صفات السكرتير الناجح من أكثر الأمور بحثًا من قِبل الشباب الراغبين في الالتحاق بوظيفة السكرتير، فالشباب في مقتبل عمرهم يسعون كي يكونوا أُناس ناجحين في حياتهم العملية، ووظيفة السكرتير هامة جدًا في الشركات الكبرى، فلا يوجد مدير دون سكرتير ينظم ويرتب له مواعيده، وأوراقه، وفيما يلي عبر موقع محيط سنأخذ جولة لمعرفة كل ما يتعلق بوظيفة السكرتير. صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية. تعريف السكرتير
صفات السكرتير الناجح
قبل التعرف على صفات السكرتير الناجح يجدُر بنا التعريف على مفهوم السكرتير، إذ يُطلق عليها باللغة الإنجليزية اسم (Secretary)، وهي عبارة عن مجموعة من الأعمال التي يكون الهدف الأساسي منها هو إتاحة المساعدة الإدارية في المنشأة من الداخل. تُعرف بأنها الوظيفة التي تهدف إلى إعطاء الإدارة وتزويدها بكل البيانات والمعلومات التي تدعم بيئة العمل أو تساعدها، وذلك من أجل إتاحة المزيد من الجهد والوقت، وتقليل الأعباء المتكدسة، والتي ترتبط بالأعمال الروتينية. وظيفة السكرتير تُعد من أبرز وأهم الوظائف الإدارية في البيئة الخاصة بالعمل، ويرجع ظهورها إلى الثورة الصناعية التي حدثت قديمًا في أوروبا. يهتم الأشخاص العاملون في ذلك المجال بحفظ جميع المعلومات والبيانات السرية إضافة إلى تميزهم بالمصداقية والأمانة في عملهم، وقدرتهم على الكتابة والقراءة، وهذا شرط رئيسي من شروط الالتحاق بوظيفة السكرتير.
صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية
اقرأ أيضًا: هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل
بهذا نصل إلى نهاية مقالنا صفات السكرتير الناجح ، والذي اتسعرضنا معكم فيه تعريف تلك المهنة وأهميتها، وأهم الصفات التي يجب أن يتحلى بها السكرتير الناجح، ثم انتقلنا إلى عرض موجز للمسار الوظيفي وأنواع السكرتارية ومهاراتها الضرورية.
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
تعتبر وظيفة السكرتارية من الوظائف الادارية المهمة، فوظيفة السكرتارية تعتبر العمود الفقري لاي مؤسسة او شركة، فبدون وظيفة السكرتارية لا تستقيم اي شركة. كما أن هناك بعض الصفات التي يجب توافر في السكرتير فليس اي شخص يستطيع أن يكون سكرتير ناجح فاذا كنت تطمح الى العمل في وظيفة السكرتارية فيجب أن تكون على علم بصفات السكرتير الناجح وهذا ما سوف نقدمة في هذا المقال. صفات السكرتير الناجح - موقع المرجع. صفات السكرتير الناجح
هناك بعض الصفات الشخصية التي يجب توافرها في السكرتير الناجح فكما ذكرنا سابقاً وظيفة السكرتارية ليست للجميع، ومن ضمن تلك الصفات الشخصية هي اللباقة و القدرة على التواصل بشكل جيد مع مختلف انماط البشر، كما أن سرعة البديهة و القدرة على التصرف السليم في مختلف المواقف و قوة الذاكرة من اهم الصفات التي يجب توافرها في وظيفة السكرتارية، هذا بالاضافة الى المظهر الخارجي الائق. الصفات المهنية التي يجب توافرها في وظيفة السكرتارية
بالاضافة الى الصفات الشخصية هناك بعض الصفات المهنية التي يجب أن تتوفر في السكرتير الناجح، فيجب أن يكون السكرتير حاصل على مؤهل عالي، بالاضافة لذلك فيجب على السكرتير أن تتوفر فية بعض المهارات اللغوية فيجب على السكرتير الناجح اتقان اللغة الانجليزية و اتقان مهارات الحاسب الالي.
ماهي صفات السكرتير الناجح؟
حيث أن طبيعة عمل السكرتير تسمح له بصفة مستمرة الإطلاع على كثير من أسرار العمل. لذا يتعين أن يكون شاغل هذه الوظيفة متمتعا بالأمانة، والصدق في المعاملة، حتى يتمكن من شغل هذه الوظيفة
- الحفاظ على سرية العمل
- سرعه البديهة بين السكرتير والمدير والموظفين
- اتمام العمل الموكل اليه في نفس اليوم ولا يؤجله ليوم اخر اذا تعين لذلك
- التنظيم ف الاوراق المكتبيه والملفات والمراسلات
- حسن المظهر والخلق
- الالمام بالكمبيوتر واللغات
التعلم بسرعه علي طبيعه العمل ، العمل تحت ضغط ، التعلم علي امتصاص غضب المدير ، أدرة الوقت
* أن يكون حسن المظهر لأنه وجهه للشركة التى يعمل بها. ماهي صفات السكرتير الناجح؟. * أن يكون لبقاً وسريع البديهه. * أن يكون لديه درايه بطرح ما لديه من حلول لأى مشكله تقع أمامه.
صفات السكرتير الناجح - موقع المرجع
القدرة على التعامل الجيد مع مختلف تطبيقات الكومبيوتر الذي تساعد على تنظيم العمل والوثائق الرسميّة لسهولة الوصول إليها وقت الحاجة. التمتع بالمهارات العامة التي تُساعد على التعامل مع الموظفين والمراجعين وضيوف المؤسسة أو الشركة بشكلٍ جيد. التمتع بقدرةٍ كبيرة على التعامل مع مختلف الأدوات التي تتواجدُ في مكتب الإدارة كالطابعة، الفاكس، برامج الانترنت، وأخذ معلومات عامة عن كيفيّة إصلاحها بشكلٍ سريع في أوقات الضرورة. تنفيذ إجراءات البريد الصادر والوارد، وكيفيّة إدارة وتداول المراسلات الداخليّة بين الإدارات بالمنظمة. امتلاك مهارات كبيرة في إعداد التقارير الضرويّة لتنظم أمور المؤسسة والتي يطلبها المدير بشكلٍ دائم. القدرة على التفاوض الفعّال مع الآخرين بشكلٍ جيد وتقبّل الرأي الآخر. التمتع بقدرةٍ عاليّة على أرشفة كافة المعلومات التي تخص العمل للرجوع إليها وقت الضرورة. امتلاك مؤهل علمي في نفس المجال. ثالثاً: أهم المهارات الأخلاقيّة التي يجب أن يتمتع بها السكرتير الناجح
التمتّع بالصدق التام الذي يُعتبرسمة من سمات السكرتير الناجح. الأمانة وعدم إفشاء الأسرار التي تخص العمل. العمل بنزاهةٍ كبيرة وإخلاص.
إدارة الوقت
يتسلم السكرتير العديد من الأعمال المختلفة لعدد متنوع من المشاريع في وقت واحد ؛ فعليه تنظيم ، وترتيب وقته وإدارته ، وإنشاء جدول زمني ليستطيع إنجاز الأعمال المسندة إليه في الوقت المحدد دون تأخير أو تقصير منه. المعرفة بمجال تكنولوجيا المعلومات
لابد من إلمام السكرتير الناجح بالتكنولوجيا الحديثة وتكنولوجيا المعلومات ؛ فتُعد من أهم مهام السكرتارية ، ومطلوب منه معرفة برامج مثل adobe ، وميكروسوفت أوفيس Microsoft office ، وتعلم مهارات الكتابة بشكل جيد مع التنسيق ، والعديد من البرامج الأخرى التي سوف تساعده في إنجاز أعماله اليومية بسهولة ويُسر. مهارات إدارة المشروع
يستطيع السكرتير الناجح إدارة أي جزء في المشروع بمهارة فائقة ، وترتيب أولويات جميع الأجزاء الخاصة بالمشروع وتنسيقها. [1]
توقع الاحتياجات
السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة غيرهم ، عندما يحتاجون إلى ذلك. الاحتفاظ بالملاحظات التفصيلية
يجب على السكرتير أن يحتفظ بكل الملاحظات التفصيلية عند إجراء مكالمة هاتفية ، أو داخل اجتماع ؛ فقد تساعده هذه الملاحظات في الرجوع إليها كمرجع.
الاحتفاظ بملاحظات دقيقة دائمًا ما تظهر المعلومات المهمة للشركة ومدير الأعمال في الاجتماعات أو المكالمات الهاتفية، ويعرف السكرتير الناجح كيفية الاحتفاظ بملاحظات تفصيلية حول ما يجري حتى يمكن الاطلاع عليها لاحقًا دون نسيان، وهذه التفاصيل هي جدول زمني محدد، شركة الاقتراحات ومعلومات الطوارئ للإدارة، إلخ. يمتلك مهارات الاتصال يقال إن السكرتير الناجح هو بوابة وفم الشركة، ولهذا يجب أن يتمتع بمهارات اتصال ممتازة خاصة عند التواصل المباشر مع أصحاب المصلحة والموظفين والعملاء، ولديه القدرة على وضع الكلمات في رسائل البريد الإلكتروني القصيرة والمكالمات الهاتفية. إدارة وحل المشكلات في كثير من الحالات يكون السكرتير معرضاً بشكل خاص لضغوط العمل الناتجة عن ظهور المشاكل سواء الإدارية الطارئة أو المتعلقة بموظفي الشركة أو العملاء، وبالتالي يجب أن يكون لديه القدرة على حل هذه المشاكل وتوجيهها من أجل تسهيل الإدارة. التعامل معهم حيث أن هناك مشاكل تتطلب جدولة مواعيد طارئة أو التعامل مباشرة مع أصحاب المشكلة. القدرة على الكتابة ظاهريًا، قد تكون سمة بديهية، لكنها سمة ضرورية جدًا لوظيفة السكرتارية. يجب أن يكون السكرتير الجيد ماهرًا في الكتابة مع توازن لغوي كبير يمكّنه من إدارة الكلمات والمعاني والالتزام بالقواعد اللغوية التي تؤكد جودة الشركة، بالإضافة إلى قدرته على الكتابة بسرعة أيضًا، وذلك لأن الأكثر من مهامه مرتبطة بهذه المهارة من حيث الرسائل المكتوبة ورسائل البريد الإلكتروني وة العقود وما إلى ذلك.
له فوائد عديدة للوقاية من أنواع مختلفة من السرطان ، إلى جانب الحد بشكل كبير من انتشار الخلايا السرطانية ، خاصة عند المرضى سرطان الدم وسرطان القولون. زيت الثوم الأسود للشعر:
الثوم الأبيض وصفة طبيعية وسهلة لمنع تساقط الشعر ، لكن الثوم الأسود لا يحمي من تساقط الشعر فحسب ، بل يحمي أيضًا من استخدام زيت الثوم الأسود. يساعد على إنبات شعر جديد وزيادة كثافة الشعر وتحفيز نمو الشعر في وقت قصير جدًا. الثوم الأسود والقلب
من المعروف أن الثوم الطازج النيء يحسن صحة القلب ، لكن الثوم الأسود لا يوفر نفس التأثيرات الوقائية فحسب ، بل يساعد أيضًا على خفض مستويات الكوليسترول في الدم ومستويات الدهون الثلاثية التي تقلل من خطر الإصابة بأمراض القلب. فوائد زيت الثوم للشعر وطريقة استخدامه | سوبر ماما. يحارب الثوم الأسود عدة أنواع من السرطان
أظهرت العديد من الدراسات أن الخصائص المضادة للأكسدة للثوم الأسود يمكن أن تساعد في محاربة السرطان. وجدت إحدى الدراسات أن هذا يمكن أن يقلل من نمو خلايا سرطان القولون لأن المركبات الموجودة في الثوم الأسود يمكن أن تمنع الجذور الحرة في الجسم. تقلل هذه الخصائص من تلف الخلايا وقد تحد من نمو الخلايا السرطانية وانتشارها المحتمل في الجسم.
فوائد زيت الثوم للبشرة
يتميز زيت الثوم
بالعديد من الخواص الطبية، فهو مضاد للبكتيريا، الفطريات، والفيروسات أيضا. فيمكن
استعماله عن طريق الفم أو خارجيا على الجلد. ويمكن تحضيره عن طريق سحق الثوم ونقعه
في أي زيت نباتي أو من خلال التقطير البخاري. وهو أمن تماما عند الاستعمال، فهو
طبيعي وعضوي 100%. لكن قد يتسبب زيت الثوم في حساسية لبعض الأشخاص، لذلك، ينصح
بتجربته على مساحة صغيرة من البشرة أولا. تعرفي معنا على
أهم الفوائد الطبية والجمالية لاستخدام زيت الثوم. 1- لعلاج قشرة
الرأس
زيت الثوم يساعد
على علاج قشرة الرأس. خليط زيت الزيتون والثوم له فوائد صحيه لن تتخيلها - ثقف نفسك. يمكنك استعمال زيت الثوم أو الكبسولات على الشعر مباشرة
لعلاج القشرة. كما يساعد زيت الثوم على القضاء على الحكة، ويساعد على ترطيب فروة
الرأس الجافة. اتبعي تلك الوصفة مرة واحدة كل اسبوعين للحصول على النتائج
المطلوبة. 2- لعلاج
الالتهابات
زيت الثوم مفيد
جدا لعلاج الالتهابات الناتجة عن العدوى الفطرية والبكتيرية. فهي يتميز بخواص
مضادة للبكثيريا الفطريات. كما أنه علاج فعّال أيضا لعدوى العنقوديات والتهابات
الخميرة. 3- لعلاج ألام
الأسنان
ضعي عدة قطرات من
زيت الثوم على قطعة من القطن. ثم اتركيها على مكان الألم لمدة 10 دقائق على الأقل.
AliExpress Mobile App
Search Anywhere, Anytime! مسح أو انقر لتحميل