ما تعريف الهيكل التنظيمي؟
الهيكل التنظيمي (Organizational Chart): يُسمى أيضاً " المخطط التنظيمي " (Organigram)، وهو مخطط بياني يعرض التسلسل الهرمي للوظائف والنطاق الإشرافي داخل الشركة، ويوضح علاقة كل وظيفة بالأخرى، أي أنه يظهر البنية الرئيسية للعمل داخل الشركات. مبادئ الهيكل التنظيمي
يُستخدم الهيكل التنظيمي وفقاً لعدة مبادئ أهمها:
إظهار مسؤوليات العمل والعلاقات الإشرافية. مساعدة القادة في إدارة النمو والتغيير بفعالية أكبر. مساعدة الموظفين في فهم كيفية تناسب عملهم مع المخطط العام للشركة. تعزيز فعالية نظام الاتصال داخل الشركة. توفير دليل نظري للموظف. الهيكل التنظيمى - جمعية البركة الخيرية. غالباً ما يعكس الهيكل التنظيمي الفلسفة الإدارية والمنهجية القيادية التي تتبعها الشركة، فمثلاً تصميم الهيكل التنظيمي لإدارة فرق العمل المستقلة يختلف عن مخطط الإدارة المرتكزة على السلطة والتحكم. أنواع الهيكل التنظيمي
توجد أربعة أنواع أساسية من الهياكل التنظيمية:
الهيكل التنظيمي الوظيفي (من أعلى إلى أدنى). الهيكل التنظيمي بناءً على إدارات وأقسام الشركة. الهيكل التنظيمي الهرمي ويعتبر الأكثر تعقيداً (للشركات الكبيرة). الهيكل التنظيمي الأفقي. خصائص الهيكل التنظيمي
يتميز الهيكل التنظيمي بمجموعة من الخصائص أهمها:
التخصص، أي توزيع الموظفين بحيث يؤدون مهامهاً واضحة المعالم تكون في مجال تخصصهم.
- الهيكل التنظيمى - جمعية البركة الخيرية
- الإدارة المالية - الهيكل التنظيمي للإدارة المالية
- شرح الهيكل التنظيمي الإداري ومفهومه ومبادئه – صناع المال
- أفضل 10 منصات تعليمية عربية مجانية تقدم كورسات فى جميع المجالات - جربهم الان!
- إدراك بالتعاون مع الـ British council جاب لينا كورس مجاني وشهادته مجانية
الهيكل التنظيمى - جمعية البركة الخيرية
أهمية الهيكل التنظيمي الإداري
تكمن أهمية الهيكل التنظيمي الإداري في تحديد مستويات الإدارة داخل الشركات والمؤسسات حيث يساعد في تحديد وظيفة كل فرد من الأفراد داخل التنظيم؛ مما يسهل على القادة والمشرفين قياس الأداء والعمل على تحسينه، بالإضافة إلى ترتيب العلاقات وتحديدها وإعطاء المسؤولين صلاحيات في إطار مناسب للمنصب الخاص بكل فرد. يعتبر الهيكل التنظيمي الإداري آلية فصل الأقسام والوحدات والدوائر وتحديد العلاقات بين العمليات داخل الشركة أو المنظمة، ويعمل على تنظيمها من أجل تحقيق الأهداف العامة المخططة، ويمكن من خلال تحديد التكلفة وعمل حساب لتكاليف كل مركز من مراكز المنشأة. يمكنك أيضًا الاضطلاع على: ما هي خصائص الإدارة الإلكترونية وعيوبها
مزايا الهيكل التنظيمي الإداري
يتمتع الهيكل التنظيمي الإداري بمجموعة من المزايا التي تجعله ملائم ومفيد في تنظيم أعمال المؤسسات والشركات ومن أهم هذه المزايا ما يلي:
مراعاة بيئة العمل سواء كانت داخلية أو خارجية، بما فيها من تأثيرات على عملية سير أعمال المنظمة، حيث يجعل الهيكل التنظيمي الإداري المخطط مرنًا بشكل يمكنه من الإستجابة لكل الظروف التي من الممكن أن تحدث.
الإدارة المالية - الهيكل التنظيمي للإدارة المالية
المسؤوليات: ما هي المهام المحددة التي ستكون مطلوبة من الشخص بناءً على الوصف الوظيفي. المهارات المطلوبة: ما هي المهارات التي يحتاج إليها أي شخص لينجح في تأدية المهمة المطلوبة منه. شرح الهيكل التنظيمي الإداري ومفهومه ومبادئه – صناع المال. تحديد نظام العمل نظام العمل في الهيكل الإداري يتعلق بتوضيح سير عمل كل قسم تم اختياره في المؤسسة، وكذلك توضيح التدرج الوظيفي في هذه الأقسام، كذلك يتم فيه توضيح الأجور التي سيحصل عليها كل شخص في أي مكان داخل المؤسسة. هذا النظام يضمن أن العمل سيستمر ولن يتوقف بعد البداية، لأي سبب كان، فكل من سيعمل، سيكون على دراية كاملة بالمطلوب منه، وبالأجر الذي سيحصل عليه طبقًا لخطة ونظام العمل. هل توجد أقسام لا بد من تواجدها في المؤسسة؟ هذا السؤال من الأسئلة التي يبحث الجميع عن إجابة لها، وبالتأكيد لا يمكن لأحد أن يجزم بأن هناك أقسامًا لا بد وأن تكون موجودة، أو يعطيك الهيكل الإداري المثالي للعمل، لكننا يمكن أن نضع في اعتبارنا بأن هناك بعض الأقسام التي لا بد وأن ينظر أي صاحب مؤسسة إلى الاعتماد عليها، حيث أنها ترتبط بأداء أغلب المؤسسات الموجودة. سنستعرض معًا هذه الأقسام، والمسئولية المطلوبة من كل قسم. الرئيس وضع الخطة الخاصة بالمؤسسة، وتحديد الرؤية التي يجب أن تسير عليها.
شرح الهيكل التنظيمي الإداري ومفهومه ومبادئه – صناع المال
ما بعد البيروقراطي
يعتبر مصطلح آخر من البيروقراطيّة، وذلك لوصف وظيفة بيروقراطية تحمل مجموعة من الأفكار وضعت في عام 1980 ميلاديّة، واحتفظت أيضاً بالتسلسل الهرميّ والسلطة، ثمّ قام تشارلز بوضع مجموعة لتطوير عدّة أساسيّات، والتي تستند في قراراتها على الحوار والتوافق بدلاً من السلطة البحتة والقيادة، وهي تكون مفتوحة الحدود دون وجود تسلسل هرميّ، ويتم اتخاذ القرار فيها بشكل أفقيّ وذلك حسب نموذج التوافق، وهذا النوع يُسخدم في المنظمات غير الربحيّة أو منظمات المجتمع؛ بحيث تستخدم من أجل تشجيع المشاركة، والمساعدة خاصةً للأشخاص الذين يعانون من الاضطهاد. الهيكل الوظيفيّ
يتكون هذا الهيكل من الأنشطة المختلفة كالتنسيق، والإشراف، وتوزيع المهام، ويُحدّد كيفيّة أداء المنظمة، ويُشير إلى كيفيّة تجميع الناس في المنظمة، ويؤدّي إلى تخصيص الكفاءة التشغيلية؛ حيث يعمل الموظفون المتخصّصون في مجالهم ضمن مجال خبرتهم، إلّا أنّ الاتصال بين أطراف المنظمة جامد جداً، وهذا يجعلها بطيئة وغير مرنة، إلّا أنّه يعتبر الأنسب كمنتج للسلع، والخدمات الموحدة في الحجم الكبير، والتكلفة المنخفضة.
في معظم الحالات, المنظمات تتطور ببنيتها اليكلية عندما يزداد عدد عملياتها وأنشطتها ومقدار القوى العاملة الذي لديها
تشمل العديد من الهياكل التنظيمية مستويات استراتيجية وتشغيلية وإدارة متوسطة. وقد يتفاعل مدير المشروع مع جميع المستويات الثلاثة تبعا لعوامل مثل
قدرة المعنيين على التأثير على المشروع
درجة نضج إدارة المشروعات
أنظمة إدارة المشروعات
الاتصالات التنظيمية
قد تبدأ إحدى المنظّمات كمنظمة من نمط قبل البيروقراطية وتتطور لإحدى الهياكل التنظيمية المذكورة
د. حسّان جنيدي
مدير بناء القدرات في أورنج
لذلك يمكننا أن نقول أن الخطوات السابقة إن كانت تكفي من أجل وضع الهيكل الإداري الناجح، فإن استمرار نجاح هذا الهيكل يعتمد على مقدرة أصحاب المؤسسة، وخصوصًا المسؤولين فيها، على التعامل مع التحديات التي تحدث طوال الوقت. أول وسيلة يمكنك من خلالها أن تضمن استمرار نجاح الهيكل الإداري هو أن تتمتع بالمرونة، فالمرونة هي السلاح الفعّال الذي يعرفه أي مسؤول ناجح. فحتى مع وجود أوامر ومهام ومسؤوليات واضحة ومحددة، فإن المرونة تلعب دورًا هامًا في نجاح هذه المهام، فإن وجدت نفسك أثناء العمل تحتاج إلى عمل أي تعديل في المهام، عليك أن تفعل ذلك دون تردد، ما دام ذلك في صالح المؤسسة. أيضًا عليك أن تعرف بأن أكثر الأشياء التي يمكنها أن تنجح مع البشر، وتجعلهم يخرجون أفضل ما لديهم في العمل، هو شعور كل فرد منهم بالتقدير. فحتى لو كان العمل يتم تأديته طبقًا لما هو موجود في الهيكل الإداري للمؤسسة، فإنك تحتاج إلى أن تجعل كل فرد يعمل معك يشعر بالتقدير عندما يؤدي عملًا ما. هذه الأشياء هي التي تفرق بين المسئول الناجح عن المؤسسة، وبين المسئول الذي لا يعرف كيف يتصرف إلا طبقًا لما هو مكتوب له، وهذا أمر غير فعّال مع البشر في بعض الأحيان.
كما أن مهارة العمل تحت الضغوط هى من أهم المهارات و يتم إكتسابها من خلال الممارسة و بعض الصبر و أهم مهارة يبحث عنها أصحاب العمل. لذلك فى هذه الدورة ستتعلم مايلى:-
طرق زيادة الإنتاجية و تحسين مستوى الأداء في العمل و الحياة عموما من خلال تنظيم الوقت. تمالك الضغوط و السيطرة على التوتر. إنجاز أهم الأمور فى أقل وقت ممكن من خلال التخطيط السليم و تحديد الأولويات. وهذا الكورس هو خطوة هامة لتنظيم حياتك و الحفاظ على وقتك الثمين و يمكنك البدء فيه من هنا. كورسات ادراك وكيفية كتابة سيرة ذاتية CV:-
كثير من الطلاب يهملون السيرة الذاتية و يتركونها لبعد التخرج، لكن من الأفضل العمل على تنميتها أثناء فترة الجامعة و جعلها غنية بالمهارات و الخبرات فهى بوابة للحصول على وظيفة و همزة الوصل بينك وبين صاحب العمل. لذلك معرفة كيفية تصميمها بشكل إحترافى يعد شئ هام و ضرورى للحصول على وظيفة وترك إنطباع جيد لتحقيق هدفك
حيث تعتبر فقرة تمهيدية تعرض فيها خبراتك و شغفك ورغبتك فى الحصول على تلك الوظيفة ومدى كفائتك للحصول عليها. أفضل 10 منصات تعليمية عربية مجانية تقدم كورسات فى جميع المجالات - جربهم الان!. فمن خلال هذا الكورس ستتعلم:-
أبرز المفاهيم الخاطئة التى تحول دون الحصول على وظيفة. العرض الأفضل للسيرة الذاتية والتى تناسب خبرات و مهارات المتقدم بطريقة تركزعلى إظهار الإمكانيات اللازمة ليكون المرشح المناسب للوظيفة.
أفضل 10 منصات تعليمية عربية مجانية تقدم كورسات فى جميع المجالات - جربهم الان!
"اقرأ أيضًا: أقوى منصات التعليم أونلاين بالسعودية" مميزات منصة إدراك للطلبة والمعلمين منصة تعليمية تقدم المحتوى العلمي والأكاديمي لكل طالب دون أدنى معاناة. توفر مساقات مجانية لا حصر لها في التعليم الحر والتعليم المدرسي تبعًا للمناهج المختلفة. منصة مفتوحة المصدر تعطي الفرصة للطلبة وأولياء الأمور والمعلمين من الاستفادة القصوى. إدراك بالتعاون مع الـ British council جاب لينا كورس مجاني وشهادته مجانية. عبر تسجيل ولي الأمر في منصة إدراك التعليمية يمكنه إنشاء حساب لابنه ومتابعة مستواه التعليمي والتعرف على قدراته التحصيلية. تقوم باختيار أفضل الكوادر من المعلمين والخبراء في مجالاتهم، لتوفير محتوى علمي غير مسبوق باحترافية تامة. يجمع الموقع أكثر من 2 مليون دارس ومتعلم وثقوا فيه يمكنهم تبادل المعلومات والخبرات فيما بينهم. تسمح لكل طالب عربي التسجيل من خلالها والاشتراك في الصف الدراسي التابع له للحصول على المادة العلمية الخاصة به كلُ حسب دولته. جميع كورسات إدراك مجانية وغير هادفة للربح مما يجعل أعداد المستفيدين منها يتزايدون يومًا بعد يوم. تمنح الفرصة لمن فاتهم التعليم الجامعي لأي سببٍ كان في مواصلة طريقهم نحو التعلم عن طريق توفير مواد جامعية مخصصة باستخدام المنصة التفاعلية وباستخدام الوسائط.
إدراك بالتعاون مع الـ British Council جاب لينا كورس مجاني وشهادته مجانية
ما هو دورة تدريب المدربين TOT ما معنى TOT ؟ | و ما هو TOT ؟ | و ما هي أهمية دورة تدريب المدربين TOT ؟.... وغيرها من الأسئلة التي يتداولها الناس بشكل يومي على الإنترنت، دعنا الآن نجيب سريعا على تلك الأسئلة. TOT هو اختصار لـ Training Of Trainer بمعنى" تدريب المدربين "، وهو برنامج يتم فيه تعليم أشخاص وتدريبهم على تدريب الآخرين وطرق التعامل معهم، ويشار إليه أيضا بمصطلحات أخرى منها " طرق التدريس " أو " إعداد القادة ". إذاً فـ TOT هو برنامج فعال وسريع الإنتشار لنقل المعلومات والمهارات بين مجموعة كبيرة من الناس، ويهدف برنامج TOT لتدريب المدربين إلى تدريب المدربين على الطرق الفعالة التي تساعدهم على نقل خبراتهم إلى الآخرين بطريقة سهلة وفعالة وموجزة فلا يمل منها المستمع. نبذة عن منصة إدراك منصة إدراك هي منصة تعليم إليكتروني بالعربية، تم تأسيسها في عام 2013 عن طريق مؤسسة الملكة رانيا وشركة edx. يهتم الموقع بتطوير المحتوى العربي وزيادة الثقافة العربية من خلال تقديم دورات مجانية معتمدة في مختلف المجالات ومختلف المهارات الشخصية التي يحتاجها الفرد بشكل دائم في حياته. تقدم منصة إدراك فرصة مميزة نعرضها الآن تحت مسمى دورة إعداد مدربين TOT مجاناً ، دعونا الآن نتعرف على تفاصيلها.
موقع Lynda منصة ليندا تم إطلاقها لأول مرة في عام 1995 تمكنت من النجاح في أن تكون واحدة من أكبر منصات التعلم عبر الانترنت، ولقد تم بيعها وأصبحت تابعة إلى شركة لينكدن (LinkedIn) منصة ليندا تضم كورسات تعليمية بخمس لغات عالمية، بالإضافة إلى أنها تشتمل على مكتبة ضخمة من الفيديوهات التعليمية فى مختلف المجالات كالبرمجة والتصميم والاعمال والتسويق الالكترونى والتصوير الفوتوغرافي.. ألخ حيث يُتاح الوصول إلى محتواها بنظام الإشتراك المدفوع. الا ان منصة لينكدان التعليمية تمنح ميزة التجربة المجانية لمدة شهر واحد فقط حيث يُمكن للمستخدم الإطلاع على محتوى الفيديوهات التعليمية طوال الفترة التجريبية من خلال عضويته المجانية بعدها يُمكنه التسجيل في الإشتراك المدفوع. 5. أوداسيتي (Udacity) منصة أوداسيتى هي شركة تعليمية ربحية عبر الانترنت، تم تأسيسها في عام 2011 من جانب "سيباستيان ثران" و "ديفيد ستافينس" تم إطلاقها بهدف منح الدارسين منصة تعليمية موثوقة لتلقي العلوم عن بعد عبر الانترنت. يتم استخدام منصة أوداسيتي من قِبل 11. 5 مليون طالب اون لاين، على الرغم من أن يوداسيتي هي شركة ربحية إلا إنها تقدم ما يزيد عن 200 كورس تعليمي بشكل مجاني 100% لكن لا يُمكن استخراج شهادة تُثبت حصولك على هذه الكورسات بشكل مجاني.