في هذا المقال نُجيب على سؤال يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل ؟ يُعد التخطيط هو اللبنة الأساسية التي يقوم عليها أي عمل ناجح، فلن تتمكن جميع المؤسسات والمنظمات من تحقيق أهدافها ألا إذا سبق عملها تخطيط جيد يدرس الموارد التي تمتلكها والإجراءات التي يتعين عليها القيام بها حتى تصل إلى تلك الأهداف، فلا تقتصر مهام التخطيط على تحديد الهدف فقط؛ بل تمتد لتشمل تحديد الوسائل التي يتم اتباعها من أجل هذا الغرض، وللتخطيط تعريف وأهداف وأنواع نوضحها من خلال السطور التالية على موسوعة. يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل
قبل الإجابة على هذا السؤال تجدر الإشارة أولًا إلى أن المقصود بالتخطيط هو المسار الذي يتم وضعه بشكل مسبق حتى يتم اتباع وسائل معينة تساعد على أهداف محددة. يساعد التخطيط على تحقيق عدد من الاهداف منها - منبع الحلول. فهو العلمية المنهجية الموضوعة في إطار استراتيجي من أجل تحديد الأولويات والأهداف والتفكير فيما سيحدث في المستقبل. وتتكون كل إدارة من مجموعة من الوظائف الرئيسية يُعد التخطيط أهمها على الإطلاق، فمن خلاله يتم وضع مخطط يشتمل على الأهداف المُراد تحقيقها والموارد والوسائل والإجراءات التي تساعد على تحقيق تلك الأهداف. ويقوم مدير المؤسسة أو المنظمة بعملية التخطيط، وهو من يمكنه التنبؤ بالمخاطر التي يمكن أن تقع مستقبلًا.
التخطيط – ريـــادة
إذاً، يحدد الهيكل التنظيمي المسؤول الذي يتبع له كل فرد، وما يتمتع به كل فرد من سلطة اتخاذ القرار، ويوضح الارتباط بين مختلف الأفراد والجماعات للعمل معاً كوحدة متكاملة متماسكة لتحقيق أهداف المؤسسة، التي تم تحديدها أثناء التخطيط. ويؤثر"الهيكل التنظيمي" بشكل كبير على إدراك الفرد لعمله وعلى سلوكه في العمل، ولذلك من واجب من يتولى الإدارة تصميم هيكل تنظيمي يساعد العاملين على القيام بأعمالهم بأفضل صورة ممكنة. يمكن اعتبار الهيكل التنظيمي وسيلة لمساعدة المنظمة والعاملين على تحقيق الأهداف المرسومة بنجاح. فالهيكل التنظيمي يؤدي ثلاث وظائف رئيسية هي: *تحقيق مخرجات أو منتجات المؤسسة وتحقيق أهدافها. *المساعدة على تقليص الخلافات بين الأفراد إلى أدنى درجة ممكنة. التخطيط – ريـــادة. *الهيكل التنظيمي يمثل الإطار الذي تتم داخله ممارسة القوة. وهو ما يقرر ويحدد ما هي الوظائف التي تمتلك القوة في المؤسسة، وعلى ضوء هذا الإطار تتخذ القرارات. وفي حال وجود أي خلل أو مشاكل تعتري الهيكل التنظيمي، يجب على القائد ملاحظة ذلك، ويتجلى الأمر من خلال: *وجود خمسة مستويات تنظيمية أو أكثر بين أعلى وأدنى مستوى. *وجود أفراد تابعين لرؤساء لا يملكون سلطات التعيين أو الفصل الوظيفي.
ما الاهداف من البرنامج العلمي - ملك الجواب
التخطيط الشامل: وفي هذا النوع من التخطيط يتم التركيز على عامل واحد فقط وتجاهل العوامل الأخرى. خطط الطوارئ: تتمثل تلك الأحداث الطارئة في الأزمات الكبيرة والكوارث الطبيعية والتي ينتج عنها حدوث مشكلات مثل انتهاء علاقات العمل أو فقدان بيانات أو فقدان موظفين أو عملاء، لذلك يتم التخطيط لتلك الأحداث وما يمكن أن ينتج عنها بشكل يومي من ضمن الإجراءات الروتينية في المنظمة، ومن الأفضل معالجة تلك الأحداث الطارئة بدلًا من الاستجابة لها فقط، من خلال اتخاذ العديد من الإجراءات التي تجنب وقوع تلك النتائج. التخطيط النوعي: وهو نوعًا من التخطيط يهتم بإمكانيات المنظمة على المستوى الاقتصادي والاجتماعي والطبيعي. ما أهمية التخطيط وأهدافة | المرسال. شروط نجاح التخطيط
حتى ينجح التخطيط هناك عدة عوامل لا بد من توافرها وهي:
يجب أن تكون الأهداف المُراد الوصول إليها واضحة مع وضع جدول زمني لتحقيقها، والتنبؤ بالنتائج التي يمكن أن تحدث. يجب أن تكون المعلومات والإحصائيات التي تم الحصول عليها للتعبير عن الواقع صحيحة، لتجنب التنبؤ العشوائي الناتج عن المعلومات الخاطئة. يجب أن يلتزم جميع منفذي الخطط ومن قام بوضع الخطة طوال عملية التخطيط. لا بد من وضع الأولويات وترتيبها، مع وضع البدائل المناسبة التي تساعد على تنفيذ الخطة ونجاحها.
ما أهمية التخطيط وأهدافة | المرسال
إذن تخطيط الإنتاج هو عملية تنبؤ بجميع مرتحل الإنتاج و احتياجاتها للوصول إلى الأهداف المسطرة. التخطيط المالي: و يهتم بكيفية الحصول على الأموال من عدة جهات بأقل جهد و تكلفة. تخطيط البيع: تقوم المؤسسة بالتخطي للمبيعات و هدفها الأول هو التوصل إلى أفضل طريقة لتصريف السلع التي أنتجتها ، حيث نقوم بدراسة أهم نقاط البيع و أهم المتعاملين الذين يضمنون ترويج المنتوج بأقل تكلفة. تخطيط التموين: هو عملية وضع التقديرات للمواد و اللوازم التي تحتاجها المؤسسة و ذلك في ضوء إمكانياتها. مراحل التخطيط
إن التخطيط كعملية أساسية في كل مؤسسة ينطوي على مجموعة مترابطة من المراحل تتمثل فيما يلي:
1. التعرف على الفرص المتاحة و اكتشافها:
إن الخطوة الأولى في عملية التخطيط هي محاولة التعرف على الفرص (المشاكل) المتوقعة الحدوث في المستقبل، ثم دراسة هذه الفرص دراسة كاملة لمعرفة جوانب القوة و الضعف فيها و تتم دراسة الفرص من خلال معالجة الجوانب التالية:
العوامل المحيطة بالمنظمة مثل العوامل الاقتصادية و السياسية و الاجتماعية. طبيعة السوق الذي تنشط فيه المنظمة. درجة المنافسة السائدة. معرفة رغبات العملاء و المستهلكين. ظروف البيئة الداخلية مثل نوع الخبرات و الكفاءات لدى الأفراد و نوع الآلات و المعدات.
يساعد التخطيط على تحقيق عدد من الاهداف منها - منبع الحلول
يعد هذا التخطيط مرتبطًا بشكل كبير بعملية التخطيط المشترك، كما ينبغي أن يتكامل مع هذه العملية؛ حيث إن ذلك سوف يحدد سياسات المؤسسة وأولوياتها، والذي سوف يتأثر بدوره بتوفر الموارد البشرية. تقييم المتطلبات من الموارد من ناحية الكم والكيف. مستوى الموارد على ما يمكن إتاحته. تحقيق القدر من الفاعلية الذي تهدف إليه المؤسسة. الأسباب الرئيسية التي تدعو إلى الاهتمام بتخطيط الموارد البشرية:
أن تكون المؤسسة قادرة على جذب والاحتفاظ بالعاملين؛ حيث يتم توفير أعداد كافية من العمالة، وفي الوقت نفسه تتمتع هذه الأعداد بالمهارات المناسبة، التي تمكنها من العمل بكفاءة؛
تستفيد من العاملين الذي تم توظيفهم الاستفادة الكاملة. التأكيد على أن المؤسسة، قادرة على ضمان أن الموظفين يتلقون كل التدريب والتطوير اللازمين؛ لرفع كفاءة الأداء في المهام الخاصة بمواقعهم الحالية، علاوة على تطوير بعض المرونة؛ حتى يتمكن هؤلاء الموظفون من القيام بأي مهام خاصة بأي مواقع أخرى إذا ما أقتضت الحاجة. ضمان أن المؤسسة قادرة على التوقع والتصرف، بناء على التغير في الطلب على الخدمات التي تقدمها هذه المؤسسة أو التغير في إمدادات العمالة. أن تكون المؤسسة قادرة على تلبية المتطلبات المستقبلية من الموارد البشرية من الموارد الداخلية الخاصة بها.
وهنا أرى أهمية اختيار التوقيت المناسب للتخطيط الاستراتيجي، والدعم الحقيقي للتخطيط الاستراتيجي من قبل المسؤولين، وصانعي القرار، ومشاركة جميع أفراد هذه المؤسسة في مختلف مراحله، وتوفير الدعم اللازم (المعنوي، والمالي) للتخطيط الاستراتيجي، والعمل على تنفيذه بشكل يتفق مع مراحله المختلفة، وتقييم ما يتم إنجازه بصفة مستمرة، أو ما يعرف بالتقييم المرحلي. آخر تحديث
11:50
السبت 23 أبريل 2022
- 22 رمضان 1443 هـ