السجل هو مستند قانوني ولكن ليس كل مستند سجل. وبالطبع ليست كل المعلومات واجبة التسجيل, وإلا فإنه سيظهر لنا كماً هائلاً من السجلات التي قد لا نجد لها مكاناً لحفظها. فعلى المنشأة أن تتبني إستراتيجية واضحة لإدارة السجلات يتم من خلالها:
1- تحديد ما هي المعلومات التي يتوجب تسجيلها ومن المصادر المختلفة. 2- تحديد التصنيفات اللازم بنائها ليتم وضع تلك السجلات فيها. 3- تحديد الفترة الزمنية اللازمة للإحتفاظ بتلك السجلات ولكل تصنيف تم تحديده فلا داعي أن تحتفظ المنشأة باالسجلات للأبد دون أن يكون لذلك مبرر واضح. 4- تحديد التصرف اللازم لإتلاف السجلات عند إنتهاء فترة الإحتفاظ. موقع الأرشفة الإلكترونيه - شرح وافي لمكافئة نهاية الخدمة ومستحقات نهاية الخدمة وكيفية حسابها على الإكسل. 5- تدريب وتعليم جميع الموظفين في المنشأة وتوعيتهم بأهمية سجلات المنشأة وما الذي يجب الإحتفاظ به. وحتي يتحقق ذلك فلابد للمنشأة أن تملك نظاماَ خاصا لإدارة السجلات وليس نظاماً لإدارة المستندات فقط. فنظام إدارة السجلات هو النظام المسؤول عن الإحتفاظ بمعلومات أي منشأة وتسجيلها وإدارة الأرشيف الإلكتروني وفقا لقواعد وقوانين وأعراف متداولة في هذا المجال. ونظام إدارة السجلات جزء أساسي من نظام إدارة المحتوى, لأن أي سجل كان في البداية محتوى قبل أن يتجول الي سجل قانوني.
- موقع الأرشفة الإلكترونيه - شرح وافي لمكافئة نهاية الخدمة ومستحقات نهاية الخدمة وكيفية حسابها على الإكسل
- مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة
- عيوب اسم إلياس - مقال
- نباتات خطيرة لا تعرفها | قائمة أسماء نباتات سامة جداً | من الألف إلى الياء
موقع الأرشفة الإلكترونيه - شرح وافي لمكافئة نهاية الخدمة ومستحقات نهاية الخدمة وكيفية حسابها على الإكسل
[٨]
منح مساحة أكبر للمكتب أو الشركة: إذ يؤدي إزالة المستندات والملفات الورقية إلى توفير مساحة أكبر في حالة رغبة المكتب أو الشركة تعيين موظفين جدد أو إقامة ركن لاستراحة الموظفين. مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة. [٧] مع ما تقدمه عملية الأرشفة الإلكترونية من تقنيات حديثة ومميزات كثيرة إلا أنه ينصح الكثيرين بالاحتفاظ بنسخ ورقية خاصة لتلك الملفات التي تمثل قيمة وأهمية كبيرة. عيوب الأرشفة الإلكترونية
مع ما يوحيه نظام الأرشفة الإلكترونية من مزايا إلا أنه يحتوي على العديد من سلبيات الأرشفة الإلكترونية، منها:
السلبية الأولى: ما يتعلق بالتكلفة المادية لعمليات الأرشفة الإلكترونية، خاصة إذا ما كان هنالك كميات هائلة من البيانات التي تحتاج إلى المسح الضوئي من أجل تحويلها إلى تنسيق رقمي، إذ أن الأجهزة اللازمة للقيام بهذه المهمة ليست رخيصة الثمن، خاصة عندما ترغب الدائرة أو الشركة القيام بهذا الأمر داخل مقرها. [٧]
السلبية الثانية: فضلًا عن التكلفة المادية فإن العيب الكبير الذي يشوب الأنظمة الإلكترونية هو العمر الافتراضي القصير نِسْبِيًّا لكل من هذه البرامج والأجهزة، حيث تتطلب هذه الأجهزة استبدالها في مدة لا تزيد عن 18 شهرًا، كما وتتغير البرامج المستخدمة كل 2 إلى 3 سنوات.
مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة
المراجع [ عدل]
بوابة الاقتصاد
إنشاء وإدارة.. توجيه وتتبع.. إدارة للمهام
دوك سويت هو تطبيق وب حديث صمم ليوفر حلا لتلك المشاكل، بتقنيات حديثة تمكنك من التحول من الإدارة الورقية لإدارة الكترونية كاملة، وببساطة ومرونة تجعل من النظام سهلا في التطبيق، واستثمارا ناجحا. الإحالات والموافقات
عندما تقوم بإنشاء مراسلة أو خطاب على النظام، فإن النظام يوفر لك طريقة مرنة لإدارة خط سير الخطاب بين الإدارات المختلفة. يمكن للموظف تحويل المراسلة لموظف آخر، وتعيين مهمة له، أو طلب موافقة على المراسلة لاعتمادها. إدخال مرن وذكي
بسهولة يمكنك إنشاء المراسلات الجديدة الواردة والصادرة، وإعطاءها رقما موحدا يمكن طباعته على هيئة باركود Barcode لتتبعه بسهولة فيما بعد. ماهي الارشفة الإلكترونية. التنبيهات
مع كل تحويل يتم على النظام، أو طلب لمهمة أو لموافقة من مستخدم، فإن النظام يقوم بإشعار ذلك المستخدم ليقوم بالإجراء اللازم بطرق مختلفة. يتيح النظام إنشاء تنبيهات على المراسلات التي تحتاج لرد، لتذكيره قبل حلول موعد الرد المطلوب. إدارة المهام
يحتوي النظام على إدارة للمهام ليتمكن كل مستخدم من رؤية المهام الموكلة إليه، وليتمكن المدراء من متابعة مهام الموظفين الموكلة إليهم، ومدى إنجازها.
النبات الذي يثبت قدمه من خلال جذور الأنواع الأخرى، بالإضافة إلى رائحته الكريهة المشابهة للطين يجذب الحشرات والخنافس. مصنع جرة يعتبر هذا النبات من أغرب النباتات في الوجود، حيث يعتمد في طعامه على أكل اللحوم.. فيليشيا الرائعة تم اكتشافه عام 1859 وسمي على اسم العالم الذي اكتشفه "فريدرباخ ويلفيش". يعتبر هذا المصنع من أكبر المصانع الموجودة حيث يبلغ عرضه 8 أمتار وطوله 2 متر. نباتات خطيرة لا تعرفها | قائمة أسماء نباتات سامة جداً | من الألف إلى الياء. بالإضافة إلى أنه ينمو ببطء، وينمو على شكل جذر واحد يحتوي على ورقتين. كما أنها من النباتات النادرة والفريدة من نوعها في شكلها، وتنمو في الصحراء مثل جنوب إفريقيا. قدمنا لك بعض أسماء النباتات الغريبة الموجودة على سطح الأرض مع وصف موجز لكل نوع من هذه النباتات.
عيوب اسم إلياس - مقال
تجربة 2: أصابني الإمساك طوال حياتي، وتم نقلي إلى المستشفى وأصبح الأمر سيئ جدًا، ولكن الدوفالاك ساعدني على الشعور بالتحسن وخروجي من المستشفى. هكذا نكون قد انتهينا من الحديث عن علاج الامساك وأبرز أسبابه أيضًا، والتي من أبرزها قلة شرب المياه، كما أنه يوجد الكثير من الأعراض الناتجة عنه، والتي منها البراز الصلب أو حدوث جهد كبير أثناء التغوط، كما يوجد العديد من الطرق العلاجية، منها العلاج بالأدوية والعلاج بالأعشاب، هذا وننصح بضرورة استشارة الطبيب في حالة عدم انتهاء تلك الحالة، وذلك لعدم حدوث أي مضاعفات صحية، ودمتم بخير.
نباتات خطيرة لا تعرفها | قائمة أسماء نباتات سامة جداً | من الألف إلى الياء
مع بداية هطول الأمطار والطقس البارد ، يمكن أن يرتفع مستوى الرطوبة بسرعة في منزلك. للتغلب على مستوى الرطوبة الأعلى من المعتاد ، تتوفر لك العديد من الحلول ،
بما في ذلك أجهزة إزالة الرطوبة أو التهوية الميكانيكية الخاضعة للتحكم. ومع ذلك ، هناك بدائل طبيعية أكثر وأفضل تكيفًا. اكتشف النباتات الداخلية التي تمتص الرطوبة بشكل طبيعي. السحلب
بالإضافة إلى كونها جميلة ومهيبة ، فإن الأوركيد نبات عملي للغاية. في الواقع ، يشتهر هذا النبات الاستوائي بقدرته على امتصاص الرطوبة من خلال جذوره. لرعاية السحلب ، ضعه في غرفة مشرقة واستحم في ماء قليل الجير مرة واحدة في الأسبوع. نبات جميل وعملي يمكنك الحصول عليه تمامًا في المنزل! الصبار
الصبار عبارة عن عصارة لا تتطلب الكثير من الصيانة. في الواقع ، يكفي سقيها مرة في الشهر لأنها تمتص الماء الموجود في الهواء المحيط. يمكنك وضع هذه النباتات في الحمام والمطبخ وأي غرفة رطبة أخرى. اللبخ
اللبخ هو نبات يتميز بأوراقه الجميلة القوية ذات الأشكال المختلفة حسب التنوع. بالإضافة إلى كونه زخرفيًا ، فإن هذا النبات مفيد جدًا أيضًا لامتصاص الرطوبة في منزلك. للحفاظ على صحة اللبخ ، ضعه في غرفة مشرقة بعيدًا عن أشعة الشمس المباشرة
وتجنب التيارات الهوائية.
آخر تحديث: أبريل 23, 2022
عيوب اسم إلياس فهو يعتبر واحد من الأسماء الغير منتشرة، بالرغم من أنه اسم لأحد الأنبياء الذين تم إرسالهم إلى بني إسرائيل حتى يتركوا عبادة أحد الأصنام الذي كانوا يطلقون عليه اسم بعلا. كما أن تم ذكره في كتاب الله الكريم لذلك يعتبر من الأسماء المفضلة من الناحية الدينية، وتم تسميته بمعدل أكبر في الكويت والمملكة السعودية والبحرين قديماً لكن سرعان ما اختفى. معنى اسم إلياس
اسم إلياس يعتبر واحد من أسماء العلم المذكر التي تنتمي إلى أصل يوناني ومعناه يشير إلى كل مما يلي:
اسم إلياس يقال عنه أنه مشتق من كلمة اليأس التي تعني عدم وجود أي أمل لدى الشخص وأنه يشعر بالإحباط. كما ذكر معنى ذلك الاسم على أنه أحد النباتات التي تتميز بلونها الأخضر الجميل وتأخذ شكل مماثل أوراق النعناع ويتميز بشكله الرائع. يقول البعض أن اسم إلياس هو تحريف لأحد الأسماء اليهودية وهو إلياهو ويمكن التسمية به لكل من المسلمين والمسيحيين، وكذلك لدى اليهود. عيوب اسم إلياس
كل الأشخاص يتأثرون بأسمائهم ومعانيها أما بشكل إيجابي أو شكل سلبي، لكن من المتفق عليه أن لكل اسم بعض العيوب التي تؤخذ عليه ومن أهم عيوب اسم إلياس ما يلي:
شخصية متقلبة المزاج وعندما يغضب لا يمكنه السيطرة على نفسه وهذا يعرضه لمشاكل مع المحيطين به.