يجب أن تقوم الشركة بوضع اللوجو أو "العلامة المائية" الخاصة بها في أعلى النموذج، مع الحرص على كتابة اسم الشركة في أسفل النموذج، كما أنه يجب أن يكون النموذج مقسم إلى مجموعة من الأقسام والخانات الفارغة والتي عادة ما يتم تصميمها من خلال استخدام برناتج أكسيل. تقوم الشركة بإضافة البيانات الخاصة بأسعار السلع، مع مراعاة وضع الوصف الخاصة بالمنتجات والكميات بجانب الأصناف المراد الحصول عليه، كما أنه يجب العلم بإلزامية وضع البيانات التي تتعلق بطرق التواصل والمراسلة الخاصة بالشركة. نموذج طلب عرض سعر بالعربي – جربها. يجب أن يحتوي النموذج على جدول به كافة الأسعار مع مراعاة إضافة أسماء المنتجات والسعر الخاص بكل صنف على حدة، مع إضافة المجموع الكلي للفاتورة الأسعار، ويجب أن يقدم النموذج توضيح للمبلغ المدفوع مقدمًا. الجدير بالذكر أنه من الأفضل أن تقوم الشركة بمراعاة الصدق فيما يتم عرضه بداخل نموذج طلب عرض سعر بالعربي، وذلك لأنه ينعكس من خلاله مصداقية وثقة العملاء مع الشركة. اقرأ أيضًا: نموذج طلب مساعدة مالية من أهل الخير وما هي طريقة كتابة النموذج
متى يتم استخدام نموذج طلب عرض سعر بالعربي؟
يتم استخدام متى يتم استخدام نموذج طلب عرض سعر بالعربي في حالة احتياج الشركة للحصول على مجموعة من المستلزمات المختلفة من المتاجر والشركات الأخرى، فيتم استخدام هذا النموذج من أجل عمل مقارنة ومفاضلة بين العديد من الشركات وذلك للحصول على أفضل الأصناف والمنتجات والسلع بأفضل الأسعار المتاحة في الأسواق.
نموذج طلب عرض سعر بالعربي – جربها
فتقوم إدارة المشتريات في الشركة التي ترغب في الشراء بالاستعانة بهذا النموذج لإرساله للشركة. أو المؤسسة صاحبة المنتج كي تتمكن من الاطلاع على أسعار المنتجات أو السلع أو الخامات التي ترغب في شرائها منها. ويجب العلم أن الشركة التي ترغب في شراء منتج تقوم بإرسال هذا الطلب للعديد من الشركات للمفاضلة بين الأسعار، واختيار الأعلى في الجودة والأقل في الأسعار. كيفية كتابة نموذج طلب عرض سعر بالعربي
يجب اتباع بعض التعليمات عند كتابة نموذج طلب عرض سعر بالعربي، وتتمثل هذه التعليمات في النقاط التالية:
مقدمة النموذج
مقدم النموذج يجب أن تتسم بالبساطة والوضوح والشمولية، ويجب استخدام الجمل سهلة الفهم فيها. كما يجب توضح المنتجات التي تريد الاطلاع على مواصفاتها وبياناتها وكمياتها بالإضافة لأسعارها في مدة محددة. في الغالب ستكون الصيغة واحدة والذي يتغير فقط هو اسم المؤسسة والتواريخ والكميات والأصناف. اخترنا لك: نموذج عقد عمل مصري word
جسم النموذج
بعد كتابة المقدمة بوضوح يتم ذكر بعض المعلومات المقسمة بشكل واضح، ويجب إدراج اسم المؤسسة وعلامتها التجارية التي يفضل أن يتم وضعها بأعلى يمين النموذج. يتم أيضا ذكر أسم الصنف وأمامه الكمية المرغوب في شرائها.
سيتم الإشارة إلى الأجهزة المراد شراؤها بكمياتها على النحو التالي: قائمة الأجهزة ، العنصر ، الكمية نرجو منكم تقديم الرد المناسب في أسرع وقت ، مع توضيح التفاصيل المتعلقة بما ورد في هذا الطلب على أكمل وجه ، والله يوفقكم ويرزقكم. مدير مشتريات الشركة "اسم الشركة" وتوقيعه.