3] ــ القوائم والتقارير: بخصوص القوائم المالية والتقارير نجد أن معظم المستويات الإدارية تعتبر مخرجات الحاسبات الإلكترونية بمثابة قوائم وتقارير يمكن الاستعانة بها في اتخاذ القرارات الإدارية كما تعترف بها بعض الجهات الخارجية مثل البنوك كأساس للمحاسبة والمناقشة ، ومن ناحية أخري فقد أثر استخدام تلك الوسائل علي دورية التقارير إذ أصبحت تعد علي فترات متقاربة وهذا ساعد الإدارة في حل المشاكل الإدارية بسرعة وفي الوقت المناسب. 4] ــ دليل الحسابات: تأثر دليل الحسابات باستخدام الوسائل الإليكترونية إذ يحتوي علي كود لكافة الحسابات حيث تستخدم طريقة الرموز بدلاً من الأسماء الإنشائية الوصفية. [ 1 ــ 2] ــ أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي الإجراءات المحاسبية. لقد ترتب علي استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال التنظيم المحاسبي تأثيراً كبيراً علي طبيعية العمليات المحاسبية ، من هذه الآثار ما يلي:ــ
أولاً: يقتصر دور المحاسب علي ما يلي:ـ
أ ــ تجميع المستندات التي تتضمن البيانات. تطبيقات الحاسب الآلي في التعليم. ب ــ إعداد البيانات بطريقة ملائمة للإدخال في الكمبيوتر. جـ ــ الاستعانة بخبرة مشغلي البيانات في كتابة برامج الكمبيوتر. د ــ تفسير المعلومات الخارجة من الكمبيوتر ليسهل في ضوئها اتخاذ القرارات المختلفة
ثانياً: يقتصر دور الكمبيوتر وملحقاته علي ما يلي: ـ
أ ــ تسجيل البيانات من وسائل إدخالها إلي الكمبيوتر في ملفات معينة لحين تشغيلها طبقاً للبرنامج.
- كتب التطبيقات التربوية للحاسب الآلي في المواد الدراسية - مكتبة نور
- كيفية استخدام الحاسب الآلى في العمليات المحاسبية (ماده تطبيقات اداريه علي الحاسب) | WaLiD MaNo
- تطبيق Xodo | تطبيقات الحاسب الآلي في التعليم
- الباحثة/ سلطانة محمد ضيف الله الظاهري الحربي
- د. هند الشومر : بالشكر تدوم النعم
كتب التطبيقات التربوية للحاسب الآلي في المواد الدراسية - مكتبة نور
2- عدم وجود سند جيد للمراجعة: و يقصد بسند المراجعة عملية تتبع البيانات و العمليات من مصدرها و صولاً إلى نتائجها النهائية أو العكس ، بمعنى البدء من النتائج النهائية للعملية و الانتهاء بمصدرها "و مع التشغيل الإلكتروني لنظم المعلومات المحاسبية لا يتحقق هذا الأمر بسبب غياب السندات المادية الملموس التي من مميزاتها السماح بتتبع العمليات و مراجعة كل البيانات من أجل التحقق منها ، و النظم الإلكتروني لا تمكن من ذلك لأن كما سبق الذكر أن البيانات مخزنة في مستندات غير مرئية على شكل و حدات إلكترونية لا يستطع قراءتها إلا الحاسب بالبرامج المخصصة لها. تطبيق Xodo | تطبيقات الحاسب الآلي في التعليم. 3-سهولة الغش و ارتكاب جرائم الحاسب: يقصد بالغش و جرائم الحاسب في مجال الحاسبات الإلكترونية التلاعب في برامج الحاسب من خلال التلاعب في ملفات البيانات ،التشغيل ، المعدات و يؤدي ذلك إلى إلحاق خسائر بالتنظيمات التي يقع الغش في مجال استخدامها للحاسبات. و يقصد بها أيضاً الجريمة التي يتم ارتكابها إذا قام شخص ما باستخدام معرفته بالحاسب الآلي بعمل غير قانوني و التي تتطلب إلماماً خاصاً بتقنيات الحاسب الآلي ونظم المعلومات المحاسبية. تقع مثل هذه العمليات نظرا لأن الملفات أصبحت غير مادية و غير مرئية و هذا ما يمكن من تغيير أو إضافة أو حذف أي بيانات دون ترك أثر يدل على حدوث هذه العمليات ، مما يسهل من ارتكاب حالات الغش و جعل من الصعب اكتشافها.
كيفية استخدام الحاسب الآلى في العمليات المحاسبية (ماده تطبيقات اداريه علي الحاسب) | Walid Mano
الموضوع بمجهود ذاتي وشرح بصفه عامه كخدمه للطلبه وتعليمهم كيفيه استخدام الحاسب في المعاملات المحاسبيه ولا يعتمد عليه كمحاضرات او ملخص
وانا تعبت بكتابه هذا الموضوع
ارجو الدعاء
[ 1 ــ 1] ــ أثر استخدام الحاسبات الإلكترونية علي عناصر النظام المحاسبي. لقد ترتب علي استخدام الحاسبات الإلكترونية في مجال المحاسبة تغييراً في معظم عناصر النظام المحاسبي علي النحو التالي:ـ
1] ــ المستندات والدورة المستندية: أخذت المستندات شكل بطاقات ذات أحجام وأشكال معينة حتى يسهل إدخال ما بها من بيانات إلي الكمبيوتر كما حدث تغيراً في مسار الدورات المستندية حيث يتم استخدام المستندات في التسجيل في دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ في أن واحد أو في دفاتر الأستاذ قبل دفاتر اليومية وهذا يعني اختصار في الدورة المستندية. 2] ــ الدفاتر والسجـلات: من ناحية تصميم الدفاتر والسجلات لقد تم الاستغناء عن معظم الدفاتر والسجلات وأصبحت داخل الكمبيوتر في شكل ملفات ، كما تغيرت وسائل حفظ البيانات والمعلومات فقد تطلب الأمر استخدام الحاسبات الإلكترونية أن تكون صفحات هذه الدفاتر والسجلات في شكل ملفات داخل الكمبيوتر بحيث تحتوي علي أعمدة أو خانات متتالية لإثبات القيم المدينة والدائنة والرصيد بدلاً من أن تأخذ شكل حرف [ t] كما هو الوضع في النظام اليدوي.
تطبيق Xodo | تطبيقات الحاسب الآلي في التعليم
ب ــ تبويب وتصنيف وتحليل البيانات حسب التعليمات والأوامر الواردة في البرنامج ، ويقوم بهذه العملية الكمبيوتر ذاته بواسطة وحداته المختلفة. ثالثاً: مركزية حفظ المستندات بعد الإدخال بدلاً من أنها كانت مبعثرة في كل قسم من أقسام المنشأة. رابعاً: يتم التسجيل في دفاتر اليومية والترحيل إلي الحسابات بدفتر الأستاذ بعملية واحدة ، وهذا يوفر الوقت ويقلل من فرصة الخطأ فضلاً عن أنه يؤدي إلي اختصار بعض المراحل في دورة العمليات المحاسبية. كيفية استخدام الحاسب الآلى في العمليات المحاسبية (ماده تطبيقات اداريه علي الحاسب) | WaLiD MaNo. خامساً: اتساع نطاق تحليل البيانات ، فبعد أن كان التحليل يتم علي نطاق ضيق وباستخدام الأساليب التقليدية ، يمكن بعد استخدام الحاسبات الإلكترونية ، أن يتم التحليل علي نطاق واسع وبطريقة علمية وباستخدام أساليب بحوث العمليات. سادساً: حيث تغيير ملحوظ في أسلوب عرض النتائج والمعلومات حيث أصبحت مخرجات الكمبيوتر تستخدم كتقارير وخصوصاً بعد تطوير وحدة المخرجات وتزويدها بوحدات لإعداد الرسوم البيانية والتحبير. دور المحاسب في ظل التشغيل الالكتروني للنظام المحاسبي
يتمثل هذا الدور في الآتي:ـ
1 ــ تجميع البيانات. 2 ــ إدخال البيانات. 3 ــ المشاركة في وضع برنامج الكمبيوتر. 4 ــ تفسير النتائج الخارجة.
الباحثة/ سلطانة محمد ضيف الله الظاهري الحربي
4- فيروسات الحاسب: إن لفيروسات الحاسب أثر سلبي مباشر على ذاكرة الحاسب التي قد تودي به إلى فقدان كل الذاكرة أو تلف البيانات المخزنة بشكل كلي أو جزئي ، مما يوثر على عمل نظام المعلومات المحاسبي و ذلك كله بسب تحول السجلات و الدفاتر من دفاتر مادية يستطيع أي شخص قراءتها إلى ملفات رقمية مخزنة في ذاكرة الحاسب الوحيد القادر على قراءتها هو الحاسب نفسه فإذا أصيبت هذه البيانات بفيروس معناه عطب النظام أو فساده مما يحمل المؤسسة تكاليف باهظة في بعض المرات. رغم بعض العيوب التي نتجت جراء استخدام الإعلام الآلي في نظم المعلومات المحاسبية ، إلا أن الحاسب يبقى ضرورة حتمية في الوقت الحالي لا يمكن الاستغناء عنه في أي نظام معلومات محاسبي نظرا للمزايا التي لا تحصى و التي يقدمها لهذا النظام
وفي عام 2005 فقد تجاوز عدد المستخدمين
لاشك أن لكل أمة من الأمم، ولكل شعب من الشعوب، سجلاً حافلاً بالمناسبات السعيدة والإنجازات العظيمة، ونحن في المملكة العربية السعودية نتذكر وبفخر إنجازات الملك المؤسس عبد العزيز بن عبد الرحمن الفيصل آل سعود غفر الله له، حيث في مثل هذا اليوم من عام 1351هـ 1932م سجل التاريخ مولد المملكة العربية السعودية بعد ملحمة البطولة التي قادها المؤسس الملك عبد العزيز بن عبد الرحمن آل سعود - طيب الله ثراه - على مدى اثنين وثلاثين عاما بعد استرداده مدينة الرياض عاصمة ملك أجداده وآبائه في الخامس من شهر شوال عام 1319هـ الموافق 15 فبراير 1902م. وفي 17 جمادى الأولى 1351هـ صدر مرسوم ملكي بتوحيد كل أجزاء الدولة السعودية الحديثة تحت اسم المملكة العربية السعودية، واختار الملك عبد العزيز يوم الخميس الموافق 21 جمادى الأولى من نفس العام الموافق 23 سبتمبر 1932م يوماً لإعلان قيام المملكة العربية السعودية. إننا ونحن نستعرض هذه السنوات الحافلة بالإنجازات على هذه الأرض الطيبة التي وضع لبناتها الأولى الملك المؤسس وواصل أبناؤه البررة من بعده استكمال البنيان ومواصلة المسيرة، نتوجه إلى الله العلي القدير بالشكر على تلك النعم والمكرمات التي وهبنا إياها - جل وعلا -، إنه من الواجب علينا عندما نتذكر يوم التأسيس ويوم الوحدة، أن نتوجه إلى المنعم بالشكر والثناء تقديرا لما حبانا به الله، وما أنعم به علينا، حيث بالشكر تدوم النعم، ولنتذكر جميعنا كيف أبدلنا المنعم بالأمن بعد الخوف، والكثرة بعد القلة، والغنى بعد الفقر.
د. هند الشومر : بالشكر تدوم النعم
وأثنى على من شكر من عباده ووصف به خواص خلقه؛ فقال عن إبراهيم: ( شَاكِرًا لِأَنْعُمِهِ اجْتَبَاهُ وَهَدَاهُ إِلَى صِرَاطٍ مُسْتَقِيمٍ) [النحل: 121]، وقال عن نوح: ( إِنَّهُ كَانَ عَبْدًا شَكُورًا) [الإسراء: 3]، وقال عن داوود وسليمان: ( اعْمَلُوا آلَ دَاوُودَ شُكْرًا وَقَلِيلٌ مِنْ عِبَادِيَ الشَّكُورُ) [سبأ: 13]، وقال عن لقمان: ( وَلَقَدْ آتَيْنَا لُقْمَانَ الْحِكْمَةَ أَنِ اشْكُرْ لِلَّهِ) [لقمان: 12]، وأخبر بأن أهل الشكر هم المنتفعون بآيات الله، ( إِنَّ فِي ذَلِكَ لَآيَاتٍ لِكُلِّ صَبَّارٍ شَكُورٍ) [إبراهيم: 5].
شكر النِعم قيدٌ لها، إذا شكرت النعم اتسعت وبارك الله فيها وعظم الانتفاع بها، ومتى كفرت النعم وأهملت شكرها زالت وزال بريق حلاوتها سبحان الله. ولكن كيف يكون شكر النعم؟، يقول ابن القيم -رحمه الله- "الشكر يكون؛ بالقلب: خضوعاً واستكانةً، وباللسان: ثناءً واعترافاً، وبالجوارح: طاعةً وانقياداً جاء في الصحيح عن عَائِشَةَ -رضي الله عنها، قَالَتْ: كَانَ رَسُولُ اللَّهِ صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ إِذَا صَلَّى قَامَ حَتَّى تَفَطَّرَ رِجْلَاهُ ، فقَالَتْ: يَا رَسُولَ اللَّهِ أَتَصْنَعُ هَذَا وَقَدْ غُفِرَ لَكَ مَا تَقَدَّمَ مِنْ ذَنْبِكَ وَمَا تَأَخَّرَ؟ فَقَالَ النبي صلى الله عليه وسلم: (يَا عَائِشَةُ أَفَلَا أَكُونُ عَبْدًا شَكُورًا). وأخيراً لا بد أن نستمر في طلب العون من الله أن يعيننا على شكر النعم، كما جاء في وصية سيدنا محمد صلى الله عليه وسلم لمعاذ رضي الله عنه: "لا تَدَعَنَّ فِي دُبُرِ كُلِّ صَلَاةٍ تَقُولُ: اللَّهُمَّ أَعِنِّي عَلَى ذِكْرِكَ، وَشُكْرِكَ، وَحُسْنِ عِبَادَتِكَ" اللهم وفقنا أن نكون من الشاكرين، اللهم آمين. عن أنس بن مالك رضي الله عنه قال: قال رسول الله صلّى الله عليه وسلّم: (ما أنعم الله على عبد نعمة فقال الحمد لله، إلا كان الذي أعطاه أفضل مما أخذ).