأسر المنتجة فقط. 9- عدم السماح بجمع التبرعات النقدية بأي حال من الأحوال. إدارة الفعاليات - ويكيبيديا. 10- يتم تنظيم معرض الأسر المنتجة من قبل الجمعية نفسها أو بواسطة إحدى الشركات أو المؤسسات المرخص لها من قبل وزارة التجارة والصناعة لتنظيم مثل هذه المعارض. 11- أن تقام الفعالية في مقر الجمعية أو في فندق مرخص أو صالة معارض معتمدة. 12- أن يتم رفع الطلب للمحافظة من قبل مدير عام الشؤون الاجتماعية بمنطقة مكة المكرمة قبلها بفترة كافية لا تقل عن خمسة عشر يوماً ولا يقبل أي طلب يقدم مباشرة من الجمعيات الخيرية.
التربية تخصص الرياضيات وأساليب تدريسها
تعريف إدارة الفعالية أو المناسبة events management
أولاً: الإدارة هي عملية توجيه وتخطيط وتنظيم وتنسيق ورقابة وصنع قرار باستخدام الموارد المالية والبشرية والمادية والمعلوماتية لتحقيق هدف ما بكفاءة وفعالية [1]
ثانياً: الفعاليات/المناسبات هي اجتماع لأشخاص في مكان معين وزمان محدد لتحقيق هدف [2]
ثالثا: إدارة الفعاليات أو إدارة المناسبات هي تطبيق الأساليب الإدارية بكفاءة وفعالية لتحقيق أهداف الاجتماع [2]
مراجع [ عدل]
^ تعريف الإدارة: مبادئ الإدارة، الدكتور مجدي غيث، جامعة الملك سعود
↑ أ ب تعريف شخصي، عبدالله القحطاني ، منتدى الرياض الاقتصادي
بوابة إدارة أعمال
السيدة نرجس الخباز تعد فعاليات الأعمال أو سوق المعارض والمؤتمرات من أهم الأدوات الثقافية والاقتصادية وقد اهتمت المملكة وفق رؤية 2030"بتطوير العناصر المرتبطة بها كتطوير البيئة التنظيمية والقدرات البشرية والتسويقية. "المسرح" تنظم لقاءً مفتوحًا لإدارة الفعاليات وتجربة الجمهور. وكانت رؤية الكلية التقنية العالمية بالقطيف موافقة لرؤية المملكة في أهمية تطوير القدرات البشرية فكانت الرائدة في طرح تخصص " إدارة الفعاليات " في المنطقة الشرقية وقد قامت قبل أسابيع بتخريج اول دفعة لهذا القسم وضخت إلى سوق العمل ٤٨ خريجة، وسوف تخرج ١٧٠ طالبة هذا العام. استطلعنا آراء بعض الكفاءات الاجتماعية في المنطقة والتي تحمل على عاتقها البناء والتطوير في هذا المجال حول أهمية بناء كفاءات إدارية مثقفة لإدارة الفعاليات والمؤتمرات ،فهل يستوعب سوق العمل هذه الكفاءات ؟ وما هي أهم التحديات التي تواجه خريجي هذا القسم ؟ "تهيئة كفاءات للعمل في هذا المجال مهم جدًا " الأستاذة بتول آل سيف ماجستير إدارة سياحة وفندقة وفعاليات من جامعة " كوينزلاند " أستراليا ومدربة قسم "دبلوم تخطيط وتنسيق فعاليات " في الكلية التقنية العالمية للبنات. صناعة الفعاليات بمختلف أنواعها عنصر رئيسي في تطوير الاقتصاد القائم على المعرفة بكونها وسيلة لتنشيط العديد من القطاعات الاقتصادية والسياحية والمجتمعية والتجارية.
إدارة الفعاليات - ويكيبيديا
أستاذ محمد الخباز اقتصاد المملكة العربية السعودية هو الأقوى ضمن اقتصادات الشرق الأوسط، و قد اعتادت الشركات العالمية على استهداف السوق السعودي من خلال عقد المؤتمرات في الجارة دبي، بسبب سهولة عقد المؤتمرات هناك، ووجود عدد كبير من شركات إدارة المؤتمرات. ومع توجهات المملكة الإقتصادية الحالية، سيكون عقد المؤتمرات داخل المملكة أسهل، و هذا يشكل فرصة كبيرة لإنشاء شركات جديدة متخصصة في إدارة المعارض و المؤتمرات، أو توجه بعض الشركات القائمة لدخول السوق السعودي. هذا بكل تأكيد سيرفع عدد الفرص الوظيفية المتاحة لخريجي إدارة الفعاليات، من أمثال خريجات الكلية التقنية العالمية. الأستاذ علوي باقر سوق العمل بحاجة إلى كفاءات أكاديمية لأنه سوف تكون هناك مدن ترفيهية كبيرة جدًا مستقبلًا و ستحتاج إلى إدارة نسائية على وجه الخصوص لأن المرأة تتحلى بالصبر والأناة والخلق الرفيع وبالتالي انفعالتها واحتكاكها بالآخرين قليل جدًا.. وعن أهم التحديات التي سوف تواجه خريجات هذا القسم أجاب المهندس شفيق آل سيف رئيس المجلس البلدي بالقطيف: أهم التحديات هي سوق العمل فهو لايستوعب هذا العدد من الخريجات ١٦٠ خريجة من الكلية التقنية العالمية بالقطيف فقط هو عدد كبير جدًا في الوقت الحالي فأنا أتكلم هنا عن المدى البعيد فليس هناك مسميات وظيفية لهذا القسم.
وضع تدابير مثل: سياسات الاسترداد الواضحة والنسخ الاحتياطية الافتراضية في مكانها تساعد في تجنب الكوارث المحتملة. 12- راجع قائمة "الإضافات الصغيرة" الخاصة بتنظيم الفعالية خصّص دقائق قبل اليوم المُحدّد للنظر في جدول الحدث وفكّر إذا كان هنالك شيء غفلت عنه. على سبيل المثال: علامات تشير إلى الطريق للمكان، أكياس صناديق القمامة المنتشرة حول الموقع، نسخة إضافية من قائمة الحضور يمكن أن توفر عليك الإحراج في اليوم، ونسخ احتياطية من محتوى العرض. بالنسبة للأحداث الافتراضية، تحقّق مرة أخرى من إعدادات النظام الأساسي، مثل أيًا من الحضور أو المتحدثين يمكنهم تشغيل ميكروفونات أو إيقاف تشغيلها، للحصول على عرض تقديمي أكثر صُقلًا. 13- استمع للآخرين قم بتفويض المهام قدر الإمكان، واستمع إلى نصيحة مُنظمي الفعاليات ذوي الخبرة، ولا تخف من طلب المساعدة. وهذا يعني مشاركة المستندات المهمة، مثل: الجدول الزمني وتفاصيل الاتصال بالمورد مع الآخرين، بحيث يكون هناك دائمًا شخص لديه المعلومات الأساسية عند الحاجة، كذلك وظف مدير مُختص لأمور التسويق والدعاية. 14- تذكر أنشطة ما بعد الحدث قد يؤدي نشر الصور وإعادة نشر الرسائل من الحاضرين على وسائل التواصل الاجتماعي إلى إقناع الأشخاص بضرورة شراء تذاكر لحدثك التالي.
&Quot;المسرح&Quot; تنظم لقاءً مفتوحًا لإدارة الفعاليات وتجربة الجمهور
أهداف البرنامج:
التعرف على المفاهيم الأساسية عن المؤتمرات والمعارض. التعرف على المفاهيم الأساسية ذات العلاقة بعلم وفن تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات. التعرف على أهمية صناعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض. التعرف على أنواع الفعاليات. التعرف على كيفية تحديد حاجة المنظمة لأي مناسبة. التعرف على الأساليب العلمية والعملية الحديثة في تخطيط وتنظيم وإدارة أعمال الفعاليات المختلفة. تدريب المشاركين على مهارات التخطيط والإعداد الفعال للمؤتمرات والمعارض ( قبل – أثناء – وبعد) الانعقاد. التعرف على كيفية التخطيط ووضع أهداف المؤتمرات والفعاليات للمؤتمرات الناجحة. التعرف على آليات وضع الخطط العملية التشغيلية لتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات. التعرف على الاتجاهات والتطبيقات العملية الناجحة والأساليب الإبداعية في مجال إدارة الفعاليات. محاور البرنامج:
ترحيب. تعارف. نظام البرنامج. المعارض والأسواق التجارية
المؤتمرات
التخطيط ووضع البرامج
الزيارات
المستهدفين من البرنامج:
الراغبين في تطوير قدرتهم على التخطيط لإدارة المؤتمرات والفعاليات. المهتمون بصناعة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض. العاملون في مجالات تحتاج لتنظيم المؤتمرات والفعاليات.
كلما بدأت في تنظيم نفسك و تفويض المهام إلى فريقٍ مُختصٍ ، يمكنك جعل الفعالية تسير بسلاسة، ومعالجة أي شيء بسرعة. في الجزء التالي نستعرض معك أهم 15 خطوة إذا اتبعتها ستتمكّن من تنظيم أي فعالية باحترافية. 1- ما الهدف من الفعالية؟ لماذا تُقيم هذه الفعالية؟ قد يبدو الأمر واضحًا، لكن التركيز على الغرض من الحدث منذ البداية سيساعدك على تحقيق رؤيتك. من الضروري أيضًا تحديد الجمهور الذي ترغب في جذبه والبدء بالتفكير في أفضل الطرق لجذبهم من خلال التسويق والترويج. إذا كنت تفكر في جمهور أصغر سنًا، تجدهم على الأرجح على منصات التواصل الاجتماعي مثل TikTok و Instagram بينما تنجح القنوات الأكثر جدية مثل Facebook وTwitter بشكل أفضل مع الجماهير الأكبر سنًا. 2- تعيين ميزانية الفعالية هل تعقد هذه الفعالية لتحقيق ربح أو لمجرّد تغطية تكاليفها؟ هل ستكون التذاكر مجانية أم مدفوعة؟ هل سيتم الحجز عن طريق صفحات السوشيال ميديا أم عبر تصميم موقع أو تطبيق خاص للفعالية؟ كم عدد الحضور المتوقع؟ ماذا ستكون احتياجاتك؟ كم عدد أفراد فريق التنظيم؟ كم سيكلف كل هذا؟ مهما كان قرارك، ستساعدك الإجابات على هذه الأسئلة في التركيز على الشؤون المالية لحدثك.