اقرأ أيضاً تعليم السواقه مهارات السكرتارية التنفيذية
وظائف نظم المعلومات الإدارية
يمكن تناول وظائف نظم المعلومات الإدارية ضمن المحاور الرئيسية التالية:
مساندة عمليات المؤسسة المختلفة
وخلالها يتم معالجة العمليات الإدارية بفاعلية، ورقابة العمليات الصناعية، وتوفير سبل الاتصالات بين الإدارات، وتطوير قواعد البيانات بالمؤسسة ويضم (نظم معالجة البيانات، ونظم الرقابة، ونظم أتمتة المكاتب). [١]
تعزيز مهام الإدارة المختلفة
تدعم عمليات الصياغة وتطبيق استراتيجية المؤسسة، وفي عملية تخطيط وتنفيذ الرقابة الاستراتيجية على مهامها المختلفة، وكذلك اتخاذ القرارات، وقد تعمل على جمع وتحليل البيانات وطرح المعلومات، وتقديم الاستنتاجات، والإسهام برفع كفاءتها. وظائف نظم المعلومات الإدارية في البنوك. [١]
دعم عملية صنع القرارات الإدارية في المؤسسة
تبعاً لهذا النظام يتم تصنيف اتخاذ القرارات إلى 3 مراحل: التحري ويعني حشد البيانات، والتصميم بتحديد الخيارات أو البدائل المتاحة لحل المشكلة وفي مرحلة الاختيار يتم تحليل الخيارات المقدمة لحل المشكلة، ويمكن إضافة مرحلة التطبيق وخلالها يتم إصدار القرارات لتنفيذ الخيار. [٢]
تعميق أواصر التعاون بين الإدارة العليا والفروع التابعة لها
تلعب نظم العمليات الإدارية دور في ربط النظم الفرعية للمؤسسة مع بعضها البعض، لتصبح نظام موحد ومتكامل، وهذا يلزم متابعة انسيابية المعلومات بين تلك الأنظمة بصورة دقيقة، والتنسيق بين كافة الأنشطة، والتفاف النظام حول الهدف الكلي للمؤسسة، عن طريق المساندة والدعم في عملية صنع القرار عبر كافة المستويات التنظيمية، وتفعيل الأهداف الاستراتيجية لها.
وظايف نظم المعلومات الاداريه Mis
تعرف نظم المعلومات الإدارية MIS على أنها المجال الذي يتم فيه توظيف تكنولوجيا المعلومات والعمليات التجارية وبيانات الأشخاص ومن ثم معالجتها حتى تُخزن على شكل شبكة من المعلومات التي تُستخدم من أجل اتخاذ القرارات اليومية. يبقى الغرض استخراج البيانات من عدة مصادر واشتقاقها ومعالجتها حتى تأخذ صيغة معينة تدفع بالأعمال التجارية والمعلوماتية بالنمو والتقدم. وظائف نظم المعلومات الإدارية - موضوع. تعتبر هذه الأنظمة مهمة بالنسبة لصانعي القرار لكونها تساعدهم في اتخاذ القرار الصائب الفعال، كما أنها تسهل الوصول للمعلومات بشكل سريع وخاصة تلك التي نحتاج للوصول إليها بشكل متكرر يوميًا، حيث يستخدم الأفراد الذين يعملون في هذه المؤسسة كلًا من البريد الالكتروني وخدمة الرسائل النصية القصيرة. يمكن تشبيه نظم المعلومات الإدارية بحافظ السجلات الضخم؛ فهي تسجل أنظمة جميع المعاملات الخاصة بالمؤسسة التجارية منها والإلكترونية، وتوفر خاصة الوصول السريع لهذه السجلات. تتكون نظم المعلومات الإدارية من مجموعة من الركائز وهي: الأفراد: وهم الأشخاص الذين يستخدمون النظم الإدارية هذه. البيانات: وهي مجموعة المعلومات غير المعالجة التي يسجلها النظام. إجراءات العمل: تتضمن كل الإجراءات التي تطبق عند إدخال البيانات وتسجيلها وتخزينها وتحليلها.
وظايف نظم المعلومات الاداريه Ppt
الراتب: بعد المقابلة الشخصية. تنتهي الوظيفة بعد 11 يوم. 9 مشاهدة, منها 3 اليوم
التقدم إلى هذه الوظيفة
الاسم *
البريد الإلكتروني *
الرسالة *
تحميل السيرة الذاتية (pdf, doc, docx, zip, txt, rtf)
تحميل غلاف للسيرة الذاتية (pdf, doc, docx, zip, txt, rtf)
وظائف نظم المعلومات الادارية
[١]
فوائد نظم المعلومات الإدارية
تعد نظم المعلومات والتكنولوجيا أحد العوامل الحاسمة لخلق الكفاءة والفاعلية التي تتطلع لها المؤسسات، فباتت المنطلق الأساسي لتحقيق الميزة التنافسية وبلوغ الريادة وبالأخص لمنظمات الأعمال، وذلك نظراً للفوائد التي تحققها نذكر منها: [٤]
تقدم المعلومات لكافة المستويات الإدارية لتتمكن من تأدية مهامها في التخطيط والتنظيم والسيطرة. توفر الظروف لصنع قرارات فاعلة من خلال إعداد المعلومات بصورة موجزة وفي الوقت الملائم. تساعد في التوقع بمستقبل المؤسسة والاحتمالات الممكنة بهدف اتخاذ الإجراءات اللازمة في حالة ثبوت ضعف في إرساء الأهداف. وظايف نظم المعلومات الاداريه جامعه المنيا. الإفادة منها في إصدار التقارير بصرف النظر أكانت تجميعية أو تفصيلية أو شهرية أو فصلية عن نشاطات المؤسسة. تسمح بالوصول للمعلومات المطلوبة واستعادتها في الوقت الملائم بغية اتخاذ القرارات بالوقت والسرعة الملائمة. تمكن المدراء من تجميع وربط كافة المعلومات التي تتطلبها الإدارات في المؤسسة بغية إتمام الأعمال المختلفة. توفر المعلومات التي تتطلبها عمليات التخطيط والتنسيق والرقابة والتوجيه وصياغتها للبت بشأنها من مصادرها المتنوعة. تحسن من كفاءة وفاعلية الإدارة عن طريق تلبية لاحتياجاتها ومتطلباتها من المعلومات.
وظائف بشركة الراجحي للخدمات الإدارية تقنية لحملة البكالوريوس بالرياض بمجال نظم المعلومات الإدارية
شركة الراجحي للخدمات الإدارية اعلنت عن توفر وظائف تقنية شاغرة من اجل العمل بمجال نظم المعلومات الإدارية بموقع الشركة في منطقة الرياض وذلك حسب بقية التفاصيل والمعلومات الموضحة أدناه. الوظائف الشاغرة:
- مدير نظم المعلومات الإدارية
شروط التقديم:
شهادة بكالوريوس في تخصصات نظم المعلومات
ست سنوات خبرة سابقة
لديه القدرة على حل المشكلات التقنية. يمتلك مهارات التواصل ومهارات قيادية قوية. واجبات الوظيفة:
إنشاء وتوزيع التقارير المتعلقة بأداء الأعمال إلى أصحاب المصلحة بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب. تقديم دعم قوي لإعداد التقارير والمعلومات التحليلية للإدارة فيما يتعلق بنتائج الأداء والمنتجات. إدارة جميع التقارير وأنشطة البيانات بما في ذلك إنشاء التقارير والتحليلات وكذلك إنشاء لوحات المعلومات وتقارير الأداء الشهري و MPR. وظائف نظم المعلومات الإدارية - السعودية. تحليل معلومات الأعمال لتحديد التحسينات اللازمة لزيادة كفاءة الأعمال وفعاليتها. فهم مشاكل العملاء وتقديم الحلول التقنية المناسبة. تاريخ التقديم:
من اليوم الخميس تاريخ 1443/09/27هـ الموافق 2022/04/28م وينتهي خلال 24 يوما من تاريخه
رابط التقديم:
اضغط هنا
ola elbably تعديل alim52 25 يناير 2022 آخر تحديث: منذ 3 أشهر إن فكرة وضع جدول مهام يومي من الأمور التي لها دور كبير في تنظيم الوقت لدى كل الأشخاص ولكن لا يعرف البعض أحيانا طريقة تنظيم الجدول اليومي. ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على طريقة إنشاء جدول مهام يومي وأهمية صناعة جدول يومي وشهري للحفاظ على الوقت وتحديد الأهداف. طريقة وضع جدول مهام يومي: الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك، هي حكمة حقيقة يجب الانتباه لها جيداً وبالتالي فإن فكرة تنظيم وإدارة الوقت من الأفكار الهامة للغاية والتي بها دور كبير في تحقيق أهدافنا. ويُمكن القيام بكتابة أو تصميم جدول مهام يومي من خلال النقاط التالية: تحديد الأهداف التي ترغب في تحقيقها على المدى البعيد خلال الشهر مثلاً. تقسيم هذه الأهداف على خطة أسبوعية بحيث يُمكن تحقيقها بسهولة. تقسيم الأهداف الأسبوعية إلى أهداف صغيرة يومية بحيث عندما يتم تجميعها تتمكن من تحقيق الأهداف بعيدة الأجل. يجب أن يتضمن جدول المهام اليومي وقت الصلاة والعبادة ووقت تناول الطعام. يجب أن يتم كتابة الملاحظات في نهاية الجدول اليومي حتى يتم إضافة أي شيء تم القيام به أو أي شيء لم نتمكن من القيام به خلال اليوم.
إدارة إطفاء نيويورك تستخدم كلبا آليا فى مهام البحث والإنقاذ.. صور - اليوم السابع
كما أن إهمال وضع أوقات فراغ لك بالجدول من الممكن أن يعرضك لأخذ وقت ترفيهي مقتطع بشكل عشوائي من المهام، وبالتالي تفشل خططك في تحقيق الهدف من وراء الجدول. يسهم في تنظيم الوقت بشكل جيد جدًا، ويضع الأفراد قيد تنفيذ كل الأعمال المذكورة به، لينتهي المطاف بالأفراد بتنفيذ الخطط الموضوعة أو تنفيذ أكثر من نصفها على الأقل. يساعد الجدول على توفير الوقت والجهد المهدر دون معالم واضحة في كثير من الأحيان، فمثلًا قيامك بمهمة معينة سبق التخطيط لها في وقت معين سيكون أكثر راحة وإنجازًا لك من القيام بها في شكل عشوائي وغير منظم، بل وستأخذ وقتًا طويلًا منك. يساعدك على متابعة والإشراف على المهام التي قمت بها، وتقييمها بشكل يسمح بتعديلها أو معرفة أوجه القصور خلال تلك الفترة. تحقيق إنتاجية أفضل، يساعدك بمرور الوقت على اكتساب خبرة تمكنك من تنظيم وقتك معرفة الأولويات وتحديدها بدقة، كما أنه سيكسبك خبرة للتعامل مع المشكلات والعقبات التي تواجهك عند تنفيذ أمر معين بالجدول. نصائح عند تصميم جدول اسبوعي
في البداية لابد أن تسأل نفسك عن الهدف من إنشاء الجدول الأسبوعي؟.. وبعد الإجابة على هذا السؤال، هناك بعض التعليمات أو النصائح التي عليك مراعاتها لكي تحقق نتيجة مرجوة من الجدول الذي صممته من البداية، ألا وهي:
إنجاز مهام الجدول الاسبوعي
من الضروري أن تقيم إرادتك وتراعي حجم المهام التي يمكن أن تنفذها خلال هذا الأسبوع، فمن غير الطبيعي أن تنجز مهام يوم في أسبوع وكذلك الحال نسبة إلى مهام شهر بأكمله لا يمكن أن تنجزها أيضًا في أسبوع، وعلى هذا الأساس عليك بترتيب المهام التي ستتأكد من إنجازها خلال الأسبوع بجانب أوقات فراغك.
جدول مهام اسبوعي – لاينز
هناك بعض الأدوات التي تسهّل هذا الأمر. إحدى الطرق الأخرى التي يمكن أن تشرك بها موظفيك في تصميم جدول العمل هي منحهم مسؤولية إيجاد بديل لتغطية مُناوباتهم عندما يتعذّر عليهم العمل لسبب أو لآخر. وهو أمر قد يتطلّب منك إجراء الكثير من المكالمات الهاتفية، لكن لو منحت هذه المسؤولية للموظف، فقد يجد بديله في غضون دقائق. إشراك الموظفين في تصميم جدول العمل سَيشعرهم بالثقة والمسؤولية، وسيخفّف عنك بعض الأعباء. لكن من المهم أن تحرص على متابعة موظفيك، وتحرص على أنهم يتقيّدوا بقواعد الجدولة التي وضعتها آنفًا، فلو تركت لهم الحبل على الغارب، فقد لا يلتزمون بالقواعد، مثل أن يسلّم بعض الموظفين مُناوباتهم إلى موظفين غير مؤهلين. استخدم الأدوات المناسبة
عملية تصميم جدول أعمال الموظفين قد تكون عملية معقدة، خصوصًا إن كان عدد الموظفين كبيرًا. واستخدام الأداة المناسبة يمكن أن يجعل العملية أسهل ويسرّعها تسريعًا. إن كان عدد الموظفين صغيرًا، فقد يكفيك استخدام جداول بيانات جوجل ، وهي خدمة سحابية توفر لك كل الميزات التي تحتاجها، مثل قابلية الوصول، وسهولة التعديل، والعمل التعاوني. إذ يمكن للموظفين الدخول من أي جهاز ومطالعة جدول العمل، وتقديم اقتراحاتهم بسهولة.
جداول بيانات Google: محرّر جداول بيانات مجاني على الإنترنت | Google Workspace
إذا كنت تبدأ عملك مبكرًا وتتركه متأخرًا جدًا، وتقضي ساعات طويلة فيه دون أن تشعر بأنك أنجزت ما يجب عليك إنجازه
فأنت، إذًا، بحاجة إلى التفكير في صناعة وإعداد جدول المهام الخاص بك؛ فمن خلاله يمكنك أن تضمن لنفسك العمل بكفاءة
وفعالية، وفي نفس الوقت، أن تجد لنفسك وعائلتك وقتًا تقضيه معهم. إن جدولة الوقت هي فن التخطيط لأنشطتك ومهامك المختلفة؛ حتى تتمكن من تحقيق أهدافك، وأولوياتك في الوقت
المتاح لك. ومن شأن جدول المهام أن يساعدك، كذلك، في إدراك ما يمكنك تحقيقه بشكل واقعي خلال الوقت المتاح لديك،
كما أنه يؤكد لك أن لديك الوقت الكافي لأداء كل مهامك الأساسية، ويضمن لك العمل بثبات على تحقيق أهدافك
الشخصية والمهنية على حد سواء، بالإضافة إلى أنه سيعينك في التغلب على المهام الطارئة وغير المخطط لها، والأهم
من ذلك كله أن جدول المهام الفاعل يساعدك في تحقيق نوع من التوازن الجيد بين العمل والحياة الشخصية. وطالما أن لجدول المهام تلك الأهمية الكبرى، فالسؤال المنطقي الآن: كيف نُعده بشكل جديد؟ سنرصد أهم الخطوات
التي تساعدك في تحقيق هذه المهمة الأساسية وذلك على النحو التالي:. اقرأ أيضًا: 8 نصائح تساعدك علي ادارة الوقت في مشروعك.
تحديد الوقت المتاح
الوقت مورد أساسي لا يمكننا زيادته أو نقصانه، لكننا نحن الذين نوزع المهام على الوقت المتاح لدينا أو العكس، وفي كلتا
الحالتين سنكون مضطرين، كخطوة أولية، إلى أن نعرف الوقت المتاح لدينا والذي نمتلكه بالفعل. صحيح أن اليوم 24 ساعة وأن ساعات العمل هي 8 ساعات على الأغلب، لكن خلال هذا اليوم كم من الوقت تريد تخصيصه
لكل مهمة من المهام الملقاة على عاتقك؟ هذا سؤال متروك لك بطبيعة الحال، لكنه يتوقف على أهدافك الشخصية
والمهنية على حد سواء..
جدولة المهام الأساسية
تنقسم المهمة التي يتعين علينا أداؤها إلى مهام أساسية وأخرى فرعية، في البداية، عليك العثور على الوقت اللازم لمهامك
الأساسية التي تتوقف على طبيعة عملك والتي تحددها طبيعة عملك أيضًا، سواءً كنت مديرًا أو موظفًا. هذه الإجراءات الأساسية هي تلك الإجراءات التي إن تخلفت عن اتباعها طالك الضرر، بخلاف المهام الأخرى الفرعية التي
قد تُكافأ على أدائها فيما لن يطالك مكروه إذا لم تفعل ذلك..
اقرأ أيضًا: كيف تحافظ علي وقتك باستخدام مصفوفة إدارة الوقت. جدولة الأنشطة الأكثر أولوية
هناك الكثير من التصنيفات للمهام المختلفة، وتختلف هذه التصنيفات تبعًا للزاوية التي يتم من خلالها النظر إلى هذه
المهام ذاتها، لكن مما لا شك فيه أن الأنشطة الأكثر أولوية هي رأس هذه التصنيفات.
من ميزاتها إدارة طلبات تغيير المناوبات ونظام تذكير، ونظام لحساب الأجور وتحديد قواعد الجدولة. wheniwork: "اعطِنا 21 ثانية، وسنختزل عليك ساعات من العمل"، هذا هو شعار أداة wheniwork, توفر هذه الأداة العديد من الميزات، منها على سبيل المثال لا الحصر، الإشعار عبر البريد الإلكتروني، وإرسال الدعوات إلى الموظفين، كما تساعد على إيجاد موظفين لمناوبات العمل الطارئة، فيكفي أن تحدّد المناوبة الشاغرة، وتحدّد الموظفين الذين ترشحهم للمناوبة، وستقوم wheniwork بإرسال دعواتٍ إليهم عبر البريد الإلكتروني وعبر الهاتف، وسيحصل أول من يستجيب على المناوبة. هناك إصدار مجاني منها لأقل من 75 موظفًا، أما النسخة المدفوعة فتبدأ بدولار ونصف شهريا. احرص على أن يكون جدول العمل متاحا مبكرا
يُفضَّل أن تبلغ الموظفين بأيّ تغيير على جدول العمل لمدة أسبوعين قبل دخول التغيير حيّز التنفيذ. سيُساعد ذلك موظفيك على الاستعداد. خصوصًا إن كان التغيير يتطلّب منهم العمل لساعات إضافية، أو العمل خلال مناوبات ليلية. أفضل طريقة لذلك هو استخدام التكنولوجيا السحابية، سواء عبر خدمات مجانية مثل جدول بيانات جوجل، أو عبر شراء تطبيقات وأدوات متخصّصة، واحرص على أن تتوافر فيها ميزة الإشعارات الفورية عبر البريد الإلكتروني أو رسائل SMS.