أهمية السكرتارية
مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية:
التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية
تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي:
الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. السكرتارية - True or false. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية
تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها:
متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
- السكرتارية: مفهوم السكرتارية:- ـ
- السكرتارية - True or false
- اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة: - بنك الحلول
- مفهوم السكرتارية - اكيو
- لا تحمل هم الدنيا حلوه
السكرتارية: مفهوم السكرتارية:- ـ
استقبال الناس، أي الحرص على تنظيم المواعيد، والتعامل مع الناس وفقاً لجدول منظم يسمح لهم بزيارة الطبيب، أو المدير، أو المسؤول عن العمل. استخدام الأجهزة المكتبية، أي الحرص على تطبيق كافة العمليات، والوظائف الإدارية بالاعتماد على الأجهزة الإلكترونية، والتي تدعم تطبيقها بشكل دقيق، وصحيح. إعداد كافة التقارير، والنماذج المرتبطة بالموظفين، والعملاء داخل منشأة العمل. مفهوم السكرتارية
#مفهوم #السكرتارية
السكرتارية - True Or False
اكتساب مهارة إدارة الاتصالات. اكتساب المهارات الأولية للشراء. اكتساب المهارة الأولية في الشراء عن طريق الإنترنت. اكتساب المهارات الأولية للتسويق. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة هيوستن. اكتساب المهارة الأولية في التسويق عن طريق الإنترنت. ونقدم لكم أيضاً كل ما يخص مادة المهارات الإدارية تحضير + توزيع + أهداف
المرفقات
عروض بوربوينت +حلول وملخصات + نماذج اختبارات+ الخرائط الذهنية+ الكتب المدرسية+ أوراق عمل لكل درس+ اوراق قياس لكل درس+ سجل انجاز المعلمة+ سجل انجاز الطالبة+ خرائط ومفاهيم+ المصادر والاثراءات
لمعرفة الحسابات البنكية للمؤسسة: اضغط هنا
يمكنك التواصل معنا علي الارقام التالية:👇🏻
اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة: - بنك الحلول
محتويات
١ السكرتارية
١. ١ أهمية السكرتارية
١. ٢ خصائص السكرتارية
١. ٣ وظائف السكرتارية
ذات صلة
ما هو عمل السكرتيرة
ما هي الإدارة
');
السكرتارية
تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة، وتعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة: - بنك الحلول. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
مفهوم السكرتارية - اكيو
انقر فوق مشاركة لتجعلها عامة. عَطَل مالك المورد لوحة الصدارة هذه. عُطِلت لوحة الصدارة هذه حيث أنّ الخيارات الخاصة بك مختلفة عن مالك المورد. يجب تسجيل الدخول
حزمة تنسيقات
خيارات
تبديل القالب
ستظهر لك المزيد من التنسيقات عند تشغيل النشاط.
ومن خلال تلك التعريفات يمكننا القول بأن كلمة سكرتير تستخدم للتعبير عن:
§ التقسيمات الإدارية المعاونة للإدارات الرئيسية في مجال الأعمال المكتبية ويطلق عليها البعض اسم "الخدمات المكتبية". § الموظفين العاملين في مجال تحرير المراسلات ونسخها وتداولها وحفظها واسترجاع المعلومات، ومعالجة المكالمات الهاتفية، والاستعلام وتنظيم الاجتماعات ومقابلات الرؤساء. § أحد المجالات التي تمارس فيها الإدارة وظائفها الرئيسية (التخطيط، والتنظيم، والرقابة، والتنسيق، واتخاذ القرارات) بهدف الاعمال المكتبية واستخدام الاجهزة الحديثة بالسرعة والكفاءة المطلوبة. 2. أهم صفات السكرتير:
1. أن يكون حسن المظهر والهندام. 2. أن يكون أميناً على أسرار العمل. 3. أن يكون قوي الشخصية وحسن التصرف. 4. أن يكون قوي الذاكرة ودقيقاً في عمله. 5. أن يكون مرتباً ومنظماً. 6. أن يكون مخلصاً لرئيسه. 7. أن يكون حليماً صبوراً صامتاً. 8. أن يكون سريع البديهة وقادراً على التركيز. 9. أن يكون حيوياً ونشطاً. 10. أن يحسن التصرف في المواقف. 11. أن يحترم الآخرين ويلتزم بأوقات العمل. اتسع مفهوم السكرتارية ليصل في بعض الدول إلى مرتبة الشغف. 12. أن يكون طبيعياً في تكوينه الجسماني. 3. المهارات المفضلة للسكرتير:
1.
لا تحمل هم الدنيا فإنها فانيه - YouTube
لا تحمل هم الدنيا حلوه
لا تحمل هم الدنيا - YouTube
عائض القرني ( لا تـــحـــزن)
شـكــ وبارك الله فيك ـــرا لك... لك مني أجمل تحية. 08-03-2008, 10:51 PM
# 3
بارك الله فيك اختي اسلامية و جزاكي الله خير عزيزتي على مرورك الراقي
12-04-2012, 07:51 PM
# 4
جزاك الله خيرا
12-04-2012, 10:14 PM
# 5
احول ولا قوة إلا بالله، اللهم فرج هم كل محزون ونفس كربه. فضلا أسألكم الدعاء لي فرج الله عنكم كرب يوم القيامة
12-04-2012, 11:37 PM
# 6
بسم الله الرحمن الرحيم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بارك الله فيكِ أخيتي الفاضلة كريمة
ولماذا لا يدعوا الإنسان ربه بما يريد ويلتجأ إليه
أحسنتِ أحسن الله إليكِ
موضوع طيب وأختيار موفق نفع الله به ونفعكِ وزادكِ من فضله وعلمه وكرمه
في رعاية الله وحفظه
توقيع أسامي عابرة
° ❀ • ♥ • ❀ ° سأزرعُ الحبَّ في بيداءَ قاحلةٍ
لربما جادَ بالسُقيا الذي عبَرا
مسافرٌ أنت و الآثارُ باقيةٌ
فاترك لعمرك ما تُحيي به الأثرَ. اللهم أرزقني حسن الخاتمة و توفني وأنت راضٍ عني
° ❀ • ♥ • ❀ °
( ◕ ‿ ◕)
° •° ❀ • ♥ • ❀ °• °