ما مهام السكرتير التنفيذي؟ مادة مهارات إدارية ثانوي مقررات لعام 1443 هـ تقدم لكم مؤسسة التحاضير الحديثة للمعلمين والمعلمات والطلبة والطالبات كافة التحاضير الخاصة بالمادة. مع مرفقات المادة واثراءات من عروض بوربوينت، ووأوراق العمل، وواجبات، واختبارات أسبوعية. محافظ سوهاج يبحث الموقف التنفيذي لمشروعات المبادرة الرئاسية "حياة كريمة" - الأسبوع. واختبارات فترة أولى وثانية. واختبارات فاقد تعليمي، مع شروحات متميزة بالفيديو،وكذلك إضافة التحاضير على حسابك بالمنصة. بإمكانك الحصول ايضا على التوزيع المجاني على الموقع:
السؤال: ما مهام السكرتير التنفيذي ؟
الإجابة: يقوم السكرتير بعدة مهام رئيسة تتناول إنجاز الأعمال المكتبية في المشروع بأعلى قدر من الكفاءة، ومن أهم هذه المهام ما يلي:
في تحرير المراسلات والمذكرات:
يتولى السكرتير استلام مراسلات وخطابات المدير وتنسيقها ومن ثم طباعتها باستخدام الآلة الكاتبة أو جهاز الحاسب الآلي ويقوم بعد ذلك بتوجيهها إلى المرسل إليه. النسخ والتصوير:
يقوم السكرتير بمهمة النسخ والتصوير المستندات الواردة والصادرة للمكتب ويتولى توزيع المستندات المنسوخة إلى الجهات المعنية، أو وضعها في الملفات المخصصة لها. في معالجة المكالمات الهاتفية:
تؤثر كفاءة السكرتير في التعامل مع المكالمات الواردة و الصادرة على جودة مستوى الخدمات التي يؤديها، فالسكرتير الجيد هو الذي يحسن استقبال وتفل المكالمات الهاتفية حيث إنه يمثل المدير والمنظمة التي ينتمي لها.
محافظ سوهاج يبحث الموقف التنفيذي لمشروعات المبادرة الرئاسية &Quot;حياة كريمة&Quot; - الأسبوع
الرئيسية مواضيع متنوعة الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي
الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي هو حديث رحلتنا عبر موقع صناع المال ، حيث أن مهنة السكرتير والسكرتير التنفيذي مختلفتان عن بعضهما من حيث المهام التي يقوم بها كلا منهما، ولذلك من خلال مقالنا سنوضح الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي من حيث المهام. اقرأ أيضًا: كيف تصبحين سكرتيرة ناجحة
يتضح الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي من خلال المهام التي يقومان بها، وذلك لأن مهام السكرتير تختلف عن مهام السكرتير التنفيذي كما يلي:
1_ مهام السكرتير
مسئول عن تنظيم حركة العمل داخل المكتب. وضع جدول لتنظيم المواعيد والمقابلات الخاصة بالمدير. القيام بترتيب الأوراق والمستندات الخاصة بالإدارة. مهارات مدير المكتب والسكرتير التنفيذي – مجموعة أبعاد المعرفة. الرد على جميع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والفاكسات. التواجد خلال الاجتماعات الخاصة بالعمل لكتابة جميع الملاحظات والنتائج. الإشراف على تنفيذ الأوامر والقرارات عن طريق متابعة الأقسام الأخرى. كتابة التقارير لتوضيح الحالة العامة للعاملين والعمل. استقبال جميع الشكاوى المقدمة من قبل الموظفين وعرضها على المدير.
محافظ الغربية يناقش الضوابط المنظمة لتداول الأقماح المحلية
إعداد التقارير اليومية، الشهرية، والسنوية الخاصة بالشركة، أو المؤسسة. يستقبل كافة المُكالمات التليفونية الواردة لمديره، مع تجهيز دليل مُتكامل يتضمن الأرقام الهاتفية والعناوين، مع معرفة المُتصل ومتطلباته وما يحتاج إليه، وبعد معرفة الغرض لابد من تحويل كل مُكالمة للجهة المختصة بشأنها. تسجيل أرقام العملاء وتحديد مواعيد لهم بشكل متتالي مُنظم. إعداد وتجهيز المحتوى الكتابي وطباعته، لكي يتم الإطلاع عليه من قبل المدير، وتصوير جميع الأوراق والمستندات الورقية الهامة. إرسال واستقبال كافة الرسائل البريدية، وعرض المهم منها على المدير، ثم إرسال الرسائل البريدية الأخرى، وفقاً لتخصص كل عامل، مع حفظ كافة الرسائل، فربما يكون في حاجة إليها بعد ذلك. في حالة انعقاد الاجتماعات المختلفة يقوم السكرتير التنفيذي بحجز القاعات المُناسبة لعدد الأفراد المُشاركين والمدعوين للاجتماع، مع إرسال كافة الدعوات لهم ، وتدوين الملاحظات الخاصة بهذا الاجتماع. جدولة البيانات وإدارتها بشكل مُنظم مع تحديد الأولويات منها، وإعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بالشركة أو المؤسسة، أو غير ذلك. محافظ الغربية يناقش الضوابط المنظمة لتداول الأقماح المحلية. مسئوليات السكرتير التنفيذي
بالإضافة إلى تلك المهام التي ذكرناها، هناك مجموعة من المسئوليات التي يتحملها السكرتير التنفيذي، ومنها:-
مُتابعة كافة الأعمال الإدارية بشكل يومي، وتحديد الموضوعات المهمة أولاً، مع اتخاذ الإجراءات الخاصة بها، وعند انتهاء الموضوع يُمكن حفظ الملف للرجوع إليه في أي وقت بعد ذلك.
مهارات مدير المكتب والسكرتير التنفيذي – مجموعة أبعاد المعرفة
المهارات الكتابية
تعتبر إدارة المكاتب من أهم مهام السكرتارية. ويمكن أن تكون هذه الفئة من العمل واسعة إلى حد ما، ولكنها تنطوي دائمًا على واجبات إدارية وكتابية. وعادةً ما تدير السكرتارية الأوراق المكتبية، والتي تشمل إرسال البريد واستلامه وإنشاء أنظمة حفظ الملفات وتنظيمها وإدارة المراسلات. وفي معظم الوظائف، تعتبر مهارات معالجة الكلمات والكمبيوتر ضرورية. ويعد الرد على المكالمات الهاتفية أيضًا جزءًا مهمًا من الوظيفة في معظم الأماكن. وغالبًا ما تكون السكرتارية هم أول الأشخاص الذين سيتحدث إليهم العملاء عند الاتصال بشركة ما. وعلى هذا النحو، عادةً ما تكون الأخلاق الحميدة والسلوك المهذب مطلوبة. ويجب أن يظهر الموظفون عادةً قدرًا كبيرًا من اللباقة عند تلقي الرسائل أو وضع المتصلين في الانتظار أو الرد على الأسئلة الأساسية. الجدولة والتقويم
في العديد من المكاتب، يكون الموظفون الإداريون مسؤولين عن إدارة تقاويم المكتب بالإضافة إلى تقاويم الموظفين الفردية. وغالبًا ما يكونون مسؤولين عن جدولة الاجتماعات والمواعيد ومراقبة التعارضات والحجوزات المزدوجة. وتظهر هذه المهمة بشكل خاص في أماكن مثل الممارسات الطبية حيث يطلب المرضى باستمرار تحديد مواعيد، ولكن يمكن أن تحدث في أي مكان «يطلب» فيه موظفون من مستوى أعلى حتى لو كان الأمر يتعلق فقط بجدولة اجتماع غداء أو ترتيب حجوزات عشاء، فعادةً ما تكون السكرتارية من أوائل الأشخاص الذين يلجأ إليهم المديرين التنفيذيين و المديرين للحصول على المساعدة.
ما هي مهام مدير المشروع - موضوع
ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفر. عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها. إعداد ملف السفر. إخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير. إلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير. تنظيم محفوظات الإدارة تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. تصنيف المحفوظات. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. جلب الملفات عند طلبها. متابعة أعمال الإدارة تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة. الاطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مُعالجة النصوص، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word. تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point. إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel. تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look. إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access. تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي. إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة. تنسيق إجازات العاملين. رفع التقارير المتعلقة بحضور، وانصراف العاملين للإدارة المختصة.
السكرتارية التنفيذية تنال نصيب كبير في المناصب المُهمة أكثر من السكرتارية ، فنجد أن الشخص الذي يعمل كسكرتير تنفيذي يقوم بمهام أكثر من الذي يقوم بها السكرتير العادي مثل: إدارة الميزانيات ومسك الدفاتر والمكالمات الهاتفية والتعامل مع الزُوار ، وترتيبات السفر، و تقارير النفقات. مهارات السكرتير التنفيذي
-التوسيع في التحصيل العلمي في كل ما يخص دراسة السكرتارية التنفيذية. -الاطلاع على شؤون المجتمع ، والأخبار العامة. -معرفة اللوائح والنظم المعمول بها في البلاد التي يتعامل معها في مجال العمل. -ومن أهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتير التنفيذي هو أن يكون لديه لغة متمكنة وخاصة لغة البلاد التي يعمل بها. -السكرتارية ما هي إلا تنظم الإدارة ، والتنظيم يعد أهم مهارة يجب أن تتوفر لدى السكرتير التنفيذي. -القدرة على تكوين علاقات مع أصحاب العمل ، ومن هم خارج العمل. -معرفة الأنظمة والمعلومات التشريعية والإدارية المعمول بها. -الإلمام بالمواضيع العامة ، والثقافية. -معرفة اللوائح المعمول بها في البلد. -الخبرة في طريقة كتابة التقارير ، والمعلومات المهمة. -معرفة كيفية إعداد التقارير الفنية المهارات الإدارية والسلوكية للسكرتارية.
علامات التئام الخياطة بعد الولادة – بطولات بطولات » منوعات » علامات التئام الخياطة بعد الولادة تعتبر علامات التئام الغرز بعد الولادة من الأمور المهمة التي تبحث عنها المرأة بعد الولادة من أجل عيش حياتها الطبيعية بعد التئام الجروح. حول هذا الموضوع بالتفصيل. عملية الولادة تعتبر عملية الولادة من العمليات المهمة التي تمر بها المرأة بعد الحمل، حيث تكون عملية الولادة هي خروج الجنين الناضج بعد اكتمال جميع مراحل تطوره في رحم الأم، وتعرف عملية الولادة أيضًا بالحمل، وبشكل عام تنقسم عملية الولادة إلى ثلاث مراحل أساسية هي عملية تمدد عنق الرحم في البداية، ثم نزول الطفل بعد نموه الكامل من رحم الأم، ثم نزول المشيمة. العملية القيصرية هي إجراء شق في البطن لإزالة الجنين منه. يلجأ الأطباء إلى هذه العملية في حالات معينة، مثل وجود الجنين في وضع غير صحيح أو التعرض لمشكلة تتطلب ولادة قيصرية، ولكن في جميع الحالات سواء كانت الولادة طبيعية أو قيصرية، مما أدى إلى حدوث جرح تأخذ وقتا. تقول طبيبتي إن لدي مشيمة أمامية، فهل هذه مشكلة؟ - بيبي سنتر آرابيا. يكفي للشفاء والعودة إلى طبيعتها. : علامات التئام الغرز بعد الولادة غالبًا ما تتساءل النساء بعد الولادة عن العلامات التي تظهر والتي تدل على أن الجرح والغرز قد شفي بعد الولادة وعاد إلى طبيعته، وكذلك توقيت شفاء الجرح ليعود إلى حياته الطبيعية، وفي اليوم التالي.
تقول طبيبتي إن لدي مشيمة أمامية، فهل هذه مشكلة؟ - بيبي سنتر آرابيا
تأكد من اتباع نظام غذائي صحي يقوي مناعة الجسم ويساعد على سرعة التئام الجروح والابتعاد عن الأطعمة غير الصحية. في الختام، تعرفنا على علامات التئام الغرز بعد الولادة، سواء كانت الولادة طبيعية أو قيصرية، وكذلك أهم الحالات التي يجب عليك فيها مراجعة الطبيب، ونصائح مهمة لتسريع التئام الغرز، وغيرها الكثير. معلومات أخرى حول هذا الموضوع بالتفصيل.
الحبل السري: أهم المعلومات والحقائق - ويب طب
علاقة تكرار انفصال المشيمة بالحمل الثاني
من الأسئلة المؤرقة عند السيدة الحامل، خاصة من تعرضت لتلك الحالة من قبل وترغب في الحمل مرة أخرى لكن لا تريد ان تتكرر عملية الانفصال. إذ يوجد نساء مروا بنفس التجربة، ومن ثم قرروا الحمل مره ثانيه وصارت فترة الحمل بشكل جيد حتى وصل الطفل بالسلامة، أما بالنسبة لرأي الأطباء فيكون الرد فيما يلي:
يرى الأطباء ان نسبة حدوث انفصال المشيمة في الحمل القادم، هي نسبة لا تتعدى 9% اي نسبه ليست مرتفعة. قصور عنق الرحم؛ هو المسبب للولادة المبكرة وايضا يعتبر سبب غير مباشر لانفصال المشيمة، لذا عند الفحص يجب التصوير التلفزيوني لعنق الرحم، فإذا وجدت قصور يمكن الربط لها في الحمل القادم للاحتياط و حفاظًا على الجنين. متى يلتئم انفصال المشيمة
يتوقف التئام المشيمة علي عده اسباب قام بتوضيحها الأطباء وهي:
إذا كان الانفصال جزئي يمكن للام ان ترتاح و تبقى في الفراش لمدة طويلة مع المعاينة والمتابعة الدورية. اما الانفصال الكلي او الكامل، قد تتم فيها الولادة الطبيعية، وذلك في حالة استقرار الجنين، لكن في حالة وجود نزيف حاد يفضل القيام بولاده قيصريه. الحبل السري: أهم المعلومات والحقائق - ويب طب. يعتمد كل هذا على شدة الانفصال وموقعه، بالإضافة إلى عمر الجنين.
متلازمة تلاشي التوأم - أعراض موت أحد التوائم - أسباب متلازمة التوأم المتلاشي
ومن أهم هذه النصائح ما يلي: تناول المسكنات التي يصفها الطبيب وكذلك المسهلات لتجنب الإمساك الذي قد يصيب منطقة الجرح. تأكدي من نظافة منطقة المهبل وتجفيفها جيدًا بعد غسلها بعد التبول باستخدام ضمادات قطنية. احصل على قسط كافٍ من النوم والراحة ولا تبذل مجهودًا شاقًا وتحمل أشياء ثقيلة. استحم بنفس الطريقة المعتادة مع الحرص على تجفيف الجرح ومنطقة الخياطة جيدًا. اشرب كمية كافية من الماء والسوائل طوال اليوم. – شرب المشروبات الدافئة التي تساعد على تنظيف الرحم بعد استشارة الطبيب مثل الحلبة. متلازمة تلاشي التوأم - أعراض موت أحد التوائم - أسباب متلازمة التوأم المتلاشي. التواصل مع الطبيب المختص بالحالة في حالة الشعور بأي علامة غير طبيعية. تجنبي استخدام الدش المهبلي أو السدادات القطنية دون استشارة الطبيب. لا تستخدمي ورق التواليت والمناديل في منطقة المهبل حتى لا تهيج المنطقة، ويوصى بغسل المنطقة بالماء الدافئ. : نصائح لتسريع التئام جرح الولادة القيصرية هناك بعض النصائح والإرشادات المختلفة التي يمكن أن تسرع من التئام الجروح في عملية الولادة القيصرية بسرعة وبشكل صحيح. ومن أهم هذه النصائح ما يلي: احصل على قسط كافٍ من النوم والراحة ولا تبذل مجهودًا شاقًا وتحمل أشياء ثقيلة. احرص على تنظيف الجرح وتطهيره بشكل صحيح حتى لا تلوثه وتتلفه.
متلازمة تلاشي التوأم ما هي؟ تم التعرف على متلازمة تلاشي التوأم لأول مرة في عام 1945 يحدث هذا عندما يختفي توأم أو أكثر في الرحم أثناء الحمل نتيجة لإجهاض توأم واحد أو أكثر، يتم امتصاص أنسجة الجنين من قبل التوأم الآخر أو المشيمة المتعددة أو الأم هذا يعطي مظهر "التوأم المتلاشي". متلازمة تلاشي التوأم
قبل استخدام الموجات فوق الصوتية تم تشخيص وفاة توأم أو أكثر من خلال فحص المشيمة بعد الولادة، اليوم مع توفر الموجات فوق الصوتية المبكرة يمكن اكتشاف وجود توائم أو أجنة متعددة خلال الأشهر الثلاثة الأولى، قد تكشف المتابعة بالموجات فوق الصوتية عن "اختفاء" توأم. على سبيل المثال قد تخضع المرأة لفحص الموجات فوق الصوتية في الأسبوع السادس أو السابع من الحمل يحدد الطبيب جنينين، ويقال للمرأة إنها تلد توأمان، عندما تعود المرأة لزيارته المره القادمة ، يمكن سماع نبضة قلب واحدة فقط باستخدام الدوبلر. يتم إجراء الموجات فوق الصوتية الثانية ويلاحظ جنين واحد فقط. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون لدى بعض النساء أعراض قد تشير إلى الإجهاض، على الرغم من أن الموجات فوق الصوتية تكشف عن وجود طفل واحد في الرحم. تم تشخيص متلازمة تلاشي التوأم بشكل متكرر أكثر منذ استخدام الموجات فوق الصوتية في بداية الحمل، تشير التقديرات إلى أن متلازمة تلاشي التوأم تحدث في 21-30٪ من حالات الحمل متعدد الأجنة.
إن الحامل تشتكي من الكثير من الأعراض خلال شهور الحمل، وقد تواجه مشكلة تجلط الدم ولكي تتجنب هذه المشكلة، يجب أن تعرف ما هي اعراض تجلطات المشيمه حتى تتفادى حدوثها. كيف يحدث تجلط الدم أثناء الحمل
ويعرض موقع البوابة أهم الأمراض التي تتعرض لها الحامل، والتي يمكن أن تظهر وسرعان ما تختفي خلال شهور الحمل، وربما تستمر حتى خضوعها لوضع الجنين، وتعد مشكلة تجلط الدم من الأخطار التي تتعرض لها. وهذا ما يجعلها تسأل ما هي اعراض تجلطات المشيمه، وفيها يتحول الدم إلى الوضع الصلب أوشبه الصلب، وقد يؤثر ذلك على حالة الجنين أو تتعرض الأم لحدوث بعض المضاعفات أثناء الحمل، وعندما يرسل الجسم إشارات محددة للصفائح الدموية فتتوقف عن سريان الدم عندئذ يحدث التجلط. وتكون هذه الحالات في الغالب عند التعرض للجروح أو النزيف، وعندما يحدث اضطراب أو فشل ما فإن ذلك يسبب تخثر الدم، وقد تكون الجلطات الدموية خطيرة على صحة الجنين، إذ يمكن أن تتكون جلطات الدم بالداخل من المشيمة، فيتوقف وصول الدم مما يؤذي الطفل.