وفي المرحلة الثانية نحفظ الوثائق الهامة والتي يتطلب منا الرجوع إليها في أوقات متباينة، حيث نقوم أيضا بتدمير ما هو وأصبح غير هاما وتم إنجاز مهامه وتم توثيقها في بيانات ومحاضر اجتماعات أخرى. بينما في المرحلة الثالثة نبقي الوثائق والملفات ذات الأهمية الأبدية والدائمة الحفظ اعتمادا على قيمها الإدارية والمالية والقانونية والمعلوماتية. دروس في الأرشيف 1 | خدمات المكتبات والأرشيف. برنامج إدارة وتنظيم السجلات
إدارة منظمة في تحكم السجلات والوثائق والمعلومات لإدارة عمل المؤسسة، إنها طريقة منطقية وعملية لإدارة المؤسسة باستعمال السجلات أو إتلافها أو إبقائها للحفظ بناء على قيمتها الإدارية والمالية والقانونية والمعلوماتية. إذن يجب تطبيق نظام برنامج إدارة السجلات على كل فرد ومؤسسة، حيث أن هذا البرنامج يشمل عناصر فعالة للتحكم بالوثائق منها: نظام السجل، نظام الترتيب والتصنيف، نظام التقييم، نظام مسح السجلات، نظام جدول الحفظ والبقاء، نظام الوصف، والمكان الصحي المناسب. فالشرط الأساسي المطلوب في إنشاء وتطبيق هذا البرنامج هو التعامل مع أعلى مستوى مع المديرين والمسئولين في المؤسسة بإقناعهم واقتناعهم بأهمية وحاجة المؤسسة لهذا البرنامج، لان المدراء هم الذي يدعمون ويسارعون ويساعدون في إنجاح البرنامج، كما يلزمون الموظفين في تطبيق هذا البرنامج.
- دروس في الأرشيف 1 | خدمات المكتبات والأرشيف
- ما هي الارشفة الالكترونية - موقع المرجع
- أرشفة العناصر يدوياً
- جهاز بي بي سي
دروس في الأرشيف 1 | خدمات المكتبات والأرشيف
[4]
شاهد أيضًا: ما أنسب الطرق التي تساعد الكتاب والمؤلفين على تلخيص تفاصيل موضوعاتهم؟
عيوب الأرشفة الإلكترونية
على الرغم من وجود فوائد عديدة لأرشفة الوثائق إلكترونيًّا، إلا أن لها بعض الجوانب السلبية، والتي تتمثل فيما يلي: [5] [6]
احتمالية تعرض المستندات والوثائق للسرقة. زيادة التكلفة على الشركات، إذ لا بد من توافر أجهزة حاسوب في كل مكتب. احتمالية تعرض البيانات المخزنة على الأجهزة للاختراق أو التحريف. ما هو الارشيف الاكتروني. إمكانية حصول عطل أو مشكلة فنية في الأجهزة أو البرامج.
ما هي الارشفة الالكترونية - موقع المرجع
مفهوم قسم الأرشيف في المجلة. مفهوم قسم الأرشيف في المجلة: حيث يقصد به القسم الذي يندرج تحت قسم المعلومات ، كما أنَّه من الأقسام الأكثر فائدة في المجلة، حيث يسعى إلى تحقيق العديد من الأهداف منها: يساهم الأرشيف الخاص بالمجلة في تزويد كافة الصحفيين العاملين في المجلة بالمعارف والمهام التي تكون لها علاقة كبيرة في الحدث المطروح. يساهم الأرشيف الخاص بالمجلة في توفير الجهود الشاقة والمتعبة والتي تترتب على الصحفيين العاملين في المجلة، حيث توفر عليهم الوقت في عملية البحث عن البيانات الإعلامية المتعلقة بالحدث، كما قد تكون هذه المعلومات عبارة عن رسوم أو صور. لا بُدَّ من التأكيد على الأهمية التي يقوم بها الأرشيف الخاص بالمجلة ، وذلك على اعتبار أنَّه مرجعية عامة لكافة الصحفيين العاملين في المجلة، وذلك من أجل دعم القوالب الفنية الصحفية في المجلة، على أن تكون جاهزة من أجل العرض. أرشفة العناصر يدوياً. يسعى الأرشيف في المجلة إلى توفير المساعدة للمحريين في المجلة؛ وذلك من أجل الوصول إلى السبق الصحفي ، والتي تكون ذات قالب مهم في المجلات الأخرى. يسعى الأرشيف الصحفي في المجلة إلى الاحتفاظ بالمعلومات التاريخية والتي تكون ذات علاقة بالأحداث العالمية والمحلية.
أرشفة العناصر يدوياً
ما هي الارشفة الالكترونية، مع التقدم الزمني والتطور التكنولوجي الهائل الذي يشهده العالم ومع دخول الحاسوب إلى كافة مجالات الحياة توصل الإنسان إلى طريقة تساعده على حفظ جميع أوراقه ومعاملاته بمكان آمن يسهل الرجوع إليه متى ما يشاء، وتسمى هذه العملية بالأرشفة الإلكترونية، وسوف نتعرف في هذا المقال عبر موقع المرجع ، عن أهداف عملية الأرشفة الإلكترونية، ومرحلة التخطيط لها، وعن هل الأرشفة الإلكترونية تسرع من عمل الأرشيف، إضافة إلى برامج الأرشفة الإلكترونية وخصائص هذه البرامج، وسيتم ذكر العديد من المعلومات الأخرى حول هذا الموضوع. ما هي الارشفة الالكترونية
مع التطور الذي يشهده العالم كان لا بدَّ من وجود طرق سريعة وفعالة تُسهل الوصول إلى المعاملات المؤرشفة عن طريق الورق، فظهر ما يسمى بالأرشفة الإلكترونية والتي تم تعريفها بأنها عملية تنظيم الملفات بشكل علمي ومنظم، وذلك لتسهيل الوصول إلى الأوراق والبيانات والمعاملات في أي وقت دون الحاجة لمجهود وإضاعة الوقت في البحث بين الورق، ويكون ذلك عن طريق تحويل المستندات والوثائق من الصيغة الرقمية إلى الصيغة الإلكترونية، ونقلها وترتيبها على برامج مخصصة لهذه العملية، وذلك عن طريق وسائط إلكترونية مخصصة.
مثلا لما تبحث في قوقل عن عنوان من العناوين و تكتب بجانبه Archives
تظهر لك جميع المواضيع المتعلقة بهذا العنوان مرتبة في الموقع
هل هذا معنى ارشيف ام له معاني اخرى ؟
وهل كل عنوان له ارشيف ؟
اتمنى السؤال يكون واضح وشكرا. الارشيف هي كل وثيقة او معلومة مهما كان نوعها تم انشاؤها من طرف شخص ليتم حفظها وصيانتها
والارشيف هو ذاكرة مسجلة للمعلومات الارشيف تعني الحفظ حتى لا يتم استهلاك الموقع مما يؤدي الى ثقله فالرسائل والمواضيع المؤرشفة ستلاحظ انه ليس بها ستايلات او هاكات اغلب المواقع حتى المنتديات تقوم بهذ الامر
Buy Best جهاز بي سي جهاز بي سي Online At Cheap Price, جهاز بي سي جهاز بي سي & Saudi Arabia Shopping
جهاز بي بي سي
هذا المُنتج قد لا يكون متوفراً الآن.
مراجعات هيوماكس رسيفر ام بي سي جو بوكس اضف هذا المنتج الى: انسخ الكود وضعه في موقعك معاينة
من اكسترا ستورز
Ahombg2BtkI
# احصل على الترفيه المجاني لأربعة أشهر
يحتوي على أكثر من 40 …