تعدّ الكتب الرسميّة في الدوائر الحكوميّة مرتكزاً أساسيّاً في طبيعة العلاقات بين الأقسام، والدوائر، وسائر تنظيمات المؤسسات الرسميّة؛ فلا يتمّ عمل إلا بتوثيق في كتاب رسميّ يبيّن طبيعة العمل المراد إنجازه والهدف منه. طريقة كتابة كتاب رسميّ
يحتوي الكتاب الرسميّ على عدّة أجزاء أساسيّة يجب تعبئتها فيه، وتُكتب هذه الأجزاء كما يأتي:
رأس الكتاب أو الترويسة
هي مساحة موجودة في أعلى الصفحة ومخصّصة لكتابة اسم المؤسسة الرسميّة، وعنوانها، ورقم سجلها الحكوميّ، وشكلها القانونيّ (هيئة حكوميّة)، ورقم الهاتف، والفاكس، والبريد، والموقع الإلكتروني. طريقة كتابة خطاب رسمي للمدير. تاريخ الرسالة
يكتب تاريخ كتابة الرسالة في الجهة اليمنى من الكتاب الرسميّ بذكر اليوم، والشهر، والسنة، مع مراعاة الدقة والوضوح في ذلك. اسم المرسل إليه وعنوانه
يكتب في هذا الخانة اسم المرسَل إليه (الجهة الحكوميّة، أو الأشخاص)، وعنوانه في ثلاثة أسطر تحت التاريخ تقريباً، بالتنسيق، والصياغة الصحيحة، حتى نتأكد من أنّ الرسالة أو الكتاب الرسميّ قد وُضِع في مغلفه الصحيح، حيث يظهر العنوان من خلال الجزء الشفّاف الموجود في ظهر المغلفات المعدّة خصيصاً لهذا النوع من الكتب. التحيّة الافتتاحيّة
يكتب فيها المرسل التحيّة الرسميّة، مع عبارات لبقة تدل على حسن التعامل في المؤسسات العلميّة، أو بين المؤسسات والأفراد التي توجه لهم مثل هذه الخطابات.
طريقه كتابه خطاب رسمي باللغه العربييه
1 ـ يجب الكتابة الخطاب على الورق الرسمي المطبوع من الجهة التى تعمل بها
2 ـ لا تضع أي أشكال أو ورود أو رسومات كون الخطابات رسمية. 3 ـ يجب كتابة الخطاب باي برنامج كتابة على الكمبيوتر. 4 ـ المسافة بين الأسطر في الكتابة يجب ان تتراوح ما بين سطر الى واحد ونص السطر. 5 ـ المسافة بين الجانبين في الورقة يجب أن تكون متوسطة فلا يلتصق النص بأحد الجانبين الأيمن أو الأيسر. 6 ـ نوع الخط الذي يكتب به اسم الجهة المخاطبة يجب أن يكون اسود من نوع
raditional Arabicوبنمط ( 16) أو نوع AL – MATEEN
7 ـ نوع الخط الذي يكتب به نص الخطاب الرسمي يفضل mohand. طريقة كتابة كتاب رسمي - موضوع. 8 ـ ينص في كتابة السلام بالطريقة الاتية ( السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد ؛) الخطاب ويتبع بفاصلة منقوطة ( ؛) ولا تكتب كلمة ( بعد) بعيدة عن السلام بل ملاصقة للعبارة. 9 ـ جعل مسافة مع بداية كل فقرة او مقطع من الخطاب بالضغط على زر ( TAP) الذي عليه سهمان متعاكسان ( في أعلى لوحة المفاتيح). 10 ـ يكون مقاس الخط الداخلي للخطاب 14. 11 ـ يجب كتابة المسميات والالقاب بطريقة مناسبة ولائقة. مثل: عند كتابة خطاب لسعادة مدير عام ------ بمنطقة مكة المكرمة مثلاص يجب ان يكتب بالشكل الاتي:
سعادة المدير العام ل ------ بمنطقة مكة المكرمة حفظه الله
بينما يكتب الخطاب لاي موظف او موظفة بالادارة غير المدير العام بالشكل الاتي:
سعادة مدير ادارة -------- المحترم
يكتب بدون إمالة في الخط.
طريقة كتابة خطاب رسمي للمدير
هناك العديد من الأمور لجذب الجمهور التي عليك إدراكها قبل فوات الأوان، وأولها اختيار الموضوع والطريقة التي تناسب الجمهور. قد ينجذب جمهور من المراهقين مثلًا لموضوع مختلف تمامًا عما يجذب أساتذة أو أطباء وهكذا. كما يختلف الموضوع باختلاف غايتك من الخطاب، هل الغاية إقناع أم مناقشة أم نصيحة أم ترويج لشيء ما؟ لذلك يجب عليك أنت كمخاطِب أن تسأل نفسك دائمًا من هو جمهورك؟ وما هي غايتك؟ * الافتتاح البداية يجب أن تكون جذّابة، فهي من سيقود الجمهور إما لمتابعة الخطاب بشغف أو للملل. لذلك يجب عليك التفكير مليًّا بالطريقة المناسبة للجمهور والموضوع ، قد تنجح الفكاهة قد ينجح الحزن وربما الخوف هذا متوقف عليك، فتركيز الجمهور ومشاعره متعلقة بأسلوبك وكلماتك. طريقه كتابه خطاب رسمي باللغه العربييه. فإذا كان الخطاب تحفيزيًّا لتخفيف الوزن فبإمكانك مثلًا البدء بعبارة من قبيل "منذ عدة سنوات وأنا عاجز عن صعود الدرج دون التوقف عدة مرات لأخذ استراحة". تنظيم الخطاب من المهم أن يبقى الجمهور ضمن إطار الخطاب ولا يخرج عنه أبدًا، وهذا الأمر متعلق بك بنسبة كبيرة، لتحقيق هذه المهمة عليك كتابة الخطاب الرسمي بالتركيز على النقاط الأهم وطرح كل منها ضمن ترتيب منطقي، وذلك بعد طرح الموضوع وتوفير السياق.
التأكد من كون الورق المستخدم في الخطاب خالٍ من الرسومات أو العلامات سواء كان ورق أبيض أو أصفر. استخدام القلم ذو الحبر الأزرق عند الكتابة باليد. في حالة الكتابة على الحاسوب فإن أفضل طريقة هي الكتابة بواسطة برنامج الوورد و تحديد حجم الخط (16) طريقة أريال. طريقه كتابه خطاب رسمي للمدير. التنسيق في الانتقال بين السطور و ترتيب الأفكار بحيث يتم ترك سطر أو نصف سطر بين الفكرة و الأخرى. خطابات رسمية حكومية
الخطاب الحكومي هو ذلك الخطاب الموجه من شخص إلى جهة حكومية قد يكون المرسل موظف يعمل بتلك الجهة أو أن يكون الغرض من إرسال الخطاب الشكوى من شيء، أو طلب الموافقة على أمر ما. خطوات كتابة الخطاب الرسمي الحكومي
الترويسة: يتم بها كتابة اسم المرسل و عنوانه تفصيلاً بكتابة اسم الشارع و في السطر الذي يليه اسم المدينة، كما تتم كتابة اسم القرية التابعة للمدينة في حالة كان المرسل يسكن بالريف، و في أسفل يسار الصفحة يكتب تاريخ تحرير الخطاب تفصيلاً (اليوم، الشهر، السنة). عنوان المرسل إليه: هذا هو العنوان الداخلي الذي يتضمن اسم المرسل إليه و عنوانه، ومن ثم إدراج اسم المؤسسة أو الشركة التي يعمل بها المرسل و لابد من ترك مسافة كافية بين العنوان الداخلي و الترويسة السابقة له.
كيف تعمل أجهزة الإنذار اليدوية.. ؟
تنقسم أجهزة أنذار وقوع الحرائق، إلي قسمين الأول نظام الإنذار اليدوي، وأخري التلقائي أو الذي يعمل أتوماتيكيًا، ولكل منه مهامه وطريقة تشغيله. كيف يتم تشغيل أجهزة الإنذار اليدوية.. ؟
تعمل هذه الأنظمة يديوًا من خلال ضغط الفرد علي زر الإنذار، فيتم تشغيله وأصدار صوت الإنذار لإخطار الأفراد في المنشأة بوقوع الحريق. أين توضع هذه الأجهزة في المنشأة.. كيفية عمل جهاز إنذار الحريق - موضوع. ؟
يتم توزيع الضواغط الزجاجية " زر الإنذار" علي حوائط المنشأة بمختلف الأدوار، حتي يتسني لأفراد إخطار الجميع بوقوع حريق في أي مكان في المنشأة بسهولة وسرعة. كيف يقوم جهاز الإنذار اليدوي بمهمته.. ؟
يتم تشغيل جهاز الإنذار بكسر الغطاء الزجاجي للجهاز، وبالضغط علي "زر" الجهاز يتم إرسال الإشارة إلى لوحة التحكم، ويجب تغذية تركيبات أجهزة الإنذار بتيار كهربائي ثانوي خلاف التيار الكهربائي الرئيسي حتى يتمكن الأفراد من استعمال هذه الأجهزة في حالة انقطاع التيار الأصلي. ملاحظات هامة علي تركيب أجهزة الإنذار اليدوية.. ؟
1 – يجب أن تكون اللوحة التوضيحية أو الخريطة الموضح عليها مواقع أجهزة الإنذار الموزعة داخل المنشآة موجودة بجوار المدخل الرئيسي، حتى يسهل تحديد مكان الحريق.
كيفية عمل جهاز إنذار الحريق - موضوع
أن يكون اكتشاف مقاوم للرطوبة و الأتربة والصدأ ولا يسمح بدخول الحشرات بداخله. يكون النظام قادر على إعطاء إنذار عند خلع أحد الكشافات من قاعدته. يجب اختيار الشركات التي تقوم بتصميم انظمة إنذار الحريق بدقة لكونها تستطيع التسبب في خسائر فادحة، لكن دائما أي كان ما يحتاجه الشركات او المصانع من أنظمة إنذار حريق عادي أو معنون أو نوع المستكشف المناسب للمكان فشركة سينا مصر للامن و الحراسة و للحلول الأمنية لديها كافة الأنظمة. تقدم شركة سينا مصر جميع انواع الأنظمة ومكوناتها ابتداءا من لوحات التحكم و حتى مستكشفات التدخين و الحرارة، فضلا عن قدرتها لتركيب الأنظمة لمختلف الأماكن من المدارس وحتى المطارات
وتحتوي الأنظمة الموجودة لدى سينا مصر "اللوحة ومتعلقاتها وبرامج المراقبة وإدارة المباني وبناء شبكة إطفاء الحرائق المتكاملة"
ويجب أن يتم تجهيز المبانـي والمنشـآت بأنظمة الإنـذار بغرض حماية المباني وشاغليها من أخطار الحريق ، وذلك بتوفير إنذار مبكر حتى يمكن إخلاء المبنى ، ومكافحة الحريق بصورة أولية من قبل الأفراد المدربيـن أو بواسطة المعدات التلقائية ، ثم استدعاء فرق الدفاع المدني للمكافحة الفعلية والإنقاذ إذا لزم الأمر. و تقسم أنظمة ومعدات إنذار الحريق إلى الأنواع الرئيسية التالية: أولاً: أنظمة الإنذار من الحريق اليدوية. ثانياً: أنظمة الإنذار من الحريق التلقائية. أولاً: نظام الإنذار اليدوي عمل هذا النظام يرتكز بشكل أساسي بقيام الشخص بالضغط على زر الإنذار، وغالباً يتم توزيع الضواغط الزجاجية في كافة مكونات المبنى ويتم تشغيل جهاز الإنذار بكسر الغطاء الزجاجي ويتم إرسال الإشارة إلى لوحة التحكم. وينبغي أن يتم تغذية تركيبات أجهزة الإنذار بتيار كهربائي ثانوي خلاف التيار الكهربائي الرئيسي حتى يتمكن استعمال هذه الأجهزة في حالة انقطاع التيار الأصلي. ويجب أن تكون اللوحة التوضيحية أو الخريطة الموضح عليها مواقع أجهزة الإنذار الموزعة داخل المبنى موجودة بجوار المدخل الرئيسي حتى يسهل تحديد مكان الحريق ويستحسن وجود لوحة أخرى بحجرة الهاتف الرئيسية أو غرفة الأمن والحراسة.