الانتقال إلى واجهة بوابة الموظفين. إدخال اسم المستخدم في المكان المخصص. كتابة كلمة المرور في المكان المخصص. التسجيل على المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني بوابة التدريب الإلكتروني
خصصت المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني بوابة خاصة للتدريب الإلكتروني، وذلك للمتدربين الذين تم قبولهم في المؤسسة، للاستفادة من الخدمات التدريبية، ويمكن التسجيل على بوابة التدريب الإلكترونية باتباع الخطوات التالية:
الدخول على موقع المؤسسة العامة للتدريب المهني والتقني. الانتقال إلى بوابة التدريب الإلكتروني (بوابة المتدربين). تسجيل حساب جديد في البوابة. تسجيل دخول التقنيه بلاك بورد. إدخال رقم المتدرب ورقم الهوية. اتباع تعليمات تسجيل الدخول. بعد نجاح التسجيل يتسنى للمتدرب الحصول على الخدمات المتاحة ومنها:
خدمة استعلام البيانات الشخصية. خدمة استعلام المسيرات. خدمة استعلام الحضور والغياب. خدمة استعلام الاختبارات. خدمة إعارة الكتب للمتدربين. error: غير مسموح بنقل المحتوي الخاص بنا لعدم التبليغ
تسجيل دخول التقنيه تبوك
ويمكنك استخدام أي طريقة من طرق التكويد الشهيرة، مثل:
التكويد طبقاً لطبيعة الصنف. التكويد طبقاً لطبيعة الاستخدام. التكويد طبقاً لطبيعة الإدارة المالكه للصنف. ويتمكنك هذه العملية من الوصول إلى الجهاز الذي تريد في أسرع وقت وأقل جهد، وكذلك في حالة استعارة الجهاز أو المادة يمكنك تقييدها برقمها فقط دون الحاجة لأي شيء غير ذلك. نظام إدارة المستودعات
يمكنك كذلك شراء نظام "إدارة المستودعات"، وهي أنظمة متوفرة بشكل كبير في الإنترنت، بعضها مدفوع وبعضها الآخر مجاني. وفائدة هذه الأنظمة أنها تيسر لك عملية إدارة المستودع التقني وتسهيل عمليات الإعارة والاستلام وغيرها. وبعض الأنظمة تتوفر فيها ميزة الباركود، فتتمكن من جرد جميع العتاد الذي في المستودع عبر قراءته بجهاز قارئ الباركود. 2- الفحص والتوصيف
بعد أن تقوم بعملية الجرد والترقيم أو التكويد يجب عليك أن تقوم بفحص جميع العتاد الموجود في المستودع التقني، كيف حالته الفنية والتشغيلية، وما مدى جودته. وتفيدك هذه العملية بمعرفة العتاد التالف لتقوم بإتلافه، فتخزينه سيكلفك الكثير من المال والمساحة في المستودع وأنت في غنى عن ذلك. تسجيل دخول التقنيه تبوك. بعد أن تقوم بفحص جميع المواد المخزنة يتبقى عليك أن تكتب توصيف لكل مادة، ومن المعلومات التي يجب تدوينها في النموذج عن كل مادة:
اسم المادة.
5. المركزية:
سهولة نقل الرسائل والوثائق الإلكترونية و ربطها ببعضها البعض مع مراقبة تحولاتها ومتابعة تطورها بين أجزاء المنظمة WorkFlow. أدوات أنظمة الأرشفة الإلكترونية:
يتكون نظام إدارة السجلات من مجموعة أدوات تساهم في تنظيم إدارة قسم الأرشفة وهي كالتالي:
1. أدوات لتصنيف السجلات
عبارة عن فئات واضحة يتم من خلال سنّ القوانين والسياسات المتبعة في الأرشيف حيث سيقوم النظام تلقائيًا بتطبيقها في كل سجل يتم الاحتفاظ به و بكل فئة على سبيل المثال جدول الاستبقاء وهو يعتمد على الإرشادات الموجودة في جدول المتطلبات القانونية والمخاطر المتعلقة بالمؤسسة والاحتياجات المهنية. ورقتي المالية. لذا فهو يحدد المدة التي يجب فيها الاحتفاظ بكل نوع سجل في خطة الملف (فترة الاستبقاء الخاصة به) وعملية التخلص منه حتى يصل إلى نهاية هذه الفترة. 2. أدوات لإنشاء السجلات
تتضمن الأداة مسح المستندات الورقية وربطها بأنظمة أخرى لاسترداد جميع المعلومات بشكل إلكتروني. 3. أدوات إدارة السرية
من خلال التشفير الأمني للسجلات والمحافظة على التواقيع الإلكترونية و سياسات الخصوصية من خلال النظام. 4. التخزين طويل الأجل:
البرامج في نظام الأرشفة الإلكترونية ليست وحدها العنصر الأساسي لضمان سرية السجلات بل إن أجهزة التخزين أيضاً تلعب دوراً مهماً في عدم الإخلال أو تغيير السجلات عبر الزمن.