ذات صلة كيفية كتابة خطة عمل إدارية كيفية إعداد خطة عمل تنفيذية
خطة العمل
تُعدّ خُطة العمل (بالإنجليزيّة: Work Plan) الخريطة التي تُساعد على السير في الطريق الصحيح؛ من أجل الوصول إلى الهدف الرئيسيّ، فعندما يعتمد العمل على خُطّةٍ دقيقة وواضحة عندها يكون مُعدّل الخطورة قليلاً، [١] وتُعرَّف خُطة العمل بأنّها استراتيجيّة تسعى إلى تقديم المُساعدة على إيجاد حلول للمُشكلات، وتعزيز مهارات الموظفين وزيادة تركيزهم، وغالباً لا تعتمد خُطط العمل على حدود زمنيّة معينة. [٢]
كيفية إعداد خطة العمل
يهتمّ الكثير من أصحاب المُنشآت والأعمال بإعداد خُطط عمل تُساعد على نجاح أعمالهم، ومشاريعهم، وفي ما يأتي معلومات عن خطوات إعداد خطة العمل: [٣]
كتابة وصف للقضيّة الأساسيّة: هي تقديم تعريف بالقضية الأساسيّة الخاصة بالعمل، والحرص على موازنتها مع حاجات الإدارة، وبيئة العمل، والموظّفين. تحديد الأهداف الخاصة بالعمل: هو وضع مجموعة من الأهداف التي يجب تحقيقها من خلال خُطّة العمل، ويجب أن تكون هذه الأهداف واقعيّة وتقبل القياس. كيفيه عمل تقرير هندسي. وضع استراتيجيّات أساسيّة: هو اختيار الاستراتيجيّة أو مجموعة الاستراتيجيات التي تُساعد على تنفيذ خُطة العمل، وتُساهم في تحديد العقبات المُؤثرة في نجاح الخُطة، ومعرفة الطريقة المناسبة لإدارتها.
بعد الانتهاء نأتي للمرحلة الأخيرة وهي كتابة تحية للقارئ، ثم تأتي المرحلة النهائية التي تأتي بعد الانتهاء من كتابة المقال وهي مرحلة المراجعة. نراجع الجمل ونراجع التقرير لغوياً واملائيا، نراجع علامات الترقيم، ونراجع على وضع النقط والفواصل وغيرها من الأزمنة المستخدمة والربط بين الجمل بأسلوب مُنظّم بوسائل الربط في اللغة. نموذج تقرير يومي عن سير العمل
في بعض المؤسسات يكون من ضمن مهام شئون العاملين أن تقوم بكتابة نموذج تقرير يومي عن سير العمل في المنظمة:
لابد ان يكون التقرير الصادر موضح فيه بعض النقاط مثل اسم الموظف، منصبه في المنظمة مهام أساسية يقوم بها ومن هو المدير المباشر له. ثم نقوم ببيان اساسيات مثل قيام الموظف بعمله ام لا، وهل يقوم باضافة شئ غير عمله أو أنه موظف تقليدي، وبعض المؤسسات تحتاج إلى هذه التقليدية. ثم نكتب الهدف من التقرير ومن يجب عليه الاطلاع عليه، ثم نوضح الجوانب السلبية والايجابية في الموظف. كيفية كتابة تقرير عمل. لابد ان يكون نموذج تقرير يومي عن سير العمل مختصر ومبسط، ولابد ان يكون موحد لكل الموظفين. إليك ايضًا المزيد عن: دور التكوين في تحسين أداء الموظفين
كيفية كتابة تقرير عن موظف سيئ
عندما نريد ان نكتب تقرير عن موظف سيئ لا يختلف الأمر عن التقرير العادي، الفرق فقط في ان المحتوي سوف يكون موضح به الاسباب التي تجعلنا نقول على الموظف سيئ.
ومن المحتمل أن تشمل أساليب إزالة الكربون التي سيأخذها التقرير في الاعتبار زراعة الأشجار والزراعة عموما، بالإضافة إلى الأساليب التكنولوجية الأكثر تقدما التي تستخدم آلات كبيرة لإزالة الكربون من الهواء. وسينظرون أيضا في الأساليب المشتركة، حيث تُستخدم الأرض لزراعة المحاصيل التي يمكن حرقها للحصول على الطاقة أثناء احتجاز الكربون ودفنه. ويعد استخدام هذه الأنواع من التكنولوجيا مثيراً للجدل. ويعرب المشاركون في الحملة عن شكوكهم في إمكانية جعلها مجدية اقتصاديا، وهناك أيضا مخاوف من أن التكنولوجيا يمكن اعتبارها ذريعة لعدم إجراء التغييرات الرئيسية المطلوبة في إنتاج الطاقة. كيفيه عمل تقرير مفصل علي excell. ومع ذلك، يقول العلماء إن الوضع الآن خطير للغاية بحيث ستكون هناك حاجة لإزالة ثاني أكسيد الكربون بالإضافة إلى التخفيضات الهائلة في الانبعاثات. وكانت المناقشات للموافقة على ملخص التقرير لصانعي السياسات، المقرر إجراؤها يوم الاثنين، واحدة من أطول المناقشات في تاريخ الهيئة الحكومية الدولية المعنية بتغير المناخ.
عناصر خطة العمل
تشمل خُطة العمل بشكلٍ عام مجموعة من العناصر الأساسيّة، وهي: [٤]
المُلخص التنفيذيّ: هو أول العناصر الخاصة بخُطة العمل، ولكن يُكتَب عند الانتهاء من إعداد هذه الخُطة؛ حيث يكون صاحب المُنشأة أو المشروع مُدرِكاً لطبيعة منتجاته أو خدماته، ونوعية العُملاء الذين يتعاملون معه، وطبيعة المنافسة، والميزانيّة الماليّة المُخصّصة للعمل، كما يشمل المُلخص التنفيذيّ اسم صاحب المُنشأة أو المشروع ، واسم المنشأة، والهدف الخاص بعملها، ووصف لطبيعة أو نوعية المُنتجات أو الخدمات المُقدَّمة من خلال المُنشأة أو المشروع. خُطة البيع (التسويق): هي أساس إعداد وتصميم خُطة العمل الخاصة بالمُنشأة أو المشروع، وتحتوي على مواصفات حول المنافسين والزبائن، والأسباب التي تُشجع الزبائن على الشراء من المُنشأة مقارنة مع المُنشآت المُنافسة، كما تحتوي خُطة التسويق على معلومات حول المزيج التسويقيّ التابع للمُنشأة وفقاً لمنتجاتها، وموقعها، والطُرق التي تتبعها في الترويج والأسعار. خُطة التشغيل (الإنتاج): هي الخُطة التي تُعد بعد الانتهاء بشكلٍ كامل من إعداد خُطة التسويق؛ حيث يكون أصحاب المُنشأة أو المشروع قد تمكّنوا من إدراك طبيعة السّوق الذي يستهدفون التعامل معه، ونوعية الخدمات والسّلع التي يجب تقديمها، ومُعدّل الطلب المترتب على السّلع والخدمات.
مات ماغراث مراسل شؤون البيئة - بي بي سي 4 أبريل/ نيسان 2022 صدر الصورة، Reuters التعليق على الصورة، تقارير الهيئة الحكومية الدولية المعنية بتغير المناخ يُنظر إليها على أنها الأفضل عمل علماء الأمم المتحدة خلال عطلة نهاية الأسبوع لإكمال تقرير رئيسي حول كيفية الحد من غازات الاحتباس الحراري التي تسبب ارتفاع درجة حرارة كوكب الأرض. ومن المرجح أن ينصح أعضاء الفريق الحكومي الدولي المعني بتغير المناخ بالتحول السريع عن الوقود الأحفوري خلال السنوات الثماني المقبلة. كما سيقترحون الاستخدام الواسع لتقنية إزالة الكربون للحد من الاحترار الخطير. لكن الخلافات حول الصياغة الدقيقة للوثيقة أخرت الاتفاق. ومن المقرر أن تنشر الهيئة الحكومية الدولية المعنية بتغير المناخ يوم الاثنين نتائجها بشأن ما يمكننا القيام به لوقف تغير المناخ. ويشارك معظم الباحثين الرائدين في العالم في مجال التغير المناخي في إعداد تقارير الهيئة الحكومية الدولية المعنية بتغير المناخ. وتستخدم الحكومات ملخصاتهم لأحدث العلوم، والتي يتم إنتاجها كل ستة أو سبعة أعوام، في مفاوضاتها بشأن تغير المناخ، مثل تلك التي جرت في مؤتمر الأمم المتحدة للتغير المناخي 2021 في نوفمبر/ تشرين الثاني الماضي.
5 درجة مئوية خلال هذا القرن، يجب أن تنخفض انبعاثات غازات الاحتباس إلى النصف بحلول نهاية هذا العقد. في هذه الدراسة الجديدة، من المرجح أن يشجع الباحثون على خفض سريع في استخدام الوقود الأحفوري، بخاصة خلال السنوات الثماني المقبلة. لكن هذه مسألة حساسة، إذ تقول العديد من الدول النامية الكبرى إنه ينبغي أن يكون لها الحق في الاستمرار في استخدام الفحم والنفط والغاز لفترة أطول للمساعدة في تنمية اقتصاداتها. كما يتردد بعض منتجي الوقود الأحفوري الرئيسيين في تبني الحاجة الملحة لقطع هذه الأنواع من الوقود التي يقول العلماء إنها ضرورية للغاية. كما لدى دول أخرى أسئلة حول استخدام الطاقة النووية. وبسبب هذه الانقسامات استمرت جلسة الموافقة إلى ما بعد الموعد المقرر رسميا لاختتام الجلسة يوم الجمعة. ووفقا لأحد الأشخاص المطلعين على الإجراءات، ليس من المستغرب أن تتأخر المحادثات حيث يدرك الجميع الآثار التي سيرتبها هذا التقرير على القرارات التي سيتعين اتخاذها في السنوات القليلة المقبلة. صدر الصورة، FABRICE COFFRIN التعليق على الصورة، البروفيسور جيم سكيا هو أحد الرؤساء المشاركين في وضع تقرير الفريق الحكومي الدولي الأخير وسيكون جزء رئيسي آخر من التقرير هو التركيز على أساليب إزالة ثاني أكسيد الكربون من الهواء.