لا يخفى على أحدٍ أن العمل الجماعي يُساعد على تحقيق الأهداف بشكلٍ أسرع من العمل الفردي، ولمّا كانت الحاجة لتشكيل فريق عمل مُدرّب وقادر على إنجاز المهام التي تُكلفها الشركة له ضرورة قصوى ودعامة أساسية لا غنى عنها لأي مشروع، كان من الواجب أن نفتح نقاشًا مُبسطًا لأصحاب الشركات الناشئة للوقوف على أساسيات إدارة فرق العمل بشكل ناجح وفعّال. كيف تكون قائد ناجح لفريق عملك وليس مجرد مدير - البركان. قبل تشكيل فريق العمل
الهدف من تشكيل فرق العمل تحقيق أهداف المشروع طبقًا ل خطة العمل التي تُقررها الإدارة العليا للشركة عند إعداد دراسات جدوى المشروع ، إذن يُمكنني القول أن فريق العمل ما هو إلا أداة تستخدمها الإدارة لتحقيق خطة العمل، ولكي تكتمل قوة وفعالية هذه الأداة فإنه من الواجب اختيار أفضل العناصر فيها لكل مهمة من المهام أي وضع الشخص المناسب في المكان المناسب. كيف تختار الشخص المناسب؟
الشخص المناسب للوظيفة هو الشخص الذي يتوفر لديه 4 أشياء، هي:
شغف بالوظيفة؛ فهو لا يسعى إليها ليحصل على الراتب آخر الشهر ولكن لأنه يعشق هذه الوظيفة ويريد الحصول عليها بشغف. لديه معرفة مناسبة بالدور الذي سيقوم به بحيث يكون ملم على الأقل بكافة المعلومات والمتطلبات الأساسية للوظيفة.
- كيف تكون قائد ناجح لفريق عملك وليس مجرد مدير - البركان
- - نموذج
كيف تكون قائد ناجح لفريق عملك وليس مجرد مدير - البركان
لذلك ابحث عن طرق لتحتفل بنجاحات فريقك وامنح أعضاءه الفرصة للاحتفال أيضًا. على سبيل المثال خصّص 30 دقيقة أسبوعيًّا لتعلن عن إنجازات الفريق خلال الأسبوع الفائت وامنح أعضاء الفريق الفرصة للتباهي بنجاحاتهم ونجاحات زملائهم أيضًا. سيساعد الاحتفال مع أعضاء الفريق على بناء علاقات وطيدة معهم وتقوية روح الفريق في شركتك. 4. صفات فريق العمل الناجح. تعامل مع المشكلات
قد تؤدي المشاكل التي يواجها فريقك إلى إضعافه، ويتجلّى هنا دورك في تحديد أسباب هذه المشكلات ومعالجتها بسرعة وفعاليّة من خلال مراقبة الفريق والتحرُّك بسرعة لمواجهة العقبات. على سبيل المثال إذا لاحظْت عدم قدرة أحد أفراد الفريق الجدد على الانسجام مع الفريق؛ نظِّم نشاطًا جماعيًّا يساعد الفريق على التواصل عن كثب ويُشجّع الفرد الجديد على الانسجام مع الفريق. قد يصعب عليك مراقبة الفريق طوال الوقت وقد تُفّوت بعض المشاكل التي يعاني منها الأفراد لذلك استخدِم نظام تقييم يستطيع الموظفون من خلاله مشاركة الآراء والمشاكل والعقبات، واترك لهم الخيار في الإفصاح عن أسمائهم أثناء أداء التقييم وحوِّل كل تقييم إلى حوار. 5. اعتمد على الأنشطة الترفيهية لتنظيم اللقاءات بين أفراد الفريق
تساعد النشاطات بأنواعها على دمج الأعضاء الجدد في الفريق، وتضيف المزيد من الإنتاجية إلى العمل وتحقّق التعاون بين الأعضاء.
شرح العمل والمهمة وماهيتها وبشكل مفصل ودقيق تحديد مواصفات الشخص المناسب لكل مهمه
تحديد موصفات الشخص المناسب لكل مهمة
وضع إعلان يحدد فيها الشروط المناسبة التي يجب ان تتوفر في عضو الفريق
إجراء المقابلات الشخصية لمعرفة الموظف عن قريب
إختيار الشخص المطلوب الذي يتمتع بالصفات والمزايا التي تطلبها الوظيفة
تحديد الصفات الشخصية والقدرات والمهارات المطلوبة في الاعضاء.
ما أهمية خطاب الغرض من الدراسة؟
خطاب الغرض من الدراسة من أهم الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند التقديم للدراسة بالجامعة. فكما قلنا سابقاً، فإن لجنة القبول في الجامعة تنظر في هذا الخطاب قبل الموافقة على قرار قبول التحاقك بالدراسة بها كي تكوّن فكرة واضحة عن حياتك، وأحلامك المهنية، وأفكارك، ومدى درايتك بالتخصص الذي اخترته، ورؤيتك الشخصية، وطموحك المبتغى. فهذا الخطاب بحق يرسم طريقك ومستقبلك الجامعي. وهو فرصة رائعة للتعبير عن نفسك وعرض أفكارك بحرية على اللجنة الجامعية، وفرصة لتقديم أسباب شغفك بهذا المجال الذي اخترته، مما يسمح للجنة باختيارك كأحد المتميزين دوناً عن باقي نظرائك من المرشحين. ويعتبر هذا الخطاب أيضاً داعم ممتاز وبشكل استثنائي لطلب التحاقك الذي قد لا يُبرِز مدى تميزك من خلال درجات الاختبارات، حيث يمنحك هذا الخطاب فرصة لتسليط الضوء على قدراتك ومهاراتك وإمكاناتك ومساهماتك وإنجازاتك العملية والشخصية التي لا تبرزها درجات الاختبارات. نموذج خطاب قبول في الجامعة. ويوضح هذا الخطاب المقالي أيضاً مدى قدرتك على التعبير عن أفكارك باستخدام اللغة والكتابة الرصينة، لذلك يجب أن يكون مكتوباً بأفضل شكل ممكن.
- نموذج
وكلنا نعلم جيداً دراسة الطب البشري، ليست بالسهلة تحتاج مجهود معنويا، وتحتاج إلى مصروفا ت كثيرة. معروض طلب موافقة على الدراسة
عملت في المشفى منذ ثلاث سنوات تحت التدريب، لكي أرفع من مستوى خبرتي، وكذلك لكي أستطيع ممارسة المهنة بكل سهولة. لم أستطيع تكملة دراستي في وقتها لأسباب مادية، ولكني لم أنسى حلمي وشغفي في تكملة دراستي العليا في الطب. لهذا تقدمت إلى سيادتكم وإلى مدير المشفى على وجه الخصوص ، بـــ معروض طلب موافقة على الدراسة. ولكي أستطيع أن أكمل دراستي العليا، أرجو منكم منحي الدعم والتشجيع لمساعدتي على تكملة مشوار عمري في دراسة الطب. - نموذج. طلب موافقة على الدراسة
والتي تعتبر مهنة إنسانية بحته، حيث تعتبر هذا التخصص مطلوب، لهذا أنتظر كامل الدعم منكم عبر طلب موافقة على الدراسة. من أجل تكملة دراستي في الجامعة، والأن أصبحت أطمح بالمزيد، بعد معرفتي بأنني أستطيع تجاوز كل الصعوبات التي واجهتني. خصوصاً أن مهنة الطب، ليست سهلة أطلاقاً، فأنا أقف عاجزة أمام كرمكم لي، من خلال صيغة خطاب الموافقة على الدراسة. لكي أكمل مشوار تعليمي، والذي فيه خير لي وللبلد، فأنا أحب أن أكتسب مهارات في مجال عملي، وأن أطور ذاتي بمزيد من التعلم.
كل ما تريد معرفته عن أفضل طريقة لكتابة خطاب الغرض من الدراسة عند التقديم بالجامعة
عندما تتقدم بطلب للالتحاق بالجامعات ، تطلب منك الجامعة ما يعرف ببيان أو خطاب الغرض من الدراسة Statement of Purpose توضح فيه أسباب اختيارك لهذا التخصص واتجاهك الوظيفي مستقبلاً وأهدافك التي تنوي تحقيقها بعد التخرج. ويفيد هذا الخطاب الجامعة في اختيار المرشحين المناسبين للدراسة في البرامج التي تقدمها. ما هو خطاب الغرض من الدراسة؟
خطاب الغرض من الدراسة Statement of Purpose (SOP)، يسمى أيضاً ببيان البحث research statement أو خطاب النوايا letter of intent، هو عبارة عن مقال أو بيان يكتبه الطالب للجنة القبول بالجامعة التي يود التقديم بها، ويذكر الطالب به مسار حياته المهنية واهتماماته ومساهماته العملية، وأهدافه المستقبلية، والقوى الدافعة وراء اختياره لهذا التخصص العلمي أو هذا البرنامج الدراسي بعينه. وعادةً ما يتم تقديم تلك النقاط في شكل مقال، ولكن توجد كذلك بعض الجامعات التي تطلب أن يتم تقدم بيان الغرض من الدراسة في شكل إجابات على أسئلة معينة. ويعتبر هذا الخطاب أحد أهم أجزاء ملف طلب التحاقك بالدراسة في الجامعة، والذي يساعد بلا شك في قرار قبولك في الجامعة التي اخترتها.