تطبيقات لإجراء الاجتماعات شركه uid web للتصميم وتطوير الويب Microsoft Teams يجمع تطبيق Microsoft Teams ، بين برامج مؤتمرات الفيديو و أدوات التعاون الجماعي المميزة. حيث تسمح منصة الاتصالات لمستخدمي MS Office ، بإجراء مكالمات جماعية ومشاركة الملفات عبر SharePoint ، والانضمام أو بدء محادثة جماعية بسهولة كبيرة. يتميز التطبيق بجودة عالية في الصوت والصورة ، كما أنه سهل التعامل والتكامل مع منتجات مايكروسوفت. أسرار نجاح الاجتماعات عن بعد. وفي المقابل يحتاج إلى بعض الخبرة التقنية لعمل الإعدادات بصورة صحيحة وفعالة ، كما يحتاج أيضا إلى بعض الخبرة في فهم كيفية ترتيب الملفات. وتوفر الشركة خدماتها مجانا في الاستخدام الشخصي غير التجاري ، وخلاف ذلك توجد عدة خطط تسعيرية ، تتراوح من 5 إلى 20 دولار شهريا. تطبيقات لإجراء الاجتماعات شركه uid web للتصميم وتطوير الويب Skype تطبيق مجاني، ويعد من أشهر تطبيقات المحادثة وأعرقها ، يمكن من المحادثات الجماعية ، وقد اشترته شركة ميكروسوفت منذ عام 2011. ويمكن زيادة عدد المشاركين في الاجتماع عبر الخدمة المدفوعة في Skype business ، وفي حال تطلب عملك وجود رقم هاتف دولي (استقبال فقط) ؛ فإن البرنامج يوفر لك أرقام هواتف في أكثر من ٣٠ دولة في أمريكا الشمالية وأوروبا ، وتستطيع تفعيل الخدمة عن طريق الضغط على Skype Number ، واختيار الدولة و طريقة الدفع.
- أسرار نجاح الاجتماعات عن بعد
أسرار نجاح الاجتماعات عن بعد
أهم العوامل والأدوات التي تساعد الموظف لعمل إجتماع عمل عن بعد ناجح
أهم الأدوات التي يمكن استخدامها للتواصل والعمل عن بعد بالإضافة لأخلاقيات الإجتماع عن بعد في ظل الأوضاع الراهنة ومع الانتشار المتزايد لمرض الكورونا اعلنت العديد من الشركات في العالم عن ارسال موظفيها للعمل عن بعد من منازلها لتجنب انتشار المرض بين الموظفين ولضمان استمرارية العمل فيها ، شملت الاجراءات ايضا على ارسال طلبة المدارس والجامعات للدراسة عن بعد باستخدام منصات الدراسة الالكترونية حيث تعتبر هذه التجربة هي الاولى للبعض للعمل من مكان الراحة الخاص بهم. بعد انتشار هذا الإجراء اصبح هناك حاجة لبعض الأمور التي تساعدك لتحضير الإجتماعات المرئية والصوتية لاتمام المهام مع فريق العمل بفعالية وانتاجية أكبر وإبقاء عمل الشركة في مساره الصحيح. تاليا أهم اسرار ادارة اجتماع ناجح عن بعد مع فريق العمل: التخطيط للإجتماع قبل البدء: التخطيط دائما هو اهم عوامل النجاح لإدارة الاجتماع بنجاح والذي يبني ثقة عند فريق العمل بجدية الاجتماع خاصة عند تحديد الاهداف والمهام التي ستقوم بتوزيعها على فريق العمل اثناء الاجتماع. تأكد أيضا قبل البدء في الإجتماع من الأدوات والأمور التقنية التي تحتاجها مثل الكاميرا، السماعات، والإنترنت.
قد يهمك أيضًا: كيف تتحول من مدير إلى قائد لفريقك
يعتمد نجاح أي اجتماع عبر الإنترنت على عدة عوامل تبدأ بتحديد عدد الأفراد المطلوب عقد الاجتماع معهم، وتحديد مواعيد كل اجتماع على مدار الشهر، وتحديد الأفكار والموضوعات التي يجب مناقشتها أثناء كل اجتماع. إلى جانب تحديد الخيارات التي ستحتاج إليها أثناء الشرح حتى تصل الفكرة بشكل أوضح للموظفين. في النهاية إذا كنت تمتلك شركة صغيرة أو ناشئة فلا تقلق فهذه التطبيقات ستُلبي احتياجاتك. تم النشر في: تأهيل الموظفين الجدد منذ سنتين