يبحث العديد عن طريقة كتابة محضر اجتماع حيث يعد من الأمور الهامة التي يتم البحث عنها من قبل العديد من الموظفين خاصة الموظفين الذين يتمتعون بكفاءة كبيرة في عملهم، فدائما الأعمال تكون بحاجة إلى عمل اجتماعات بصفة مستمرة، وفي هذه الاجتماعات يتم وضع النقاط المهمة ويتم مناقشتها فيه. ماهو محضر الاجتماع؟
محضر الاجتماع هو عبارة عن الصحيفة التي يتم فيها تدوين الأحداث الخاصة بالاجتماع أو بالجلسة التي تمت، بالإضافة إلى تدوين ما يتم مناقشته في الاجتماع، وهناك صور عديدة لمحضر الصور فالمحضر قد يكتب بصورة فورية وذلك أثناء الاجتماع أو يتم عن طريق القيام بتسجيل صوتي فقط أو تسجيل صوت وصورة وبعد الاجتماع يتم كتابة محضر الاجتماع. تعرف ايضاً علي: نموذج اجندة اجتماع word و pdf
ما يجب مراعاته عند كتابة محضر اجتماع؟
هناك أمور عدة يجب عليك مراعاتها عندما تبدأ في كتابة محضر الاجتماع الخاص بالاجتماع:
عليك الجلوس على مقربة من مدير الاجتماع. قم بتسجيل الاقتراحات وأسماء الأشخاص الذين قاموا باقتراحها. كتابة محضر ادارة الاجتماع - YouTube. يتم تسجيل النقاط الهامة والرئيسية في الاجتماع بالتسلسل حسب مناقشتها. محضر الاجتماع يدون بصيغة الماضي. على كاتب المحضر أن يكتب الاجتماع كما هو دون وضع رأيه الشخصي.
بالحضرمي - كيف أكتب محضر اجتماع - شرح مبسط مختصر عن كيفية كتابة المحضر Word - Youtube
كتابة محضر ادارة الاجتماع - YouTube
طريقة كتابة محضر اجتماع - موقع مصادر
كتابة أسماء الأشخاص الغائبين عن الاجتماع. قبل بدء الاجتماع يتم قراءة الموضوعات التي ستناقش في الاجتماع. قد يتطلب من كاتب محضر الاجتماع أن يقرأ على جميع الحاضرين المحضر السابق حتى يتم التعرف على الأمور التي استجدت وتم تعديلها، وحتى يتم متابعة المناقشة. الملاحظات يتم تدوينها بطريقة موجزة وألا يتم تدوين سوى المعلومات المهمة فقط، والاكتفاء بتدوين العناوين الرئيسية لها، حتى لا تبذل مجهود كبير في أمور ليس لها قيمة. أن يتم إرفاق كافة التقارير الخاصة بالاجتماع لمحضر الاجتماع. عليك أن تدون جميع الأمور التي تم تكليفك بها من قبل المدير. على كاتب محضر الاجتماع أن يدون الطريقة التي تم من خلالها اتخاذ القرارات، فإن كان هناك تصويت على أحد الأمور والبعض صوت بالموافقة والآخرين صوتوا بالرفض؛ فعليك تسجيل عدد الأصوات التي وافقت وعدد الأصوات التي رفضت. طريقة كتابة محضر اجتماع. في النهاية عليك تسجيل القرار النهائي الذي تم الاتفاق عليه. عليك تدوين الموعد المقرر أن ينتهي فيه الاجتماع، وأن يتم استكمال كافة البيانات الناقصة عقب نهاية الاجتماع. أن يتأكد محضر الاجتماع من وجود كافة المستندات الهامة المراد توافرها معه مثل وجود الورقة المشتملة على أسماء الحاضرين، بالإضافة لكل من المذكرات والتقارير.
كتابة محضر ادارة الاجتماع - Youtube
ضم كل التقارير والمذكرات إلى محضر الاجتماع قم بوضع أي مذكرات أو تقارير تم تقديمها ومناقشتها خلال الاجتماع إلى محضر الاجتماع، وعليك أن تنتبه جيداً للتقارير والمذكرات التي يتم مناقشتها وعليك أيضاً أن تتأكد من الحصول على نسخة منها لتلحقها بمحضر الاجتماع. بالحضرمي - كيف أكتب محضر اجتماع - شرح مبسط مختصر عن كيفية كتابة المحضر word - YouTube. دون شخصية مقدم التقرير والقرارات التي اتخذت بشأنه. ركز على المهام التي يتم التكليف بها اكتب بدقة المهام التي تم التكليف بها وتأكد من كتابة المهمة والشخص المكلف بها، وأيضاً عليك متابعة مدى التزام الأفراد بالمهام التي كلفوا بها خلال الاجتماع السابق لمتابعة مدى التقدم في المهام التي جرى التكليف بها، فقد يتقاعس البعض عن القيام بالمهام المكلف بها وقد يتعسر القيام بالمهمة وذلك لأسباب كثيرة، وقد يكلف شخص آخر بأداء المهمة بدلاً منه، لذا عليك أن تظل متيقظاً عند التكليف بمهام جديدة أو مراجعة المهام القديمة التي جرى التكليف بها، لذا من المهم الاحتفاظ بمحضر الاجتماع السابق للرجوع إليه إذا ما دعت الضرورة. دون آلية اتخاذ القرارات أحياناً بعد مناقشة قضية محددة يجرى التصويت على النقاط الخلافية لحسم ملف القضية، فلذلك عليك أن تدون آلية اتخاذ القرارات وعدد الأصوات الموافقة والرافضة والقرار النهائي الذي تم التوصل إليه.
5- مدوامة المعلمين داخل الفصول. 6- متابعة نتائج المتعلمين( يسجل به تقرير بعد كل تقويم او اختبار فصلى عن اداءات المتعلمين ونسب النجاح فى كل مادة). 7- دوام الفئات الخاصة من المتعلمين ( فائقين -ذوى صعوبات التعلم -موهوبين) يحدداسماء التلاميذ فى كل فئة والخدمات التى تقدمها المدرسة لهم ويسجل تقرير دورى عن تنفيذ هذه الخدمات من قبل القائمين عليها. طريقة كتابة محضر اجتماع - موقع مصادر. 8- تفعيل القرار 313 ويبدأ بتشكيل لجنة متابعة تفعيل القرار ويسجل فيه ملاحظات اللجنة على تفعيل الانشطة ومدى تقدم المتعلمين فيها
9- الأهتمام بالانشطة واعمال الاخصائيين ( نفسى واجتماعى ومكتبة وتطوير). 10- استمرار تشغيل المعامل ( تطوير -حاسب – علوم – مكتبة – استذكار – مجالات). 11- متابعة النظافة اليومية ( تقرير يومى عن نظافة المدرسة بما فيها الفناء والحمامات والفصول وحجرات الادارة وحجرات الانشطة والمعامل. 12- مداومة وحدة التدريب وكتابة تقرير عن تنفيذ برامج الوحدة وتقييم لاداء المدربين والمتدربين ومشرف الوحدة. 13- استمرار تنفيذ الانشطة اللاصفية ( الجماعات المدرسية التى يشرف عليها وكيل الانشطة) يتم كتابة تقرير عن النشاط المتابع والمشرف عليه والعمل المراد تنفيذه والملاحظات على التلاميذ اثناء التنفيذ واداء المشرف على النشاط.
تعتبر كتابة محضر اجتماع من أهم المهارات المطلوبة في موظف يتميز بكفاءة عالية، فلا يخلو عمل من الاجتماعات الدورية التي يتطلب فيها تدوين أهم النقاط التي تم مناقشتها والاتفاق عليها ومتابعة تنفيذ المهام المكلف بها، لذا يُعد محضر الاجتماع مرجع هام لا غنى عنه. أحضر مفكرة وقلم الاستعداد للاجتماع يبدأ من توفير مفكرة جيدة لا يقل مقاس ورقها عن (A4) ، فلا تستخدم مفكرة صغيرة الحجم في الاجتماعات المطولة، وإذا كنت الشخص المسئول عن كتابة محاضر الاجتماعات فعليك أن تفكر جيداً في شراء أجندة كبيرة مخصصة لتدوين محاضر الاجتماعات، ولا تنسى أن تحضر عدة أقلام على سبيل الاحتياط. يفضل البعض استعمال القلم الرصاص، بينما يفضل البعض الآخر استخدام الحاسب الشخصي في تدوين محاضر الاجتماع، قم باختيار الوسيلة المناسبة لك، وتأكد من احتفاظك بقلم ومفكرة لمواجهة الأعطال التي قد تعتري حاسبك الشخصي أثناء الاجتماع. دون موعد وتاريخ الانعقاد حدد بدقة موعد وتاريخ انعقاد الاجتماع في أعلى الصفحة، فعلى سبيل المثال: انعقد الاجتماع بتاريخ 25/4/2011 الساعة 6:30م بمقر الشركة. قم بتسجيل الحضور قُم بكتابة أسماء المشاركين في الاجتماع، وتختلف طريقة تسجيل الحضور على حسب حجم الاجتماع، ففي الاجتماعات الكبيرة قم بتوزيع ورقة معدة مسبقاً لهذا الغرض تحتوي على جدول بسيط لأخذ البيانات الأساسية للحضور والأقسام واللجان التابعين لها، وعليك أن تكتب عليها ملاحظة هامة بضرورة إرجاعها إلى شخص معين حتى لا تختفي وسط الاجتماع.
مقالات متنوعة
3 زيارة
اللهم أجعل قبر والدي روضه من رياض الجنه اللهم آمين. May Allah have mercy on you my father and make your abode in Paradise Lord of the worlds. الله يرحمك يا ابوي ويجعل قبرك روضة من رياض الجنة يا رب العالمين. Save Image
الله يرحم ابي Prayer For Dad Prayers Outdoor
Pin On اذكار و ادعيه
الله يرحمك ويرحم الاموات جميعا Dad Quotes I Miss You Dad Love You Dad
Pin By Fofo On ابي الغالي Dad Quotes Love You Dad I Miss My Dad
اصبحت يتيمه في سن كنت احتاج فيها إلى أمي وأبي Dad Quotes Islamic Inspirational Quotes Islamic Love Quotes
رحم الله أبي Mom And Dad Quotes Beautiful Arabic Words Dad Quotes
25022018 The latest tweets from Ran__177. الله يرحم ابوي. 18062012 يارب اجل اجر هذا المقطع لي ولابوي الله يرحمه ولامي الله يشفيها ولزوجي وعيالي ولجميع المسلمين والمسلمات. About Press Copyright Contact us Creators Advertise Developers Terms Privacy Policy. User1810960876223 bloosam_45 على TikTok تيك توك 277 من تسجيلات الإعجاب. 23082018 خلك_في_البيت شيلة مرحوم يالغاليكلمات محمد بن عايد الخضيرأداء فلاح المسردي الكلمات آه ياقلبي وش.
الله يرحم ابوي الغالي يبقى
Safety How YouTube works Test new features Press Copyright Contact us Creators. Enjoy the videos and music you love upload original content and share it all with friends family and the world on YouTube. ٢٧ ألف تسجيل إعجاب. الله يرحمك يا ابوي. 23082018 خلك_في_البيت شيلة مرحوم يالغاليكلمات محمد بن عايد الخضيرأداء فلاح المسردي الكلمات آه ياقلبي وش. الله يرحم ابوي واخوي ويغفرلهم ويسكنهم فسيح جناته. My Father الله يرحمك يا أبي. 18062012 يارب اجل اجر هذا المقطع لي ولابوي الله يرحمه ولامي الله يشفيها ولزوجي وعيالي ولجميع المسلمين والمسلمات. 9 talking about this. عـاشـقة بـلاديـ انستا 319__x اللـه يـرحم ابوي قــابــوســ. Rb25det 300zx z31 300zx. منصور بن عوض الاسيحم. About Press Copyright Contact us Creators Advertise Developers Terms Privacy Policy. الله يرحمك يا ابوي ويجعل مئواك الجنه يارب العالمين.
ابوي الغالي الله يرحم - YouTube