مهام السكرتارية التنفيذية الناجحة
يوجد مجوعة من المهام التي تقوم بها السكرتارية التنفيذية والتي لا يمكن لأحد بدلًا منها القيام بها وهذه المهام متمثلة في الآتي:
تقوم بإعداد المراسلات. تعد التقارير اليومية عن طريق تحرير النصوص، ومن ثم طباعتها. تعمل على ترتيب لوازم الرحلات والسفر التي يقوم بها مدير العمل. ترتيب كل ما يخص الزوار، والعملاء، وكبار الضيوف القادمين إلى المنشأة. تقوم بتنظيم الاجتماعات وكل ما يتعلق بها من حجوزات للقاعات التي يقام بها الاجتماع، والدعاوي، وتحضير البرنامج المعروض خلال الاجتماع، واستقبال الوافدين. تقوم بعمل تعاقدات مختلفة مع الشركات الأخرى، مثل التعاقد مع الشركات المختصة بالشحن والنقل. تحضر التقارير المختصة بالمصاريف وعمل تقارير دورية وتقديمها للمدير، وتقوم بالتخلص من محاولات السلف. ما مهارات السكرتارية؟ وكيف تكتسبها؟ - حياتكَ. تتابع جدول المدير، وأعماله، وتتابع جميع دورياته. مهارات السكرتارية
يوجد مجموعة من المهرات التي يجب على الراغبين في العمل في مجال السكرتارية اكتسابها حيث تساعد في نجاحها وتميزها في مجالها، ومن اهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتارية:
امتلاك مهارة التواصل اللفظين والكتابي بطريقة مقننه.
- مهام السكرتارية الادارية 1
- مهام السكرتارية الادارية الحديثة
- ويست الم عربي الى
- ويست الم عربي
- ويست الم عربي 8 للقوى ناشئين
- ويست الم عربي المفضل
- ويست الم عربي لانجليزي
مهام السكرتارية الادارية 1
السكرتير القانوني: يعمل السكرتير القانوني في مهنة المحاماة لمساعدة المحاميين على أداء الوظائف الكتابية اليومية الخاصة بالمكتب القانوني، بإمكان السكرتير القانوني العمل ليس فقط في مكاتب المحاماة، بل يمكنه العمل في الإدارات القانونية التابعة للحكومة والسلطات القضائية. سكرتير المكتب: سكرتير المكتب هو المسؤول الأول عن جميع المعدات المكتبية المختلفة مثل آلات التصوير، وأجهزة الفاكس، والماسحات الضوئية وأنظمة الهاتف، يُطلب أيضًا من سكرتير المكتب استخدام أجهزة الكمبيوتر بشكل جيد لأداء مهام معينة، إضافة إلى ذلك يُطلب منه إدارة قواعد البيانات، وإنشاء المراسلات، وإنشاء جداول البيانات والتقارير والمستندات والعروض التقديمية باستخدام الرسومات الرقمية وبرامج النشر المكتبي. السكرتير الطبي: يعمل السكرتير الطبي في المكاتب الطبية أو المستشفيات، ويطلب منه القيام بمسؤوليات سكرتارية عالية التخصص مثل فواتير المرضى، وجدولة المواعيد الخاصة بالمرضى، والتعامل مع جميع المراسلات وتجميع المخططات والتقارير الطبية، إضافة إلى ذلك يُطلَب من السكرتير الطبي كتابة الخطب والتقارير والمقالات وطلب الإمدادات أيضًا. السكرتير ودوره في تنظيم وإدارة الاجتماعات الادارية | المطور السوداني. السكرتير العقاري: إذا أردت أن تصبح سكرتيرًا عقاريًا يمكن أن تحصل على وظيفة في مكتب أو شركة عقارات أو يمكنك العمل في قسم العقارات في البنوك الاستثمارية، ويُطلب منك في هذا التخصص معالجة تقارير النفقات وترتيب الاجتماعات وكتابة المستندات العقارية وتحريرها، وتشمل هذه المستندات عقود البيع والشراء والإيجار وغيرها الكثير، ولهذا التخصص يجب أن تتمتع بمهارات تواصل جيدة والقدرة على إدارة الوقت والتنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
مهام السكرتارية الادارية الحديثة
أهداف الدورة التدريبية:
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
معرفة المهام والمسؤوليات. التعرف على المهارات الأساسية والشخصية. معرفة الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق. التعرف على التطبيقات الفعلية والعملية. معرفة كيفية إعداد التقارير والمراسلات. معرفة التطبيقات الإلكترونية والتكنولوجية. التعرف على كيفية التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت. الفئات المستهدفة:
مدراء المكاتب. السكرتير التنفيذي والمساعدين الشخصيين. مساعدو التنفيذيين والسكرتير الائتماني وغيرهم من وظائف مهنيي المكاتب المتعلقة بالإدارة والسكرتارية. مهام السكرتارية الادارية 1. شاغلو وظائف السكرتارية التنفيذية أو المرشحون لشغلها. كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته. محتوى الدورة التدريبية:
الوحدة الأولى:
الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق:
أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق. خصائص موظفي الحفظ. التعامل مع الاتصالات المكتبية. نشأة دورة الوثائق. نظم الإشراف على المحفوظات. التصنيف والترميز والفهرسة. استخدام الحاسب في الأرشفة. حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق. فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات. التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع.
الاحتفاظ بعناوين وأسماء الأشخاص المشاركين في الاجتماع للتنسيق معهم والاتصال بهم بشأن تحديد مواعيد الاجتماعات المناسبة أو مواجهة أي تغيرات طارئة. تذكير الرئيس والأعضاء بالواجبات و التكاليف التي ينبغي عليهم انجازها قبل الاجتماع. مهام السكرتير أثناء الاجتماع 1. المشاركة في استقبال أعضاء الاجتماع وإرشادهم إلى أماكنهم في الاجتماع. إبلاغ الرئيس بمن حضر أو اعتذر، وعند اكتمال حضور الأعضاء للاجتماع يقوم بدعوة رئيس الاجتماع للحضور. القيام بقراءة محضر الاجتماع السابق، بعد اكتمال أعضاء الاجتماع وبدء الجلسة. مساعدة الرئيس في إدارة الاجتماع بمتابعة وتنفيذ أوامره من إحضار المستندات و المعلومات اللازمة أثناء انعقاد الجلسة، بقراءة القرارات و التوصيات. دورة: البرنامج التخصصي المتكامل فى مهارات السكرتارية وإدارة المكاتب والأرشفة وتطبيقاتها باستخدام "MS Outlook". تلبية طلبات من يحضرون الاجتماع وتوفير احتياجاتهم. دور السكرتير بعد الاجتماع 1. تصوير الاجتماع وتوزيعه على الأعضاء، و الاحتفاظ بنسخة في ملف على الكمبيوتر ونسخة مطبوعة. كتابة النتائج والتوصيات التي خرج بها الاجتماع وطباعته. توزيع ما تم طباعته على الأعضاء للتوقيع و الموافقة، أو تعديل ما ورد به من توصيات. متابعة تنفيذ ما ورد في الاجتماع من توصيات. دورة تعليم السكرتارية إقرا ايضا: تصفّح المقالات This div height required for enabling the sticky sidebar
كود خصم وست الم الكويت (M942) | تسوق الآن أحدث قطع الأثاث والديكور
قم بنسخ هذا الكود واستخدامه عند الدفع
لا تنسى متابعتنا! كوبون خصم وست الم الامارات (M942) | خصم 15% على منتجات الأثاث الراقية
كود خصم وست الم السعودية (M942) | خصومات على منتجات ذات جودة عالية
أسئلة وأجوبة
س | أين أستطيع الحصول على أقوى كود خصم وست الم؟
ج | يوفرعروض دايلي أقوى كود خصم وست الم ، والذي يقدم خصمًا بنسبة 15٪ على جميع منتجات ويست إلم من فئات الأثاث والديكور، وأشياء أخرى. يمكنك استخدام هذا الرمز الترويجي M942 في السعودية والإمارات والكويت. انقر الآن للحصول على الرمز الترويجي West Elm ، وتطبيقه على موقع ويست الم للحصول على خصم 15٪ على طلبك عبر الإنترنت. س | كيف يمكنني الإستفادة من تخفيضات وست الم؟
ج | تعرف على أفضل خصومات ويست علم تصل إلى 15٪، وأكثر عند التسوق من محل وست الم. بالإضافة إلى عروض حصرية من ويست ألم. أثاث ويست إلم جدة | المملكة العربية السعودية. يمكنك العثور على جميع أثاثك، وعناصر ديكور المنزل وغير ذلك الكثير بأسعار رائعة لجميع غرف المنزل. من مجموعة اثاث وست الم مثل غرف نوم وست الم ، و سجاد وست الم ، و مفارش وست الم ، طاولات طعام وست الم ، كراسي وست الم ، طاولات خدمة وست الم …
س | أواجه مشاكل في تطبيق كود خصم وست الم، ما العمل؟
ج | تقدم West Elm مجموعة واسعة من خصومات على شكل كوبونات صالحة 100٪ للمملكة العربية السعودية، والإمارات العربية المتحدة والكويت.
ويست الم عربي الى
كود خصم ويست الم - مشترياتي من موقع ويست الم - 2021 - YouTube
ويست الم عربي
اشتري ستارة للحمام الخاص بمنزلك تتميز بنقوش وايضًا قليلة من حيث المثلثة من القطن العضوي بلون أبيض، بتوفير 40%، ليكون سعرها 153 ريال بلا من 255 ريال. مزايا الشراء من وست الم عبر عروض وتخفيضات الجمعة البيضاء
اذا كنت تبحث عن افضل الخصومات والتخفيضات، بخصومات تصل إلى50% يمكنكم الحصول على كود خصم وست الم الجمعة البيضاء " Y1CT"
والذي يمكنكم من اقتناء المنتجات ذات الجودة العالية، من خلال west elm uae discount code بأسعار مخفضة جدا،
لم تحصل عليها في أي وقت آخر من العام، انتظر العروض في آخر جمعة من شهر نوفمبر 2022. فروع وست الم وعروض الجمعة البيضاء
تتطلق عروض الجمعة البيضاء في westelm kuwait، ويمكنكم الحصول على كود خصم وست الم الكويت والشراء المخفض من خلاله. كما يمكنكم أيضا تخفيض المال عند شراء غرفة الطعام من خلال كود خصم سفرة مع 6 كراسي، وبتخفيض 50% من ويست إلم الكويت. كما أن وست إلم جدة انستقرام يوفر لكم العديد من كوبونات الخصم، ومنها كوبون خصم مائدة من وست، واحصل على الخصومات الجبارة. ويست الم عربي 8 للقوى ناشئين. ثم تشتري جميع متطلباتك من الأثاث والديكور، عبر west elm shipping code، واحصل عل خصومات عالية. تخفيضات وست إلم الجمعة البيضاء واستخدام كود خصم وست الم الجمعة البيضاء
أرقى منتجات وست ام، يمكنكم شرائها بنصف السعر، بفضل west elm code فعال على جميع المنتجات.
ويست الم عربي 8 للقوى ناشئين
ملاحظة!!! عزيزي المستخدم، جميع النصوص العربية قد تمت ترجمتها من نصوص الانجليزية باستخدام مترجم جوجل الآلي. لذلك قد تجد بعض الأخطاء اللغوية، ونحن نعمل على تحسين جودة الترجمة. نعتذر على الازعاج. ويست الم عربي الى. موبيليات ويست إلم الخبر
مركز تركي ، شارع الأمير مساعد, الخبر الشمالية, الخبر, المنطقة الشرقية,
المملكة العربية السعودية
اتبعنا
معلومات عنا
عرض المزيد
ويست إلم هو بائع تجزئة حديث وأنيق للأثاث المنزلي معروف بتصميماته الفريدة والملهمة للأثاث والديكور المنزلي. نشأ في بروكلين ، الولايات المتحدة الأمريكية ، حيث تم افتتاحه لأول مرة في عام 2002 ، وأصبح منذ ذلك الحين وجهة مفضلة لعشاق التصميم الذين يتوسعون ليشملوا 38 متجرًا عبر أمريكا الشمالية ويستمرون في النمو. تعكس تصاميم West Elm ، تمامًا...
صالة عرض
View Gallery
Categories Listed
الأعمال ذات الصلة
التقييمات
ويست الم عربي المفضل
انقر فوق "تطبيق" في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة. ثم سيظهر لك المنتج بسعر مخفض..
يمكنك الآن استخدام خصم وست الم مع المزيد من المنتجات مثل كونسول وست الم، مرايا وست الم، كرسي وست الم، طاولة طعام وست الم…. كوبون الخصم المضمون يعمل على معظم المنتجات في متجر والم ويست، من الأثاث إلى ديكور المنزل. يتضمن ذلك كل شيء من الفراش إلى أواني الطعام ، حتى تتمكن من العثور على ما يعجبك وشراءه بسعر مخفض.
ويست الم عربي لانجليزي
ملاحظة!!! عزيزي المستخدم، جميع النصوص العربية قد تمت ترجمتها من نصوص الانجليزية باستخدام مترجم جوجل الآلي. لذلك قد تجد بعض الأخطاء اللغوية، ونحن نعمل على تحسين جودة الترجمة. نعتذر على الازعاج. كود خصم وست الم الكوبون الذهبي كوبون 70% west elm code. أثاث ويست إلم رد سي مول جدة
رد سي مول ، طريق الملك عبد العزيز الفرعي, الشاطئ, جدة, محافظة مكة,
المملكة العربية السعودية
اتبعنا
معلومات عنا
عرض المزيد
ويست إلم هو بائع تجزئة حديث وأنيق للأثاث المنزلي معروف بتصميماته الفريدة والملهمة للأثاث والديكور المنزلي. نشأ في بروكلين ، الولايات المتحدة الأمريكية ، حيث تم افتتاحه لأول مرة في عام 2002 ، وأصبح منذ ذلك الحين وجهة مفضلة لعشاق التصميم الذين يتوسعون ليشملوا 38 متجرًا عبر أمريكا الشمالية ويستمرون في النمو. تعكس تصاميم West Elm ، تمامًا...
صالة عرض
View Gallery
Categories Listed
الأعمال ذات الصلة
التقييمات
ملاحظة!!! عزيزي المستخدم، جميع النصوص العربية قد تمت ترجمتها من نصوص الانجليزية باستخدام مترجم جوجل الآلي. لذلك قد تجد بعض الأخطاء اللغوية، ونحن نعمل على تحسين جودة الترجمة. ويست الم عربي. نعتذر على الازعاج. أثاث ويست إلم جدة
شارع التحلية, حى الاندلس, جدة, محافظة مكة,
المملكة العربية السعودية
اتبعنا
معلومات عنا
عرض المزيد
ويست إلم هو بائع تجزئة حديث وأنيق للأثاث المنزلي معروف بتصميماته الفريدة والملهمة للأثاث والديكور المنزلي. نشأ في بروكلين ، الولايات المتحدة الأمريكية ، حيث تم افتتاحه لأول مرة في عام 2002 ، وأصبح منذ ذلك الحين وجهة مفضلة لعشاق التصميم الذين يتوسعون ليشملوا 38 متجرًا عبر أمريكا الشمالية ويستمرون في النمو. تعكس تصاميم West Elm ، تمامًا...
صالة عرض
View Gallery
Categories Listed
الأعمال ذات الصلة
التقييمات