تعريف الإدارة
يتم تعريف الإدارة والتي يطلق عليها بالإنجليزية Management ، بأنها تنظيم وتنسيق مجموعة الانشطة والأعمال داخل المنظمة أو الشركة من أجل تحقيق الأهداف المحددة بالاستخدام الأمثل لمجموعة الموارد المتوفرة والمتاحة، وتعتبر المهمة الرئيسة للإدارة وفقًا لما قاله مدير الإدارة بيتر داركر هي التسويق والابتكار، وتعتبر الإدارة من أهم الأنشطة الإنسانية في أي مجتمع، على أساس اختلاف مراحله وتطوره، وذلك لما للإدارة من تأثير على حياة المجتمعات لارتباطها بالشؤون الاقتصادية والاجتماعية والسياسية. [١]
ولأن الإدارة هي التي تقوم بجمع الموارد الاقتصادية وتوظيفها لكي يتم تحقيق حاجات الأفراد والشركات في المجتمع من خلالها، فمن خلال الإدارة تتم صناعة التنمية الاجتماعية ، وعليها تعتمد الدول في تحقيق التقدم والرخاء لمواطنيها، والإدارة الناجحة هي الأساس في نجاح المنظمة وتفوقها على منافسيها بشكل كبير، وممكن للإدارة أن تكون عن طريق شخص واحد في الشركات ذات الحجم الكبير أو المتوسط، أو مجموعة من المدراء ومن مختلف الجنسيات وذلك داخل الشركات ذات الحجم الكبير، ومن أهم اقسام الإدارة في الشركات قسم الموارد البشرية والذي تعتبر معظم مهامه من مهام مدير المكتب.
مهام مدير المكتبة
من هو مدير المكتب – بالمفهوم العربي
مدير المكتب هو الشخص الذي يمثل المسؤول شخصيا ويقوم بجميع الأعمال الإدارية باسمه. يجب على مدير المكتب أن يلغي كلمة (لا أعرف) من قاموس مفرداته فهو يفترض منه أن يعرف كل شيء عن أي شيء ففي كل تخصص يجب أن يكون له باع وفي كل موضوع يجب أن تكون له معرفة وفي كل استشارة يجب أن يكون له رأي كل تجاه يجب أن تكون له بوصلة. يعتبر البعض ان مدير المكتب يعني بالعديد من المهام والواجبات ومن أهمها الإدارة
و لعل العامل المشترك بين جميع مدراء المكاتب مهما اختلفت تخصصات وحجم الهيئات التي يعملون بها هو أنهم في النهاية يضمنون أن المكتب يعمل بكفاءة وفعالية عالية ويصلون إلى الرضا التام للمسئول حيث أن حجم الواجبات الإدارية والتنفيذية التي تناط بمدير المكتب تعتمد على حجم الهيئة التي يعمل بها.
مهام مدير المكتب الاعلامي
ذات صلة كيف تكون مدير مكتب ناجح ما هي مهام المدير التنفيذي
إدارة الموظفين
يُعدّ الاهتمام بشؤون الموظفين من المهامّ الرئيسيّة لمدير المكتب، ويشمل ذلك أمور عديدة منها: حلّ نزاعات الموظفين، والاهتمام بملفّاتهم الشخصيّة، والاهتمام بحضورهم، وغيابهم، وتقييمهم، واختيار الموظفين الجُدد وتوجيههم، وتحضير الأوراق الرسميّة من تعيينات وفصل موظفين، وتجهيز برامج تدريبيّة لهم. [١]
الإشراف
يُعدّ الإشراف من أعمال مدير المكتب الأساسية، فقد يضطرّ المدير في الشركات والمؤسسات الصغيرة إلى عمل كلّ شيء بنفسه، وإنجاز جميع أعمال المكتب، بينما يقتصر عمل المدير في المؤسسات الكبرى على الإشراف على عمل الفريق وكافّة الأنشطة الإداريّة؛ كتنظيم المعلومات، والإشراف على الموظفين، وعلى المعدّات المكتبيّة، وجودتها، والحفاظ عليها، والإشراف على جميع الأعمال الإداريّة، والتأكدّ من سير العمل بفعاليّة. [٢]
إدارة الأمور المالية
يُدير مدير المكتب الأمور الماليّة في المكاتب والشركات، حيث يُتابع تسجيل النفقات وإعداد التقارير الخاصّة بها، والمحافظة على ميزانيّة المكتب ضمن المُعدّل، وتحضير التقارير الماليّة الشهريّة، ومتابعة الحسابات المُتأخّرة وتسويتها، وإدارة كشوفات رواتب الموظفين، ورصد ساعات عملهم الرسمية والإضافية، والاهتمام بعطل الموظفين وتوقيع إجازاتهم المرضية، وتوقيع شيكات رواتب الموظفين.
مهام مدير المكتب الفنى
كما انه يوكل اليه ايضا مهام مراقبه سير العمل، فضلا عن تقييم النتائج. و تهدف نتائج العمل الى رضا ما يمكن ان يطلق عليه النظام النهائى المستلم، مثل الزبون عن طريق اصدار العديد من التعيينات لقضاء هذه المهام. و عاده ما يقوم مدير المكتب بقياده و اداره فريق من السكرتاريه او الموظفين الاداريين. كما يتولي توزيع المهام داخل القسم، و تلقي دائما على عاتقه المهام الاكثر تعقيدا.
مهام مدير المكتب Pdf
ماهي وظيفة مدير مكتب؟
وظيفة مدير مكتب هي الإشراف على الأنشطة الإدارية التي تسهل إدارة المكتب بشكل سلس وتنظيم الأفراد والمعلومات والموارد الأخرى بما يتضمن الحفاظ على المعدات والأدوات المكتبية بالجودة والكمية المناسبة والحفاظ على السجلات المختلفة. المهام الوظيفية مدير مكتب:
متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني. إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة. تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات. تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية. تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات. الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة. تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال. الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه. ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل. تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين. تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل. تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع. كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية. الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر. مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.
مهام مدير المكتب الفني
ماهي وظيفة مدير المكاتب الامامية؟
مدير المكاتب الامامية او مدير الاستقبال هي وظيفة مهمة في قطاع الفنادق وهو المسؤول عن إدارة قسم الاستقبال لدى الفندق وكذلك هو بمثابة الوجه الاولى لزوار الفندق وهو المسؤول عن استقبال الزوار ويقوم أيضًا بتنسيق جميع أنشطة مكتب الاستقبال بما في ذلك المكالمات والحجوزات وخدمات الضيوف وتحتاج الوظيفة الي الشخصية لطيفة والقدرة على التعامل بشكل احترافي والإشراف على فريق عمل قسم الاستقبال. المهام الوظيفية مدير المكاتب الامامية:
التأكد من أن مكتب الاستقبال مجهز ومرتب ولديه جميع المواد اللازمة مثل الأقلام والكتيبات والمنشورات. تدريب موظفي مكتب الدعم والإشراف عليهم بما في ذلك موظفي الاستقبال وحراس الأمن ومسؤولي مركز الاتصال. ضمان خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيق. التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء وتقديم الحلول المناسبة. اكتشاف حالات الطوارئ والتعامل مع المواقف المختلفة. رصد ومراقبة المخزون وطلب اللوازم المكتبية. ضمان توزيع البريد الصحيح داخل الفندق. إعداد ومراقبة ميزانية المكتب. الاحتفاظ بسجلات محدثة توضح النفقات والتكاليف المكتبية. ضمان تلبية سياسات الفندق ومتطلبات الأمان.
لو انت المسؤول عادة ما يقع المسئولية عليك للحفاظ على المكتب يعمل بكفاءة قدر الإمكان، ولكن عندما تجمع بين فريق من الأشخاص ذوي الشخصيات المختلفة ، وقطع مختلفة من المعدات المكتبية وأدوات البرامج ، وقائمة لا تنتهي من المهام ، فإن إدارة المكاتب قد تصبح صعبة بعض الشيء في بعض الأحيان، ولكن كل هذه الفوضى لا يجب أن تمنعك من التقدم ، يجب أن تكون الدافع للحفاظ على مكتبك وتقدمه.
26 [مكة]
رقم مميز موبايلي للبيع
10:42:46 2022. 22 [مكة]
للبيع رقم موبايلي مفوتر
05:45:02 2022. 10 [مكة]
رقم موبايلي مميز حاليا stc شحن
20:38:59 2022. 23 [مكة]
رقم مميز موبايلي
22:28:10 2021. 20 [مكة]
عرعر
رقم موبايلي مميز
10:50:38 2022. 12 [مكة]
رقم موبايلي مميز بسعر مميز
14:26:36 2022. 19 [مكة]
12:21:18 2021. 14 [مكة]
رقم موبايلي مميزللبيع
19:25:22 2021. 09 [مكة]
رقم موبايلي مميز مكون من 6 و 2
00:32:45 2022. 16 [مكة]
2, 000 ريال سعودي
ارقام موبايلي زين اتصالات 5-5-5-5-5 و 1-1-1-1 و 4-4-4-4 و 0-0-0-0 والمزيد
15:51:40 2022. 01 [مكة]
ارقام موبايلي مميزه
07:51:40 2022. 03 [مكة]
رقم موبايلي 55555؟0540
07:51:40 2022. ارقام مميزه من شركة موبايلي - في آي بي للبيع والشراء : بيع , شراء , سيارات , ارقام مميزه , لوحات مميزه , رقم مميز , جوال. 01 [مكة]
ارقام موبايلي مميزه 040404؟054 + 0544446363 + 111100؟054
14:51:40 2022. 01 [مكة]
رقم مميز موبايلي 040404? 054 شحن
07:51:40 2022. 08 [مكة]
ارقام مميزه من شركة الاتصالات stc: 055555 و شركة موبايلي 111100؟054 وزين
19:51:40 2022. 05 [مكة]
للبيع رقم موبايلي مميز في مدينه ابها حي المنسك لاعلي سعر
17:48:16 2022. 30 [مكة]
15, 000 ريال سعودي
رقمين موبايلي للبيع مميزه
03:03:15 2022.
ارقام مميزه من شركة موبايلي - في آي بي للبيع والشراء : بيع , شراء , سيارات , ارقام مميزه , لوحات مميزه , رقم مميز , جوال
31 [مكة]
رقم موبايلي للبيع في أبهــــا بسعر 900 ريال سعودي قابل للتفاوض
11:56:04 2022. 21 [مكة]
رقم موبايلي على السوم
04:04:52 2022. 01 [مكة]
رقم موبايلي مميز للبيع
11:43:19 2022. 18 [مكة]
المدينة المنورة
ارقام مميزة من موبايلي Mobily في 0
** تنويه **. جميع خدماتنا متوافقة مع نظام هيئة الاتصالات
لا نبيع الشرائح المجهولة. يتم نقل الرقم لإسم العميل حسب نظام هيئة الاتصالات عبر تطبيق Mystc بشرط وجود ابشر لدى العميل...
للطلب:
( رقم الجوال يظهر في الخانة المخصصة) 93021487 إذا طلب منك أحدهم تسجيل الدخول للحصول على مميزات فاعلم أنه محتال. إعلانات مشابهة
ارقام موبايلي مميزة
** ارجو قراءة الاعلان بالكامل**. الحساب موثق في موقع حراج و (معروف) وزارة التجاره. يوجدشرائح. زين. مفتوح.. لامحدود.. بدون،إستخدام. عادل
التنازل. بـ (180 ريال), 5G تدفع قبل النقل والإشتراك لايشمل الراوتر(لايوجد راوتر) ويقوم العميل بعد النقل بإستخراج شريحة بدل فاقد من الفرع
والنقل من 11 صباحاً الى 5 مساء ومن 9 مساء الى 2:30 بعد منتصف الليل..
( رقم الجوال يظهر في الخانة المخصصة)
طقم سوا STC بـ ( 400 ريال)
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
سوا STC الرقم بـ ( 400 ريال)
( رقم الجوال يظهر في الخانة المخصصة). سوا STC الرقم الواحد بـ (200 ريال)
سوا STC الرقم الواحد بـ (150 ريال)
سوا STC الرقم الواحد بـ (100 ريال)..
متوفر شرائح. بيانات. ارقام هواتف مميزة للبيع : موبايلي : ارقام STC : زين : شريحة بيانات : ارخص الأسعار في الرياض. موبايلي. بالاسعار التاليه:
5 جيجا لمدة شهر بـ (75 ريال)
10 جيجا لمدة شهر بـ (95 ريال)
10 جيجا لمدة 3 أشهر بـ (155 ريال)
20 جيجا لمدة شهر بـ (125 ريال)
20 جيجا لمدة 3 أشهر بـ (210 ريال)
50 جيجا لمدة شهرين بـ (200 ريال)
50 جيجا لمدة 3 أشهر بـ (240 ريال)
100 جيجا لمدة شهر بـ (160 ريال)
100 جيجا لمدة 3 أشهر بـ (295 ريال)
300 جيجا لمدة 3 اشهر بـ (410 ريال)
600 جيجا لمدة 6 أشهر بـ (810 ريال)
عرض خاص على باقة لامحدود لمدة شهر بـ (300 ريال)..
* نقل شرائح STC داخل حفرالباطن الدفع و التسليم فوري*
* خارج حفرالباطن يتم النقل بعد التحويل البنكي واستلام الشريحه من الفرع بدل فاقد *.
ارقام هواتف مميزة للبيع : موبايلي : ارقام Stc : زين : شريحة بيانات : ارخص الأسعار في الرياض
القسم: أرقام مميزة
النوع: أرقام جوالات
الدولة: السعودية
تاريخ النشر: 2022-04-29
،، عندي أرقام موبايلي مميزه للبيع ( رقم الجوال يظهر في الخانة المخصصة) ( رقم الجوال يظهر في الخانة المخصصة) ( رقم الجوال يظهر في الخانة المخصصة) البيع ل أخر سوم
ارقام موبايلي مميزة New!
الرئيسية حراج السيارات أجهزة عقارات مواشي و حيوانات و طيور اثاث البحث خدمات أقسام أكثر... دخول A ah_7080 قبل يوم و 15 ساعة القصيم ،، عندي أرقام موبايلي مميزه للبيع ( رقم الجوال يظهر في الخانة المخصصة) ( رقم الجوال يظهر في الخانة المخصصة) ( رقم الجوال يظهر في الخانة المخصصة) البيع ل أخر سوم 92971280 حراج الأجهزة أرقام مميزة ارقام مميزة من موبايلي Mobily المبايعة وجها لوجه بمكان عام وبتحويل بنكي يقلل الخطر والاحتيال. إعلانات مشابهة