ثانياً - تعريفها:
هي تلك الوظيفة التي
تقدم معاونات أو خدمات للإدارات أو الرؤساء ، سواء كانت هذه المعاونات أو الخدمات
فنية أو مكتبية حتى تتمكن الإدارات أو الرؤساء من إنجاز عملها بطريقة ميسرة وفي
أقل وقت وبأدنى تكلفة. وتقوم وحدات السكرتارية بمعاونة تلك الوحدات الإدارية في تقديم الخدمات والمعلومات في المجالات
الفنية والمكتبية حتى أنها تعتبر القلب النابض الذي يمد كافة الأجهزة بما يلزمها ،
فإذا توقف القلب و عجز عن أداء مهمته ، فإن ذلك يؤدي بالضرورة إلى عجز وفشل هذه
الوحدات والأجهزة عن القيام بمهمتها الأساسية. أنواع السكرتارية: جرى العرف على تقسيم السكرتارية إلى ثلاثة أنواع وفقاً لمجالات عمقها وذلك علة النحو التالي:
وهي إدارة أو قسم هام
في أي منظمة أو منشأة تتولى إنجاز كافة الأعمال المكتبية على مستوى المنطمة ككل
مثل أعمال البريد – النسخ – التصوير – المحفوظات – الإستعلامات – ترتيب المكاتب
وتأثيثها – مراقبة الحضور والإنصراف – صيانة الآلات المكتبية ومتابعة أعمال
إصلاحها – وأعمال السنترال – وتوفير إحتياجات المنظمة من أدوات نظافة و إطفاء
ومستلزمات الأمن الداخلي والخارجي للمبنى – ووضع اللافتات الإرشادية في أماكنها
الضرورية.
منتديات ستار تايمز
أمانة السر
تسمية الإناث
أمينة سر
فرع من
عمال الياقات البيضاء
تعديل مصدري - تعديل
أمانة السر ، وتعرف بالأمانة و الكتابة (أو السكرتارية)، هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الاعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل واستقبال الزوار والاستقبال والتوجية وغيره
وهي بذلك تساعد كثيرا في زيادة فاعلية الإدارة وقد يشغل السكرتير منصبا أعلى كأن يكون مدير مكتب. [1] [2] [3]
الصفات الواجب توفرها في السكرتير [ عدل]
الثقافة ، الإلمام بالأمور العامة والأجتماعية. إجادة اللغة، منها لغة البلد وكذلك اللغة الإنجليزية. التنظيم، الإلمام بالنظم الإدارية. العلاقات، مرونة في تكوين العلاقات الشخصية والعملية. الأخلاق. اللباقة والاحترام. احترام مواعيد العمل
البديهة وسرعة الانتباه. بحث حول السكرتارية | علمني. أنواع الأمانة [ عدل]
الأمانة العامة قسم، مراقبة، إدارة). الأمانة الخاصة (سكرتير مدير، سكرتير عميد). الأمانة المتخصصة (أمانة طبية، أمانة قانونية. إلخ)
انظر أيضًا [ عدل]
موظف استقبال
مراجع [ عدل]
بوابة إدارة أعمال
بحث حول السكرتارية | علمني
*ترتيب جدول أعمال المدراء. * جمع كافة البيانات و المعلومات للمدراء حتى يتمكنوا من اتخاذ القرار بشكل سليم. * حفظ أسرار مكتب العمل و عدم التحدث بها مع أحد مهما كان الأمر.
بحث عن السكرتارية مع المراجع Archives - المعهد العلمي الإداري للتدريب
المهام الوظيفية للسكرتارية
تقود السكرتارية المؤسسة إلى النجاح وتحقيق أهدافها، عن طريق القيام بمتابعة كافة الأقسام الأخرى، فضلاً عن مساعدة المدير التنفيذي في إنجاز المهام الإدارية وكتابة القرارات والتوصيات التي تخرج بها الاجتماعات، وفيما يلي عرض لأبرز المهام التي تقوم بها السكرتارية من خلال السطور الآتية. تنظيم المستندات وأرشفتها. الإشراف على جميع الأقسام المتواجدة في الشركة. تسجيل وصياغة القرارات التي تم اتخاذها في الاجتماعات الإدارية. منتديات ستار تايمز. تنفيذ المهام التي يتم إسنادها إليها من الجهات الإدارية التنفيذية. الاهتمام بتنظيم المواعيد وجدولتها فضلاً عن تنظيم المقابلات. تنظيم المراسلات الصادرة والواردة من الإدارة، وإحالتها إلى المدير العام أو من ينوب عنه. اهداف السكرتارية
تتعدد المهام التي تقوم بها السكرتارية، إذ أنها تُعد من العناصر الرئيسية التي تسعى إلى تحقيق النجاح للشركات والمؤسسات وتلبية احتياجاتهم، كما أن لديها مجموعة من الأهداف التي تسعى إلى تحقيقها والتي نستعرضها من خلال السطور الآتية. المداومة على الروتين الوظيفي اليومي لها، والذي لا يتسنى القيام به إلا بعد امتلاك مهارات عِدة، من بينها التفاعل عبر البريد الإلكتروني، الرد على الهواتف، تلقي الأوراق الواردة، حفظ المعلومات وطباعتها وتقديمها إلى المدير التنفيذي.
[١]
أهميّة السكرتارية
تتمثّل أهميّة السكرتارية في ما يلي:
الحفاظ على أسرار العمل والعاملين، نظراً لأنّ السكرتير عادةً ما يكون مطّلعاً على أخطر المهام وأدقها. الاطلاع على موضوعات الاجتماعات والنقاشات، إضافةً إلى الأمور المتعلّقة بالتسويق، التخزين و أية مشاكل ماليّة تتعلّق بالشركة. الإشراف على الخدمات الإداريّة. المسؤوليّة المباشرة عن إدارة جداول العمل وتنظيمها. التنسيق بين عمل مختلف الإدارات في الشركة أو المؤسسة. حفظ وأرشفة البيانات، مما يسهّل عمليّة استرجاعها عند الحاجة إليها. مهارات السكرتارية
لا بد من امتلاك من يشغل وظيفة السكرتارية لعدّة مهارات هي: [٢]
التنظيم: لا بد من امتلاك السكرتير لمهارات تنظيميّة عالية تخوّله من الحفاظ على كافة البيانات والمعلومات بشكل منظّم بدقّة. مهارات شخصيّة: نظراً لأنّ أغلب عمل السكرتير يتعلّق بالتفاعل مع أشخاص آخرين سواء عملاء أو موظّفين. تعدد المهام: يحتاج أحياناً للقيام بعدة مهام في آنٍ واحد. الدقة والاهتمام بالتفاصيل: خاصّة أثناء التعامل مع تقييم المستندات. العمل تحت الضغط: إنّ السكرتير معرّض دوماً للإجهاد، لذا لا بد من قدرته على العمل تحت الضغوطات لإنجاز العمل.
إعلانات مشابهة
مسدس غسيل | معدات خدمة السيارات | عالم العدد | Twt | اكبر سوق عدد الكتروني لتجهيزات الورش ومستلزمات المصانع
AliExpress Mobile App
Search Anywhere, Anytime! مسح أو انقر لتحميل
مسدس غسيل سيارات - Youtube
"AliExpress هو تطبيق التسوق عبر الإنترنت الموثوق الذي تجد عليه كل ما تحتاجه في متناولك! حيث يشكل أرضًا خصبة للمتعة والصفقات الرابحة. • قيمة رائعة - نقدِّم أسعارًا تنافسية على ما يزيد عن 100 مليون منتج عالي الجودة في Automobiles & Motorcycles وغيرها الكثير. • شحن عالمي - نشحن منتجات إلى أكثر من 200 بلد ومنطقة، ويدعم تطبيقنا 12 لغة والعديد من العملات. • دفع آمن - إننا نوفر طرق دفع آمنة ومألوفة، ومركز مساعدة متاحًا طوال اليوم والأسبوع وسياسة حماية المشتري؛ كي نوفر لك تجربة تسوق سلسة وآمنة. يمثل Aliexpress العلامة التجارية التي تقودك إلى التوفير على جميع مشترياتك في Automobiles & Motorcycles، مثل طقم مسدس فوم لغسيل السيارات ، غسالة احترافية ، ضغط عالي ، مسدس ماء ورغوة ، مسدس صابون ، مجموعة فوهة ، 280bar. إننا نقدم أسعارًا تنافسية على أعلى المنتجات تقييمًا وأكثرها مبيعًا في Water Gun & Snow Foam Lance من خلال التخفيضات والخصومات والعروض المذهلة. مضخة غسيل السيارة متنقل بطاريه وكيس غسيل مكيف. تسوَّق Automobiles & Motorcycles ووفِّر على AliExpress حالاً الآن! اكتشف أفضل مختارات تنال اهتمامك في Car Wash & Maintenance. ما رأيك في هذا الموجز الأسبوعي:طقم مسدس فوم لغسيل السيارات ، غسالة احترافية ، ضغط عالي ، مسدس ماء ورغوة ، مسدس صابون ، مجموعة فوهة ، 280bar؟
لم ينل إعجابك ؟لا بأس.
مضخة غسيل السيارة متنقل بطاريه وكيس غسيل مكيف
مسدس هواء وهو من الأدوات ذات السعر المنخفض. شراء عبوة معجون صاج وزن 3 كيلو جرام. معجون فايبر وهو من الأدوات رخيصة الثمن ويتم استخدامه بكميات قليلة. ورق صنفرة ذات مقاسات مختلفة. 3 لتر من التنر. بطانة خاصة بتغطية الصاج. ورق جرائد. علبة من الفللير. لفات من لزق الورق تكفي للسيارة. سكينة للمعجون وجلدة للفرد. طلاء السيارة المرحلة الأولى القيام بصنفرة كاملة للسيارة ويتم ذلك من خلال أستخدام ورق الصنفرة أو بالصاروخ وتستغرق عملية الصنفرة لمدة ساعتين. المرحلة الثانية القيام بغسيل السيارة جيدا بواسطة الماء والصابون، يتم تجفيف السيارة جيدا مع التأكد من عدم وجود وبرة على الصاج، ولذلك ينصح باستخدام فوط جيدة في عملية التجفيف، يتم تغطية المركبة بورق الجرائد لحماية الزجاج من الطلاء، عقب ذلك يتم مسح السيارة بفوطة جيدا. مسدس غسيل | معدات خدمة السيارات | عالم العدد | TWT | اكبر سوق عدد الكتروني لتجهيزات الورش ومستلزمات المصانع. يتم القيام بتخفيف البطانة بالفيللر وفقا للنسب التي تكون مدونة على العبوة وتمم عملية التخفيف قبل وضع المادة في مسدس ضغط الهواء، تتم عملية الرش بحذر حتى لا يسيل الطلاء على السيارة مع الحرص على عدم تواجد المركبة في مكان به رياح أو أتربة، تترك المركبة لعدد من الساعات حتى تجف تمام. طلاء السيارة يتم صنفرة السيارة مرة أخرى بشكل مائل، حتى الحصول على سطح مستوى تمام، وتترك حتى تجف مرة أخرى مع إزالة اللزق من الأماكن المراد ضبطهاـ يتم معجنة المركبة وتترك حتى تجف مرة أخرى، ثم يتم إرسال السيارة لدخول الفرن، وهي من المراحل الأخيرة كما يجب على القائد أن يكون ملم بعملية طلاء السيارة لعدم مواجهة أي مشكلات.
3- الغسيل بالماء الغزير القيام بالتخلص من الغبار المتراكم على المركبة من خلال الغسيل بالماء الغزير يعد أيضا من أفضل الطرق التي يجب القيام بها، ويمكن القيام بعملية الغسيل من خلال الاستعانة بمضخات المياه الموجودة بأسعار مناسبة، حيث تحافظ هذه الطريقة على جودة الطلاء ولمعان السيارة، مع تجنب التعرض لأي من الأضرار التي يتسبب بها الغبار عند القيام بالتخلص منه، وتتيح هذه الطريقة التخلص من الأتربة على السيارة بسهولة دو عناء. 4- استخدام ملمع الطلاء من الخطوات التي قد لا يعلمها الكثيرين من أصحاب المركبات هو القيام باستخدام ملمع الطلاء من وقت لآخر ويعد هذا الأمر من الخطوات التي تحافظ على جودة الطلاء بجانب اكتساب ملمع مميز للسيارة، وتوجد في الأسواق العديد والعديد من ملمع الطلاء والذي تختلف أسعاره من نوع لآخر، ولكن ينصح الخبراء أن يكون الاستخدام من وقت لآخر، وليس بصفة مستمرة لمزيد من الأناقة ومعالجة الخدوش البسيطة التي يسببها الغبار للهيكل الخارجي للسيارة. 5- تجفيف السيارة عقب عملية الغسيل ينصح خبراء السيارات بضرورة القيام بتجفيف المركبة من الماء عقب انتهاء عملية الغسيل، والتخلص من الغبار نهائيا لا بد من القيام بالتجفيف بقطعة ذات ملمس ناعم ونظيفة تماما حتى لا تتعرض السيارة إلى الخدوش، كما تعمل هذه الطريقة على الحفاظ على الطلاء، ولذلك يجب القيام بعملية التجفيف عقب القيام بغسيل المركبة.