اعمال السكرتارية →
تعتمد السكرتارية على القيام بالعديد من الوظائف المهمة في بيئة العمل، ومنها:-
متابعة البريد، أي الاهتمام بالحصول على البريد الوارد بشكل يومي، مع إرسال البريد الصادر عندما يكون جاهزاً في الوقت المحدد لذلك. استقبال الناس، أي الحرص على تنظيم المواعيد، والتعامل مع الناس وفقاً لجدول منظم يسمح لهم بزيارة الطبيب، أو المدير، أو المسؤول عن العمل. استخدام الأجهزة المكتبية، أي الحرص على تطبيق كافة العمليات، والوظائف الإدارية بالاعتماد على الأجهزة الإلكترونية، والتي تدعم تطبيقها بشكل دقيق، وصحيح. إعداد كافة التقارير، والنماذج المرتبطة بالموظفين، والعملاء داخل منشأة العمل. تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير. تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة. ماهي وظائف الادارة المكتبية. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها. حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
- ماذا تعرف عن الإدارة المكتبية - أفضل إجابة
- كيفية اضافة موقعك على خرائط قوقل (Google Maps) | برو سايتي
- اضافة موقع الى غوغل ماب - أراجيك - Arageek
- اضافة موقع منزلي على قوقل ماب - منتدى تطبيقات Google
ماذا تعرف عن الإدارة المكتبية - أفضل إجابة
تسجيل توزيع الإعلان في التقرير اليومي. خطة العمل هذه من حيث المفهوم صالحة لجميع الوظائف، وهي على الرغم من كونها بديهية بالنسبة لمن يمتلكون خبرة طويلة في العمل إلا أنها ضرورية للمبتدأين أو لمن يعانون من الفوضى في إدارة أعمالهم ، وكتابة الخطة تساعد على الالتزام بها حتى تتحول لخطوات أوتوماتيكية. متابعة الأعمال توفر على الموظف الوقوع في أخطاء كبيرة بعد أن قمنا بتنظيم الخطة العامة للعمل من خلال تحديد المهام وكيفية القيام بكل مهمة من المهمات لا بد ان ننتقل لوضع خطة لمتابعة الأعمال. ماذا تعرف عن الإدارة المكتبية - أفضل إجابة. المقصود هنا بمتابعة الأعمال هو التأكد من نتائج الأداء والحصول على المخرجات المطلوبة، وذلك من خلال متابعة المهمة من البداية وحتى النهاية، تفادياً للأخطاء التي قد يقع بها الموظف نفسه أو أحد الموظفين المشاركين في المهمة نتيجة الإهمال أو سوء التقدير أو الاتصال غير الفعال. وكلما ازداد ضغط العمل كلما ازدادت فرص النسيان والشرود ، لذلك تشكل خطة مراجعة الأعمال ملاذاً آمناً للموظف وللشركة في آنٍ معاً. مثلاً: خطة متابعة الأعمال لوظيفة المحاسبة قسم المحاسبة من أكثر الأقسام حساسية في المؤسسة، وحجم المؤسسة هو ما يحدد عدد المحاسبين وعدد تخصصات المحاسبة في الشركة، لنفترض معاً أننا نتحدث عن تنظيم خطة متابعة الأعمال بالنسبة لمحاسب الديون.
الورق العادي هو الورق الذي يستخدم في كتابة كل ما يحتاجه الشخص لتدوينه على سبيل المثال المعلومات العامة أو النصوص التي يطلب منه كتابتها. الورق الناسخ نوع من أنواع الورق الذي يأخذ نسخة من الورق الذي قام الكاتب بكتاباته في السابق وفي الغالب تنسخ الورقة الواحدة من الورق الناسخ نسخة واحدة عن كل ورقة مكتوبة. ورق الفاكس هو الورق المستخدم في جهاز الفاكس وذلك من أجل إرسال واستقبال الرسائل المغلفات هي مجموعة من الأوراق التي تتكون من أشكال مختلفة وتستخدم في الأمور الخاصة بالرسائل البريدية. المصنفات هي مجموعة الأوراق التي تستخدم في توزيع المهام أو الوظائف على شكل متسلسلة محددة حيث يتم جعل كل ورقة منها برمز خاص فيها ويكون هذا الرمز معروف للشخص الذي صنف الرمز. قد يكون هذا الرمز عبارة عن أرقام أو حروف أو مجموعة مختلفة من الأرقام والحروف وتستعمل هذه المصنفات لكي يتم حفظ الأعمال ذات النوعية الواحدة. تستخدم القرطاسية في تأدية الأعمال الكتابية بسهولة وذلك من خلال استخدامها في توثيق النشاطات والأعمال اليومية مما يساعد على إنجاز العمل بشكل سريع ومناسب. آلة الطباعة من الأجهزة الإلكترونية التي تستخدم بشكل كبير ومنتشر حيث أنها تطبع الورق والنصوص التي تمت كتابتها وبذلك تساعد على القيام بالعديد من الأعمال في سهولة.
اختيار إضافة مكان أو تصحيحه. النّقر على إضافة مكان غير مُدرج على الخريطة. إضافة اسم المكان وفئته وعنوانه. إرسال الطلب إلى جوجل عند الانتهاء. إضافة موقع في قوقل ماب من الايفون
يتمّ اتّباع الخطوات الآتية من قبل مالكي هواتف الايفون لإضافة مكان على جوجل ماب: [1]
تشغيل جوجل ماب من التطبيقات. النّقر على خيار المساهمة. الضّغط على إضافة مكان. النّقر على الخيار الملائم. إضافة معلومات الموقع ثمّ إرساله. إضافة نشاط تجاري على خرائط قوقل
تتمّ إضافة النشاط التجاريّ على قوقل ماب بسهولة عن طريق اتّباع الخطوات الآتية:
الانتقال إلى موقع خرائط جوجل " من هنا ". الضّغط على الخيارات من الواجة الرئيسيّة. اختيار إضافة مكان غير مدرج على الخريطة. كتابة الاسم ثمّ اختيار فئة النشاط التجاريّ. تحديد الموقع على الخريطة بدقّة. الضّغط على إضافة رقم الهاتف وساعات العمل. إدخال أيّام العمل والساعات وكتابة رقم الهاتف. اضافة موقع منزلي على قوقل ماب - منتدى تطبيقات Google. إضافة الموقع الإلكترونيّ عند وجوده. تحديد تاريخ الافتتاح عند الرغبة بذلك. الضّغط على زرّ الإرسال بعد الانتهاء من إضافة المعلومات. كيفية اضافة اسم شارع على خرائط جوجل
نستطيع اتّباع الخطوات الآتية لإضافة شارع جديد على خرائط جوجل: [2]
تشغيل خرائط جوجل على الكمبيوتر " من هنا ".
كيفية اضافة موقعك على خرائط قوقل (Google Maps) | برو سايتي
اضافة موقع المحل (نشاطك التجاري) على خرائط قوقل ماب و تفعيل جوجل ماي بزنس. لاتنخدع بمن يفعلها لك بطريقة تنزيل الدبوس و يحط بياناتك. اسئل قبل ذلك هل ممكن انك تتحكم في تعديل البيانات
هل بيعطيك حساب مفعل ببريد ورقم سري. خلال مدة من 3 - 7 ايام عمل
و الدفع بعد الإضافة على الخرائط
نحن ننشاء حساب رسمي من شركة جوجل لنشاطكم التجاري بيوزر و رقم سري خاص بكم ونثبت ملكيتك للنشاط( اثبات ملكية النشاط التجاري) هنالك من يدعي أن بإمكانه إضافة النشاط ولكن ليس بشكل رسمي من شركة جوجل. نحن نفعل ذلك
ننشاء لك حساب تجاري جديد في جوجل
لتتمكن من التحكم في موقعك على الخرائط
و إضافة الصور و اوقات العمل و وسائل التواصل ولتتمكن من الرد على تعليقات العملاء. نضيف جميع الأنشطة التجارية:
عيادة
مستوصف
مكاتب
شركات و مؤسسات
مستودعات
محل
ورش
مراكز
محلات
معارض
فود ترك
خدمات متنقلة
مأذون شرعي
مطاعم....... الخ
أن كنت قد جربت أن تثبت ملكية نشاطك بنفسك. اكيد انك تعبت من انتظار بريد جوجل للتفعيل الحل عندنا و نريحك من الأمور التقنية راسلنا اليوم و فعل حسابك بأسرع وقت. المدة: من 3 - 6 ايام عمل
و الدفع بعد الإضافة. كيفية اضافة موقعك على خرائط قوقل (Google Maps) | برو سايتي. المطلوب:
اسم النشاط
نوع النشاط
موقع النشاط على الخرائط
اوقات العمل
رقم الاتصال للنشاط
صور داخل و خارج المحل
واتساب 0501125448
اضافة موقع الى غوغل ماب - أراجيك - Arageek
إضافة مكان غير مُدرَج على الخريطة
يمكنك إضافة الأماكن غير المُدرَجة على الخريطة. ويتم عرض المكان بشكل علني بعد إضافته. تشمل الأماكن التي يمكنك إضافتها المعالم أو المقاهي أو الأنشطة التجارية المحلية الأخرى. اطّلِع على كيفية إضافة عنوان غير مُدرَج على الخريطة أو تصحيح موضع دبوس لموقع جغرافي. افتح تطبيق "خرائط Google" على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام التشغيل Android. انقر على رمز المساهمة إضافة مكان. اتّبِع التعليمات الظاهرة على الشاشة. إضافة معلومات عن نشاطك التجاري
يمكنك إعداد ملف تجاري مجانًا. وباستخدام ملف تجاري، يمكنك إدارة التفاصيل مثل ساعات عمل نشاطك التجاري وعنوانه وصوره بسرعة. اضافة موقع الى غوغل ماب - أراجيك - Arageek. عليك المطالبة بملكية نشاطك التجاري وإثباتها على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي. وبعد إثبات ملكية نشاطك التجاري، اطّلِع على كيفية تعديل معلومات نشاطك التجاري. يمكنك الاطّلاع على مزيد من المعلومات عن "الملف التجاري". إرسال أنواع أخرى من الملاحظات إلينا
يُرجى إطلاعنا على تجربتك مع تطبيق "خرائط Google" ، أو الإبلاغ عن مشكلة متعلقة بالبيانات في الخريطة.
اضافة موقع منزلي على قوقل ماب - منتدى تطبيقات Google
أدخل اسم المكان واختر فئة الموقع من القائمة المنسدلة، ثم انقر على علامة الموقع لإدخال موقعك الحالي، وقم بوضعها في المكان المناسب على الخريطة. يمكنك إضافة الصور وعدد ساعات العمل ورقم الهاتف لموقعك في حال كان مكانًا تجاريًا. عند الانتهاء من إضافة كل المعلومات، اضغط على إرسال في الزاوية العلوية اليسارية. ليتم إرسال طلبك بإضافة الموقع إلى فريق غوغل. على أجهزة ايفون
هناك طريقتان من أجل إضافة موقع إلى غوغل ماب على أجهزة الآيفون باستخدام تطبيق خرائط غوغل وهما:
البحث عن عنوان
قم بتمكين الموقع (تشغيل إذن الوصول لموقع الجهاز)، ثم افتح التطبيق. ابحث عن عنوان. انقر على العنوان في الجزء السفلي. ثم انقر على إضافة مكان غير موجود في الخريطة. إضافة دبوس
المس أي مكان على الخريطة مع الاستمرار لإسقاط الدبوس على الخريطة. انقر على العنوان أو (الدبوس الذي تم إسقاطه) في الجزء السفلي. انقر على إضافة مكان غير موجود في الخريطة. ملاحظات
من أجل إضافة موقع إلى غوغل ماب بشكل ناجح يلزم ـ وجوبًا ـ وجود الاسم، والموقع، وفئة المكان، في حين لا يلزم وجود السمات الأخرى، إلا أنها من الممكن أن تساعد في تسريع عملية المراجعة. لتسهيل العثور على المكان في الخريطة بسرعة أكبر، يمكنك إدخال عنوان مساعد.
خامسًا: بعد الانتهاء من تعبئة البيانات قم
بالضغط على Send وبهذا الشكل قد أضفت الموقع
إلى جوجل ماب بكل سهولة وأنت الآن في انتظار رسالة بالموافقة ستصلك عبر بريدك
الإلكتروني الذي قمت بإضافة الموقع منه. اضافة موقع على جوجل ماب من خلال الهاتف المحمول
تعرفنا
في الخطوات السابقة على كيفية
اضافة موقع على جوجل ماب عن طريق الكمبيوتر ولكن ماذا لو اردت اضافتها من
الهاتف المحمول؟ إليك بعض الخطوات التي تُساعدك على اضافة موقعك من الهاتف بدلًا
من الكمبيوتر عن طريق استخدام تطبيق Google Maps
الخاص بشركة جوجل للخرائط:
· قم بفتح تطبيق Google Maps على هاتفك من قائمة التطبيقات. · ثم قم بالضغط على أيقونة الثلاثة خطوط الظاهرة في
بأعلى شاشة الهاتف. ·
ثم قم بالضغط على حقل (إضافة مكان مفقود) أو Add a missing place من النافذة التي تظهر لك لإضافة
الموقع الخاص بك. اكتب اسم الموقع الجديد الخاص بك الذي ترغب في إضافته
على جوجل ماب في الحقل place's
name ، وستحتاج
أيضًا لإضافة مجموعة معلومات مثل اسم الشارع الموجود به موقعك وقم بتحديد مدينة أو
بلد أو ولاية بعينها من خلال إضافتك للرمز البريدي الخاص بالموقع. · حدد فئة الموقع أو الـ category الخاصة بالموقع الجديد المراد إضافته لسهولة الوصول إليه سواءً
كان مستشفى أو متجر أو مدرسة أو مطعم لتوضيح نوع المكان على الخريطة للمُستخدمين.