الحقيقة تُقال، أنه لم يسبق لي أن تخرجت من جامعة، وأن وجودي في هذا الحفل هذا هو أقرب ما كنت يوماً من التخرّج الجامعي. اليوم أريد أن أحكي لكم ثلاث قصص من حياتي. هذا هو كل ما في الأمر، لا شئ عظيم، فقط ثلاث قصص ». اقرأ أيضًا: أسرار العبقري.. السبب الوحيد الذي دفع ستيف جوبز لإطفاء هاتفه! ما هي أفضل طرق كيفية افتتاح اجتماع فاعلية؟
ألقاء الخطابات «فن» وليس «علم»، لذلك فإنه ليس هناك قواعد ثابتة لكيفية بدء كلمة افتتاحية اجتماع عمل ولكن ذلك يعتمد على نوعية الجمهور واهتمامهم، فيمكنك أن تبدأ مثلاً بإلقاء بيت شعر، أو عرض رقم صادم من إحدى الإحصائيات التي تخص موضوع الخطاب، أو كما قلنا قصة ذات علاقة بالخطاب، وقم بتجربتها على أصدقائك أو زملائك في العمل قبل تطبيقها لمعرفة مدى تأثيرها، وستعرف أنك حصلت على اهتمام الجمهور عندما تجدهم متلهفين لأن تكمل حديثك. اقرأ أيضًا: 8 من أهم أنواع الاجتماعات التي تحتاج إليها في عملك
إذن فإن المفتاح الرئيسي لخطاب فعال هو أن «تجعله جديراً لجمهورك، حتى يعرفوا أنه يستحق وقتهم، وبعدها سيكونون جميعاً تحت سيطرتك لطرح أفكارك وآرائك.
.:. كلمة رئيس لجنة المقر في حفل الافتتاح. .:.
فهل تعتقد أنهم سيأخذون هذه الرحلة معك إذا كانت كل الإثارة التي يمكنك تقديمها لهم هي "ممم، شكراً لوجودي هنا.. أنا لست متحدثًا قوياً"؟ ، بالتأكيد لا، فإن مقدمة خطابك لها هدف واحد: إقناع الجمهور بإعطائك أغلى موارده وأندرها - وقته واهتمامه - في الدقائق القليلة القادمة، لا تحتاج المقدمة منك أن تحل مشكلة السلام العالمي أو أن تبدو عميقاُ في حديثك مثل شكسبير، بل الأهم هو أن تقنع مستمعيك بأنك شخص يستحق الاستماع إليه. جمل افتتاحية
وهناك عدد لا حصر له من الخيارات التي يمكنك تقديم كلمة افتتاحية اجتماع عمل خطابك بها: «اقتباس ، سؤال عميق»، أو أن تقول «أود أن أخبركم قصة» فمن منا لا يريد أن يستمع إلى قصة؟، ففي الواقع ، يجب أن تكون لكل افتتاحية قصة، سواء كانت القصة ضمنية أو صريحة، لأن كل خطاب جيد له قصة واحدة على الأقل. مقدمة اجتماع عمل مثل ستيف جوبز
ستيف جوبز هو أحد أهم رجال الأعمال الأمريكيين وهو مؤسس شركة أبل، عندما قرر أن يُلقي إحدى أشهر خطاباته أثناء حضوره لحفل تخرج جامعة ستانفورد عام 2005، حيث استخدم «جوبز» في كلمة افتتاحية اجتماع عمل خطابه جملة بسيطة حصل بها على انتباه جميع الحضور. « أنا فخور أن أكون معكم اليوم بمناسبة تخرجكم من واحدة من أرقى الجامعات في العالم.
سعادة رئيس اللجنة يلقي كلمة في افتتاح ورشة العمل حول –(الرؤية المستقبلية لمركز الأمم المتحدة للتدريب والتوثيق لجنوب غرب آسيا والمنطقة العربية في مجال حقوق الإنسان) – Nhrc
عقدت لجنة رفع التحصيل الدراسي بـ"تعليم الأفلاج"، اليوم الأحد، اجتماعها الأول، بقاعة الاجتماعات الرجالية بالقسم النسائي. وتضمّنت محاور الاجتماع الذي ترأسه مدير التعليم الدكتور محمد آل مغيرة، كلمة افتتاحية له رحّب فيها بالحضور، وأكد ضرورة العمل بهذا المشروع، وتسخير الطاقات والإمكانات كافة له؛ لرفع مستوى التحصيل الدراسي لدى الطلاب والطالبات، وتحسين مخرجات التعليم لتحقيق تطلعات وزارة التعليم ورؤية الوطن 2030. حضر الاجتماع، مساعد مدير التعليم لشؤون البنين، والمساعد لشؤون البنات، ومدير الإشراف التربوي لرفع التحصيل الدراسي في جميع المدارس "بنين وبنات"، ورئيس قسم القيادة المدرسية، ومشرف القيادة، ومدير التوجيه، ومدير الاختبارات، وأخصائي التقويم. ونوقش خلال الاجتماع عمل لجنة رئيسة تشمل البنين والبنات، وعمل كذلك لجنتين فرعيتين للتنفيذ، وجرت بعدها دراسة التعميم الوزاري الذي نص على تشكيل اللجنة، وتسكين كل مهمة وردت في التعميم للقسم المختص. وفي ختام الاجتماع، أقرّت بعض التوصيات للعمل بها، بحيث تبدأ اللجان أعمالها بهذا الشأن ابتداءً من اليوم، على أن يكون العمل جماعياً بالنسبة للخطط من قبل اللجنة الرئيسية.
لجنة رفع التحصيل الدراسي بـ&Quot;تعليم الأفلاج&Quot; تعقد اجتماعها الأول
وفي حالة وجود عدد من أكبر من الموظفين، من الضـروري أن يُقسّموا إلى عدة مجموعات لعقد الاجتماع نفسه في أوقات مختلفة للتأكد من فاعلية الاجتماع وفاعلية الحضـور بالمشاركة. باختصار، من المفيد اتباع نصيحة رائد الأعمال الأشهر "جيف بيزوس" مؤسس أمازون بخصوص الاجتماعات عندما قال: لا تعقد أبدا اجتماعا مع عدد من الأشخاص لا تكفي لإطعامهم اثنتان من البيتزا. واحد من أهم ملامح الاجتماعات الفعّالة هو الإعلان عن أجندة الاجتمـاع وأهدافه وغاياته والموضوعات التي ستُناقش قبل بدء الاجتماع نفسه، بحيث يكون لدى كافة العاملين والموظفين المستهدفين بحضور الاجتماع رؤية عامة عن غرض الاجتماع والموضوعات التي سيُشار إليها. بحسب تقرير شهير أصدرته صحيفة النيويورك تايمز بخصوص التنظيم عالي الكفاءة للاجتماعات، جاء في القاعدة الأولى أنه من اللازم أن يعرف كل موظف الهدف الذي يُجمعون من أجله، والأشياء التي من المفترض أن يولوها اهتماما خاصا ومراجعة قبل الذهاب إلى الاجتماع. تتحقق هذه القاعدة عبر إعلان أو وثيقة أو رسالة إلكترونية رسمية تُرسل إلى كافة أعضاء الفريق المستهدفين للاجتماع بوقت كافٍ قبل موعد الاجتماع. الاستثناء الوحيد الممكن لهذه القاعدة أن يكون الاجتماع أصلا بغرض إخبار الفريق بمفاجأة ما مبشّرة كخبر استحواذ أو خبر تحقيق أهداف محددة، ومع ذلك من المفضّـل أن يتم إخبار الفريق سابقا بأنه سيكون هناك "مفاجأة" في الاجتماع.
بسم الله الرحمن الرحيم
قال تعالى:﴿ وقل أعملوا فسيرى الله عملكم ورسوله والمؤمنون﴾
صدق الله العلي العظيم
إخواني الأعزاء:
يشرفني بالأصالة عن نفسي و بالنيابة عن إخواني أعضاء مجلس الإدارة أن أتقدم بوافر الشكر وعظيم الامتنان لكل و للإخوة العاملين في المجال التطوعي ولكل شخص أو جماعة أو جمعيات أهلية ونتمنى من الجميع أن يكونوا عونا لنا بالنهوض بالجمعية إلى الأفضل وتقديم كل ما هو مفيد لتطويرها وإظهارها بالمظهر الذي يليق بالقرية فالجمعية منكم وإليكم. فمن خلال هذا الموقع نتمنى أن نرى تفاعلكم وذلك من خلال اقتراحاتكم الإيجابية وأفكاركم البناءة والجديرة بالمناقشة والتنفيذ, لنرتقي إلى تطوير الجمعية إلى الأمام لتليق بمجتمعنا المتطلع لكل ما هو أفضل. وتسعى الجمعية أن تعزز الأنشطة الاجتماعية و الخيرية و الثقافية عبر أهداف محددة كدعم برامج التنمية الاجتماعية والاقتصادية المستدامة، و المشاركة في وضع الخطط الإستراتيجية التنموية مع كافة الجمعيات الاهلية في القرية ، و إعداد وتنفيذ المشروعات التي تخدم أكثر فئات المجتمع حاجة بحسب أهميتها للناس، و تقديم الخدمات الاجتماعية للفئات المحتاجة والضعيفة، لإحداث التنمية الشاملة، و تحسين مستوى أداء الأفراد لتحقيق التنمية المستدامة، و المساعدة في توفير فرص التعليم للخريجين والعاطلين عن العمل، و رفع المستوى المعيشي للأسر من خلال إقامة المشروعات الإنتاجية المدرة للدخل.