يُساهم في تصنيف وفهرسة وترميز المحفوظات بكافة أشكالها، مع تجهيز المكان الملائم؛ لكي يتم الاحتفاظ بالمعلومات بشكل دقيق ومنظم، مع إحضار أي ملف منهم في أي وقت عند الحاجة إليه. في حالة وجود زيارات للمدير يقوم السكرتير التنفيذي بترتيب كافة الزيارات وحجز أماكن الإقامة والتذاكر، مع جمع كافة المعلومات المتعلقة بالسفر، وتجهيز وتنظيم المناسبات والاحتفالات المتنوعة، وبرنامج الفعاليات..
لابد من الإلمام ببرامج الحاسب الآلي، والتي سيحتاج إليها السكرتير التنفيذي خلال عمله، فيُمكنه الاستعانة ببرنامج الأكسيل، البوربوينت، الـ word، بالإضافة إلى ذلك لابد من معرفة التعامل مع برنامج ACCESS وهو المسئول عن إنشاء قاعدة بيانات للإدارة، وأيضاً لابد من الإلمام بالأسس الخاصة ببرنامج أوت لوك Out Look وهو البرنامج المسئول عن تنظيم المواعيد المختلفة بشكل دقيق. محافظ الجيزة يشهد احتفالية يوم اليتيم بحديقة البحر الأعظم - اليوم السابع. مهام السكرتير التنفيذي تجاه العاملين
من خلال السكرتير التنفيذي يتم إنهاء كافة الأعمال الإدارية المُتعلقة بشئون العاملين، فهو المسئول عن الآتي:-
تنسيق كافة الإجازات الخاصة بالموظفين. إعداد أي خطاب خاص بموظفين الإدارة. تنظيم وتجهيز أي عمل يتم القيام به من قبل العامل بشكل إضافي.
- محافظ الجيزة يشهد احتفالية يوم اليتيم بحديقة البحر الأعظم - اليوم السابع
- سكرتير تنفيذي - JB3061762 | الرياض, السعودية - هيئة تنمية الصادرات السعودية
- ما هي مهام السكرتير التنفيذي - موضوع
- صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط
- ثامر بن عبد العزيز آل سعود - ويكيبيديا
- بندر بن ثامر بن سعود آل سعود - ويكيبيديا
- ثامر بن عبدالعزيز - YouTube
محافظ الجيزة يشهد احتفالية يوم اليتيم بحديقة البحر الأعظم - اليوم السابع
قد يختلف مفهوم المهام الوظيفية للسكرتارية لدى البعض وخصوصاً في عالمنا العربي، ويبدأ كل شخص في شرحها بناءً على المهام الموكلة إليه، ولكن على كل حال لا يمكن إنكار أهمية هذه الوظيفة داخل بعض الشركات. ففي حين ندرة تواجدها بداخل الشركات الصغيرة، وكذلك اختيارية تعيين السكرتير بداخل الشركات متوسطة الحجم، إلا أنها تعد إلزامية تقريباً لدى الشركات الكبيرة، فبدون سكرتير نبيه ضمن الطاقم الإداري للشركة ستحدث مشاكل عديدة تكون بمثابة الأعراض المزعجة التي تفاقم من المشاكل الاعتيادية بداخل أي شركة وتجعل الأمور أسوأ. الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير / السكرتيرة
يبنى مفهوم وظيفة السكرتارية على تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية، بالإضافة إلى توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة. سكرتير تنفيذي - JB3061762 | الرياض, السعودية - هيئة تنمية الصادرات السعودية. وهو ملزم كذلك بتنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات، ويحق له كذلك حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً.
سكرتير تنفيذي - Jb3061762 | الرياض, السعودية - هيئة تنمية الصادرات السعودية
تلك المقومات من الأمور الهامة والضرورية؛ لنجاح السكرتير في القيام بعمله بدرجة عالية من الكفاءة ولتحقيق مستوى عالي من حيث الآداء، لذلك تلك المقومات من أهم صفات السكرتير الناجح ، وهي كالآتي:
الشكل العام: هو ما يُسمى بالوجه المبتسم، السمح، المقبول، ذو الابتسامة المريحة التي تُشعر المرء بالراحة. حسن المظهر: ذلك العامل يتفق مع طبيعة العمل كـ سكرتير، ويعتبر من أهم الضروريات اللازمة لنجاح أي عمل، وتحقيق هدف متكامل من هذه الوظيفة، فالسكرتير يكون أول مستقبل لعملاء المؤسسة والزوار دائمًا ما يتطلعون لمقابلة السكرتير، وعن طريق هذه المقابلة يأخذ الزائر انطباع عن المؤسسة التي يزورها. الصبر والحكمة: هذا يتطلب التمتع بالمقومات الشخصية، منها: عدم الإسراع في الحكم على الأمور، والصبر عندما تواجه أمر صعب أو مشكلة طارئة ومفاجأة، بالإضافة إلى محاولة استيعابها، واستخدام العقل عند حلها. صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط. التفكير المنطقي والمنظم: عند طرح الأمور والمواضيع العملية، يجب حينئذً أن يقوم السكرتير بدراستها بتمعن؛ كي يمكنه عن طريق هذا اتخاذ قرار صائب وملائم، وإعطاء نصح ومشورة، وأيضًا الرأي الصائب إذ لزم الأمر. أمانة السر: يجب إتاحة المقدرة الشخصية؛ للحفاظ على جميع الأسرار التي أطلع عليه، ويطلع عليها خلال خدمته في المؤسسة، فطبيعة عمله تتيح له معرفة العديد من الأرار الخاصة بالعمل بشكل مستمر، لهذا يتعين أن يكون الحاصل على تلك الوظيفة يتمتع بالصدق والأمانة في المعاملة.
ما هي مهام السكرتير التنفيذي - موضوع
السكرتارية التنفيذية تنال نصيب كبير في المناصب المُهمة أكثر من السكرتارية ، فنجد أن الشخص الذي يعمل كسكرتير تنفيذي يقوم بمهام أكثر من الذي يقوم بها السكرتير العادي مثل: إدارة الميزانيات ومسك الدفاتر والمكالمات الهاتفية والتعامل مع الزُوار ، وترتيبات السفر، و تقارير النفقات. مهارات السكرتير التنفيذي
-التوسيع في التحصيل العلمي في كل ما يخص دراسة السكرتارية التنفيذية. -الاطلاع على شؤون المجتمع ، والأخبار العامة. -معرفة اللوائح والنظم المعمول بها في البلاد التي يتعامل معها في مجال العمل. -ومن أهم المهارات التي يجب أن تتوفر في السكرتير التنفيذي هو أن يكون لديه لغة متمكنة وخاصة لغة البلاد التي يعمل بها. -السكرتارية ما هي إلا تنظم الإدارة ، والتنظيم يعد أهم مهارة يجب أن تتوفر لدى السكرتير التنفيذي. -القدرة على تكوين علاقات مع أصحاب العمل ، ومن هم خارج العمل. -معرفة الأنظمة والمعلومات التشريعية والإدارية المعمول بها. -الإلمام بالمواضيع العامة ، والثقافية. -معرفة اللوائح المعمول بها في البلد. -الخبرة في طريقة كتابة التقارير ، والمعلومات المهمة. -معرفة كيفية إعداد التقارير الفنية المهارات الإدارية والسلوكية للسكرتارية.
صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط
ما هي السكرتارية التنفيذية؟
يُعرف السكرتير التنفيذي (Executive Secretary) على أنه السكرتير الذي لديه واجبات إدارية وخاصةً إدارة الأنشطة وشؤون الأعمال التجارية [١] ، فالسكرتارية التنفيذية تقوم بأعمال السكرتير أو المُساعد الإداري بالإضافة إلى عدة مهامٍ أُخرى مثل: التنسيق المكتبي، التفاعل مع البائعين، طلب المُنتجات ، إنشاء قاعدة البيانات ، وهذا أحد أسباب زيادة معدل راتب السكرتارية التنفيذية عن غيرهم من السكرتارية. [٢]
لذا تُعد السكرتارية التنفيذية بمثابة اليد اليُمنى لأصحاب الأعمال نظرًا لكونها تتولى إدارة الأعمال والجداول الزمنية والمُراسلات وغيرها من المهام الحساسة التي تقوم عليها الأعمال. ما أبرز مهام السكرتارية التنفيذية؟
يُعد السكرتارية التنفيذية أحد المهام الإدارية التي يعتمد عليها المديرين من أجل تنسيق مهامهم اليومية، كما أن مهام السكرتارية التنفيذية تُعد من المهام المُهمة، على سبيل المثال: تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية مسك الدفاتر بينما تشمل المهام الوظيفية للسكرتارية التنفيذية إدارة الميزانية [٢] ، وفيما يأتي أبرز مهام السكرتارية التنفيذية: [٣]
معالجة البريد: حيث يُعنى السكرتير التنفيذي بالعمل على إعداد المُراسلات المطلوبة.
مهام مدير المشروع
تقسّم إلى مهام أساسية وأخرى مساندة، كالآتي:
المهام الأساسية
إدارة نطاق العمل Scope Management: يتم تحديد نطاق العمل من خلال تحديد الأعمال التي سوف يتضمّنها المشروع، والأعمال الأخرى التي لن تكون جزءاً من المشروع. إدارة الوقت Time Management: وتكون عن طريق إدارة العمليات المتعلّقة بإتمام المشروع خلال وقت محدّد، وذلك بتحديد الأنشطة وتتابعها وتقدير الموارد الخاصّة بها والمدّة اللازمة لتنفيذها، كما تتضمّن تطوير الجدول الزمنيّ وضبطه. إدارة التكاليف Cost Management: وتتم بتحديد التكاليف والميزانية اللازمة لتأسيس المشروع. إدارة الجودة Quality Management: وتتم عن طريق تحديد الطرق اللازمة للوصول إلى الدرجات الأقصى من المثالية والكمال في مجال المشروع مع الحفاظ على الاستدامة والبقاء. إدارة التكامل Integration Management: وتتم عن طريق تحديد وتعريف وتجميع وتنسيق عمليات وأنشطة الإدارة المختلفة الخاصّة بالمشروع ضمن مجموعة عمليات إدارة المشاريع. المهام المساندة
إدارة الموارد البشرية HR Management: وتعني جذب الموظفين، واختيارهم، وتدريبهم، وتقديم المكافآت لهم، ونضع الكفاءات المتوفّرة في الأماكن الملائمة لها وغيرها فيما يتعلّق بشؤون الموظفين أو العمّال.
وكذلك عدم إعادة العام الدراسي كاملاً. تقليل وتركيز عددالمقررات الدراسية التي يدرسها المتعلم في الفصل الدراسي الواحد. تنمية قدرة المتعلم على اتخاذ القرارات الصحيحة بمستقبله، مما يعمق ثقته في نفسه. ويزيد إقباله على المدرسة والتعليم، طالما أنه يدرس بناءً على اختياره ووفق قدراته، وفي المدرسة التي يريدها. رفع المستوى التحصيلي والسلوكي من خلال تعويد المتعلم للجدية والمواظبة. إكساب المتعلم المهارات الأساسية التي تمكنه من امتلاك متطلبات الحياة العملية والمهنية من خلال تقديم مقررات مهارية يتطلب دراستها من قبل جميع المتعلمين. تحقيق مبدأالتعليم من أجل التمكن والإتقان باستخدام استراتيجيات وطرق تعلم متنوعة تتيح للمتعلم فرصة البحث والابتكار والتفكير الإبداعي. تنمية المهارات الحياتية للمتعلم، مثل: التعلم الذاتي ومهارات التعاون والتواصل والعمل الجماعي. التفاعل مع الآخرين والحوار والمناقشة وقبول الرأي الآخر، في إطار من القيم المشتركة والمصالح العليا للمجتمع والوطن. تطوير مهارات التعامل مع مصادر التعلم المختلفة والتقنية الحديثة والمعلوماتية وتوظيفها ايجابيا في الحياة العملية
تنمية الاتجاهات الإيجابية المتعلقة بحب العمل المهني المنتج، والإخلاص في العمل والالتزام به.
ويكيبيديا
ابناء
الملك سلمان » ثامر بن عبد العزيز آل سعود
جريدة الرياض | من أعلام آل سعود.. الأمير ثامر بن عبد العزيز رحمه الله
والدة
الأمير ثامر بن عبدالعزيز آل سعود
ثامر بن عبد العزيز آل سعود - المعرفة
الأمير ثامر بن عبدالعزيز آل سعود هو أمير سعودي، ولد في الرياض عام 1357 هـ / 1938 م. هو الابن السابع والعشرين في سلسلة أبناء الملك عبدالعزيز آل سعود الذكور. أمه هي الأميرة حصة الشعلان حفيدة الشيخ نوري الشعلان شيخ الرولة وهم فرع من قبائل عنزة بن وائل. له من الأخوان الأشقاء اثنان هما الأمير ممدوح بن عبدالعزيز والأمير مشهور بن عبدالعزيز. لم يتول أي منصب سياسي في المملكة. توفي في حادث سيارة في سان فرانسيسكو بالولايات المتحدة الأمريكية عام 1378 هـ / 1958 م وعمره 22 سنة. له من الأبناء: الأمير فيصل بن ثامر بن عبد العزيز وهو وكيل أمارة منطقة مكة المكرمة للشؤون الأمنية سابقا. الأمير ثامر بن عبد العزيز آل سعود ولد في مدينة الرياض في قصر الحكم (1938 – 1958)، الابن السابع والعشرين من أبناء الملك عبد العزيز الذكور من زوجته نوف بنت نواف النوري الشعلان العنزي حفيدة الشيخ النوري الشعلان العنزي شيخ الرولة من عنزة.
ثامر بن عبد العزيز آل سعود - ويكيبيديا
[1]
محتويات
1 عن حياته
2 وفاته
3 أسرته
4 المراجع
عن حياته [ عدل]
أمّه حفيدة الشيخ النوري الشعلان شيخ الرولة، توفيت في جدة عام 1411 هـ، وقد تزوج الملك عبد العزيز الأميرة نوف عام 1354 هجرية، وذلك عقب معركة الجوف. تعلم في قصر الحكم القرآن وبعض العلوم الشرعية، وبعد أن أتم دراسته الثانوية أرسله والده الملك عبد العزيز إلى الولايات المتحدة لإكمال دراسته الجامعة. [2]
وفاته [ عدل]
توفي في حادث سيارة في سان فرانسيسكو [2] في 27 يونيو 1958. وقد أُحضِر جثمانه من الولايات المتحدة الأمريكية إلى السعودية وقد صلى عليه جمع غفير من المواطنين وصلى عليه الملك سعود وأشقاؤه الأمير ممدوح والأمير مشهور، وعدد كبير من الأمراء والمسؤولين، ولم يتول الأمير ثامر أي منصب سياسي أو حكومي لحداثة سنه. أسرته [ عدل]
لديه ابن وحيد هو الأمير فيصل. [2] كان وكيلا لإمارة مكة وتزوج من الاميرة صيته بنت عبد الله بن عبد العزيز ال سعود
المراجع [ عدل]
^ من أعلام آل سعود.. الأمير ثامر بن عبد العزيز رحمه الله - جريدة الرياض نسخة محفوظة 15 يوليو 2017 على موقع واي باك مشين. ↑ أ ب ت من أعلام آل سعود.. الأمير ثامر بن عبد العزيز ، جريدة الرياض، دخل في 16 يونيو 2012 نسخة محفوظة 28 فبراير 2014 على موقع واي باك مشين.
بندر بن ثامر بن سعود آل سعود - ويكيبيديا
ثامر بن عبدالعزيز - YouTube
ثامر بن عبدالعزيز - Youtube
الأمير ثامر بن عبدالعزيز آل سعود هو أمير سعودي، ولد في الرياض عام 1357 هـ / 1938 م. هو الابن السابع والعشرين في سلسلة أبناء الملك عبدالعزيز آل سعود الذكور. أمه هي الأميرة حصة الشعلان حفيدة الشيخ نوري الشعلان شيخ الرولة وهم فرع من قبائل عنزة بن وائل. له من الأخوان الأشقاء اثنان هما الأمير ممدوح بن عبدالعزيز والأمير مشهور بن عبدالعزيز. لم يتول أي منصب سياسي في المملكة. توفي في حادث سيارة في سان فرانسيسكو بالولايات المتحدة الأمريكية عام 1378 هـ / 1958 م وعمره 22 سنة. له من الأبناء: الأمير فيصل بن ثامر بن عبد العزيز وهو وكيل أمارة منطقة مكة المكرمة للشؤون الأمنية سابقا.
توفيت في جدة عام 1411 هـ. وقد تزوج الملك عبد العزيز الأميرة نوف عام 1354 هجرية، وذلك عقب غزوة الجوف وفتحها وقبول قبيلة عنزة لحكم الملك عبد العزيز، وقد تحدثت بعض الصحف الغربية آنذاك من أهمية تلك المصاهرة حتى قالت جريدة (ديلي أكسبريس) البريطانية إن تلك الزيجة تعني عقد محالفة دبلوماسية قوية لأن الشيخ الشعلان يحكم قبيلة كبيرة ولصداقته أهمية كبيرة في اعانة الملك عبد العزيز في حكم الجزيرة العربية. تعلم في قصر الحكم القرآن وبعض العلوم الشرعية، وبعد أن أتم دراسته الثانوية أرسله والده الملك عبد العزيز إلى الولايات المتحدة لإكمال دراسته الجامعة. توفي في حادث سيارة في سان فرانسيسكو في شهر أكتوبر 1958. وقد احضر جثمانه من الولايات المتحدة الأمريكية إلى السعودية وقد صلى عليه جمع غفير من المواطنين وصلى عليه الملك سعود وأخواه الأمير ممدوح والأمير مشهور، وعدد كبير من الأمراء والمسؤولين، ولم يتولى الأمير ثامر أي منصب سياسي أو حكومي لحداثة سنه.