تعتبر السكرتارية التنفيذية من الوظائف المهمة والجوهرية في الهيكل الإداري للشركات والمؤسسات، ويسمى الشخص الذي يقوم بمساعدة المدير في أداء ومتابعة وتنظيم العمل بـ (السكرتير أو السكرتيرة)، ومن متطلبات القيام بهذه الوظيفة أن يكون السكرتير حاصلاً على شهادة دراسية أو دورة في أعمال السكرتارية التنفيذية، وذلك للقيام بالأعمال المكتبية بدقة وتركيز في الإنجاز، ويهتم السكرتير في تسجيل المعلومات، وكتم أسرار المدير والعمل، وفي متابعة إنجاز الأعمال الإدارية والمكتبية بشكل منظم ودقيق، مما يساهم في تقدم سير العمل وتوفير الوقت والجهد في الإنتاج، وسنقدم مهام السكرتارية التنفيذية خلال هذا المقال. واجبات السكرتير التنفيذي: الأعمال البريدية من استلام البريد اليومي وفرزه، والعمل على أخذ صور من البريد، ومن ثم عرضه على المدير المسؤول، ليقوم المدير بتوجيه البريد للموظفين وتوزيعه عليهم حسب اختصاص كل واحد منهم، والقيام بحفظ البريد، وتسجيل البريد الوارد والصادر. العمل على متابعة الاتصالات الهاتفية: يهتم السكرتير التنفيذي في القيام بإعداد دليل يدّون به العناوين والهواتف الخاصة بالعمل من الشركات والعملاء، ويتابع الاتصالات الهاتفية التي ترد للمكتب، والتعرف على الجهة المتصلة والسؤال عن الغاية من الاتصال لتقديم الخدمة للمتصل، وفي حال كان الاتصال للمدير يقوم السكرتير بتحويل الاتصال إلى المدير أو إلى الموظف المختص، وفي حال قدوم مكالمات هاتفية خلال غياب المدير، على السكرتير تدوين تلك الاتصالات سواء من المتصل والموضوع، وأخذ الملاحظات اللازمة لاطلاع المدير عليها حال حضوره عليها.
السكرتارية التنفيذية Pdf - الطير الأبابيل
ويكون للسكرتير المتخصص أهمية كبيرة للمنشآت التي تعلم بأنها ستكون بصدد قضايا وأمور كثيرة متعلقة بمجال معين، فيُحتم عليها تعيين السكرتير المتخصص وتوكيله بأي مهام تتعلق بهذا المجال ليقوم بإنجازها نيابة عن الإدارة. ولكن فوق ذلك فهو لا يترك المهام العامة والأساسية التي نجدها في السكرتير العام، وإذا كانت المنشأة تستعين بسكرتير واحد فقط هو السكرتير المتخصص، فمهامه الوظيفية ستشمل جميع ما ذكرناها في السكرتارية العامة بالإضافة إلى المهام المرتبطة بمجاله. بالرغم من تشابه المهام الخاصة بهذا النوع من السكرتارية مع السكرتارية العامة إلا أنها تتناقض معها في نطاق خدمة السكرتير. 5 معلومات يجب أن تعرفها عن مهنة السكرتارية. ففي حين أن السكرتير العام كما أشرنا يلتزم كذلك بمتابعة وإشراف باقي أقسام الشركة، فالسكرتير الخاص غير ملزم بذلك بشكل افتراضي (لأنه قد يحصل على أوامر محددة بذلك)، فالسكرتير الخاص ملزم بتطبيق كامل مهامه ولكن فقط الخاصة بمديره المباشر وليس لأي احد أخر، ويكون ملازماً دائماً له وعليه أن يتوافق تماماً مع شخصيته وطباعه. وعادة ما يكون السكرتير الخاص شخصية موثوقة تماماً من قبل. مديره
القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول المقابلات والاجتماعات
ذاكرة حسنة تمكنه من الاحتفاظ بأي معلومات شفهية لتبليغها لاحقاً
امتلاك مهارات تنظيمية جيدة لحفظ وأرشفة الملفات
دقة الملاحظة وسرعة البديهة للتعامل في المواقف الحرجة
شخصية قوية وقيادية وموثوقة
مهارات استخدام أجهزة الكمبيوتر والمهارات اللغوية
إذا كنت تبحث / تبحثي عن وظيفة سكرتير/سكرتيرة فيمكنك التقديم على الوظيفة المناسبة إليك من خلال قسم وظائف سكرتارية في موقع تنقيب ويمكنك تسجيل بياناتك من هنا
أما إذا كنت صاحب عمل وتبحث عن سكرتير مثالي وكفئ لشركتك فيمكنك تقديم بيانات شركتك و التسجيل في موقع تنقيب كصاحب عمل
5 معلومات يجب أن تعرفها عن مهنة السكرتارية
تجهيز وإعداد المراسلات: يقوم السكرتير التنفيذي في تحرير الموضوع وطباعته، وإطلاع المدير عليه لمراجعته ثم العمل على توقيعه، ليتم إعطاء صادر للكتاب، ومن ثم تصوير الكتاب الموقع ومرفقاته لأكثر من نسخه حسب الجهات الموجّه إليها، كما ويقوم السكرتير بتصميم وتجهيز النماذج الرسمية الخاصة بالعمل مثل طلبات الإجازات والمغادرات، والمذكرات الداخلية، والتقارير اليومية والشهرية. الاهتمام بتنظيم مواعيد زيارات واتصالات المدير: العمل على تسجيل أسماء الأشخاص الذين يطلبون مقابلة المدير وأرقام هواتفهم، ومن ثم عرضها على المدير لترتيب الأوقات المناسبة لتلك الزيارات، وتجهيز المعلومات المطلوبة حول موضوع الزيارة ليقوم المدير بالرد على أية استفسارات وأسئلة تُوجّه له، واستقبال الضيوف والترحاب بهم. متابعة تنظيم وترتيب الاجتماعات التي يعقدها المدير: متابعة تجهيز غرفة الاجتماعات إذا كان الاجتماع في مقر العمل أو حجز قاعة اجتماعات في أحد الفنادق والنقابات المهنية، ويتابع السكرتير عملية توجيه الدعوة للمشاركين للحضور إلى الاجتماع في المكان والموعد المحدد، ليكون السكرتير في استقبال المدعوين للاجتماع، ويجلس على يمين المدير، وذلك ليقوم بتدوين محضر الاجتماع وملاحظات المدير والبنود المتفق عليها والتي تم مناقشتها، والحلول التي توصلوا للاتفاق عليها، ليتم إضافة أسماء أعضاء الاجتماع وتوقيعهم على محضر الاجتماع واستلام كل عضو نسخة موقعة من الاجتماع.
مهام السكرتارية التنفيذية - مجلة رجيم
سرعة البديهة واللباقة، والتعامل مع الأمور الطارئة بحكمة. الذكاء، والتعامل الجيد مع المواقف التي قد تضع العمل فى حرج. القدرة على العمل تحت ضغوط متعددة وتحمل المسئولية دون كلل. القدرة على تنظيم العمل بشكل جيد. المصداقية في التعامل مع جميع أطراف العمل. سهولة التعامل مع اللغة الإنجليزية وأحياناً يفضل التعامل مع أكثر من لغة. النشاط وإظهار الاحترام لكافة الأطراف التي يتم التعامل معها. لماذا يحتاج العمل إلى وجود "سكرتارية" إن وجود طاقم "سكرتارية" على مستوى عالي من التأهيل ليس درباً من الرفاهية في العمل، لأن الشركات تحتاج إلى هذا الطاقم لتنفيذ العديد من المهام ونذكر منها: ترتيب العمل بما يؤدي إلى تخفيف حدة الضغط على المدراء وأصحاب الشركات ورؤساء الأقسام. جمع البيانات الخاصة بالعمل والتأكد من صحتها ومن ثم العمل على توثيقها. أن يكون حلقة الوصل بين المدراء وبين أطراف العمل داخل الشركة وخارجها. تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات وتحضير الملفات التي سيتم التعامل معها. المهام الأساسية لطاقم السكرتارية بالإضافة لما سبق فإن لطاقم السكرتارية مهام أولية عليه القيام بها على أكمل وجه، نذكر منها: العمل على إعداد التقارير التي تخص العمل، كذلك إعداد الملفات الخاصة بالعاملين داخل الشركة.
كما يجب أن يتصف السكرتير بالصدق في التعامل المهني وحسن التصرف وسرعة البديهة واللياقة في التعامل والخبرة في عمله واللباقة في الحديث مع الناس، وغيرها من المواصفات والمعايير التي تجعل مهمة السكرتارية مهمة مثالية متكاملة في كافة المنشآت. مفهوم السكرتارية تعرفنا عليه خلال السطور السابقة، حيث تعرفنا على السكرتير ومهام وظيفته، فهل ترى أهمية كبيرة لهذه المهنة كما ألقينا الضوء عليها في هذا المقال؟ بواسطة: Asmaa Majeed مقالات ذات صلة
فرضت الصلاة في السماء
الخامسة
السادسة
السابعة
مرحباً بكم أعزائنا الزوار على موقع مصباح المعرفه الموقع الرسمي في حل وإيجاد جميع الأسئلة العامه والثقافية في شتى المجالات،
كل ماعليكم هو طرح السؤال وانتظار الاجابة الشافيه عبر مشرفي الموقع أو المستخدمين الآخرين ولكم جزيل الشكر. الإجابة الصحيحة هي
السابعة
فرضت الصلاة في السماء الخامسة السادسة السابعة لمزارعي القمح المحلي
والإجابـة الصحيحـة لهذا السـؤال التـالي الذي أخذ كل اهتمامكم هو: فرضت الصلاة في السماء السابعة السادسة الخامسة اجابـة السـؤال الصحيحـة هي كالتـالي: السابعة
فرضت الصلاة في السماء الخامسة السادسة السابعة لتوليه مقاليد الحكم
فرضت الصلاة في السماء، تعتبر الصلاة احدي العبادات التي فرضها الله تعالي علي جميع الناس، وهي ركن اساسي من اركان الاسلام، فيجب علي المسلم الالتزام بها لان الله امرنا بالصلاة فهي فرض علينا، وللصلاة اهمية كبيرة فهي سبب دخول الناس الي الجنة. فرضت الصلاة في السماء فرضت الصلاة علي الرسول صلى الله عليه وسلم في السماء السابعة، وفرضت الصلاة علي المسلمين في مكة المكرمة، وصلاة الظهر كان اول صلاة يصليها الرسول صلى الله عليه وسلم، وجاء الرسول ليدلهم علي طريق الخير وعلي الصلاة وغيرها. حل السؤال: فرضت الصلاة في السماء في السماء السابعة
فرضت الصلاة في السماء الخامسة السادسة السابعة عشر
فرضت الصلاة في السماء
يسرنا أن نقدم لأبنائنا الطلاب كل ما يبحثون عنه من حلول واجابات لجميع مناهجهم الدراسية الفصل الدراسي الأول من هنا وعبر منصتكم المتواضعه نقدم لكم حل السؤال. فرضت الصلاة في السماء
مرحبا بكم زوارنا الكرام في موقع المرجع الوافي والذي يقدم لكم كل ما تبحثون عنه من حلول واجابات من هنا وعبر هذه المنصة يسرنا أن نقدم لكم حل السؤال هو، فرضت الصلاة في السماء. فرضت الصلاة في السماء؟
والاختيارات هي
الخامسة
السادسة
السابعة
وبين أن هذه المعجزة هي من عند الله عز وجل وبالتالي لا يمكن أن نقيسها بمعلوماتنا المحسوسة والمحدودة، وقد أخبرنا الله عن كثير من المعجزات التي حدثت للأنبياء عليهم الصلاة والسلام، ومنها عدم حرق النار لإبراهيم عليه السلام، وانتقال عرش بلقيس من اليمن إلى الشام في لمح البصر، وانقلاب عصى موسى إلى حية، ورفع الجبل عن بني إسرائيل في أرض سيناء حتى صار كالظل تهديداً لهم ليلتزموا بأحكام شريعة موسى عليه السلام، وإحياء الموتى وإبراء الأكمه والأبرص من عيسى عليه السلام. وقال: «إن ما يستفاد من هذه المعجزات ودلالات القرآن الكريم أن تسمية المسجد الأقصى بهذا الاسم من عند الله عز وجل». فيما ذكر الشيخ زياد السعدون، أن الإسراء والمعراج معجزة خالدة سطرها القرآن الكريم في سورتي الإسراء والنجم وكذلك ثبتت بأحاديث صحيحة في صحيح البخاري، وحادثة الإسراء والمعراج حدثت بعد رحلة الطائف فالله عز وجل كرّم نبيه تكريماً عظيماً حيث إن أهل الأرض صدوا الدعوة عن مكة والطائف واستقبله أهل السماء، حيث إن حقيقة الإسراء والمعراج معجزة عظيمة وحصلت للنبي صلى عليه وسلم، أول الإسراء حصل إلى بيت المقدس. وأوضح، أن العبرة والحكمة من جعل بيت المقدس مع المسجد الحرام أن المسجد الحرام هو أول بيت وضع للناس للذي ببكة مباركاً فيه آيات بينات، أما المسجد الأقصى فقد صح الحديث أنه بني بعد المسجد الحرام بأربعين سنة فهو المسجد الثاني على الأرض، وهذا الاقتران يدل على أن العلاقة بين المسجد الحرام والمسجد الأقصى لا تنفك.