منتدى الإدارة المدرسية يهتم بكل ما يهم الإدارة المدرسية وتبادل الخبرات والجداول المدرسية
2015-06-04, 10:58 AM
مــديــرة المـــوقــع ƸҲƷ دعواتـكم لي بالتـوفـيـق ƸҲƷ
معدل تقييم المستوى: 10
مهام المساعد الإداري + المساعدة الأدارية 2015م
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مهام المساعد الإداري والمساعده الأدارية
التوقيع:
[flash=WIDTH=400 HEIGHT=400[/flash]
2015-06-05, 02:10 PM
[ 2]
النخبة
شكراااااااااااااااااااااااااااااا
- مهام المساعد الاداري حسب الدليل التنظيمي
- مهام المساعد الاداري في المدارس
- مهام المساعد الإداري في التعليم
- مهام المساعد الإداري بالجماعات الترابية
- مهام المساعد الاداري في المدرسة
- حفلة ماجد المهندس جدة بلاك بورد
مهام المساعد الاداري حسب الدليل التنظيمي
آخر تحديث: فبراير 23, 2021
تعريف المساعد الإداري وواجباته كاملة
تعريف المساعد الإداري وواجباته كاملة، من أهم الأمور التي يحتاج الكثير من الأشخاص لمعرفتها بصورة واضحة، وذلك حتى هناك رؤية صحيحة ودقيقة للمهام التي يجب أن يقوم بها هذا الشخص في وظيفته الإدارية. 1- تعريف المساعد الإداري
يعتبر الشخص الذي يشغل وظيفة المساعد الإداري هو حلقة الوصل بين المديرين والعملاء، وله مسؤولية كاملة عن استقبال الرسائل، واستقبال المكالمات الهاتفية، والرد على استفسارات وطلبات العملاء بالطريقة التي يراها مناسبة، وتنظيم المهام الإدارية. 2- مهام المساعد الإداري
المساعد الإداري له مكانة مهمة في أي جهة وله مهام وواجبات كثيرة نذكر منها:
تلقي الرسائل والمكالمات الهاتفية وتحويلها لمن يهمه الأمر. الرد على طلبات العملاء واستفساراتهم بالطريقة المناسبة. تدوين الملاحظات، وترتيب المواعيد، وتجهيز القاعات الخاصة بالاجتماعات. ترتيب عملية السفر، واستكمال إجراءات حجز التذاكر، ومواعيد الطائرة. تجهيز تقارير يومية، ومراجعة العروض المقدمة من العملاء. ترتيب النظم المكتبية المختلفة. 3- المهارات المطلوبة في المساعد الإداري
يجب أن يكون ملمًا بالنظم المكتبية والإدارية.
مهام المساعد الاداري في المدارس
تزداد الحاجة إلى المساعد الإداري مع زيادة التعقيد في بيئات العمل، خاصة أن المختصين بهذا المنصب الوظيفي يؤدون أعمالًا صغيرة أو تبدو بسيطة لكنها، إن لم تُنجز، فسوف تعطل أولئك الذين يتولون المناصب الإدارية العليا. إن الهدف من وجود المساعد الإداري هو العمل على تقديم الدعم والمعونة لمن يقدمون لهم المساعدة، أو يقومون بالأعمال لصالحهم، وهو (أي المساعد الإداري) التجلي الأمثل لفكرة التفويض في العمل؛ لا يجب أن يقوم كبار المدراء والتنفيذيين بكل المهام، وإنما يجب أن يفرّغوا أنفسهم للأهم، ومن هنا تنبع أهمية المساعد الإداري. وعلى هذا النحو، يمكننا نمذجة المهام الوظيفية التي نمارسها في مكان العمل وفق نحوين: مهام أساسية، وهي تلك التي لا يصح العمل من دونها، والتي تتعلق بالتخطيط والاستراتيجية، علاوة على جذب العملاء، ورفع معدلات المبيعات. أما النوع الآخر فهو المهام المساعدة أو المكملة، وهي تلك التي عادة ما توكل إلى المساعد الإداري، ويكون الهدف منها التسهيل والدعم، وتيسير تعقيدات بيئة العمل المختلفة. اقرأ أيضًا: كيفية اجتياز مقابلة العمل.. تخطي المرحلة الصعبة مهام المساعد الإداري يتولى المساعد الإداري، في الغالب، المهام الروتينية والمتقدمة للمهنيين الآخرين؛ حيث يتولون، على سبيل المثال، تنظيم الملفات، وإنشاء المراسلات، وإعداد التقارير والمستندات، وإدارة التقويمات لجدولة المواعيد، وفرز البريد، وإعداد الفواتير وتقديم الدعم العام للموظفين.
مهام المساعد الإداري في التعليم
المساعد الإداري له دور هام في مساعدة الموظفين الجدد في الدورات التدريبية، ولابد أن يكون لديهم علم بالأعمال الإدارية والمكتبية المختلفة. يجب أن يكون المساعد الإداري ذو شخصية اجتماعية، لأن وظيفته تجعله يتعامل مع أنماط كثيرة من الشخصيات المختلفة، كما يجب أن يكون على دراية كافية بالتعامل مع الوقت وتنظيمه؛ فقد يكون له صلاحية التعامل مع أكثر من مشروع في نفس الوقت. يجب أن يكون له شخصية قيادية حاسمة، له القدرة على أخذ القرارات، وأن يعمل باستقلالية هو جزء من طبيعة وظيفته أيضًا. يستطيع التفريق بين الملفات المهمة التي يجب أن تبقى، وبين الملفات القديمة التي لابد من التخلص منها، ومتابعة البريد الإلكتروني والرسائل التي يمكن التعامل معها بشكل مباشر، والأخرى التي يجب إرسالها إلى الإدارة. يجب على المساعد الإداري أن يكون متمتعًا بحسن الكتابة، وجيد في التعبير؛ لأن في كثير من الأحيان يطلب منه الرد على الرسائل الإلكترونية، والعمل مع قاعدة بيانات معينة. اقرأ من هنا: أنماط القيادة الإدارية الفعالة
أهم مهارات المساعد الإداري
رغم أن معظم أعمال الإدارة تغطي مجموعة كبيرة من مسؤوليات عدة موظفين، ولكن يوجد بعض المهارات الخاصة الواجب توافرها في المساعد الإداري والتي يجب أن تكون واضحة في سيرته الذاتية، ويؤكد عليها في الحديث أثناء مقابلة العمل وهي:
يمكن القول بأن العمل داخل الإدارة هو من أكثر الوسائل ضمانة للعمل في أي مجال آخر؛ وذلك عن طريقة دراسة البيئة التي يعمل فيها الموظف الإداري، وعندها يمكنه معرفة معلومات كثيرة في مجاله وكيفية الوصول لأعلى المناصب.
مهام المساعد الإداري بالجماعات الترابية
المساعد الإداري هي فئة وظيفية واسعة تستدعي تعيين شخص يقدم مختلف أنواع الدعم الإداري للأفراد والجماعات في الشركات التجارية. [1] [2] [3]
أنواع المساعدين الإداريين [ عدل]
من الممكن أن يكون مصطلح "مساعد إداري" مسمى رسميًا، أو يكون وصفًا عامًا لوظيفة موظف في أحد المكاتب. [4] واعتمادًا على نوع العمل الذي يؤديه الشخص، هناك العديد من الاختلافات للتوصيفات الوظيفية التي تندرج تحت هذا الدور:
يقدم الموظفون بمسمى مساعد إداري عمومًا الدعم لأقسام أو فرق معينة في شركة (مثل الموارد البشرية أو المحاسبة أو التطوير أو المبيعات والتسويق أو تقنية المعلومات). في الشركات الصغيرة، يمكن لـ "مدير" واحد تقديم الدعم لجميع من في المكتب. السكرتير أو المساعد التنفيذي يقدم الدعم للأفراد التنفيذيين بالشركة (رفيعي المستوى عادة) أو للمجموعات التنفيذية الصغيرة. وتشمل مسؤوليته عادة التعامل مع المعلومات الخاصة بالشركة والبيانات الشخصية الأكثر خصوصية أو حساسية أكثر من غيره من الموظفين. المهمة الرئيسية لموظف الاستقبال هي الرد على الهاتف وأخذ رسائل لمكتب أو قسم، وأيضا استقبال زوار المكتب. مساعد المشروعات يقدم الدعم الخاص بمشروعات معينة في شركة (على سبيل المثال، الأنشطة التي لها هدف محدد ونقطة نهاية).
مهام المساعد الاداري في المدرسة
- التجهيز والتنسيق في حال حدوث أي اجتماع أو محاضرة أو مقابلة. - تسجيل الملاحظات. - ارسال الفاكسات وتلقيها. - كتابة الوثائق والمستندات التي تخص العمل وتعديلها حين يلزم. - اعداد المراسلات والتي تتطلب بعض المهارات من المساعد الإداري التي تتعلق بالكمبيوتر. - القيام بالأعمال المكتبية المتعددة. - القدرة على أخذ القرارات بشكل مستقل. - يعد المساعد الإداري مسؤولا عن الأمور اللوجستية في العمل. بعض من أهم الدورات التدريبية للمساعد الإداري:
1- دورة الأساليب الادارة الحديثة للمساعد الإداري:
يقوم بهذه الدورة كل من موظفي الاستقبال ومدراء الأقسام الإدارية والسكرتارية وطلاب اختصاصات الأعمال الإدارية والموظفين في قسم المراقبة أو في قسم مساعدة المشاريع، تهدف هذه الدورة إلى عدة أهداف ومنها:
- تنمية قدرات ومهارات المتدربين في مجال المساعدة الإدارية. - تقديم كافة المعلومات والتعريف الأساسية والمفاهيم الضرورية في هذا المجال. - التدريب على الأعمال السكرتارية من ارسال واستقبال الملفات وغيرها. - تدريب المتدربين على كيفية جدولة كل نشاطات الشركات من اجتماعات ومقابلات وغيرها. 2- دورة المساعد الإداري الناجح:
تهدف هذه الدورة على تدريب المساعد الإداري والسكرتارية ومدراء المكاتب على التعليم والتدريب على القوانين العلمية وكيفية استخدام الحاسوب والأساليب والطرق الإلكترونية من حيث الأرشفة ونقل الملفات والمعلومات وغيرها.
الاشراف على سير المشاريع
هو من الشخصيات التي تقوم بعمل العديد من المهارات الخاصة وهي التي يقوم بها من يعمل في هذا المنصب ويتم تقديم العديد من التفاصيل وهم القادرين على التعامل دائماً مع الكثير من الأشخاص وتقديم الكثير من المهام في وقت واحد، وهذا حيث أن أغلبهم ما يكونوا مسئولين عن الجداول المتنوعة ويتم أيضاً الإشراف من خلال المساعد الإداري الإشراف على سير العديد من المشروعات في وقت واحد. ولابد على المساعد الإداري أن يكون جيداً مع جميع الاشخاص وهذا لأن العمل يتطلب العديد من التفاعلات مع جميع الأشخاص في المكتب وجميع العملاء، كما أن المساعد الإداري يكون قادراً على الحسم والعمل الدائم الذي يكون بشكل مستقيم وهو جزء هام من الوظيفة الخاصة به، وأن المساعد الإداري هو الشخص المسئول عن تحديد جميع المستندات الهامة من المستندات وهي التي لابد من التخلص منها، وأيضاً رسائل البريد الإلكتروني ويتم التعامل مع مستوى المكتب والأخرين وهي التي تحتاج دائماً للتحويل إلى الإدارة العليا.
و تَجْدَرُ الأشارة بأن الموضوع الأصلي قد تم نشرة ومتواجد على مجلة هي وقد قام فريق التحرير في صحافة الجديد بالتاكد منه وربما تم التعديل علية وربما قد يكون تم نقله بالكامل اوالاقتباس منه ويمكنك قراءة ومتابعة مستجدادت هذا الخبر او الموضوع من مصدره الاساسي. - كريبتو العرب - UK Press24 - - سبووورت نت - ايجي ناو - 24press نبض الجديد
حفلة ماجد المهندس جدة بلاك بورد
الظهور الرابع لداليا مبارك مع ماجد المهندس في حفل غنائي ماجد المهندس يعتبر حفله على مدرج خورفكان في الإمارات مع الفنانة السعودية داليا مبارك هو الرابع لهما، حيث ظهر الثنائي في 3 حفلات سابقة معا كان الحفل الأول في جدة في شهر يوليو 2019، كما اجتمع الثنائي معا في حفلات اليوم الوطني السعودي في سبتمبر عام 2019 وكذلك اليوم الوطني 2021، وكان حفل الثنائي على مدرج خورفكان من المقرر أن يقام يوم 29 أكتوبر الماضي ضمن فعاليات موسم "هلا خورفكان"، لكن تقرر تأجيل الحفل إلى يوم 14 يناير 2022، وأن التأجيل يعود لأسباب شخصية خاصة بالفنان ماجد المهندس. يذكر أن أخر حفل أحياه الفنان ماجد المهندس كان منذ أيام ضمن حفلات أتوفيل الرياض، وشاركته الغناء الموهبة السعودية زينة عماد. قد يهمك ايضا ماجد المهندس يذهل جمهور موسم الرياض بأداء ساحر باللهجة العراقية ماجد المهندس وأصيل هميم يشعلان حفلهما باليوم الوطني الإماراتي 50 في أبو ظبي تفاصيل ماجد المهندس ي ح ي حفله مع داليا كانت هذه تفاصيل ماجد المهندس يَحْي حفله مع داليا مبارك في الظهور الأول له على مدرج خورفكان في الإمارات نرجوا بأن نكون قد وفقنا بإعطائك التفاصيل والمعلومات الكامله.
مارجوت روبي وسويرس رونان وغريتا جيرفيج
لفتت النجمة الامريكية سكارليت جوهانسون التي كانت تنافس على جائزة افضل ممثلة عن فيلم Marriage story على السجادة الحمراء
وفازت سلسلة أفلام التحريك "توي ستوري 4" بأوسكار ثالث منذ انطلاقها قبل 25 عاما. والفيلم هو الجزء الرابع والأخير الذي أطلقته ستوديوهات "بيكسار" في 1995 عندما كانت شركة صغيرة غير معروفة وتطورت فيما بعد بشكل مذهل بفضل التكنولوجيا. حفلة ماجد المهندس جدة و الرياض. MARK RALSTON/AFP via Getty Images
منتجو "قصة لعبة" والنجم توم هانكس
Shutterstock
النجمة البريطانية أوليفيا كولمان، الحاصلة على أوسكار أفضل ممثلة، العام الماضي
واختارت ناتالي بورتمان أن تدعم النساء من زملائها اللواتي لم يحظين باهتمام نظرا لعدم ترشيحهن في الجوائز، وقررت هي أن تسلط عليهن الأضواء بطريقتها. وارتدت بورتمان فستانا أسود طويلا، مزينا باللون الذهبي، زينته نقوش، بأسماء فنانات ومخرجات عملن على أفلام تراها رائعة، ولم يترشحن لجوائز الأوسكار هذا العام. AFP
تم تزيين فستان ناتالي بورتمان بأسماء بعض المخرجات اللواتي لم يرشحن لجوائز رغم استحقاقهن في رأيها
ارتدت ناتالي بورتمان فستانا أسود زين بأسماء بعض المخرجات اللائي تقول إنه كان يجب أن يرشحن لجوائز هذا العام.