قد يقال إن مهام مدير المكتب لا تختلف عن مهام المديرين الآخرين في المنظمة، هذا صحيح بالنسبة للأساسيات الإدارية لكن ارتباط مدير المكتب المباشر بالرئيس يجعل طبيعة عمله مختلفة، هذا المدير يقوم بالأعمال الإدارية الأساسية التي تخص المكتب، وفي نفس الوقت له جسور وطرق وأنفاق مع الإدارات الأخرى، قد تكون المهارات الأساسية المطلوبة لأي مدير متشابهة ومنهم مدير مكتب الرئيس الذي يختلف عن الآخرين بضرورة توفر مهارات خاصة مثل قوة الذاكرة وأن يلغي من قاموسه كلمة لا أدري. من أهم صفات مدير مكتب الرئيس الناجح أن يكون شخصية قيادية وهو رئيس ومرؤوس، يتلقى الأوامر والتوجيهات ويملك القدرة على نقلها بسلاسة إلى الآخرين. نجاحه يتوقف على قدرته في بناء علاقات عمل إيجابية يتعامل فيها مع منتسبي المنظمة بكافة مستوياتهم الوظيفية كزميل وليس كرئيس، يحقق التوازن بين المهنية والعلاقات الإنسانية. * نقلا عن " الرياض "
تنويه:
جميع المقالات المنشورة تمثل رأي كتابها فقط.
- مهام مدير المكتب الناجح
- مهام مدير المكتب الاعلامي
- حلول كتاب المهارات الحياتية والتربية الأسرية بالجوف
مهام مدير المكتب الناجح
مدير مكتب الرئيس هو أحد العوامل المؤثرة في نجاح أو فشل العمل، هو عنصر مهم في منظومة النجاح، هو صورة المنظمة، واجهتها، آذانها وعيونها ومفتاح بوابتها والطريق إلى ثقافتها، مسؤوليات مدير المكتب تتطلب منه أن (يفهمها وهي طايرة) كما يقال، وأن يمتلك مهارة إدارة الوقت، ليس وقته فقط بل وقت رئيسه أيضا، وأن يكون قوي الذاكرة، ومتميز في مهارات الاتصال. هو أحيانا مجموعة إدارات في إدارة واحدة، هو مدير المكتب، والعلاقات العامة، وخدمة المراجعين، وهو الرئيس في بعض الحالات، وقد يجد نفسه مسؤولا عن تقييم أداء موظفي المنظمة. منصب يتطلب السرية والحيوية والقدرة على التواصل الإنساني مع الجميع، والتكيف مع تعامل بعض منتسبي المنظمة الذين يتحولون من زملاء إلى أصدقاء.! مدير المكتب شخصية تتميز بمهارة التنظيم، والقدرة على المتابعة، وإدارة فريق العمل بالمكتب بطريقة تجعله أنموذجا لبقية الإدارات. مدير المكتب يفترض فيه أن يكون موسوعة معلومات على مستوى المنظمة، هو بمثابة (غوغل) يبحث فيه الرئيس عن معلومة تخص المنظمة، ويجب أن تتوفر هذه المعلومة مع أهمية عنصر السرعة، مسؤولية مدير المكتب أن يكون لديه معلومة وأن يكون له رأي، طبيعة عمله لا يمكن أن يقوم بها الروبوت، مدير المكتب لا يدير مكتب الرئيس فقط لكنه يعبر الحدود أحيانا إلى الإدارات الأخرى، وقد يوجه وينصح وربما يصل التدخل إلى إعطاء الأوامر، قد يحدث هذا بتوجيه من الرئيس، وقد يكون اجتهاد شخصي من مدير مكتب يسيء استخدام صلاحياته.
مهام مدير المكتب الاعلامي
وضع ملف للموضوعات التي تم البت فيها، وملف للموضوعات المؤجلة، وملف لما يتم التوجيه بدراسة ومتابعته مع جهات أخرى بالتنسيق مع وحدة المتابعة بالمكتب. تنظيم مقابلات الزوار من الشخصيات المهمة ورجالات الدولة وله تقييم المقابلات الضرورية ، كما على السكرتير الخاص تحديد المقابلات الخاصة بمواعيد محددة مسبقاً بتوجيه من معالي مدير الجامعة. العناية بمكاتب السكرتارية الخاصة وصالة الاستقبال وتجهيزها لراحة الزوار وإعداد مكان خاص لكبار الضيوف بالتنسيق مع وحدة علاقات الجمهور والمراسم. يتولى مدير المكتب إعداد ومراجعة مفكرة معالي مدير الجامعة يومياً، تتضمن جميع المواعيد والمقابلات، وضرورة إبلاغ معالي مدير الجامعة قبل دخول الزائر،و معرفة أماكن تواجد معالي مدير الجامعة باستمرار لتذكيره بالمواعيد. لمدير المكتب ومن يكلفه في السكرتارية الخاصة فتح البريد السري وتنظيمه من خلال ملفات العرض وفقاً لتصنيف محدد. حضور لقاءات معالي مدير الجامعة العامة والخاصة عند التوجيه بذلك وتلخيص مجمل اللقاء ، وتلخيص المقالات المهمة لتوفير الوقت و تمكين معالي مدير الجامعة من التفرغ لمهامه الأخرى. مساعدة معالي مدير الجامعة في الاجتماعات والحفلات ومعرفة مكانه جلوسه و أوراق مشاركته.
وختاما لا بد أن نراعي نقطتين مهمين لكل من يعمل بطاقم العمل في مكتب المدير:- 1/ يجب أن يكون يسمع ولا يتكلم فيجب أن لا يصرح بأي معلومة وان كان يراها عاديه ألا بإذن المدير الشخصي. 2/قد تتلقى سيل ضخم من الاتصالات فلا تحاول أبدا الخروج منها بمنح وعود لا تملكها.
تتحول في حالات متقدمة إلى خلاف ( قالت حنان) لزميلتها ( راوية) لقد وصلني ما قلت عني وسوف أقطع علاقتي بك للأبد: السؤال: من خلال ما تعلمت عن مهارة إدارة الصراع اكمل/ي القصة منتهية بهما إلى المصالحة ؟ الموقف المشكلة الهدف اسلوب المعالجة حدوث مشكلة بين الابناء أثناء اللعب و مصدر الخلاف هو كسر أحدهم لعبة الآخر كسر أحدهم لعبة الآخر الإصلاح بينهم و الالتزام بمبادئ الاخوة 1- التعامل مع المشكلة بشيء من الحكمة 2- البحث عن حل وسطي لعلاج المشكلة ( اعتذار المذنب وسحب اللعبة السليمة منه لتعويض أخوه بها كعقاب حتى لا يكررها)
حلول كتاب المهارات الحياتية والتربية الأسرية بالجوف
يستنتج الخطوات الأساسية لعمل الميزانية. يوضح أهمية الادخار للأسرة. يعرف مفهوم المستهلك. يربط بين تأثير الإعلانات والشراء. يقيم أثر الإعلانات على المستهلك. يميز بين إيجابيات وسلبيات الإعلانات. يقارن بين إعادة التدوير وإعادة الاستخدام للمستهلكات. الوحدة العاشرة "غذائي"
التغذية السليمة
يوضح مفهوم التغذية السليمة. يميز بين العناصر الغذائية وفقا لوظائفها داخل الجسم. كتاب مادة المهارات الحياتية والأسرية للصف السادس الابتدائي الفصل الدراسي الثالث - موقع حلول كتبي. يكون وجبات غذائية صحبة متوازنة. يتحقق من مدى صحة بعض العادات الغذائية. يقترح بعض البدائل الصحية لتجنب المواد الضارة. يقارن بين الأغذية العضوية والأغذية غير العضوية. نحيطكم علماً بأن فريق موقع حلول كتبي يعمل حاليا في تحديث المواد وإضافة حلول للمناهج وفق طبعة 1443.
حلول المهارات الحياتيه والتربيه الاسريه الصف الرابع – المنصة المنصة » تعليم » حلول المهارات الحياتيه والتربيه الاسريه الصف الرابع حلول المهارات الحياتيه والتربيه الاسريه الصف الرابع، كتاب المهارات الحياتية هو كتاب يشتمل على المادة التثقيفية للطالب في الصف الرابع. حلول كتاب المهارات الحياتية والتربية الأسرية بالجوف. وهي مادة تجعل الطالب ملماً بكل المهارات التي يحتاجها في حياته، وتعلمه من البيئة من حوله، فالعلم مفيد جداً، لكن مهارات الحياة وما نكتسبه من فنون التعامل في مواقف كثيرة في حياتنا هو الأفضل لنا على الاطلاق والمزيج الرائع بين العلم والمهارة الحياتية يخلق منا جيل واعي، مثقف في الحياة الأسرية. المهارات الحياتيه والتربيه الاسريه الصف الرابع في هذه المادة تتنوع الوحدات، وتتفرع الدروس التي تتحدث عن حياة الطالبة السعودية، وأي طالبة في هذا العمر، فهناك من المهارات الحياتية ذات الأهمية الكبيرة التي يجب على الطالبة الانتباه لها في هذه الفترة من العمر. فهو السن التمهيدي لبداية مرحلة المراهقة، كما هناك من التربية الأسرية التي تكسب الطالبة سلوكيات ومفاهيم لتكون قادرة على الاندماج والانخراط في بيئتها الأسرية. من نظافة شخصية، وصحة الطالبة وسلامتها، وكيف تحافظ على هذه الصحة، وتكون قادرة على العطاء، بأسلوب قريب لها ولعقلها.