[٤]
إجراء المقابلة الشخصية
لا تقتصر مهارات المقابلة الشخصية على من يخضع للمقابلة وحسب، بل إن الشخص الذي يقوم بإجراء المقابلة يجب أن تكون لديه بعض مهارات المقابلة الشخصية من جانبها الآخر، وهذا يساعد على أن تكون المقابلة احترافية إلى حدٍ بعيد، ويمكن تلخيص أهم ما يتطلبه إجراء المقابلة الشخصية فيما يأتي: [٥]
الاستعداد للمقابلة في الوقت المحدد وفهم طبيعة المقابلة والهدف منها. إعداد كافة الأسئلة المتعلقة بموضوع المقابلة، بحيث تكون هذه الأسئلة واضحة المعنى وشاملة وقادرة على إعطاء انطباع كافٍ عن المُقابَل عند إجابتها، كما يجب مراعاة أن لا تكون الأسئلة عامةً للغاية. كسر روتين المقابلة بالحديث عن بعض الأمور القريبة من بيئة المقابلة أو بالبيئة المحيطة مثل حركة المرور أو حالة الطقس. تقديم المُقابِل لنفسه بطريقة لائقة تخلو من الإسهاب أو الغموض، وتساعد الطرف الآخر على معرفة طبيعة المقابلة وأهدافها. إعطاء المُقابَل فرصة التعريف عن نفسه بإيجاز، حيث يعطيه ذلك المزيد من الراحة ويساعده على التخلص من التوتر وذكر بعض المعلومات التي قد تُفيد المُقابلِ في عملية التقييم الوظيفي. المحافظة على التركيز على موضوع المقابلة، والبعد عن التعمق في بعض التفاصيل غير الهامة لضمان السيطرة على الحوار في المقابلة.
سمات المقابلة الشخصية الناجحة - سطور
المدير سوف يكون محبذاً بشكل كبير الموظف الذي لم يتأخر على موعده، والملتزم بمواعيده من أول يوم حتى من توقيت المقابلة الشخصية. وبالتالي لابد وأن تكون دقيقاً وغير مؤمناً بالصدف ويفضل أن يتم الوصول قبل الموعد بعشر دقائق إلى ربع ساعة على الأقل. يفضل عدم التأخير عن المواعيد الخاصة بك وخاصًة عند مقابلة العمل حتى يتم التعامل بشكل سليم مع الظروف التي تكون غير متوقعة. والتي على رأسها الازدحام، وحتى إذا ذهبت بشكل مبكر للغاية فمن الممكن أن تقوم بالانتظار في القهوة أو أي كافيه. حتى يساعد في انتشالك من القلق والتوتر قبل الدخول في المقابلة الشخصية. عدم التحدث عن المدير السابق أو الحالي
لابد عند التقدم لطلب وظيفة ما، ألا تتحدث عن مديرك السابق أو مدراءك السابقة بأي سوء وبأي طريقة سلبية. بل يجب ألا تأتي بسيرة مديرك السابق نهائياً، أمام المدير الجديد أو صاحب المقابلة الشخصية الخاصة بالعمل. ننصح بألا تأتي بسيرة مدراءك السابقين نهائياً، مهما كانت طباعهم سيئة أو طريقتهم سلبية أو حتى كنت قد ندمت بشكل كبير من التعامل معهم. فلا يجب التحدث بشكل سيء أبداً حولهم، لأن هذا الأمر سوف ينعكس عليك بالشكل السلبي. يجب أن تتحدث بشكل جيد حول الوظيفة السابقة الخاصة بك وبمدى أهميتها، وما أنتجته لك من معلومات مفيدة ومن تفاصيل جديدة وبشكل مفيد لك.
من Cv-Gulf : أسرار المقابلة الشخصية الناجحة في 2020 -Cv-Gulf خبراء تطوير الأعمال
تذكر دائمًا إن اللباقة هي الأهم في مختلف أنواع الأسئلة التي توجه لك، لا تكون مرح أكثر من اللازم وكذلك لا داعي للجدية المفرطة، حتى لو أبدى الشخص مقابلك مقدار من حس الفكاهة، من الأفضل لك أن تبقى في حدود اللباقة المناسبة حتى لا تعطي انطباع سلبي عنك أو غير لائق. كذلك لا تنسى إن كل ما يجب أن تذكره في إجاباتك من الضروري أن يتوافق مع ما كنت سبق وذكرته في السيرة الذاتية، ومن هنا تأتي ضرورة احتفاظك بنسخة من السيرة الذاتي خاصتك. إن كانت المقابلة الشخصية تجرى عبر التلفون أو مكالمة صوتية، عندها يكون لنبرة الصوت التي تستخدمها دور كبير في تحديد انطباع الطرف المقابل عنك، إذ إن نبرة الصوت تأخذ دور لغة الجسد ذات الأهمية عندما تكون المقابلة وجهًا لوجه. تذكر أيضًا أن استخدامك للغة الجسد المناسبة واستخدام التعابير والمفردات التي تكشف عن قوة شخصيتك وكفاءتك المهنية وما تتمتع به من جدارة وتواصل العيون طيلة فترة المقابلة، يساعد ذلك إلى حد بعيد في رسم انطباع إيجابي عنك ويؤكد للطرف الأخر صحة ما كنت قد أظهرته في السيرة الذاتية أو الطلب الذي قدمته. اقرأ أيضًا: 10 خطوات لكتابة السيرة الذاتية CV بشكل احترافي
بعد المقابلة
يجب أن تنهي المقابلة بأسلوب جيد ومناسب لتؤكد للشركة أو الجهة التي تجري معها المقابلة صحة ما أخذوه من انطباع جيد عنك، بعد أن تتأكد من إن الطرف المقابل قد أنهى كافة الأسئلة لك، يمكنك عندها طرح ما لديك من أسئلة، إذ إنه من الأفضل دائمًا أن تبقي اسئلتك وما تود الاستفسار عنه حتى نهاية المقابلة، يمكن أن تشمل الأسئلة التي تود طرحها استفسارات من قبيل متى سيخبرونك بموعد اتخاذ قرار نهائي بشأن توظيفك إن كانت المقابلة من أجل وظيفة، أو متى سيعلمونك بالرد أي ما كانت نوع المقابلة.
12عامل &Quot;المقابلة الشخصية الناجحة&Quot;
[٢]
التماسك والوضوح
حيث لا ينبغي أن تظهر على الإنسان ملامح التوتر أثناء المقابلة الشخصية، بل عليه أن يتحدث بصوت مسموع متوسط السرعة، بطريقة لا تعكس شعوره بالتوتّر، كما يجب أن ينتقي كلمات سهلة اللفظ والفهم حتى تكون مساحة الحوار واضحة وشفّافة. [٢]
الثقة بالنفس
هناك خيط رفيع بين من هو واثق بنفسه وبين من يتصرف بغرور، وفي المقابلات الشخصية يجب أن يُظهر الإنسان ثقته بنفسه وإنجازاته، وألا يتحدث بطريقة يُفهَم منها التكبُّر أو الغرور، فالتواضع صفة محببة تنمُّ عن قرب الإنسان مِمَّن هم في بيئته الوظيفية أو الشخصية. [٢]
إظهار الهمة والتفاؤل
من الجيد أن يُظهر المُقابَل شيئًا من الإيجابية والتفاؤل التي تجعل بيئة المقابلة مريحة ومرحة إلى حدِّ ما، ويمكن أن يظهر ذلك من خلال الإيماءات ولغة الجسد. [٢]
الاستماع الجيد
تعد مهارة الاستماع الجيد من أهم مهارات المقابلة الشخصية، لأنها من أهم الأسباب التي تجعل المُقابَل يتعرف إلى الأسئلة بشكل صحيح ليجيب عنها بوضوح، فضلًا عن آلية الاستماع الجيد التي تُظهِر للمُقابِل جانبًا من الاحترام المطلوب في المقابلة الشخصية، بالإضافة إلى إظهار شيء من الاهتمام والجدِّية والانتهاء من المقابلة بالثناء والامتنان لأصحاب العمل أو الوظيفة.
اساسيات المقابلة الشخصية الناجحة - مقال
ومدى نفعها عليك في المستقبل وهل تستطيع أن تقوم بتطوير المكان الذي توجد به إذا قبلت داخل الشركة. وهل الراتب سوف يساعدك في حياتك المعيشية أن تحدد ما ينقصك مثل إذا كانت تنقصك لغة أو بعض البرامج الحدية على الحاسوب يجب أن تتجهز تجهيز شامل. لكي تستعد للمحاربة من أجل هذه الوظيفة، لذلك عليك القيام بعدة أشياء وسوف نقوم بذكرها في هذا المقال. السيرة الذاتية
يجب عند القيام بالتقدم لوظيفة يجب أن تقوم ملائمة لسيرتك الذاتية حتى لا يتم إحراجك إذا كانت الوظيفة أعلى أو أقل من مؤهلاتك. لذلك كما ذكرنا يجب أن تقوم الإلمام بجميع جوانب الوظيفة لتفهمها جيدًا وتضم السيرة الذاتية كل ما قمت بدراسته. خلال فترات دراستك أو الفترات مع بعد الدراسة للدروس التي تعمل على زيادة الخبرات لديك. فتقوم بوضع المؤهل الجامعي والشهادات في دروس التنمية التي قمت بحضورها مع إضافة العديد من المهارات التي توجد لديك. والتي يمكن أن تنفع العمل في المستقبل ويفضل عند كتابة السيرة الذاتية أن تتبع أحدث الطرق في كتابة سيرتك. مع القيام باستشارة العديد من الأشخاص الأكبر منك ليكتبوا لك سيرة ذاتية مبهرة. لأن السيرة الذاتية تعد الوجه للمتقدم ومنها يأخذ مدير الموارد البشرية قراره.
تابع بعد مقابلة العمل بذكاء دائماً قم بإرسال بريد إلكتروني أو بطاقة بخط اليد لشكر من قام بإجراء المقابلة معك على هذه الفرصة. سيتيح لك هذا ذكر السبب الذي يجعلك خياراً جيداً للوظيفة الشاغرة، وكم أنك سعدت بمقابلة فريق العمل. إجعل البريد قصيراً ولطيفاً، وتذكر أن تقوم بإرساله في غضون 24 ساعة من موعد المقابلة. نتمنى لك التوفيق في مقابلة العمل التالية!