تطبيق خطوات صنع القرار. القدرة على اتخاذ القرار المناسب وفق المعطيات. اكتساب مهارة التخطيط
التعرف على مهام السكرتير التنفيذي
إدراك صفات السكرتير الناجح
اكتساب مهارة ترتيب محتويات المكتب
اكتساب مهارة إدارة الملفات
اكتساب مهارة تداول وحفظ المراسلات
اكتساب مهارة إدارة البريد الإلكتروني
ويمكنكم طلب مهارات الدرس والتوزيع الكامل للمادة من الرابط ادناه
لمعرفة الحسابات البنكية للمؤسسة: اضغط هنا
يمكنك التواصل معنا علي الارقام التالية:👇🏻
مهارات درس صفات السكرتير الناجح مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة
أهمية السكرتير
مع اتساع المؤسسات أصبح هناك حاجة مّلحة لوجود موظف مسؤول عن جمع البيانات وتوصيلها إلى الرئيس وتنظيم وإدارة الوقت. أنواع السكرتارية
السكرتارية الخاصة
هو أحد أهم أعضاء جهاز السكرتارية حيث يقع اختياره بناءً لما يتمتع به من صفات شخصية كالإخلاص للمؤسسة والصدق والجدية، فضلاً عن أنه تتعدد مهامه الوظيفية داخل وخارج المؤسسة وفقاً لأعمال مديره، فهو كسؤل عن الاتصالات وتنظيم الاجتماعات والمحافظة على السجلات الخاصة بالرئيس، ومتابعة تقارير العمل ومن ثم تقسيمها ووضع نقاط تشير لأهمية بعض الموضوعات المطروحة. السكرتير المتخصص
مع زيادة التخصص أصبح هناك حاجة لوجود سكرتير مهني فى مجال معين يهتم بالتفاصيل الدقيقة والمبنية على معرفة جيدة فعلي سبيل المثال نجد الآتي
يتحدد دور السكرتير القانوني بأنه الشخص المفوض من جانب المدير لمتابعة الشكاوى والتظلمات. أما السكرتير الصحفي فدوره هو القيام برسم الصفحات وأرسلها للمطابع. وبالنسبة للسكرتارية الطبية، فعليه التعامل مع المستشفيات الخاصة والعيادات وتقسيم وإعداد سجلات للمرضى. صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري. السكرتارية في المدارس
تحضير المعلومات الخاصة بمدير المدرسة وتجميعها
استقبال المكالمات والبريد لتوصيلها لمدير المدرسة
مساعدة أعضاء التدريس في بعض المهام والمستندات التي يبحثون عنها
التجهيز للاجتماعات الدورية وتسجيل ما تم الاتفاق عليه من قبل الجميع خاصة وأن كانت هناك بعض البنود وعرضها فيما بعد على المدرسين.
3- يعمل السكرتير على إعداد المراسلات ، و ذلك لأن من مهامه الأساسية أن يقوم بتحرير الموضوع الخاص بالمراسلات و يعمل على إرسالها للمديرلكي يقوم بالموافقة عليها ، و يعمل السكرتير أيضًا على تصميم و تجهيز طلبات الإجازات و المغادرات ، و المذكرات الداخلية ، و التقارير اليومية و الشهرية الخاصة بالشركة. 4- يعمل السكرتير على تنظيم مواعيد زيارات و اتصالات العملاء لمدير الشركة ، و ذلك عن طريق تسجيل أسماء الأشخاص الذين يطلبون مقابلة المدير و تسجيل أرقام هواتفهم ، و بعد ذلك يقوم بعرضها على مديره ليعمل على ترتيب الأوقات المناسبة له لتلك الزيارات. 5- يعمل السكرتير على ترتيب أوقات الاجتماعات التي يقوم المدير بعقدها ، بالغضافة إلى ذلك فهو يعمل على متابعة تجهيز غرفة الاجتماعات ، و إذا لم يكن الاجتماع في مقر الشركة يقوم بحجز قاعة في أحد الفنادق أو غيرها من الأماكن المناسبة ، ويقوم أيضًا بمتابعة عملية توجيه الدعوة للمشاركين للحضور إلى الاجتماع ، و يكون السكرتير في استقبال الأشخاص المدعوين للاجتماع ، و يمكننا أن نرى السكرتير دائمًا يجلس على يمين المدير ، و هذا من أجل سهولة تدوين ما يتم قوله في الاجتماع و ملاحظات المدير و البنود التي يتم الاتفاق عليها.
ما هو عمل السكرتيرة - موضوع
إدارة الوقت
يتسلم السكرتير العديد من الأعمال المختلفة لعدد متنوع من المشاريع في وقت واحد ؛ فعليه تنظيم ، وترتيب وقته وإدارته ، وإنشاء جدول زمني ليستطيع إنجاز الأعمال المسندة إليه في الوقت المحدد دون تأخير أو تقصير منه. المعرفة بمجال تكنولوجيا المعلومات
لابد من إلمام السكرتير الناجح بالتكنولوجيا الحديثة وتكنولوجيا المعلومات ؛ فتُعد من أهم مهام السكرتارية ، ومطلوب منه معرفة برامج مثل adobe ، وميكروسوفت أوفيس Microsoft office ، وتعلم مهارات الكتابة بشكل جيد مع التنسيق ، والعديد من البرامج الأخرى التي سوف تساعده في إنجاز أعماله اليومية بسهولة ويُسر. مهارات إدارة المشروع
يستطيع السكرتير الناجح إدارة أي جزء في المشروع بمهارة فائقة ، وترتيب أولويات جميع الأجزاء الخاصة بالمشروع وتنسيقها. [1]
توقع الاحتياجات
السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة غيرهم ، عندما يحتاجون إلى ذلك. الاحتفاظ بالملاحظات التفصيلية
يجب على السكرتير أن يحتفظ بكل الملاحظات التفصيلية عند إجراء مكالمة هاتفية ، أو داخل اجتماع ؛ فقد تساعده هذه الملاحظات في الرجوع إليها كمرجع.
مهام السكرتارية
تعريف السكرتارية
تّعرف بأنها عبارة عن عدد ومجموعة من المهام التي تهدف إلى المساعدة الإدارية داخل المؤسسة. كما تعرف بأنها هي المهنة التي تكون مسؤولة عن جمع البيانات والمعلومات التي تدعم بيئة العمل من اجل توفير وقت الإدارة وفى نفس الوقت تخفيف العبء. يشير مفهوم السكرتارية بـ" أمانة السر" حيث أنها مشتقة في اللغة الانجليزية من كلمه السر THE SECRET. المقصود بالسكرتير
يُقصد بالسكرتير بأنه الموظف المسؤول داخل المنشأة أو المؤسسة عن ترتيب وتنظيم المعلومات لتوفير الوقت والجهد على مديره، بالإضافة إلى أنه الشخص الموكل له القيام بإرسال رسائل البريد الإلكتروني وإجراء الاتصالات مع العملاء، فهو يعد مدير الأعمال المكتبية في المنشأة. كلمة السكرتير تُستخدم في بعض الدول والهيئات المختلفة، فهي مرادفة لكلمة أمين عام للمنظمة مثل سكرتير أو أمين عام لجامعة الدول العربية أو للأمم المتحدة. ويّعرف السكرتير في الولايات المتحدة الأمريكية بأنه "وزير" على سبيل المثال وزير الدفاع أو وزير الأمن القومي. وتّستخدم أحيانَا للإشارة إلى لفظ مّستشار لجلاله الملك، كما قي بعض دول الخليج العربي. تعريف السكرتير التنفيذي
هو الموظف المسؤول عن السلطة التنفيذية بالمؤسسة أو الهيئة، كما يتميز بأن له القدرة على اتخاذ قرارات من الممكن أن تؤثر على عمل المنشأة.
صفات السكرتير الناجح – سكوب الاخباري
الكثير يبحث عن العديد من الوظائف حتى يمكنهم الحصول على العمل الذي يناسبهم سواء كان عملياً أو علمياً، ولعل من أكثر الوظائف التي نالت على إعجاب عدد كبير من الأشخاص هي السكرتارية حيث يقومون بأداء الكثير من المهام. تعريف السكرتارية
شخص محترف في الإدارة مسؤول عن الأعمال الإدارية والمهام المكتبية والعمل على ترتيبها، مع تنفيذ الإجراءات بصورة منتظمة وبدقة عالية، كما تختلف طبيعة عمل السكرتارية على حسب مجال العمل منها القطاعات الخاصة، القطاعات الحكومية، الصناعات. مهام السكرتارية
العمل كموظف استقبال للترحيب بجميع العملاء والزائرين بطريقة مميزة. الرد على جميع على المكالمات الهاتفية والعمل على توجيهها. القيام بتنظيم جميع المستندات والأوراق مع الحفاظ على طريقة تنظيم الملفات. مساعدة المشرفين والموظفين في مشاريع الشركة والمهام الخاصة بها. كما تختلف واجبات السكرتير على حسب مجال العمل. من ضمن مهام السكرتارية توثيق المعلومات المالية، مع جدولة الاجتماعات والمؤتمرات. الإشراف على الموظفين سواء القدامى أو الجدد. [1]
اعمال السكرتارية الناجحة
يعتبر السكرتير هو آذان وعيون كل شركة، حيث يجب أن يكون لديه جميع المعلومات عن كل شيء، بالإضافة إلى متابعة كافة الأحداث التي تحدث داخل الشركة، ولكن ما هي المهارات المطلوبة من السكرتير حتى يكون ناجح، مهام السكرتارية التنفيذية.
[٣]
التواصل مع العملاء
يُعرَف السكرتير أيضاً السكرتير بمساعد إداري، أو تنفيذي ، وهو صلة الوصل بين العملاء، والموظفين في العمل، فهو يقوم باستقبال العملاء، والزوار، والمكالمات الهاتفية، وترتيب المواعيد، بالإضافة إلى التواصل مع المكاتب الداخلية التابعة لمؤسسة العمل، ويقوم السكرتير الناجح أيضاً بمتابعة البريد، وترتيبه حسب الأولوية، والتخلص من البريد غير الهام، كما يعطي السكرتير المحترف الأولوية للعمل بناءاً على المواعيد النهائية لتسليمها، وإنجازها.
تنخفض الرغبة الجنسية لدى المرأة المتزوجة، ولكن يجب أن تكون على غير المعتاد. الإصابة بجفاف المهبل. أسباب خروج الحليب من الثدي للعزباء | أنا مامي. اقرأ أيضًا: ارتفاع هرمون البروجسترون دليل على الحمل
أسباب نزول الحليب من الثديين
يوجد بعض الأسباب الأخرى التي نوه عنها الأطباء والتي تُعد أفضل توضيح للإجابة عن هل وجود الحليب في الثدي من علامات الحمل، وهي:
1- تلف الأعصاب
وجود اضطرابات في أعصاب الثدي تُعد من أكثر الأمور التي تحفزه على إنتاج هرمون الحليب وتساعد على نزوله من الثدي، وهذا الأمر لا يمكن أن يحدث إلا في حال أن المرأة قد تعرضت إلى جراحة في الثدي أو أُصيبت بحرق. اقرأ أيضًا: هل الإفرازات الوردية تدل على الحمل
2- قصور في الغدة الدرقية
من المعروف أن الغدة الدرقية لها مسؤولية كبيرة، في السيطرة على جميع أجزاء ومهام الجسم، حيث إنها في حال تعرضها إلى فشل أو قصور فإنها تؤثر على إنتاج الهرمونات في الجسم، وبموجبها من الممكن أن يحدث ارتفاع في هرمون البرولاكتين وهو الهرمون الذي يعمل على تحفيز إنتاج الحليب بكمية أكبر. 3- الإجهاض
من الممكن أن يكون نزول الحليب من الثدي من العلامات التي تدل على الإجهاض وليس الحمل، حيث إن المرأة عندما تُجهض فإنها تتعرض إلى بعض التغيرات الهرمونية التي لا تزال موجودة في جسدها.
هل خروج الحليب من الثدي من علامات الحمل لدينا
من الأسباب التي يجهلها الكثير من الأمهات هو أنه أثناء استخدام الأم للطرق الصناعية للرضاعة يستمر الثدي في إنتاج الحليب حتى لو لم يتناول الطفل ذلك الحليب؛ وذلك سبب من الأسباب التي تؤدي إلى زيادة تحجر الثدي، حيث يظل الحليب موجود في ثدي الأم لفترات طويلة دون أن يتم استخدامه. في بعض الحالات تحدد الأمهات فترة قصيرة للرضاعة الطبيعية، وقد يكون هذا الأمر غير مناسبًا أو كافيًا للطفل؛ مما يؤدي على تحجر الثدي. عدم الانتباه إلى الإشارات التي يقوم بها الطفل عند حاجته على الرضاعة. هل وجود الحليب في الثدي من علامات الحمل – شقاوة. كيفية الوقاية من مشكلة تحجر الثدي
في نطاق الإجابة عن هل تحجر الثدي من علامات الحمل، هناك العديد من الطرق التي تساعد على الحماية من حدوث مشكلة تحجر الثدي، ونوصي جميع الأمهات أن تقوم بتلك النصائح حتى تتغلب على تلك المشكلة التي تسبب الكثير من المعاناة والألم، ومن خلال النقاط التالية سنقدم لكم تلك النصائح:
يجب الابتعاد عن استخدام أي نوع من أنواع الحليب الصناعي؛ وذلك لأن تلك الطرق الصناعية تعمل على إضعاف مناعة طفلك، بالإضافة إلى ما تسببه لكِ من مشاكل. لكن في بعض الأحيان ينصح الأطباء الأمهات باستعمال تلك الطرق الصناعية حسب حاجة الطفل؛ نظرًا لوجود بعض الفيتامينات والمكملات الغذائية التي يجب أن توجد بنسبة معينة في جسم الطفل.
هل خروج الحليب من الثدي من علامات الحمل والعقم
الأورام السرطانية: تؤثر الأورام على هرمون الغدة النخامية مما يؤدي إلى إنتاج مستويات مرتفعة من هرمون البرولاكتين المحفز لإنتاج الحليب. تلف الأعصاب: يؤدي تلف أعصاب الثدي إلى تحفيز الغدد الثديية على إفراز الحليب من الحلمة. أمراض الكلى: تقوم الكلى بتصفية الكمية الزائدة من هرمون البرولاكتين من الدم ، و بالتالي أن أمراض الكلى تؤثر على قيامها بوظيفتها بشكل صحيح مما يؤدي لارتفاع مستويات هرمون البرولاكتين المحفز لإنتاج الحليب. إصابة النخاع الشوكي: أحياناً يكون من مضاعفات صدمة في النخاع الشوكي تحفيز الغدد الصماء مما يجعلها تفرز هرمونات أكثر من الطبيعي مثل هرمون البرولاكتين المسئول عن إنتاج الحليب. أسباب خروج الحليب من الثدي للمتزوجة بالإضافة إلى الأسباب السابقة ، يوجد أسباب لخروج الحليب من الثدي خاصة بالمرأة المتزوجة فقط تشمل ما يلي: تحفيز حلمة الثدي فترة الجماع أو الاتصال الجنسي. هل خروج الحليب من الثدي من علامات الحمل في. تناول أدوية حبوب منع الحمل. الحمل يؤدي إلى ارتفاع مستويات هرمون البرولاكتين لتهيئة الثدي لرضاعة الطفل الجديد بعد الولادة. يذكر أن أحياناً تعاني المرأة بعد الإجهاض من ثر اللبن و نزول حليب من الثدي يرجع السبب إلى التغير الهرموني و أن مستويات هرمونات الحمل تتخذ فترة للعودة إلى المستوى الطبيعي، وهي حالة مؤقتة تستمر أسابيع قليلة و تختفي ، كما لا تظهر لجميع النساء اللاتي تعرضن للإجهاض.
هل خروج الحليب من الثدي من علامات الحمل في
إقرئي أيضاً:
متى يحدث الحمل بعد التبويض
هل الإفرازات البنية قبل موعد الدورة من علامات الحمل
هل خروج الحليب من الثدي من علامات الحمل بولد
تاريخ النشر: 2017-01-17 05:26:43
المجيب: د. كندا تركي العابد
تــقيـيـم:
السؤال
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أنا سيدة، لدي سؤال: هل وجود الحليب في الثدي يؤثر على حجم البويضة، ويمنع الحمل، وما العلاج؟
أفيدوني جزاكم الله خيراً.
ابتداءً من
ابدأ الان
أطباء متميزون لهذا اليوم