تحديد الأولويات تحديد الأولويات هو الخطوة الأولى التي يجب اتخاذها عند عمل جدول زمني لتنظيم الوقت على مدار الأسبوع ، وهذه الأولويات عادة ما تكون العمل والدراسة والأشياء الأخرى التي تتطلب من الفرد التركيز وبذل الجهد ، وهي من الأنشطة الأساسية التي يمارس الأفراد كل يوم. بعد الانتهاء من تحديد الأولويات ، يجب على الفرد تحديد أوقاته الخاصة. على سبيل المثال ، إذا كان الفرد يعمل لمدة 8 ساعات في اليوم من السبت إلى الخميس ، فسيكون قادرًا على تحديد ساعات العمل وتحديد أوقات الفراغ. تعرف على أوقات الفراغ والراحة من الخطوات التي يجب على الفرد اتخاذها عندما يرغب في وضع جدول أسبوعي لتنظيم وقته واستخدامه بشكل صحيح ، وتم الوصول إلى عدد ساعات الفراغ من خلال التعرف على عدد ساعات العمل ، بناءً على الطريقة المذكورة أعلاه. الفائدة التي تعود على الفرد من تحديد ساعات العمل وأوقات الفراغ هي إمكانية الحصول على عدد مناسب من ساعات الراحة وأخذ قسط مناسب من النوم ، كما يمكن الاستفادة من أوقات الفراغ في ممارسة الهوايات. جدول لتنظيم الوقت. والأنشطة المفضلة للفرد ، أو الخروج في نزهة برفقة أحد أفراد العائلة أو الأصدقاء. كما يمكن الاستفادة من وقت الفراغ في عمل الخطط المستقبلية ، أو تصفح مواقع التواصل الاجتماعي المختلفة ، بالإضافة إلى مشاهدة الأفلام أو قراءة الكتب والروايات.
جدول لتنظيم الوقت
ثانيًا: نموذج جدول لتنظيم الوقت لأصحاب الأعمال
في حياتنا المزدحمة بالعمل، نحتاج إلى أن نظل منظمين وإلا فسنتخلف عن الركب، حيث تتطلب منّا الاحتياجات في حياتنا العملية أن نبقى دائمًا على استعداد، بينما يحتفظ عدد قليل من رجال الأعمال بجدول يومي رغم أهميته. حيث تختلف بالضرورة جداول أصحاب العمل عن جداول الطلاب؛ بسبب اختلاف المهام والأوقات اللازمة لأدائها؛ لذلك سنقدم لكم نموذج أكثر تفصيلًا يصلح لصاحب العمل استخدامه كجدول يومي منظم لإدارة الوقت والمهام، وفيم يلي نموذج جدول يومي لتنظيم الوقت جاهز لأصحاب الأعمال:
بالإضافة إلى إدارة الوقت، فإن الاحتفاظ بمخطط يومي يساعدك على تذكر كل شيء ويضمن لك عدم نسيان أي شيء، فعندما يكون لديك جدول مكتوب لتسجيل الأشياء ليوم وتاريخ ووقت محددين، فكيف يمكنك أن تنسى؟ لذا فمن المهم وضعهم أمامك مباشرةً أو رؤيتهم في هذا الصدد. اقرأ أيضًا: كيفية تنظيم الوقت للطالب
كيفية عمل جدول يومي فعَّال في 3 خطوات
على الرغم من أن التعود على وضع مخطط يومي يستغرق بعض الوقت والجهد، إلا أنك ستكون سعيدًا لأنك صنعت مخططًا بمجرد أن ترى مدى فائدته من خلال تخفيف التوتر، حيث سيجعلك ذلك تشعر بأنك أكثر تحكمًا في حياتك.
افضل جدول تنظيم الوقت - موقع مقالاتي
المهام الأسرية
جدول السعرات الحرارية لجميع انواع الطعام
يجب أن يكون هناك وقت محدد للمهام الأسرية ، سواء كان لرب الأسرة مع أهله ، أو مع الأولاد وقت المذاكرة ، وأهليهم حتى يتعلم أن لكل مهمة في حياته وقتها ، ولا يتجاوز هذا على ذاك ، ووضع وقت للزيارات العائلية. تحديد وقت للطعام والشراب
لابد من تحديد أوقات للطعام والشراب ، بما يراعي أن لا يطغى وقت الطعام والشراب ، على أداء المهام ، ومسؤوليات الحياة والعمل ، والتقليل من تضييع الوقت ، واهداره بحجة تناول الطعام ، وإدراك أهمية أن الوقت الضائع يؤخر الأهداف والنجاحات. وقت الترفيه
يجب أن يكون الجدول متضمن لوقت الترفيه والعمل على استرخاء الأعصاب ، حتى يستعيد الجسيم قوته ونشاطه ، والتخلص من الضغوط النفسية ، سواء في بيئة العمل ، أو حتى في أعباء الحياة الخاصة ، والشخصية ووضع وقت للنفس وممارسة الرياضة ، أو التنزه في المناطق المفتوحة ، بما يجدد حيوية القلب والروح. وقت للنوم والاسترخاء
لابد من حصول الجسم على القسط الكافي للنوم ، ولا يجب السهر يوميا دون نيل القسط الكافي للنوم ، لأن ذلك ينتج عنه التسبب بالخمول والكسل ، وعدم الرغبة في مواصلة تحمل المسؤولية ، والالتزام بما عليه من التزامات.
تجنب الجمع بين مهمتين في نفس الوقت ؛ لأنها ستشتت انتباهك ، وستفقدك التركيز ، ومن ثم تفقد القدرة على إتمام أي من تلك المهام. ابتعد عن المشتتات والضوضاء حتى تتمكن من ضبط الجدول الزمني الصحيح لمساعدتك على إكمال مهامك. يساعدك التواجد في مكان هادئ على التركيز عند تحديد جدول زمني. عزز جدولك بكل التفاصيل الصغيرة حتى تتمكن من تحديد الوقت المخصص لكل مهمة بدقة أكبر. يجب أن تخصص وقتًا لنفسك للراحة والاستمتاع حتى تتمكن من إكمال المهام بقوة وحيوية. لا تنس حذف المهام التي أكملتها بالفعل لمعرفة ما تبقى من العمل. تجنب المفاجآت التي قد تعطل عمل الجدول الزمني المحدد لغرض تنظيم الوقت. بعد أن تضع كل العناصر والمهام في الجدول الذي تحدده من أجل تنظيم وقتك ، قم بمراجعتها للتأكد من أنك لم تنسَ مهمة ما ، ويجب عليك مراجعة الأوقات التي قمت بتعيينها لإكمال المهام. يجب أن يكون الوقت الممنوح لإكمال كل مهمة متناسبًا مع حجم المهمة نفسها. يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على: كيفية تنظيم الوقت للدراسة وما هي فوائد إدارة الوقت؟ ملخص الموضوع في 7 نقاط وبناء على ما سبق عرضه في هذا الموضوع نجد أن: يعد الجدول الأسبوعي لتنظيم الوقت أحد الوسائل الفعالة التي يعتمد عليها المرء لتجنب إضاعة الوقت والاستفادة منه بشكل صحيح.