-مرحلة التحليل: يتم تحديد الأولية في تحويل المعلومات والبيانات من على الورق لتصبح إلكترونية
-مرحلة بناء الخطة: حيث يتم وضع الخطة والشكل الذي سوف يتم الأرشفة فيه. -مرحلة اختيار البرمجيات: يتم بها تحديد الأجهزة التي سوف يتم استخدامها في هذه العملية. -مرحلة إعداد قواعد البيانات: هنا سيتم وضع قواعد البيانات التي سيتم الأرشفة فيها. الارشفة الالكترونية | المرسال. المراحل التنفيذية للأرشفة الإلكترونية
-مرحلة تحضير الوثائق والملفات
-مرحلة التصوير الضوئي
-مرحلة مراقبة وتدقيق الجودة
-مرحلة الفهرسة
-مرحلة إعداد الملفات
-مرحلة الحفظ والخزن
-مرحلة الاطلاع على الأرشيف الإلكتروني
الارشفة الالكترونية في المدارس
تعد الارشفة الالكترونية في المدارس من أهم الأشياء التي سهلت على الطلاب وعلى المنظومة التعليمية العديد من الأمور، منها قدرة الطلاب بأنفسهم التسجيل من خلال البرامج والمواقع الخاصة بالمؤسسات التعليمية، ومما سهل على الجميع الوصول إلى البيانات التي يريدونها في أي وقت. سلبيات الارشفة الالكترونية
على الرغم من المميزات العديدة للأرشفة، إلا أنها تحتوي على عيوب أيضاً، مثل إمكانية تعرضها للسرقة أو التلاعب أو التحريف، من الممكن أن تحتاج في بعض الأحيان إلى تكاليف عالية ثمن لتوفير الأجهزة والعاملين عليها، من الممكن أن يحدث أي عطل أو مشكلة فنية في الأجهزة أو البرامج.
- طريقة ارشفة الملفات إلكترونياً - موضوع
- الارشفة الالكترونية | المرسال
- ماهي الارشفة الإلكترونية؟
- درجة الحرارة بيشة
طريقة ارشفة الملفات إلكترونياً - موضوع
والذي يمكن من ترتيب الوثائق بشكل أكثر تطورًا وتنظيمًا، مما يساعدك كمدير للنظام ويساعد العاملين في المؤسسة على سهولة البحث عن ملف معين، وسهولة إيجاده بالطبع، على عكس الأرشفة الورقية التي تحتاج لوقت طويل جدًا لإيجاد ما تبحث عنه، فعملية البحث تتم بشكل آلي ومرن وسريع فيسهل الحصول على أي وثيقة تريدها في أي وقت، من خلال طرق بحث متعددة ومختلفة، وبالتالي تصبح عملية استرجاع الوثائق المطلوبة عملية نظام الأرشفة الإلكترونية مرنة وسهلة للغاية، باختصار يتحول الأرشيف إلى قاعدة بيانات يمكن البحث في محتويات هذه الوثائق متكاملة بسهولة شديدة. برامج محاسبية نقاط البيع ميزان الكتروني طابعة باركود قارئ باركود أجهزة كاشير صناديق النقود اجهزة بصمة تحكم بالأبواب كروت بلاستيكية كاميرات مراقبة حواجز الأمنية نظام الارشفة الالكتروني
الارشفة الالكترونية | المرسال
السجل هو مستند قانوني ولكن ليس كل مستند سجل. وبالطبع ليست كل المعلومات واجبة التسجيل, وإلا فإنه سيظهر لنا كماً هائلاً من السجلات التي قد لا نجد لها مكاناً لحفظها. فعلى المنشأة أن تتبني إستراتيجية واضحة لإدارة السجلات يتم من خلالها:
1- تحديد ما هي المعلومات التي يتوجب تسجيلها ومن المصادر المختلفة. 2- تحديد التصنيفات اللازم بنائها ليتم وضع تلك السجلات فيها. 3- تحديد الفترة الزمنية اللازمة للإحتفاظ بتلك السجلات ولكل تصنيف تم تحديده فلا داعي أن تحتفظ المنشأة باالسجلات للأبد دون أن يكون لذلك مبرر واضح. 4- تحديد التصرف اللازم لإتلاف السجلات عند إنتهاء فترة الإحتفاظ. 5- تدريب وتعليم جميع الموظفين في المنشأة وتوعيتهم بأهمية سجلات المنشأة وما الذي يجب الإحتفاظ به. وحتي يتحقق ذلك فلابد للمنشأة أن تملك نظاماَ خاصا لإدارة السجلات وليس نظاماً لإدارة المستندات فقط. فنظام إدارة السجلات هو النظام المسؤول عن الإحتفاظ بمعلومات أي منشأة وتسجيلها وإدارة الأرشيف الإلكتروني وفقا لقواعد وقوانين وأعراف متداولة في هذا المجال. ماهي الارشفة الإلكترونية. ونظام إدارة السجلات جزء أساسي من نظام إدارة المحتوى, لأن أي سجل كان في البداية محتوى قبل أن يتجول الي سجل قانوني.
ماهي الارشفة الإلكترونية؟
3- أدوات إدارة عمليات الإحتفاظ والإهلاك للسجلات: والتي يتم من خلالها تحديد سياسات الإهلاك إما وفقا لقوانين المنشأة أو حسب القانون العام فيتم تحديد فترة الإحتفاظ بكل نوع من أنواع السجلات والتصرف المناسب عند إنتهاء تلك الفترة إما بتدمير السجل إلكترونيا أو ورقبا أو كلاهما أو مراجعته لإعادة الإحتفاظ به ونحو ذلك. 4- أدوات إدارة السرية: والتي تمكن من وضع سياسات السرية والأمان للسجلات فتحدد من له الحق برؤية أو مشاهدة سجل ما وتحدد طريقة التعامل مع الوثائق السرية والخاصة. ماهي الارشفة الالكترونية. ويتضمن ذلك أيضا التشفير والتوقيع الإلكتورني وحفظ سياسات السرية مع المستند نفسه وليس فقط عبر النظام من خلال أنظمة إدارة حقوق التأليف Right Management
5- أدوات إدارة السجلات غير الإلكترونية: وهذه ضرورة لأنه قد لا يكون من الضروري الإحتفاظ بالأصول الورقية للسجلات غير الإلكترونية فيتم الإحتفاظ بالسجلات في الأرشيف الورقي وإدارته جنباً الي جنب مع الأرشيف الإلكتروني. 6- التخزين طويل الأمد: وهو أهم عنصر في منظومة الأرشفة الإلكترونية فلا يكفي أن نضمن عدم المساس بالسجلات عبر البرامج فقط, بل ويجب أن نضمن عدم المساس أو التغيير في السجلات عبر أجهزة التخزين حيث تتوافر تقنيات تخزينية خاصة بالسجلات لضمان ذلك.
الارشيف:
مجموعة الوثائق الأرشيفية المنظمة من خلال العمليات الفنية المتمثلة في الاقتناء والتصنيف أو الفهرسة بغية الحفاظ عليها وتيسير سبل الاستفادة منها عن طريق إعداد وسائل الإيجاد المناسبة وتقديم الخدمات للمستفيدين من الأرشيف. عبارة عن مقتنيات من الأوراق والوثائق والصور غير المنشورة غالبا ، تحفظ لأسباب تاريخية، مع بعض المواد الأخرى ، وتنشأ هذه الوثائق من نشاطات للقطاع العام والخاص
((الأرشيف الجاري)) current archives
المكان الذي تحفظ فيه الوثائق الجارية، أي التي تستعمل يوميا للحاجة إليها في العمل. * المصدر: كتاب اداره الوثائق الارشيفيه
تآليف: محمد محجوب مالك
الأرشفة archiving
عملية تخزين البيانات والمعلومات على وسيط إليكتروني لمدة طويلة الأجل لأهميتها وندرتها ، ولأسباب تاريخية وأمنية ، واسترجاعها وقت الضرورة
أو هي عملية حفظ وتخزين الوثائق التي سوف تستعمل في البحث التاريخي، لأنها غير ذات فائدة جارية. * المصدر: معجم مصطلحات المكتبات والمعلومات ((ص 30))
ا لمواد أرشيفية archival material
عبارة عن سجلات وكتب قديمة ونادرة.. إلخ ، ليس من السهل تعويضها وتحتاج إلى صيانة ومعالجة خاصة. طريقة ارشفة الملفات إلكترونياً - موضوع. * المصدر: المعجم الموسوعي لمصطلحات المكتبات والمعلومات
الأيام الحارة والليالي الباردة (الخطوط الحمراء والزرقاء المتقطعة) تظهر المعدل لأحر يوم و أبرد ليلة من كل شهر لل 30 عاما الماضية. لتخطيط العطل يمكنك توقع متوسط درجات الحرارة, وكن مستعدا لأحر يوم وأبرد ليلة. لم يتم عرض سرعة الرياح بشكل افتراضي، ولكن يمكن عرضها بالنقر اسفل الرسم البياني. مخطط هطول الأمطار مفيد للتخطيط للتأثيرات الموسمية مثل الرياح الموسمية في الهند أو موسم الأمطار في أفريقيا. التوقعات الشهرية لأكثر من 150 ملم هي في معظمها مطيرة، أقل 30 ملم غالبا جافة، ملاحظة: كميات الأمطار الممثلة في المناطق الاستوائية والتضاريس المعقدة تميل إلى أن تكون أقل من القياسات المحلية. غائم، مشمس، وأيام الهطول
ملاحظة: في المناخات المدارية مثل الموجودة في ماليزيا أو إندونيسيا عدد أيام الهطول يمكن ان يكون مفرط التقدير بمعامل يصل إلى 2. درجة الحرارة بيشة. درجات الحرارة العظمى
الرسم البياني لدرجة الحرارة العظمى لبيشة يظهر كم يوما في الشهر تصل إلى درجات حرارة معينة. دبي ، واحدة من أحر المدن على وجه الأرض, في تموز بالكاد يوجد يوم بدرجة حرارة أقل من 40° درجة مئوية. يمكنك أيضا رؤية الشتاء الباردة في موسكو مع بضعة أيام لا تصل الحرارة فيها حتى إلى -10° درجات مئوية كحد أقصى يومي.
درجة الحرارة بيشة
تم تلوين الانحراف داخل الرسم البياني لدرجة الحرارة. وكلما كانت حالات الصعود والهبوط أقوى ، كانت التوقعات غير مؤكدة. يمثل الخط السميك الاتجاه الأكثر احتمالا. يتم تمثيل التباين في هطول الأمطار على أنه "T". عادة ما تزداد حالات عدم اليقين هذه مع عدد التوقعات في الأيام المقبلة. التنبؤات الجوية مصنوعة من مجموعة من النماذج. يتم حساب العديد من النماذج مع متغير بدء لتقدير إمكانية التنبؤ بشكل أكثر دقة.
أرشيف الطقس لدينا يغطي أي مكان على وجه الأرض في أي وقت بغض النظر عن توافر محطات الأرصاد الجوية. البيانات مستمدة من نموذج الطقس العالمي NEMS بدقة 30 كم تقريبًا ولا يمكنها إعادة إنتاج تفاصيل تأثيرات الطقس المحلية ، مثل الجزر الحرارية أو تدفقات الهواء البارد أو العواصف الرعدية أو الأعاصير. بالنسبة للمواقع والأحداث التي تتطلب دقة عالية جدًا (مثل توليد الطاقة والتأمين وتخطيط المدن وما إلى ذلك) ، نقدم محاكاة عالية الدقة مع بيانات كل ساعة من خلال نقطة + ، التاريخ + ولدينا API. الرخصة
يمكن استخدام هذه البيانات بموجب ترخيص المشاع الإبداعي "Attribution + Non-commercial (BY-NC)". أي استخدام تجاري هو غير قانوني. المزيد عن معلومات الطقس