ربما يعجبك أيضا
مزيد من هذا: إداره الوقت
1. 1k
858
3. 2k
961
999
مهارات تنظيم وإدارة الوقت
وتنسأ ظاهرة سوء إدارة الوقت عندما يتم استغلاله في أداء أشياء أقل أهمية مما ينبغي. إنّ المهمة الصعبة التي تواجه ممارس العمل الإداري الجامعي أو غيره لا تتمثل في إيجاد الوقت لأداء مهمة ما، بل في عدم إدراك استغلال الوقت المناسب لأداء المهمة أو النشاط المناسب. إنّ بعض المهام أو الأنشطة ليست من الأهمية بمكان بحيث يجب تخصيص بعض الوقت لأدائها، إنّ مثل هذه الأمور "تسرق" وقت الأنشطة الأكثر أهمية. إنّ مفتاح الإدارة الفعّالة للوقت هو معرفة ما الذي يجب عليك القيام به. مهارات تنظيم وإدارة الوقت. فالشخص الذي يملك أهدافاً وأولويات واضحة يستطيع أن يحدد الأنشطة أم المهام الضرورية وأن يستخدم أفضل الوسائل لاستغلال الوقت للنهوض بها. إنّ انعدام وضوح الأهداف والأولويات لا تمثل سوى أحد المصادر لمشكلات الإدارة الفعّالة للوقت. إضافة إلى ذلك، يوجد مجموعة من "الميول الإنسانية" والتي تجعل من عملية إدارة الوقت عملية شاقة للغاية، حتى مع وجود أهداف وأولويات واضحة. قاعدة باريتو (Pareto Principle) والإدارة الجيدة للوقت:
تشير قاعدة باريتو (Pareto Principle) إلى ما يلي:
· 80% من الإنجاز أو الفاعلية يستند إلى 20% من الأنشطة. · 20% من الإنجاز أو الفاعلية يستند إلى 80% من الأنشطة.
ما هو مفهوم إدارة الوقت؟ - مقال
فالإنسان يكون مسئول عن عمره بصفة عامة وعن فترة الشباب بصفة خاصة لأن هذه الفترة هي الوقت الذي نتمتع فيه بالحيوية والنشاط المتدفق، وهذا هو ما يؤكد أهمية الوقت بعد تأكيد الله ورسوله صلى الله عليه وسلم على تلك الأهمية. مهارات إدارة الوقت
التخطيط: هو أحد الوسائل الهامة في تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال. من يتخلى عن هذه الخطوة يضيع وقته عبثا. ما هو مفهوم إدارة الوقت؟ - مقال. يرى البعض أن التخطيط عملية صعبة ومعقدة إلى حد ما ، لكن البعض الآخر يرى أنه من السهل جدًا رسم أبعاد وقتهم وما سيفعلونه فيه. تحديد الأولويات والواجبات وتنفيذها في الوقت المحدد دون تأخير ، وقد يكون التخطيط طويل الأمد أو قصير الأمد. التنظيم: تشمل عملية التنظيم استيعاب المتغيرات والمستجدات التي تواكب تطلعات الأفراد وتجعلها مواكبة للتطور والنهوض. تتضمن المنظمة الوصف المناسب للمهام والأعمال التي يجب أداؤها في الوقت المناسب. تحديد الأولويات: وضع رواد علم الإدارة عددًا من المعايير التي تعمل على تحديد الأولويات والأنشطة التي يجب القيام بها في وقت واحد ، وتتمثل هذه الخطوة في ترتيب المهام الأولى بعد الأولى ، حيث يمكن أداء بعض المهام في حساب مهام أخرى وتأجيل الأخيرة. إرشاد.
لأنه يجب استخدام هذه الأوقات قدر الإمكان، على سبيل المثال: قراءة القرآن والاسترخاء والتفكير والقراءة بعناية والتفكير وأمور أخرى. لا تقلق بشأن الأمور العاجلة وغير الضرورية لأنها تضيع وقتك الشخصي وتحرمه من الكفاءة وبالتالي تقلل من قدرته على التنظيم الذاتي. لذلك بعد تحديد الأولويات والأهداف يجب أن تطبق على المهمة التي يتم تنفيذها عدة معايير وهي: الفعالية والضرورة والملاءمة. اقرأ أيضا من هنا: جدول كيفية تنظيم الوقت اليومي pdf
مفاتيح إدارة الوقت
تحليل الوقت: يتم ذلك عن طريق إنشاء سجل للأنشطة اليومية لمدة أسبوع على الأقل، وهو أساس ضروري لتحليل الوقت بنجاح. التخطيط: حسب الأهداف والأحداث انتبه للخطط طويلة المدى والخطط اليومية لتحقيق الاستخدام الفعال للوقت. الأهداف والأولويات: أين يجب السعي؟ مقارنة بتلك التي قد تؤدي إلى السعي وراء الأهداف (مثل الفرص) يمكن أن يؤدي تحقيق الأهداف المخططة إلى نتائج أكثر فعالية. التوقع: إنه أكثر فعالية من إجراء العلاج. الفاعلية: أي فعل الشيء الصحيح بشكل صحيح، لأن أي جهد يبذل في وقت غير مناسب، ولإكمال المهمة غير المناسبة وتحقيق نتائج غير مخطط لها سيكون هذا جهدًا غير فعال.