خامسا: مرحلة إعادة الملفات إلى أصولها:
وتتمثل هذه العملية في إعادة الملفات والوثائق التي كانت في طور التصوير الضوئى إلى بعضها وإلى أصولها التي كانت عليها قبل الرقمنه وذلك بإعادة تدبيسها بعد فكها من بعضها. سادسا: مرحلة الحفظ والخزن
تتم مرحلة حفظ وخزن الوثائق في وسئط ودعائم مختلفه منها ذاكرة الحاسب نفسه ومنها الأقراص الممغنطة والمدمجه وكذلك في النظم المركزية وهي طريقة الحفظ الاحتياطى. سابعا: الاطلاع على الأرشيف الإلكترونى (تبليغ وتوزيع الأرشيف الإلكتروني):
إن رقمنة الأرصدة الأرشيفية وإنفاق المبالغ المالية والبشرية والتجهيزيه عليها ليس بغرض الحفظ فقط وإنما لهدف أهم وهو تبليغ الأرشيف للمستفيدين والاطلاع عليه بشكل مباشر أو غير مباشر. عيوب الأرشفة الإلكترونية [ عدل]
قد يحتوي الأرشيف الإليكتروني – المحفوظ داخل جدول- على معلومات عن عدد محدود من العناصرلكنه ليس الحل الأمثل لفهرسة المعومات. على سبيل المثال، حين يتم إدراج عدد كبير من الفئات (الحقول) في بعض الأحوال للوصول للعناصر (السجلات) الجديدة يجب تكرار بيانات تم إدراجها بالفعل مما يتسبب في ما يسمى ب «التكرار». انواع انظمة الارشفة الالكترونية | المرسال. لهذا السبب، يوجد أنظمة أخرى لتخزين البيانات تعرف ب " قواعد البيانات ".
- برنامج ارشفة الكترونية و صادر ووارد الكتروني Doc Suite
- مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة
- انواع انظمة الارشفة الالكترونية | المرسال
- نظام IBBSS للارشفة الالكترونية
- محمد شيخ نجيب - ناطرك - YouTube
- رحيل المخرج السوري محمد الشيخ نجيب | مجلة سيدتي
- الشيخ محمد شيخ نجيب - YouTube
برنامج ارشفة الكترونية و صادر ووارد الكتروني Doc Suite
(Document Management System) إدارة وأرشفة الوثائق والملفات
نبذة عن الأرشفة الإلكترونية
الأرشفة الالكترونية أو كما يسميها البعض بالصادر و الوارد أو متابعة المعاملات أو متابعة المهام أو تطبيقات سير العمل ما هي إلا مسمى لمفهوم و حيد وهو برامج إدارة الوثائق
نظام إدارة الوثائق هو نظام حاسوبي يستخدم لإدارة الوثائق و متابعة و تخزين الوثائق الإلكترونية أو صور عن الوثائق الورقية و الاحتفاظ بإصدارات متعددة منها. و يعتبر نظام إدارة الوثائق جزءاً من أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي المتعلقه بإدارة الأصول الرقمية و الوثائق المصورة و نظم سير العمل و نظام إدارة السجلات
مشكلة الوثائق داخل المؤسسات
التعامل مع الكمية والنوعية
صعوبة البحث عن الأوراق واسترجاعها وكذلك مضيعة للوقت
تخزين الأوراق يشغل مساحة كبيرة من المؤسسة وهو عامل مكلف نظرا لضيق المساحة والحاجة لحسن استغلال المساحات المتاحة. ضعف الحماية والأمن – ممكن فقد الأوراق أو تلفها أو التعرض لحريق أو الإطلاع عليها
لا يوجد نسخ احتياطية فنسخ الورقة يتم بعمل ورقه أخرى
عدم الإمكانية للوصول للمعلومة فورا سواء داخل المؤسسة أو خارج المؤسسة
صعوبة إجبار ما هو مكتوب على ورقة بالسياسات واللوائح
أهمية إستخدام نظام الإدارة الالكترونية للوثائق
- توفير الوقت المستهلك في البحث واستعادة المعلومات
- إدارة مشاكل السجلات المعقدة
- الفعالية في توزيع الوثائق الهامة والموافقة عليها
- تصريح دخول محدد للمستخدمين لاستعراض الوثائق حسب الصلاحية
- المسح الضوئي للوثائق وتخزينها وادارتها.
مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة
الخصائص والمزايا
سريع، سهل، ومرن
إطار عمل صمم للجميع، بمعايير الوب الحديثة
إشعارات وتنبيهات
يقوم دوك سويت بإشعار وتنبيه المستخدمين على بالأحداث الهامة داخل النظام، أو تذكيرهم بتواريخ الاستحقاق على العناصر المختلفة كالمهام وغيرها من خلال قنوات مختلفة: البريد الإلكتروني، النظام، SMS. بحث سريع وذكي و OCR
يستعمل النظام محرك بحث متطور يمكنه البحث باستعمال مرشحات كثيرة ومتنوعة، والدمج بينها، للوصول لأي عنصر بسهولة وسرعة. كما يوفر النظام خيار استعمال OCR للتعرف البصري على النصوص وتعزيز عملية البحث. ماهي الارشفه الإلكترونيه في المصارف. واجهة برمجية API
يتوفر بالنظام واجهة برمجية قياسية RESTful JSON API لكي تتمكن الأنظمة الأخرى مثل أنظمة ERP من التكامل مع النظام بسهولة. لوحة متابعة وتقارير
لكل مستخدم لوحة متابعة Dashboard بها إحصائيات ومعلومات، مع صندوق بريد داخلي. هذا مع قسم للتقارير المختلفة التي تعطي نظرة شاملة للنظام وأداء المستخدمين. تكامل مع الفاكس الإلكتروني
تقوم إضافة الفاكس الإلكتروني بتوفير ربط مع أنظمة الفاكس الإلكتروني بحيث يمكن استقبال الفاكس مباشرة على النظام من أجل تحكم أكثر، وتسهيلا لمهام المستخدمين. لغات وتقاويم متعددة
يدعم النظام العربية والإنجليزية، كما يدعم التقويمين: الميلادي أم القرى، بحيث يمكن للمستخدم تخصيص واجهته حسب احتياجه.
انواع انظمة الارشفة الالكترونية | المرسال
كيفية عمل ارشيف الكتروني
كل ما تحتاجه لعمل ارشيف الكتروني هو بعض الأجهزة التي سوف تقوم بتخزين البيانات والمعلومات عليها، ثم القيام بعمل سيرفرات خاصة بالمؤسسة الخاصة حتى تتمكن من تخزين وأرشفة كل البيانات والمعلومات والوثائق التي تريد أرشفتها عليه.
نظام Ibbss للارشفة الالكترونية
يواجه العالم الآن نقلة نوعية بعمليات الحصول على المعلومات ومشاركتها وتخزينها، وهذا يرجع إلى أهمية هذه المعلومات وأهمية النظم التي تقوم على ترتيب وأرشفة وتخزين ونقل هذه البيانات والمعلومات، ولهذا ظهر ما يعرف الآن بنظام المعلومات الذي يختص بإدارة المعلومات وتخزينها وتنظيمها وارشفتها. تعريف الارشفة الالكترونية
من الممكن أن نعرف الأرشفة الإلكترونية على أنها العملية التي تنبثق من علم الحوسبة، هي العملية التي يتم عن طريقها الاستعانة بتقسيم المعلومات وتصنيفها وترتيبها على شكل جداول تحتوي على صفوف وحقول وأعمدة. نظام IBBSS للارشفة الالكترونية. يتم هذا الأمر ضمن نطاق دراسات محددة ومختصة بتقنيات المعلومات الحديثة، كما تعتمد عملية الأرشفة على البرمجيات والمكونات المادية والحاسبات وعلى المكونات المنطقية حتى تتم الأرشفة على أكمل وجه، كما تتطلب الأرشفة الالكترونية ضرورة تواجد تقنيات لعمليات الاتصال وملحقاتها حتى تضمن إتمام كل المهام والوظائف التي كانت تؤديها الأرشفة التقليدية. اهداف الارشفة الالكترونية
-تهدف الأرشفة الالكترونية إلى توفير مساحات يتم استهلاكها في تخزين البيانات على شكل ملفات ورقية. -توفير نسخة احتياطية للوثائق للرجوع إليها في حالة تعرض الأصول لأي مشكلة أو تلف بسبب أي عامل من العوامل البشرية أو الطبيعية مثل الحرائق مثلاً أو السرقة، أو ضياع بعض الأوراق من المستندات أو تلف بعض الأوراق بسبب العوامل الجوية أو بسبب الإهمال وغيرها من العوامل المقصودة أو الغير مقصودة.
عيوب الصيرفة الالكترونية [ عدل]
ان من عيوبها انه يمكن اختراق حسابك ويوجد بعض الأماكن تمنع من تسجيل للدخول فيها ويوجد أيضا مخاطر تشغيلية ومخاطر استراتيجية.
وفي الواقع فإن عملية الأرشفة وفقا لهذا المفهوم عملية نمارسها جميعا في حياتنا اليومية فأنت عندما تكتب خطابا لأحد ما فأنت تتعامل هنا مع مستند يمكن التعديل فيه والتغيير لكن بمجرد أن ترسل هذا الخطاب الى صاحبه فقد تحول الى سجل لا يمكن التعديل فيه لأنه أرسل بالفعل وهنا نحن نتحدث عن سجل مؤرشف قصرت فترة الإحتفاظ به أو زادت وإن إختلف وسلية الحفظ وطريقته. مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة. وعليه, فإن الأرشفة الإلكترونية هي ببساطة عملية إدارة السجلات والتي تضمن حمايتها وصيانتها وتسهيل الوصول إليها وتبدأ من لحظة إنشاء المستند وتنتهي بإتلافه أو تركه محفوظا للأبد, ولا تنحصر فقط في التخزين أو المسح الضوئي. ويمكن تعريف السجل Record بأنه المعلومات التي يتم تسجيلها وصيانتها وإدارتها من قبل شخص أو هيئة أو منشأة إما لأغراض قانونية أو لقيمتها بالنسبة لأعمال المنشأة. ولم تعد السجلات التي على أي منشأة الإحتفاظ بها محصورة في الورق فقط, بل أصبح يشمل عدداً من مصادر المعلومات التي لم تعد تقل أهمية عن المستندات الورقية وعلى رأسها البريد الإلكتورني والرسائل الفورية وصفحات المواقع الإلكترونية والمعلومات المرسلة عبر الشبكات الإجتماعية, فكل هذه معلومات قد يتوجب تسجيلها وفقاَ لأهميتها.
٣- كان قيـس الشيخ نجيب مولعًا منذ الصغر بالفن والتمثيل ولطالما كان والده يصطحبه إلى أماكن التصوير المحليّة، الأمر الذي زاد حبه وشغفه بالفن بشكلٍ عام، والتمثيل بشكل خاص. ٤- في بداية التسعينيات شارك الشيخ نجيب الابن في عددٍ من الأعمال الفنية، بأدوارٍ صغيرة كطفلٍ، مثل: السهرة التليفزيونية "الزيارة"، مسلسل "أيام شامية" ومسلسل "الدغري" عام 1992. رحيل المخرج السوري محمد الشيخ نجيب | مجلة سيدتي. ٥- أثناء دراسته في المعهد، شارك الفنان قيـس الشيخ نجيب في عددٍ من المسرحيات، ومنها: مسرحية "العرس" عام 1998، وفي نفس العام شارك في مسلسل "الطير"، وهي أولى المشاركات في شبابه. ٦- في عام 1999 شارك في قرابة 5 مسلسلات، هي: "لوين"، "جواد الليل"، "بقايا صور"، "المجهول"، "الجمل". أما العمل الذي يُعد انطلاقة قيس الشيخ نجيب نحو الشهرة، فكان مسلسل البيئة الشامية "ليالي الصالحية" عام 2004. ٧- شارك الفنان قيـس الشيخ نجيب في بعض الأفلام وهي "ماذا بعد" عام 2002 وكان من إخراج والده محمد شيخ نجيب، و"المهد" عام 2003 للمخرج هافال أمين والذي تناول قضية الجولان المحتل، و"الهوية" لعام 2007. ٨- خاض الشيخ نجيب تجربة تقديم البرامج، من خلال تقديم برنامج "قعدة رجالة" في جزأه الثالث، وشاركه التقديم الفنان اللبناني نيكولا معوض والفنان المصري خالد سليم.
محمد شيخ نجيب - ناطرك - Youtube
اكتب الكلمات الرئيسية فى البحث
مشاهير
مجوهرات
أزياء
جمال
صحة
سياحة
لايف ستايل
تقنية
رمضان
فيديو
مطبخ
الرئيسية
محمد الشيخ نجيب
الأحدث
مشاهير العرب
12 أغسطس 2018
بعد غياب أكثر من ثلاثة عشر عاماً " بكرا أحلى " يعود بجزء ثان
30 نوفمبر 2017
ماذا قال قيس الشيخ نجيب في ذكرى وفاة والده؟
رحيل المخرج السوري محمد الشيخ نجيب | مجلة سيدتي
اللهم و أجمعهم أجمعين بسيدنا محمد و آله في الندي الأعلي من الجنة برحمتك يا أرحم الراحمين. و العزاء لزوجته و لابنه الفاضل و اخوانه و اخواته. الشيخ محمد شيخ نجيب - YouTube. و العزاء موصول لإخوانه صديق و عزالدين و أخواتهم. و العزاء لجميع أصدقائه و أحبائه و زملائه في جميع انحاء العالم. اللهم و انزل السكينة و الصبر و الرضا بما اردت و شئت و حكمت و قضيت على زوجه و اولاده و بناته ، و إخوانه و اصهارهم و اولادهم و جميع اهله و احبائه و أصدقائه و زملائه و إنا لله و إنا إليه راجعون آمين
(عدل بواسطة نادر الفضلى on 12-12-2019, 08:42 PM)
الشيخ محمد شيخ نجيب - Youtube
تاريخ انضمامه إلى نقابة الفنانين السوريين: عام ١٩٧٤
بداية عمله في مجال الإخراج: في عام ١٩٨١ عمل كمساعد مخرج، وفي عام ١٩٩٤ أخرج أول أعماله.
يعد الممثل والمخرج محمد الشيخ نجيب من أهم الفنانين في سوريا ، إن كان في المسرح أو التلفزيون أو السينما، بعدم أن قدّم أعمالاً مهمة لا تزال في ذاكرة الجمهور، لكن الموت خطفه بسن مبكرة عن عمر 59 عاماً، بعد ثلاثة أشهر فقط على إصابته بمرض سرطان البروستات، وقضى أيامه الأخيرة متنقلاً بين دمشق وبيروت، لتناول جرعات لعلاج المرض العضال. ولد في دمشق عام 1953 وتوفي عام 2012، درس في هنغاريا وتخرج عام 1984، وإنضم إلى نقابة الفنانين عام 1974، وتزوّج من الممثلة خديجة العبد وأنجبا منها الممثل قيس الشيخ نجيب والمخرج سيف الشيخ نجيب ، وزيد. محمد شيخ نجيب - ناطرك - YouTube. بين التمثيل والإخراج عمل محمد الشيخ نجيب في بداية حياته الفنية مع فرقة الإذاعة والتلفزيون للرقص الشعبي، التي عُرفت فيما بعد بفرقة "أمية"، وكان من أبرز عناصرها، ثم بدأ العمل في التمثيل في عدد من الأعمال الدرامية التلفزيونية، ثم بالإخراج التلفزيوني، وبعدها سافر إلى هنغاريا لدراسة الإخراج أكاديمياً. وبعد عودته أخرج العديد من المسلسلات للأطفال، ومسلسلات بوليسية، كوميدية، إجتماعية، ودرامية. شارك محمد الشيخ نجيب في سلسلة سهرات تلفزيونية "التحقيق"، فشارك في أحد أجزائها التي حملت اسم "الرجل الآخر"، ثم في مسلسل "شقاء امرأة"، من إخراج سالم الكردي، إلى جانب عدد من الممثلين ممن سيصبحون نجوم الدراما السورية في المستقبل، ومنهم نادين خوري وعبد الهادي الصباغ.