هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل ، تعرض تخصص الإدارة المكتبية في الآونة الأخيرة وتحديدًا في العقد الأخير وازدياد سيطرة التطبيقات التكنولوجية والعمل عن بُعد إلى تغير جذري في متطلبات تلك الوظيفة والغرض منها، فبعد أن كانت عبارة عن مجرد تحمل مسؤوليات روتينية كالاحتفاظ بالملفات الهامة لحين العودة إليها وتنظيم تلك الملفات المتعلقة بالعاملين وبيانات الشركة، تحول الأمر في العديد من الشركات ليجعل منها وظيفة متطورة ذات متطلبات أكثر تخصصًا، وفي هذا المقال يستعرض موقع المرجع معكم أهم المعلومات عن تخصص الإدارة المكتبية ووظائفها وأنواعها، ما إذا كانت ذات مستقبل أم لا. تعريف تخصص الإدارة المكتبية
يطلق على الموظف الذي يعمل في تخصص الإدارة المكتبية بأنه "مدير مكتب"، ويرتبط هذا المُسمى الوظيفي بعدة مهام أساسية يلتزم مدير المكتب بتنفيذها بشكل دوري وروتيني، لكن قد تختلف هذه المهام من مؤسسة عمل إلى آخر، فمثلًا تختلف أعمال مدير المكتب في المؤسسة الأكاديمية كالجامعات عن مدير المكتب لدى شركة تجارية وكذلك عن مدير المكتب في مؤسسة حكومية وما إلى ذلك، لكن هناك عدة مهام رئيسية تتواجد تقريبًا في كل أنواع تخصصات الإدارة المكتبية مثل تنظيم الملفات الهامة وكذلك اللقاءات مع أصحاب القرار والمسؤولين، والمهام التي تتعلق بالاتصالات والموارد البشرية.
مجلة الرسالة/العدد 899/صفحة من تاريخ الأزهر العلمي - ويكي مصدر
الإلهام والتحفيز: من الضروري للغاية أن يُركز مديري المكاتب على الجانب العقلي والنفسي للموظفين، فالتحفيز الدائم للعاملين من شأنه دفعهم إلى تحقيق أفضل النتائج والمعدلات، كما يعمل على بناء الثقة بين أعضاء الفريق ومدير المكتب. التدريب وبناء الكفاءات: من الضروري للغاية أن يتم تحديد الاحتياجات التدريبية للعاملين، مع العمل على رقع مستويات الكفاءة لموظفي المؤسسة. أنواع وظائف الإدارة المكتبية
إدارة المكاتب للمؤسسات: تتضمن المدير الذي يتواجد في كل فرع من الفروع التابعة لمؤسسة ما، حيثُ يقوم مدير المنطقة بمهام الإشراف على جميع مديري الفروع الأخرى. لذا يُعد السفر بين فروع المؤسسة هو أحد الجوانب الأساسية في هذه الوظيفة. إدارة المكاتب الطبية: تتطلب هذه الوظيفة أن يقوم مدير المكتب بالتعرف تفصيلاً على التشريح، على أن يكون ملماً بالإجراءات المختبرية، وكذلك القوانين الخاصة بالرعاية الصحية. وظائف تخصص الادارة المكتبية. وذلك بسبب أن مديري هذه المكاتب يعملون داخل مكاتب الأطباء، ويتولون مهمة الإشراف على جميع مساعدي الأطباء. إدارة المكاتب القانونية: تتطلب هذه الوظيفة إلى أن يتمتع الفرد بالخبرة العملية في القانون، وأن يكون على فهم عميق للإجراءات القانونية، حيثُ يقوم مديري المكاتب القانونية بالإشراف على المساعدين الإداريين.
مجلة الرسالة/العدد 949/الأدب والفن في أسبوع - ويكي مصدر
اقرأ أيضًا: تخصص إدارة أعمال للبنات وأهم المميزات ومجالات العمل لخريجات إدارة الاعمال
بذلك نختتم مقالنا هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل ، والذي تطرقنا فيه إلى إجابة ذلك السؤال بعرض مفصل لتعريف تخصص الإدارة المكتبية والمعلومات المتعلقة بالدراسة الأكاديمية وطبيعة لعمل الوظيفي لمديري المكاتب، كما انتقلنا إلى مستقبل ذلك التخصص واتجاهاته الجديدة.
مجلة الرسالة/العدد 431/من بحوث مؤتمر التعليم - ويكي مصدر
التنظيم: من الضروري عمل التخطيط والتنظيم بجانب وجود إدارة فعالة داخل المكتب، فيجب أن تتوفر المواد التي تناسب كل مهمة موجودة حتى يكتمل البرنامج بطريقة ناجحة. التوظيف: التوظيف الخاص بأعضاء الفريق يعتبر من أهم الوظائف لمديري المكاتب، ولذلك من الضروري أن يكون التوظيف والتعيين منظمان بطريقة جيدة. هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل - مخزن. الاتصالات: الاتصال له دور كبير في الإدارة الخاصة بالمكاتب سواء كانت عن بعد أو داخل المؤسسة، فالاتصال شيء أساسي ولا غنى عنه على كل المستويات سواء كان مع القادة أو أصحاب المصلحة. معرفة التكنولوجيا المناسبة: ويعني الاستثمار الخاص بالأدوات والتكنولوجيا والتي بشكل عام تكون مناسبة، حيث يتم اعتباره من الوظائف الأساسية للإدارة المكتبية، ويؤكد على أن التكنولوجيا في تطور دائم. الإلهام والتحفيز: من المهم أن يركز مديري المكاتب على الناحية العقلية والنفسية للموظفين، فالتحفيز الدائم للموظفين يساعد على تحقيق أفضل القدرات، كما يبني الثقة بين أعضاء الفريق والمدير. التدريب وبناء الكفاءات: من الضروري أن تحدد الاحتياجات التدريبية وأن ترفع مستويات الكفاءة الخاصة بموظفي المكتب. اقرأ أيضا: التسجيل في معهد الادارة
أنواع وظائف الإدارة المكتبية
لكي نعرف هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل أم لا علينا أن نتعرف على أنواع وظائف الإدارة المكتبية وهي كالآتي:
إدارة المكاتب للشركات: وهي تشمل المدير الموجود في كل فرع خاص بشركة معينة، فيقوم مدير المنطقة بالإشراف على جميع المديرين في الفروع الأخرى.
هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل - مخزن
فقد جئت إلى هذا المصيف، فحيرتي منه أمر الرغيف، فهو تارة كالحندويل! وتارة كعيش بردويل (أسم بلد). الرمل في خلاياه شائع، وعجينه صائص مائع، والأمعاء - أجارك الله من هذا وذاك - لا تقوى على هضمه، والأسنان لا تقدر على قضمه وقد تفضل السيد ببعض (عيشه) فهرعنا إلى عشه، وما زلنا به نستجير، وهو نعم المجير، ثم صدنا الحياء عن ورده، فعدلنا عن قصده. ودلنا جيران السوء على عجوز في أقصى المصيف. مجلة الرسالة/العدد 431/من بحوث مؤتمر التعليم - ويكي مصدر. قالوا إنها تحسن صنع الرغيف، فأحضرنا لها الدقيق، فظهر أنه من السويق، وخلطته - لا بارك الله فيها - بالرمل والتراب، فجاء كعيش الغراب، وقد عافته نفسي، بعد أن أذهب أنسى، وآذى حسي. وأنت أيها السيد عن ضيوف إقليمك مسئول، فلا بد من إرسال شحنة صغيرة. لتكون تصبيرة، ولا بد من أن تدلنا على أمثل طريق، أيها الرفيق، فإذا لم تدركنا بالمشورة، فسنوالي طلب التصبيرة، وأمرك لله من قبل ومن بعد، وسلام الله عليك ورحمته)
الثقافة المصرية في السودان:
تعمل الآن وزارة المعارف على الإعداد لموسم المحاضرات الثقافية التي يلقيها بعض الأساتذة المصريين في الأندية السودانية وهو موسم جرت الوزارة على تنظيمه منذ سنة 1944، وقد نشر أن معالي الدكتور طه حسين باشا وزير المعارف سيفتتح الموسم القادم بالخرطوم في نوفمبر القادم.
هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل - كما تحب
وهنا نرى مدى التقصير في حق ذلك الجمال! بل مدى الغفلة عن الانتفاع بطبيعة ساحلنا الذي يفتح لنا ذراعيه فنعرض عنه وننأى. أول ما يتجشمه القاصد إلى المصيف عناء السفر ووعورة الطريق، فإن القادم من القاهرة عن طريق المواصلات العامة، يكاد ينفق يومه كله حتى يبلغ المصيف. تتعاوره وسائل النقل الحديثة والمتوسطة والقديمة، فإذا تسامحنا واعتبرنا هذه القطر التي تستعملها السكة الحديدية من الوسائل الحديثة.. فبعدها شيء يسمونه (قطار الدلتا) وهو يسابق السلحفاة في البطء.. فيسبقها بكثرة العطب! وهذا من الوسائل المتوسطة لأنه هو الذي قيل فيه عند اختراع القاطرة: إنه يزعج الدجاج فلا يجعلها تبيض! أما الوسيلة الثالثة فهي الحمير.. وما أكثر الحمير هنا! ذلك كله والمسافة كلها لا تزيد على 180 كيلومتر، أي أنها أقل مما بين القاهرة والإسكندرية. ونسمع أن مصلحة السياحة قررت صرف ثلاثة آلاف جنيه لإصلاح هذا المصيف، وهي جعجعة لا نرى لها طحنا.. وحسبك أن تعلم أن ماء الشرب يجلب إلى المصطافين من أبار بعيدة ويباع لهم بثمن يساوي اللتر فيه خمسة مليمات! فهل رأيت مثل ذلك فيبلاد للنيل فيها غدوات وروحات... ؟
وتصور الساحل الثاني لهذا البحر في (الريفييرا) الفرنسية و (الريفيرا) الإيطالية وغيرهما - تصور ما يغمر ذلك الساحل من أضواء وأنوار، ثم انظر إلى (الريفييرا) المصرية ترها متلفعة برداء من الظلام ذي ثقوب تطل منه المصابيح ذات (الشريط نمرة 10) وسيقولون إن المصيف أنير في هذا العام بالكهرباء، وهي دعوى لا دليل عليها إلا الأسلاك الممتدة التي تنوء بعبء التيار، فتقطعه ولا توصله، فلا تغني عن تلك المصابيح شيئا، وهناك دليل آخر على تلك الدعوى هو ما دفعه المصطافون من النقود لقاء عدم الاستهلاك!
تظل الاتفاقية الحالية مع ذلك نافذة في شكلها ومضمونها الحاليين بالنسبة للدول الأعضاء التي صدقت عليها ولم تصدق على الاتفاقية المراجعة. المادة 19 [ عدل]
النصان الانكليزي والفرنسي لهذه الاتفاقية متساويان في الحجية.
[٢]
دعاء موت الفجأة
لم يرد عن النبي -صلّى الله عليه وسلّم- أي دعاءٍ بخصوص موت الفجأة ، ولم يثبت أيٍ منها في كتب السنة النبوية، ويجدر بالمسلم أن يدعو بما ورد وصحّ عن رسول الله -عليه الصلاة والسلام- من أدعيةٍ، منها: ما رواه الإمام مسلم عن عبد الله بن عمر -رضي الله عنهما-: (كَانَ مِنْ دُعَاءِ رَسُولِ اللَّهِ صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ: اللَّهُمَّ إِنِّي أَعُوذُ بِكَ مِنْ زَوَالِ نِعْمَتِكَ، وَتَحَوُّلِ عَافِيَتِكَ، وَفُجَاءَةِ نِقْمَتِكَ، وَجَمِيعِ سَخَطِكَ) ، [٨] [٢] أما ما ورد من استعاذة النبي -عليه الصلاة والسلام- من موت الفجأة، فقد بيّن العلماء أنّ في إسناد ذلك الحديث ضعفٌ ولا يصحّ. [٩]
كيفية الاستعداد للموت
يستعدّ العبد للقاء ربه بالعديد من الطاعات والعبادات، التي ينال بها القرب من ربه ورضاه، يُذكر منها: [١٠]
الالتزام بالفرائض: يتوجّب على كل مسلمٍ أداء ما افترضه الله عليه من الأوامر والواجبات والفرائض، وعدم التقصير بأيٍ منها؛ كالصلاة ، والصيام، والزكاة، والحج، كما أمر الله -سبحانه- باتّباع أوامر النبي -عليه الصلاة والسلام-، قال الله -تعالى-: (وَمَا آتَاكُمُ الرَّسُولُ فَخُذُوهُ وَمَا نَهَاكُمْ عَنْهُ فَانتَهُوا وَاتَّقُوا اللَّـهَ إِنَّ اللَّـهَ شَدِيدُ الْعِقَابِ).
هل موت الفجأة من سوء الخاتمة ح303
بتصرّف. ↑ عبد المحسن العباد، شرح الأربعين النووية ، صفحة 26، جزء 11. بتصرّف. ↑ رواه مسلم، في صحيح مسلم، عن جابر بن عبد الله، الصفحة أو الرقم: 2878، صحيح. ↑ وهبة الزحيلي، الفقه الإسلامي وأدلته (الطبعة الرابعة)، دمشق: دار الفكر، صفحة 1478، جزء 2. بتصرّف. ↑ رواه البخاري، في صحيح البخاري، عن أبي قتادة الحارث بن ربعي، الصفحة أو الرقم: 6512، صحيح. ↑ رواه مسلم، في صحيح مسلم، عن عبد الله بن عمر، الصفحة أو الرقم: 2739، صحيح. ↑ "ضعف إسناد حديث الاستعاذة من موت الفجأة" ، ، 10-6-2012، اطّلع عليه بتاريخ 16-1-2020. بتصرّف. ↑ صلاح نجيب الدق (28-2-2016)، "الاستعداد للموت" ، ، اطّلع عليه بتاريخ 16-1-2020. بتصرّف. ↑ سورة الحشر، آية: 7. ↑ رواه ابن حبان، في صحيح ابن حبان، عن أبي هريرة، الصفحة أو الرقم: 2992، صحيح. ↑ رواه ابن حبان، في صحيح ابن حبان، عن واثلة بن الأسقع، الصفحة أو الرقم: 635، صحيح.
السبت 11/سبتمبر/2021 - 11:36 ص
على جمعة يجيب.. هل موت الفجأة من علامات سوء الخاتمة ؟
قال الدكتور علي جمعة، مفتي الجمهورية السابق، إن موت الفجأة لا يعنى سوء الخاتمة، بل إنه إذا كان العبد ذاكرًا لله ويتعبد الله كثيرًا مصليًا قانتًا خاشعًا يخاف الله ولكن فاجأه الموت إذا بغتةً فليس هذا من سوء الخاتمة. وأوضح «جمعة»، عبر صفحته بموقع التواصل الاجتماعي "فيسبوك"، في إجابته عن سؤال: «هل موت الفجأة علامة سوء خاتمة؟»، أن الله سبحانه وتعالى ينبه الأحياء من خلال موت الفجأة، فموت الفجأة ليس وسيلة للانتقام من الموتى، وليس من علامات سوء الخاتمة وإنما هو مجرد تنبيه لأولئك الذين هم على قيد الحياة ويهربون من ذكر سيرة الموت ويتغافلون عنه فعندما يموت أحدهم فجأة فإنه يضع الحقيقة أمامهم ويذكرهم بأن الموت قد يأتي في أي وقت، وليس له وقت معين. وأشار إلى أنه إذا كان الإنسان خاشعًا ويخاف الله تعالى في جميع أمور حياته ومات فجأةً ولم يستطع أن ينطق الشهادة بلسانه إذا ربما يكون الذكر في قلبه أكثر، فليس هذا من سوء الخاتمة، فالذكر للقلب أعظم من الذكر للسان. هل الموت في الحمام دليل على سوء الخاتمة ؟ وأجاب الشيخ عبدالله العجمي، أمين الفتوى بدار الإفتاء المصرية، عن سؤال ورد اليه مضمونه «هل وفاة الإنسان في الحمام دليل على سوء الخاتمة ؟)، وذلك خلال فيديو منشور عبر منصة الفيديوهات "يوتيوب".