أهمية السكرتارية مع ظهور التقنيات، والأجهزة الإلكترونية الحديثة، وخصوصاً جهاز الحاسوب ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، مما أدى إلى زيادة أهميتها كواحد من المفاهيم الإدارية المهمة، والتي تعتمد على النقاط التالية: التقليل من نسبة الضغط في العمل، وخصوصاً على المدراء، ورؤساء الأقسام من خلال التعاون معهم. تنسيق كافة أنواع الأعمال، من تحضير للاجتماعات، والنقاشات، وغيرها. توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب. تأمين وسائل الاتصال بين المدراء، والمحيط الخارجي، والعكس. تدقيق الوثائق، والتأكد من صحتها قبل اعتمادها رسمياً. خصائص السكرتارية تتميز السكرتارية بمجموعة من الخصائص، وهي: الالتزام بالصدق في التعامل، ويعد من أهم خصائص السكرتارية. حسن التصرف، واللباقة في التعامل. التميز بالذكاء، وسرعة البديهة أثناء العمل. القدرة على استخدام اللغة المناسبة في التعبير عن موضوع النقاش بأسلوب صحيح. التميز بالصبر، وتحمل ضغوط العمل. بحث عن السكرتاريه - ريموووو. الحرص على ترتيب، وتنسيق كافة المهام اليومية. التميز بالنشاط، والاستعداد للعمل فور بداية الدوام الرسمي. احترام كافة الأفراد، وعدم التقليل من شأنهم. وظائف السكرتارية تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها: متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك.
نبذة تعريفه عن السكرتارية - ملف إنجاز سكرتيرة قسم التجهيزات المدرسية
وظفية السكرتارية من أهم الوظائف التي تتطلب اتقان الكثير من المهارات الادارية و تشكل السكرتارية أهمية كبيرة بالنسبة للمدراء اذا أنها تسهم في تخفيف الأعباء عنهم بجانب ذلك تمدهم بكافة المعلومات و البيانات اللازمة لاتخاذ القرارات الصحيحة و من خلال السطور التالية لهذه المقالة سوف نتعرف على مفهوم السكرتارية و أهميتها فقط تفضل عزيزي القارئ بالمتابعة. أولاً مفهوم السكرتارية.. تعرف السكرتارية بأنها احد الوظائف التي تقوم بمساعدة كافة الادارات و المدراء ،و ذلك من خلال امدادهم بمعلومات فيما يتعلق بمختلف المجالات سواء الفنية أو الأمور المكتبية من أجل أداء جميع المهام المطلوبة كما تقوم أيضاً بأداء كافة الأعمال الروتينية أو التقليدية من أجل تخفيف الضغط عن المدراء ،و ذلك ما يضمن أداء المهام في الوقت المحدد لها و بتكلفة أقل ،و يمكن تعريف السكرتير أو السكرتيرة بأنه هو الشخص المسئول عن مساعدة مديره و اداء كافة الأعمال الروتينية نيابة عنه من حفظ المعلومات ،و تسجيلها و ترتيب جدول الأعمال و تنظيم الوقت بشكل سليم مما يعينه على أداء مهامه بسهولة. نبذة تعريفه عن السكرتارية - ملف إنجاز سكرتيرة قسم التجهيزات المدرسية. ثانياً ما هي أهمية وظيفة السكرتارية.. ؟ تحتل وظيفة السكرتارية مكانة مميزة في جميع الشركات و المؤسسات و خاصة في الوقت الحاضر حيث زادت المهام و الأعباء الخاصة بالرؤساء و المدراء و الدور الرئيسي للسكرتارية هو القيام بمساعدة المدراء و الرؤساء و تخفيف الضغوط عنهم بالشكل الذي يسمح لهم بالتفرغ من أجل أداء المهام الموكلة إليهم ،و متابعة سير العمل ،و يمكن ايجاز أهمية السكرتارية في النقاط التالية:
* القيام بالأعمال المكتبية الروتنية.
بحث عن السكرتاريه - ريموووو
ثانياً - تعريفها:
هي تلك الوظيفة التي
تقدم معاونات أو خدمات للإدارات أو الرؤساء ، سواء كانت هذه المعاونات أو الخدمات
فنية أو مكتبية حتى تتمكن الإدارات أو الرؤساء من إنجاز عملها بطريقة ميسرة وفي
أقل وقت وبأدنى تكلفة. وتقوم وحدات السكرتارية بمعاونة تلك الوحدات الإدارية في تقديم الخدمات والمعلومات في المجالات
الفنية والمكتبية حتى أنها تعتبر القلب النابض الذي يمد كافة الأجهزة بما يلزمها ،
فإذا توقف القلب و عجز عن أداء مهمته ، فإن ذلك يؤدي بالضرورة إلى عجز وفشل هذه
الوحدات والأجهزة عن القيام بمهمتها الأساسية. أنواع السكرتارية: جرى العرف على تقسيم السكرتارية إلى ثلاثة أنواع وفقاً لمجالات عمقها وذلك علة النحو التالي:
وهي إدارة أو قسم هام
في أي منظمة أو منشأة تتولى إنجاز كافة الأعمال المكتبية على مستوى المنطمة ككل
مثل أعمال البريد – النسخ – التصوير – المحفوظات – الإستعلامات – ترتيب المكاتب
وتأثيثها – مراقبة الحضور والإنصراف – صيانة الآلات المكتبية ومتابعة أعمال
إصلاحها – وأعمال السنترال – وتوفير إحتياجات المنظمة من أدوات نظافة و إطفاء
ومستلزمات الأمن الداخلي والخارجي للمبنى – ووضع اللافتات الإرشادية في أماكنها
الضرورية.
أنواع السكرتارية
توجد أنواع كثيرة من السكرتارية منها ما يقع طبقاً لنوع العمل مثل سكرتارية تختص بأمور إدارية، أو سكرتارية تختص بأمور فنية، ومنها ما يتم تقسيمه طبقاً للقسم المعني به مثل سكرتارية قسم التخطيط، وسكرتارية قسم التنفيذ، وسكرتارية استشارية، وغيرها من الأنواع. لكننا اليوم سنتعرف على أنواع السكرتارية من حيث كونها سكرتارية تقليدية، أو سكرتارية افتراضية:
أولاً: سكرتارية تقليدية
وهي السكرتارية التي اعتدنا على وجودها وتقوم على وجود شخص "سكرتير / سكرتيرة" في المكتب طوال ساعات العمل، ويكون هذا الشخص على تواصل مباشر مع المدير، ويقوم بتنفيذ كل مهام ومواصفات الوظيفة الخاصة به. مميزات السكرتارية التقليدية:
إقامة علاقات مباشرة مع العاملين. سهولة التواصل بين المدير والسكرتير القائم بالعمل. سهولة معرفة المشكلة وحلها بسهولة من خلال التواجد الفعلي في الشركة. التعرف على نقاط الضعف في سير العمل ومجابهتها. البقاء على تواصل مع أعضاء الفريق ومراقبة عملهم بصورة مباشرة. تقديم تقرير مباشرة لصاحب العمل في حالة وجود أي أخطاء تمت ملاحظتها. إمكانية الترقية في حالة سنحت الفرصة لهذا. عيوب السكرتارية التقليدية:
تعتبر السكرتارية التقليدية مثلها مثل غيرها من الأعمال التقليدية تتطلب مجهود ووقت أكبر للقيام بها.
[{"displayPrice":"19. 95 ريال", "priceAmount":19. 95, "currencySymbol":"ريال", "integerValue":"19", "decimalSeparator":". ", "fractionalValue":"95", "symbolPosition":"right", "hasSpace":true, "showFractionalPartIfEmpty":true, "offerListingId":"XTlzNiCCrVfHJ0czP6UReDbU2I4GzIZjORk4Z0Hpa0biN9aIUKvh2%2FJNkbQTiIUJR3Z6ADTHH2C%2BDEgaVYMjX5RgfJ6WzNEFiDgKjKriv%2BghEC7QqPMp5Bhvm3cYdLiyzOEfA8Ouh1hzSnrQHsMFhkBtKpQBJc4aJvP8m9JM6jfOi8wGx73RYh49pPu7YtAP", "locale":"ar-AE", "buyingOptionType":"NEW"}] 19. فيش كهرباء من ثلاثي انثى الى ثنائي ذكر: اشتري اون لاين بأفضل الاسعار في السعودية - سوق.كوم الان اصبحت امازون السعودية. 95 ريال ريال
()
يتضمن خيارات محددة. يتضمن الدفع الشهري الأولي والخيارات المختارة. التفاصيل
الإجمالي الفرعي 19. 95 ريال ريال الإجمالي الفرعي توزيع المدفوعات الأولية يتم عرض تكلفة الشحن وتاريخ التوصيل وإجمالي الطلب (شاملاً الضريبة) عند إتمام عملية الشراء.
فيش كهرباء من ثلاثي انثى الى ثنائي ذكر: اشتري اون لاين بأفضل الاسعار في السعودية - سوق.كوم الان اصبحت امازون السعودية
مكس وايد
شويات وراجعين لكم
ربط مفتاح كهربائي ثنائي الخط _ Connect two-line switch - YouTube