مذكرة الاستفسار: وتكون عادة بخصوص الاستفسار عن معلومة مجهولة عن خطة وطريقة العمل. مذكرة الإحاطة: ويتم إرسالها لتوجيه الأنظار إلى نقطة معينة. مذكرة المعلومات: ويتم تزويد الأشخاص من خلالها بمجموعة من المعلومات اللازم معرفتها عن سير العمل. فوائد المذكرات الداخلية
للمذكرة الداخلية هيكلية خاصة بها، تختلف بشكل واضح عن الهيكلية المتبعة لكتابة التقارير، وهذا ما جعلها تتميز بالعديد من الفوائد، ونذكر منها:
التدقيق السريع للمعلومات. تتضمن نبذة مختصرة وسريعة. لا تتضمن سرد في التفاصيل. من الممكن حفظها والرجوع إليها عند الحاجة. لا تحتاج إلى وقت سريع لإنجازها. المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في - موقع المرجع. شاهد أيضًا: يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية
في الختام تكون قد تمت الإجابة على من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع ، كما تم التعريف بالمذكرة الداخلية، وأهم سماتها وأنواعها، كما أبرز الفوائد الممكن الحصول عليها من كتابة المذكرة. المراجع
^, What is Correct Memo Format? (With Template and Examples), 16/02/2022
إعداد وكتابة الخطابات والمذكرات الرسمية الداخلية والتقرير | إم تي سي
كتابة المذكرة الداخلية
تعتبر المذكرة الداخلية أحد أنواع الكتابة التاريخية، حيث تكون متصلة بالسيرة الذاتية بشكل عام، كما تستخدم لنشر المعلومات أو تقديم طلب جماعي لأشخاص يعملون في مؤسسة واحدة، حيث تهدف إلى إظهار مشكلة معينة وتقديم أفضل الحلول، إضافة إلى أن أهم شرط من شروط المذكرة أن تكون بسيطة وواضحة وغير معقدة، كما يمكن عن طريقه الوصول لأكبر عدد من الأشخاص داخل الشركة. إعداد وكتابة الخطابات والمذكرات الرسمية الداخلية والتقرير | إم تي سي. كتابة التقرير
يمر التقرير بشكل عام بثلاث مراحل مختلفة، حيث يتضمن في المرحلة الأولى اسم الكاتب، كما يعتمد التقرير بشكل مباشر على نقل المعلومات بأفضل طريقة ممكنة وبشكل صحيح دون وجود أي خطأ في المعلومات، بالإضافة إلى أن أهم بند من بنود كتابة التقرير هو تحليل الموضوع بشكل مفصل من خلال المعلومات الواردة. كما يجب على الكاتب أن يتوقع ردة فعل القارئ وكيف يمكن أن يؤثر به بأفضل صورة. إلى هنا نصل إلى نهاية مقالنا عن يختلف هيكل التقرير ومكوناته اختلافا كبيرا عن المذكرة الداخلية ، والذي تحدثنا به عن الاختلاف بين التقرير والمذكرة الداخلية إضافة لتعريف كل منهما وأبرز ما يميز كل منهما. المراجع
^, Difference Between Report and Memo, 9/02/2022
المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في - موقع المرجع
في النهاية، نصل إلى ختام موضوعنا الذي أجبنا فيه عن السؤال المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في، كما ذكرنا فيها مفهوم المذكرة بشكل عام، ونوّهنا إلى تعريف وفوائد وأنواع المذكرة الداخلية بشكل خاص.
المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في، يطلب مدراء العمل من موظّفيهم كتابة تقارير مختلفة تصف كيفية سير العمل، حيث تختلف أنواع التقارير بشكل كبير إلا أن هدفها يبقى واحد، وهو تمكين مدير العمل أو المشرف من الاطّلاع على كافة التفاصيل التي تخصّ العمل، وآخر التطورات التي حدثت بالإضافة إلى اكتشاف المشاكل والسعي إلى حلّها، وللاستفادة بمزيد من المعلومات، سوف نتحدث في موقع المرجع عن المذكرات، وكل ما يتعلق بها. مفهوم المذكرة
تعتبر المذكرات بشكلٍ عام إحدى أنواع الكتابات التاريخية، والتي تكون على صلةٍ وثيقة بالسيرة الذاتية، إلا أن السير الذاتية تهدف إلى رواية قصّة حياة شخص ما، وتسجيل أهدافه وإنجازاته وخبراته في المرتبة الأولى، في حين أن المذكّرات يمكن تعريفها على أنها بطاقة تعريفية، يكتبها الفرد بنفسه، بهدف إظهار مهاراته، إنجازاته، خبراته، قدراته وبياناته كاملةً ثم يقوم بإرسالها إلى الجهة المطلوبة. شاهد أيضًا: خطوات كتابة تقرير بطريقة احترافية
المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في
لا شكّ بأن مفهوم كلاً من التقرير والمذكرة يتشابهان، ولكن في الحقيقة كلٍ منهما يمتلك صفات تميزه عن الأخرى، فالتقرير يعتبر مجموعة من البيانات والمعلومات التي يكتبها الفرد، ثم يقدّمها إلى مدير العمل حتى يصبح قادراً على الاطلاع على آخر مستجدّات العمل، وبالتالي فهي تتطلب من الشخص أن يكون ملمّاً بعناصر التقرير وأسلوب كتابته، ومن سياق ذلك، نستنتج بأن الإجابة النموذجية للسؤال المطروح المذكرة الداخلية تشبه التقرير، إلا أنها تتميز في:
الهيكلية.
السعادة حاجة أساسية يبحث عنها الناس كافة، لكنها تختلف عندهم، فمنهم من يرى السعادة في جمع المال والتمتع بملذات الحياة. وهناك من ينظر إلى السعادة من خلال القصور أو الفلل والسيارات الفارهة وغيرها. وهناك من يرى السعادة في الزواج السعيد أو الوصول إلى أعلى المناصب.. إلخ. لكن السعادة يمكن أن تأتي من أشياء بسيطة مثل أن تستغل كل لحظة في حياتك من أجل إسعاد نفسك وإسعاد غيرك. فالسعادة مثل المحبة والتعاطف والتعاون تزداد دائماً بالمشاركة ولا تنقص أبداً. الذي يشتري الهدية ليقدمها للآخرين، يشعر بسعادة أكبر عندما يرى الفرحة والسرور على وجه من أهداها له. والابن البار بوالديه يكون أكثر سعادة منهما عندما يقدم لهما كل الحب والمودة والتقدير والاحترام. والذي يسارع إلى التسامح والعفو عن الآخرين يشعر بلذة السعادة تغمره أكثر، عندما يرى من سامحهم، والفرحة تغمر وجوههم. السعادة بثلاثة أشياء - الموقع الرسمي لعبد الحق ابوصليح. ومن الأمثلة على السعادة ما كان يقوم به العالم (بول جرينجارد) الحائز على جائزة نوبل في الطب عام 2000. كان يحب أن يسعد الناس بكتابة رسائل الشكر والامتنان لكل من يقدم له خدمة، حتى ولو كانت متواضعة. كان يكتب لجيرانه إذا لاحظ أن منازلهم جميلة. وقد كتب مرة لأحد جيرانه (شكرًا لك، ما أجمل منظر الورود على شرفة منزلك.. أهنئك على ذلك).
السعادة بثلاثة أشياء - الموقع الرسمي لعبد الحق ابوصليح
ثم سكت سكوتًا طويلاً، فقطعت صمته بقولي: 'دعني أشرح لك شيئًا مهمًّا، إن ما قلته كله وما تمتلكه من مال ومنصب وعائلة وعلاقات اجتماعية وممتلكات ثمينة كلها نحن نسميها: اكسسوارات الحياة، فهذه لا تعطيك السعادة، ولكنها تساهم في سعادتك، لو كان عندك مشروع يقودك إلى السعادة'. فاستغرب من كلامي وقال لي: 'وماذا تقصد من مشروع السعادة؟'. قلت: حتى تكون سعيدًا لا بد أولاً وقبل كل شيء أن تمتلك ثلاثية السعادة، وهي:
– الاهتمام بذاتك وجسدك. – الاهتمام بروحك. – الاهتمام بعواطفك وعلاقاتك. قال: وكيف ذلك؟
قلت له:
1- الاهتمام بذاتك وجسدك
أما ذاتك ونفسك فأول خطوة ينبغي أن تقوم بها أن يكون لك هدف في الحياة تعيش من أجله وتسعى لتحقيقه، وهو الذي يعطي للحياة طعمًا ومعنى، فشعور الإنسان بالملل والضيق والرتابة يكون بسبب عدم وجود هدف أو تحدٍّ يسعى لتحقيقه، فجمال الدنيا بالتحدي والإثارة والسعي لتحقيق النجاحات، ومن الاهتمام بذاتك أن تعطيها حقها من الراحة والنوم وممارسة الرياضة والتأمل، فكل ذلك يساهم في سعادتك. 2- الاهتمام بروحك
أما الاهتمام بروحك فارتباطك بالله تعالى بالصلاة والذكر واللجوء إليه وقت المحن، يعطيك قوة ويقينًا وثباتًا في الموقف، وشعورًا بالرضا والسعادة، خاصة عندما يزداد إيمانك بخيرية القضاء والقدر.
أعانكِ الله، ويسَّر لكِ الخير حيث كان.