آخر تحديث: فبراير 23, 2021
تعريف المساعد الإداري وواجباته كاملة
تعريف المساعد الإداري وواجباته كاملة، من أهم الأمور التي يحتاج الكثير من الأشخاص لمعرفتها بصورة واضحة، وذلك حتى هناك رؤية صحيحة ودقيقة للمهام التي يجب أن يقوم بها هذا الشخص في وظيفته الإدارية. 1- تعريف المساعد الإداري
يعتبر الشخص الذي يشغل وظيفة المساعد الإداري هو حلقة الوصل بين المديرين والعملاء، وله مسؤولية كاملة عن استقبال الرسائل، واستقبال المكالمات الهاتفية، والرد على استفسارات وطلبات العملاء بالطريقة التي يراها مناسبة، وتنظيم المهام الإدارية. 2- مهام المساعد الإداري
المساعد الإداري له مكانة مهمة في أي جهة وله مهام وواجبات كثيرة نذكر منها:
تلقي الرسائل والمكالمات الهاتفية وتحويلها لمن يهمه الأمر. الرد على طلبات العملاء واستفساراتهم بالطريقة المناسبة. تدوين الملاحظات، وترتيب المواعيد، وتجهيز القاعات الخاصة بالاجتماعات. ترتيب عملية السفر، واستكمال إجراءات حجز التذاكر، ومواعيد الطائرة. تجهيز تقارير يومية، ومراجعة العروض المقدمة من العملاء. ترتيب النظم المكتبية المختلفة. 3- المهارات المطلوبة في المساعد الإداري
يجب أن يكون ملمًا بالنظم المكتبية والإدارية.
مهام المساعد الاداري بالمغرب
الاستمرار بالحساب الحالي
من هو المساعد الإداري؟
مساعد إداري (Administrative Assistant): الموظف الذي يُعنى بمساعدة المسؤولين التنفيذيين في الشركة، وعادة ما يُعتبر المساعد الشخصي للرئيس التنفيذي إذ يساعده في أداء مختلف مهامه. مهام المساعد الإداري
يمكن تلخيص أهم مسؤوليات المساعد الإداري فيما يلي:
توفير الدعم المكتبي والتنظيمي للمسؤول التنفيذي؛
التنسيق بين مختلف الفرق التي يُشرف عليها المسؤول التنفيذي؛
تنظيم وإعداد الاجتماعات، والسهر على السير الجيد لها، ومتابعة تنفيذ التعليمات التنظيمية المترتبة عنها؛
جمع البيانات والاحصائيات، والاتصال بالإدارات الأخرى والوكالات الخارجية التي يتعامل معها المسؤول التنفيذي. مهام المساعد الإداري في المدرسة
وظيفة المساعد الإداري شائعة في قطاع التربية والتعليم، وتشمل مهامه المدرسية ما يلي:
تنظيم الرسائل الإلكترونية التي ترِد من أولياء الأمور وأعضاء مجلس إدارة المدرسة والمعلمين وغيرهم. تسجيل حضور التلاميذ، والتعامل مع طلباتهم، وإبلاغ مسؤولي المدرسة. إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالتلاميذ وأوليائهم. ترتيب المواعيد والاجتماعات. مهام المساعد الإداري في الخدمة المدنية
أما في الخدمة المدنية، فيُعنى المساعد الإداري بما يلي:
الإشراف على مختلف البرامج المصادق عليها ومتابعة سير تنفيذها وتسجيل النتائج المرحلية.
مهام المساعد الاداري في الشركات
6- دورة إدارة المال العام:
تعمل هذه الدورة على التأكيد على أهمية متابعة الأمور المالية بهدف الحفاظ على دخل وأرباح الشركة أو أي قطاع عمل، وتحتوي الدورة على تدريب المساعدين الإداريين وكل الموظفين اللذين لهم علاقة بالمحاسبة على الرقابة الإدارية والمالية. تهدف دورة إدارة المال على توعية جميع العاملين على الإدارة الجيدة من أجل محاربة الفساد والحفاظ على مستوى عمل جيد. 7- دورة لمس التدريب على الكتابة:
تعمل هذه الدورة على تدريب المساعدين الإداريين وكل من لديه عمل طويل على جهاز الحاسوب على الاستخدام السريع للكتابة ، تعتبر من أهم المقاييس التي تدل على مهارات الموظف، فالسرعة في الكتابة مهمة جدا لتيسر أمور العمل وتعتبر مهارة إيجابية للمساعد الإداري عند اكتسابها حيث تمنحه كفاءة في إعداد الأعمال الإدارية وكتابة المهام اليومية من تقارير وإعداد برامج عمل بأسلوب جذاب ومهني. 8- دورة أساسيات إدارة العمليات:
تستهدف هذه الدورة أصحاب المشاريع والمدراء والمساعدين الإداريين، وتكمن أهمية هذه الدورة بإعطاء المتدرب خبرة وكفاءة في العمليات الإدارية حيث يصبح المتدرب لديه قدرة على:
- الفهم الصحيح لمعنى الإدارة. - توضيح أهمية القدرة على استغلال جميع الموارد المتاحة.
اقرأ أيضًا: زميل العمل السام.. صفاته وكيفية التعامل معه؟ المعرفة التقنية يجب على المساعدين الإداريين كذلك أن يكونوا أكفاء في التعامل MS Office وMS Excel و MS PowerPoint على وجه الخصوص، وغيرها من الأدوات والوسائط التقنية التي من شأنها أن تسهل عليه أداء مهامه الوظيفية بسرعة وكفاءة. حل المشكلات يفترض في المساعد الإداري أن يكون قادرًا على التعامل مع أصناف مختلفة من الناس، كما يكون مستعدًا لحل أي من المشكلات التي لا بد أن يواجهها على مدار يومه الوظيفي. اقرأ أيضًا: المدير المتنمر.. صفاته وكيفية اكتشافه مواجهة التنمر في العمل.. سبل حماية الذات العمل عن بعد.. ضرورة ملحة أم ميزة كمالية؟ الرابط المختصر:
960. 8K views 53. 1K Likes, 854 Comments. TikTok video from لــْـحن¹♯̶🇯🇴 (): "للي طلبو مكس شيلات العيد 🌹 اعطوني رأيكم في الفيديو وكلل عام وانتم بخير ♥️#محمد_بن_غرمان #فلاح_المسردي #عبدالله_ال_مخلص #عبدالله_ال_جفران". الصوت الأصلي. c. n8a ˼ سـنـآفيتهہ⁸¹ ˹ 23. 7K views TikTok video from ˼ سـنـآفيتهہ⁸¹ ˹ (@c. n8a): "#تصميمي #شيلات #عيد #عيديات #معايدات #معايده #معايدات_العيد #حب #عساك_بخير". mona__54 user3908844419049 37. 6K views 368 Likes, 6 Comments. TikTok video from user3908844419049 (@mona__54): "#العيد فرحه#كلا عام وأنتم بخير#اكسبلورر ش#شيلات عن العيد#تصميمي #تصويري". 0533573806n تنفيذ شيلات بالأسماء0533573806 4530 views TikTok video from تنفيذ شيلات بالأسماء0533573806 (@0533573806n): "شيلة عيد الفطر 2022 شيلة عيد مبارك | شيلات عن العيد / شيلات استقبل#العيد2022جديد". شيلة عيد الفطر 2022 شيلة عيد مبارك | شيلات عن العيد / شيلات استقبل #العيد2022جديد # شيله_العيد 671. 1K views #شيله_العيد Hashtag Videos on TikTok #شيله_العيد | 671. 1K people have watched this. Watch short videos about #شيله_العيد on TikTok.
شيلة عيد الفطر || هلا هلا مليون هلا || شيلة العيد حماسيه تهبل - Youtube
شيلة عيد الفطر || العيد هل وهلا || حصريا 2022 - YouTube
Youtube Video Statistics For شيلات حماسيه 2022 افخم شيلات مدح تجنن شيلة عنق الريم - اداء صوت الفخامه متعب الخيل - Noxinfluencer
شيلة عيد الفطر ترحيبيه بدون اسماء || بدون حقوق - YouTube
شيلة عيد الفطر رشو ريحان وكادي - Youtube
شيلة عيد الفطر || هلا هلا مليون هلا || شيلة العيد حماسيه تهبل - YouTube
شيلة عيد الفطر || العيد هل وهلا || حصريا - YouTube
وبروح نجدية، جيت وعيدك مبارك.