ويعد إستخدام نظام لإدارة السجلات أحد أهم أساسيات الحكومة الإلكترونية والتجارة الإلكتروية على حد سواء لأن الحركات الإلكترونية التي ستوفرها الحكومة الإلكتورنية أو التجارة الإلكترونية بحاجة الي تعريف وتحديد مدي قانونيتها وتسجيلها بشكل قانوني ورسمي. ويتكون نظام إدارة السجلات من العناصر الأساسية التالية على الأقل:
1- أدوات تصنيف السجلات: وهو القلب النابض لنظام إدارة السجلات والذي من خلاله يتم وضع مخطط واضح لأصناف السجلات وفئاتها حسب حاجة المنشأة أو وفقاً لطبيعة النشاط الذي تمارسه. ويتم هنا تحديد القوانين والسياسات التي تتعبعها المنشأة في أرشفة كل فئة من تلك الفئات حيث سيقوم النظام بشكل تلقائي بتطبيق تلك السياسات والقوانين على كل سجل يوضع على كل فئة ودون تدخل المستخدم النهائي للنظام. صيرفة إلكترونية - ويكيبيديا. 2- أدوات إدخال وإنشاء السجلات: والتي تشمل المسح الضوئي للمستندات الورقية والربط مع أنظمة أخرى لجلب معلومات أو حركات تم تنفيذها إلكترونيا كما هو الحال مع نظم إدارة الموارد ونحوها وهنا نحن نتحدث عن بقية العناصر التي يتكون منها عادة نظام إدارة المحتوى فهي أساسية لأنها هي التي تعمل على إنشاء المستند قبل أن يتحول الى سجل.
برنامج ارشفة الكترونية و صادر ووارد الكتروني Doc Suite
[٧]
السلبية الثالثة: ما يتعلق بنظام الأمن والحماية الواجب توفره لها، وما قد تتعرض له من مخاطر الاختراقات والتي قد تنتهي بوقوع المعلومات السرية أو الهامة في الأيدي الخطأ. [٧] من أهم سلبيات الأرشفة الإلكترونية وتخزين المستندات إِلِكْتِرُونِيًّا، ما يتعلق بالتكلفة والأمن الواجب توافرهما والتي في حالة فقدان أي منهما قد يعرض العملية بأكملها للكثير من المخاطر. المراجع [+] ↑ "The True Meaning of Electronic Archiving", infiniteecm., 9/6/2011, Retrieved 6/3/2021. Edited. ^ أ ب ت ث "DEFINITION data archiving", searchdatabackup, Retrieved 6/3/2021. Edited. ↑ "Archiving, Document Management, and Records Management", stangarfield, Retrieved 6/3/2021. Edited. ^ أ ب "Electronic Archiving", home, Retrieved 6/3/2021. ماهي الارشفة الالكترونية. Edited. ^ أ ب ت "An Information Life-Cycle Approach: Best Practices for Digital Archiving",, Retrieved 6/3/2021. Edited. ^ أ ب "Six practical steps for creating a compliant archival system", docbyte, Retrieved 6/3/2021. Edited. ^ أ ب ت ث ج "Pros and cons of electronic document storage", accessrecordsmanagement, Retrieved 6/3/2021.
المعنى الحقيقي للأرشفة الإلكترونية | نظم إدارة المحتوى
تدريب جميع الموظفين ، وتعليمهم في المؤسسات ، والمنظمات على إدراك أهمية السجلات التي ينبغي الاحتفاظ بها. [2]
مراحل الأرشفة الإلكترونية
تمر الأرشفة الإلكترونية للملفات ، والمستندات بعدة خطوات ، ومراحل ، وهي كالتالي:
إنشاء هيكل قاعدة البيانات ، والذي يتم من خلاله الأرشفة المادية من أجل تحديد بنية قاعدة البيانات ، وكذلك قواعد مسح المستندات وفهرستها. المسح الضوئي ، يتم الاستيلاء على الصور من خلال المستندات الأصلية باستخدام معدات مسح ضوئي متخصصة. الفهرسة ، تتيح الفهرسة استرداد المستندات ، والملفات في أي وقت في المستقبل بطريقة سهلة وسريعة. سير العمل ، والذي يتضمن تلك المعلومات ، والعمليات التي يتم إرسالها ، والأشخاص الذين يستخدمون هذه المعلومات. تشغيل الأنظمة ، ويتحدد تكوين النظام وفقاً لاحتياجات ، ورغبات المستفيد من النظام. صيانة النظام ، تقديم صيانة بعد التنفيذ إذا رغب العميل في ذلك الأمر. ماهي الارشفة الإلكترونية. [1]
برامج الأرشفة الإلكترونية
يوجد العديد من برامج ، وأنظمة الأرشفة الإلكترونية ، والتي منها الآتي:
برنامج إدارة الوثائق
يعمل برنامج إدارة البيانات والمستندات من بداية عملية الإنشاء إلى التخزين ، ثم التوزيع في جميع أنحاء المؤسسة ، وذلك يعمل على زيادة الكفاءة ، وتقليل التكلفة ، وفوضى الاحتفاظ بالسجلات ، والوثائق الورقية.
صيرفة إلكترونية - ويكيبيديا
التعريف الثالث:
يتضمن بأن الصيرفة الالكترونية تعني اتجاه البنوك نحو التوسع في انشاء مقار لها عبر الانترنت بدلا من انشاء مقار ومباني جديدة. دوافع ظهور الصيرفة الاكترونية [ عدل]
ان ظهور الصيرفة الالكترونية كان نتيجة تفاعل عدة عناصر منها:
اولا:ثورة الاتصالات والمعلومات التي أدت إلى ظهور تغيرات جوهرية في طبيعة عمل القطاع المصرفي والمالي ومنه التطلع إلى تقديم خدمات مصرفية ومالية متطورة ومتنوعة اعتمادا على ما أنتجته التكنولوجيا وثورة المعلومات. ثانيا: التجارة الالكترونية التي تتم باستخدام الوسائل الالكترونية وخاصة الانترنت والتي اصبحت تتميز بخصائص عديدة تميزها عن التجارة التقيدية التي اعتادت هذه المؤسسات المالية التعامل في ظلها ومعها مما جعل التطوير الواعي لاستراتيجيات وأساليب عمل البنوك ضرورة خدمية وليس ترفا أو هدارا للأموال. برنامج ارشفة الكترونية و صادر ووارد الكتروني Doc Suite. ثالثا:وجود منافسة شديدة بين البنوك بعضها البعض ومع غيرها من المؤسسات المالية، هذه المنافسة التي أصبحت لا تقتصر على الاقتصاديات الوطنية بل اكتسبت أبعادا دولية في ظل تحرير التجارة العالمية. رابعا:تزايد دخول العديد من المؤسسات المالية غير المصرفية مثل شركات التأمين وشركات الأوراق المالية ومنافستها للبنوك، حيث أصبح العديد من هذه المؤسسات يقدم مجموعة الخدمات وثيقة الصلة بعمل البنوك.
وكان لتكامل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في الشبكات السريعه تأثير كبير على طرق إنشاء السجلات الإلكترونية وسهولة نقل الرسائل والوثائق والبرمجيات إلى أية نقطة متصلة بشبكة الإنترنت في أي مكان من العالم؛ وبذلك أمكن تقنيا معالجة ونقل جميع المعلومات المطلوبه في جميع أقسام المؤسسات الرسمية والخاصة المتباعدة جغرافيا؛ تماما كما لو أن موظفي المؤسسة يعملون في مبنى واحد دون أن يخسروا أية ميزه من سهولة استخدام الوثائق الورقيه أو مصداقيتها: وهكذا ظهر اهتمام الأرشيفيين بحفظ واسترجاع هذه الوثائق الرسمية الإلكترونية التي تجرى ضمن بنية إلكترونية بحته، وفي جزء هام من هذه الحالات دون استخدام الورق. ومع توجه المؤسسات نحو اعتماد السجلات الالكترونية كان لا بد للمؤسسات الأرشيفية من مواكبة هذا التطور التقنى الهام؛ فقد انشأ المجلس التقنى للأرشيف ICA في أواسط السبعينات لجنة للأتمته أصدرت توجيهات إرشادية لتطوير المناهج التعليمية بما يكفل إدماج دراسة تطبيقات الأتمتة في المؤسسات الأرشيفية. وفى عام 1993 تأسست لجنة السجلات الإلكترونية في المجلس الدولى للأرشيف ICA، وقد أعدت هذه اللجنة ثلاث دراسات طرحتها في ندوة استشارية عام 1996 ثم نشرتها بعد إقرارها رسميا لتصبح من الوثائق المعتمدة لدى المجلس.
إنشاء وإدارة.. توجيه وتتبع.. إدارة للمهام
دوك سويت هو تطبيق وب حديث صمم ليوفر حلا لتلك المشاكل، بتقنيات حديثة تمكنك من التحول من الإدارة الورقية لإدارة الكترونية كاملة، وببساطة ومرونة تجعل من النظام سهلا في التطبيق، واستثمارا ناجحا. الإحالات والموافقات
عندما تقوم بإنشاء مراسلة أو خطاب على النظام، فإن النظام يوفر لك طريقة مرنة لإدارة خط سير الخطاب بين الإدارات المختلفة. يمكن للموظف تحويل المراسلة لموظف آخر، وتعيين مهمة له، أو طلب موافقة على المراسلة لاعتمادها. إدخال مرن وذكي
بسهولة يمكنك إنشاء المراسلات الجديدة الواردة والصادرة، وإعطاءها رقما موحدا يمكن طباعته على هيئة باركود Barcode لتتبعه بسهولة فيما بعد. التنبيهات
مع كل تحويل يتم على النظام، أو طلب لمهمة أو لموافقة من مستخدم، فإن النظام يقوم بإشعار ذلك المستخدم ليقوم بالإجراء اللازم بطرق مختلفة. يتيح النظام إنشاء تنبيهات على المراسلات التي تحتاج لرد، لتذكيره قبل حلول موعد الرد المطلوب. إدارة المهام
يحتوي النظام على إدارة للمهام ليتمكن كل مستخدم من رؤية المهام الموكلة إليه، وليتمكن المدراء من متابعة مهام الموظفين الموكلة إليهم، ومدى إنجازها.
تحضير لغتي رابع ابتدائي النصف الأول مع التوزيع المجاني
للاستعلام أو الاستفسار يمكنكم الإتصال على…. لمعرفة الحسابات البنكية للمؤسسة: اضغط هنا
يمكنك التواصل معنا علي الارقام التالية:👇🏻
اسئلة-قصة-ونص-ديك-الجدة-فريدة
سؤال قد يهمك: كم وجه للمكعب رابع ابتدائي. يبلغ عمر الجدَّة فريدة
تتمثل الاجابة الصحيحة لسؤال " كم يبلغ عمر الجدَّة فريدة" من اسئلة مادة لغتي للصف الرابع الابتدائي. والتي يتم تدريسها للمراحل الابتدائية في المملكة العربية السعودية فيما يلي:
اختر الإجابة الصحيحة: يبلغ عمر الجدَّة فريدة:
78 عاماً. اسئلة-قصة-ونص-ديك-الجدة-فريدة. 80 عاماً. 108 عام. 180 عام. الاجابة الصحيحة هي: يبلغ عمر الجدَّة فريدة 80 عاما. وبهذا نكون قد وصلنا الى نهاية مقالنا حيث اجبنا عن سؤال كم يبلغ عمر الجدة فريدة، لذلك يبلغ عمرها 80.
يرقص قلبها فرحا وتضحك عيناها الزرقاوتان بسعادة هذه العبارة وضَّحت مشاعر - الموقع المثالي
يرقص قلبها فرحا وتضحك يرقص قلبها فرحا وتضحك عيناها الزرقاوتان بسعادة هذه العبارة وضجت مشاعر ؟ هذا السؤال من الأسئلة التعليمية التي يتم توجيهها للطلبة من قبل المعلمين عبر منصة مدرستي " يرقص قلبها فرحا وتضحك عيناها الزرقاوتان بسعادة" وهو من الأسئلة التعليمية والتي تعتبر من الأسئلة المهمة، لذلك تُمكن إجابة السؤال على النحو التالي: إجابة سؤال (يرقص قلبها فرحاً وتضحك عيناها الزرقاوتان بسعادة) هذه العبارة وضَّحت مشاعر: الانتظار الانتصار الفخر الدهشة. الجواب الصحيح هو: يرقص قلبها فرحا وتضحك عيناها الزرقاوتان بسعادة هذه العباره وضحت مشاعر الانتصار. يرقص قلبها فرحاً وتضحك عيناها الزرقاوتان بسعادة هذه العبارة وضَّحت مشاعر يحتوي السؤال يرقص قلبها فرحاً وتضحك عيناها الزرقاوتان بسعادة) هذه العبارة وضَّحت مشاعر على عده خيارات منها، ( الانتصار، الفخر، الدهشة)، وتم طرح سؤال في المنهاج الدراسي في المملكة العربية السعودية في مادة لغتي للفصل الدراسي الثاني، يرقص قلبها فرحا وتضحك عيناها الزرقاوتان بسعادة، والإجابة الصحيحة للسؤال السابق هي: السؤال هو: يرقص قلبها فرحاً وتضحك عيناها الزرقاوتان بسعادة هذه العبارة وضَّحت مشاعر؟ الإجابة هي: مشاعر الانتصار.
لم تعرف الجدة – التي كان وجهها شاحبًا وعبسًا فجأة – ماذا ستقول، حيث كان جيرانها دائمًا يحملون الديك ويلقون به عند قدميها لإيجاد حل، لكنها في كل مرة فشلت فشلاً ذريعاً. كررت نفس الجملة، مما يشير إلى أنك لن تجد حلاً: أنت تعلم أن هذا ليس ديكًا عاديًا بالنسبة لي، حيث رفعته لأنه كان قليلاً من الصلصة. فقال وقد علا صوته: ديكك أفقدني أعصابي، ثم تنبَّه للخطأ الذي وقع فيه فقال: أعتذر عن رفع صوتي سيدتي، ولكن لا أظن أحدًا من أهل القرية يهتم لكل الأسباب التي تذكرينها عن هذا الديك المشاكس الذي لا تريدين أن تنسي أنه كان صوصاً صغيرًا ضعيفاً في يوم. قبل الرد برسالة ، اتبعه بتهديد: ألف مرة أمسك الجيران بهذا الديك وأحضروه إليك ، لكن لن يكون هناك ألف مرة ومرة أخرى يا فريدة. استندت الجدة رأسها على صدرها، وكانت صامتة ولم تتكلم، لأنها كانت تعرف ما يقترحه جارها، الذي كان قبل خمسين عامًا عامل اللحام الوحيد في القرية. سمعت التهديد الصريح من جميع الجيران الذي هاجمه الديك وأطفالهم وماشيتهم وحتى كلابهم ، والتي وافقوا فيها بالإجماع على الانتقام، هذه هي المرة الأخيرة في ذلك الوقت. قالت هذا بينما كانت تتحدث ، وأغلقت بوابة الحديقة الحديدية السوداء القديمة وسارعت إلى فك رباط قدم الديك، الذي كان ينهض، ينفخ ريشه الزمردي اللامع، مسرعًا إلى البوابة القديمة، كما لو كان يعارض إغلاقها الذي سد الطريق.