ذات صلة كيف تصبح سكرتيراً ناجحاً صفات السكرتير الناجح
تنظيم مهام العمل
تعتبر القدرة على تنظيم المهام اليوميّة صفة مهمة، وأساسية للسكرتير الناجح، فيجب على السكرتير تتبع العديد من المهام، والمشاريع بشكل روتيني، مثل: جدولة الاجتماعات، والتعيينات، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وإجراء ترتيبات السفر لمدير العمل ، والعديد من المسؤوليات الأخرى، إذ أن السكرتير غير المنظم يخلق حالة من الفوضى في المكتب، ويقوم بعرقلة العمل. [١]
امتلاك المهارات اللازمة للعمل
تشمل متطلبات منصب السكرتارية مهارات الكتابة الدقيقة، واستخدام جداول البيانات المحتلفة، ومعرفة استعمال بعض الأجهزة، مثل: الحاسوب، والفاكس، والطابعة، ويحتاج السكرتير أيضاً أن يمتلك القدرة على التعامل مع بعض البرمجيات التي تتطلبها الوظيفة ، والتي تُسَهل إنجاز العمل، وتجعله أكثر تنظيماً، بالإضافة إلى القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد، والتعامل بأسلوب جيد، ولبق مع الآخرين، والحفاظ على سرية العمل. [٢]
الالتزام بمواعيد الدوام
يلتزم السكرتير الناجح بمواعيد العمل بشكل دقيق، فالحضور في وقت مبكر يمنح السكرتير متسعاً من الوقت للتحضير للاجتماعات، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني، والرد عليها، وغيرها من المهام، ويقوم السكرتير الناجح ، والذي يحرص على الالتزام بمواعيد العمل بحساب المدة الزمنية التي تلزمه للوصول إلى العمل كل يوم، وذلك لمعرفة المتوسط الحقيقي للمدة، وضبط التوقيت وفقاً لذلك.
أهم صفات السكرتير الناجح - Youtube
من الصفات التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح:
1- الصفات الشخصية
2- الصفات العلمية
3- الصفات العملية
أولاً - الصفات الشخصية:
• أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة. • أن يتميز باللباقة وحسن التصرف. • أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة. • أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع. • أن يكون قوي الثقة بالنفس. • أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل. ثانياً - الصفات العلمية:
• أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية. • أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله. أهم صفات السكرتير الناجح - YouTube. • أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين في المؤسسة. • أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة. ثالثاً - الصفات العملية:
وذلك بأن يكون ملماً فيما يلي:
• الطباعة. • الإملاء. • النسخ والتصوير. • استعمال الهاتف. • معالجة المعلومات. • مهارة الإنصات وكذلك الاتصال.
صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط
تعريف السكرتاريا || المميزات والسمات لدي السكرتير الناجح - YouTube
صفات السكرتير الناجح المميز - جريدة الساعة
إدارة الوقت
يتسلم السكرتير العديد من الأعمال المختلفة لعدد متنوع من المشاريع في وقت واحد ؛ فعليه تنظيم ، وترتيب وقته وإدارته ، وإنشاء جدول زمني ليستطيع إنجاز الأعمال المسندة إليه في الوقت المحدد دون تأخير أو تقصير منه. المعرفة بمجال تكنولوجيا المعلومات
لابد من إلمام السكرتير الناجح بالتكنولوجيا الحديثة وتكنولوجيا المعلومات ؛ فتُعد من أهم مهام السكرتارية ، ومطلوب منه معرفة برامج مثل adobe ، وميكروسوفت أوفيس Microsoft office ، وتعلم مهارات الكتابة بشكل جيد مع التنسيق ، والعديد من البرامج الأخرى التي سوف تساعده في إنجاز أعماله اليومية بسهولة ويُسر. مهارات إدارة المشروع
يستطيع السكرتير الناجح إدارة أي جزء في المشروع بمهارة فائقة ، وترتيب أولويات جميع الأجزاء الخاصة بالمشروع وتنسيقها. صفات السكرتير الناجح المميز - جريدة الساعة. [1]
توقع الاحتياجات
السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة غيرهم ، عندما يحتاجون إلى ذلك. الاحتفاظ بالملاحظات التفصيلية
يجب على السكرتير أن يحتفظ بكل الملاحظات التفصيلية عند إجراء مكالمة هاتفية ، أو داخل اجتماع ؛ فقد تساعده هذه الملاحظات في الرجوع إليها كمرجع.
- استقبال الجميع بترحيب يتناسب مع المجاملة. - المبادرة بمساعدة الزائرين قدر الامكان وتحقيق رغباتهم. - الحرص علي عدم التدخل في اختصاصات الزملاء، أو إساءة السلطة المفـوض بها من قبل المدير لإنجاز بعض المهام الإدارية. ثانياً- الصفات العلمية للسكرتير:-
- أن يكون علي قدر كبير من التعليم حاملاً شهادة علمية لها علاقة في مجال عمله. - أن يكون علي قدر وفير من الثقافة، واسع الإطلاع، حتي يجدد معلوماته بإستمرار. - أن يكون ملما بكل ما يتصل بعمله، وأن ينمي معلوماته بكل ما يتصل بوظيفته. - أن يكون علي علي بجميع القرارات والتشريعات والقوانين والأنظمة واللوائح التي تخص المؤسسة التي يعمل بها. - أن يكون ملما بجانب من علم النفس والعلاقات العامة الإنسانية. ثالثاً- الصفات العملية للسكرتير:-
- أن يكون السكرتير ملما بأمور الإدارة المكتبية الحديثة طرق التطوير. - أن يكون ملما بمفاهيم إدارة الجودة الشاملة. - أن يجيد استخدام برامج الكمبيوتر والآلات المكتبية وصيانتها ومتابعتها. - أن يكون لدية الرغبة بالتطوير الذاتي المستمر ورفع الكفاءة والتدريب. - أن يكون لدية إلمام بمهارات إعداد الدراسات والبحوث والاستبيانات. - أن يتمتع بسعة الإطلاع والثقافة والقدرة على التفكير الإبداعي والقراءة.
أعلن مشروع القدية عبر حسابه الرسمي بموقع لينكد إن لخدمات التوظيف LinkedIn توفر وظيفة شاغرة لحملة البكالوريوس في مجال ذكاء الأعمال للعمل بالشركة بمدينة الرياض بمسمى مدير ذكاء الأعمال وذلك وفقا لبقية التفاصيل. يعلن مشروع أمالا AMAALA توفر وظائف شاغرة لحملة البكالوريوس للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية. طريقة التقديم في وظائف مشروع نيوم. مشروع عن وظيفة شاغرة تربية مهنية. 2- مدير مساعد المرور. 1- مدير أعمال أول Senior Business Manager. 1- مدير إدارة التكاليف. مشروع التربية المهنية وظيفة شاغرة. مشروع وظيفة شاغرة ملف إنجاز نوف. أسبوع الموهبة ٢٠٢٠ بمتوسطة آل غنية.
مشروع وظيفة على الانترنت تربية مهنية من الفلبين
تحضير و أوراق العمل وعروض لدروس الوحدة الرابعة لمقرر التربية المهنية نظام مقررات لعام 1436 هـ تحضير أوراق عمل عروض تربية المهنية نظام مقررات الوحدة الرابعة التحميل من المرفقات. كيف نحول العمل إلى متعة. تغير ديناميكيات مكان العمل في الشرق الأوسط وشمال افريقيا الى أن 16 من أصحاب العمل في المنطقة يبحثون عن المرشحين الذين لديهم القدرة على العمل ضمن فريق. تخرجت في عام 1993 من جامعة ولاية أريزونا وحصلت على وظيفة جيدة في شركة تدعى Quaker Oats ولقد سمع معظمكم عن هذه الشركة. تربية مهنية - تربية مهنية. نجد أن الإسلام عني بالعمل عناية كبيرة وجعله من الواجبات ومما يؤكد على أهمية العمل في الإسلام أنه ورد في القرآن الكريم كلمة العمل فالعمل روح الدين وبدونه تتعطل نواميس الحياة وقد جعل. سلوكيات وقيم العمل ـ قيم العمل وسلوكياته- ضغوط العمل وكيفية التعامل معها. كيف نحول العمل إلى متعة عالم العمل في المملكة العربية السعودية. سؤال ما زال يطرح نفسه. حل الوحدة الثانية الاولى ثقافة العمل والوحدة الثانية المهارات الوظيفية 1 مادة التربية. الحصة السابعة - الاربعاء - 11 - المستوى الأول عام - مشترك - تحفيظ البرنامج الاول 2.
مشروع وظيفة على الانترنت تربية مهنية اول ثانوي
عنوان الدرس تربية مهنية ضغوط العمل وكيفية التعامل معها كيف نحول العمل إلى متعة عنوان الدرس تربية مهنية سلوكيات وقيم العمل قيم العمل في الإسلام عنوان الدرس تربية مهنية ضغوط العمل وكيفية التعامل معها. يمكن إجابته من عدة محاور وهذا ما حاوله ريتشارد كارلسون مؤلف كتاب لا تهتم بالصغائر في العمل حيث حدد كارلسون محاور بعينها نحول بها عملنا إلى متعة وجهدنا إلى راحة وسعادة. حافظ على علاقات مهنية جيدة مع. كيف نحول العمل الى متعة لماذا نمشي في طريق حياتنا ثم يصيبنا الفتور في منتصف. أنت جيد بقدر الناس الذين توظفهم في درس آخر ضمن هذه السلسة التي تتحدث عن الموارد البشرية للأعمال الصغيرة قمت بتغطية عملية. لماذا نتعلم مهارات الاتصال قم بإجراء مقارنة. من الطبيعي أن تيسر تقنية المعلومات العمل وترفع الانتاجية والأثر في المنظمات الخيرية إلا أنها قد تتحول إلى عائق أمام العمل والإنجاز عندما لا تتم إدارتها. كيف نحول العمل الي متعة. المنسقة الاعلامية هبه الأصبحي. - تربية مهنية - تربية مهنية - تربية مهنية - تربية مهنية - تربية. كيف نحول العمل إلى متعة تقول أحد المتخصصين. شهداء العمل الانساني - المداومة على العمل - شرح كيفية العمل على موقع الword wall - العمل الجماعي3 - العمل التطوعي - العمل التطوعي - قوانين العمل.
مشروع وظيفة على الانترنت تربية مهنية هدف
مشروع وظيفة شاغرة ملف إنجاز نوف. مصادر البحث عن وظيفة. يعلن مشروع أمالا AMAALA وظائف شاغرة شاغرة لحملة للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية. مشروع التربية المهنية وظيفة شاغرة. 1- مدير أعمال أول مدير أعمال أول.
أنت تستخدم إضافة Adblock
مرحبا بك زائرنا العزيز انت تستعمل مانع الاعلانات من أجل تصفح موقعنا يرجى غلق مانع الإعلانات