يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. صفات السكرتير الناجح
لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات:
المهارات التنظيمية
على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية
لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. ما هو عمل السكرتيرة - موضوع. المبادرة والقيادة
كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال
إدارة الوقت
يتسلم السكرتير العديد من الأعمال المختلفة لعدد متنوع من المشاريع في وقت واحد ؛ فعليه تنظيم ، وترتيب وقته وإدارته ، وإنشاء جدول زمني ليستطيع إنجاز الأعمال المسندة إليه في الوقت المحدد دون تأخير أو تقصير منه. المعرفة بمجال تكنولوجيا المعلومات
لابد من إلمام السكرتير الناجح بالتكنولوجيا الحديثة وتكنولوجيا المعلومات ؛ فتُعد من أهم مهام السكرتارية ، ومطلوب منه معرفة برامج مثل adobe ، وميكروسوفت أوفيس Microsoft office ، وتعلم مهارات الكتابة بشكل جيد مع التنسيق ، والعديد من البرامج الأخرى التي سوف تساعده في إنجاز أعماله اليومية بسهولة ويُسر. مهارات إدارة المشروع
يستطيع السكرتير الناجح إدارة أي جزء في المشروع بمهارة فائقة ، وترتيب أولويات جميع الأجزاء الخاصة بالمشروع وتنسيقها. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. [1]
توقع الاحتياجات
السكرتير الناجح يمكنه توقع ما قد يحتاجه المستقبل ، وقد يساعد الانتباه ، والتركيز الجيد على البحث عن الطرق الصحيحة لتوقع الاحتياجات ، والطلبات من الآخرين ؛ فأنجح الإداريين يعملوا على مساعدة غيرهم ، عندما يحتاجون إلى ذلك. الاحتفاظ بالملاحظات التفصيلية
يجب على السكرتير أن يحتفظ بكل الملاحظات التفصيلية عند إجراء مكالمة هاتفية ، أو داخل اجتماع ؛ فقد تساعده هذه الملاحظات في الرجوع إليها كمرجع.
كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع
[2]
كيفية تطوير السكرتير
يجب أن يمتلك السكرتير قابلية التطوير من مهاراته مع مرور الوقت والتكيف مع جميع الأوضاع داخل الشركة. إن السكرتير الذي يمتلك طموح كبيرة يفضل تحديث حياته المهنية كل عامين على الأقل مع زيادة المسؤوليات التي تقع على عاتقه، والعمل على تطوير أدائه، والقيام بحركات جانبية داخل المنظمة مع مراعاة الأمور الخارجية للشركة. [3]
متطلبات السكرتير التنفيذي
هناك بعض المتطلبات الواجب توافرها في السكرتارية التنفيذية وهي على النحو التالي:
يجب أن يحصل على شهادة في إدارة الأعمال (مرغوب فيه). أن يمتلك الخبرة في دور الدعم التنفيذي لمدة لا تقل عن عامين
الكفاءة البحثية المتطورة بصفة مستمرة. فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية. معرفة قوية بقواعد البيانات وكذلك جميع أنظمة التتبع. الحصول على المهارات التنظيمية رائعة في مجال العمل والقيام بها على أكمل وجه. ما هو تخصص السكرتارية التنفيذية | المرسال. مهارات السكرتير التنفيذي هي القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية. مهارات تواصل كتابية وشفوية بشكل مميز للغاية. أن يكون بارع في Microsoft Office، وبرامج الاتصالات التجارية الحديثة
يجب الأخذ في الاعتبار أنه مع زيادة حجم الشركة سوف يزداد معها الأعمال التي يقوم السكرتير لذلك يجب الحفاظ على الهدوء والتوازن وعامل التنظيم الذي يعتبر من أهم الأمور الواجب القيام بها، مع الاتصاف باللباقة في التحدث مع الآخرين.
مهارات السكرتير الناجح ومهامه وما هي أنواع السكرتارية - هوامش
تحضير الأمور المتعلقة بالزوار، والعملاء، وكبار الضيوف الوافدين إلى المنشأة. تنظيم الاجتماعات، عن طريق حجز القاعات، ودعوة المشاركين، وتحضير مادة العرض، واستقبال المشاركين في يوم الاجتماع. التعاقد مع الشركات المختلفة، كشركات الشحن والنقل. إعداد تقارير المصاريف بشكلٍ دوري للمدير، ومحاولة التخلّص من السلف. متابعة أجندة وجدول أعمال المدير.
ما هو عمل السكرتيرة - موضوع
جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة. ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل. نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية. توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة. حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ. تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر. حفظ صورة عن البريد الصادر. إرسال البريد الصادر. معالجة الاتصالات الهاتفية
كتابة دليل كامل يتعلق بالأرقام المهمة. استقبال المكالمات في وقتاً سريع. معرفة المتصل ، والهدف من اتصاله. تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة. الاتصال بالمدير عند الحاجة في أسرع وقت. تسجيل المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. إعداد المراسلات
تحرير المادة المكتوبة. طبع المادة المُحررة. عمل تصدير المراسلات الصادرة. تصوير المستندات والأوراق المطلوبة. تصميم النماذج التي تساعد على سير العمل بدقة. تنظيم الاجتماعات
حجز القاعات من أجل الاجتماعات. إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده. ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير. استقبال المُشاركين في الاجتماع. تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع. توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم. تنظيم مواعيد المدير العام
تسجيل بيانات الزوار. تقديم الأجندة على المدير.
2- سكرتير عام
سكرتير عام
المسئول عن عدد مِن الخدمات و الأعمال المكتبية لعدد مِن الإدارات المنظمة ، حيث أن السكرتير العام في المنظمة يُقدم خدماته المكتبية لإدارة شئون الموظفين و كذلك قسم التدريب و الإدارة المالية و وحدة الصيانة و ما إلى ذلك. 3- سكرتير خاص
وفي هذا النوع يكون الشخص مسئولاً عن كافة الأعمال المكتبية المتعلقة بمهام السكرتارية لإدارة بعينها أو لشخص معين. 4- سكرتير متخصص
أما هذا النوع ففيه يكون الشخص مسئولاً عن تقديم كافة خدمات الأعمال المكتبية لنشاط تخصصي معين في المؤسسة ، و لعل أبرز الأمثلة على هذا النوع السكرتارية الطبية و السكرتارية التعليمية و ما إلى ذلك. اصابة العمل في القانون السعودي إليك أهم 10 بنود تتعلق بهذا الأمر
5- سكرتير مؤقت
وهي و حدة يتم إنشائها لفترة معينة لتتولى عدد مِن المهام المكتبية المعينة لمساعدة إدارةً ما في الشركة أو شخصاً ما في المؤسسة ، مثل أن يكون لدى المنظمة مشروع معين سوف يتم تنفيذ خلال فترة زمنية معينة و لهذا المشروع عدد مِن الوحدات منها و حدة السكرتارية. وبهذا نكون قد تعرفنا على مهارات السكرتير الناجح العملية و الشخصية و الأخلاقية و تعرفنا كذلك على أهم المهام الخاصة بالوظيفة و أنواع السكرتارية.
ذات صلة كيف تكون سكرتير ناجح ما هو عمل السكرتيرة
السكرتارية
السكرتارية (بالإنجليزيّة:Secretary) هي عمل يعتمد على تنظيم البيانات والمعلومات الخاصّة بعمل ما، أو نيابة عن شخص آخر عادةً يكون المدير المسؤول، [١] وتُعرف السكرتارية أيضاً بأنّها قيام شخص بالعمل عند شخص غيره، أو في مكتب رسمي من أجل تقديم المساعدة في تنفيذ المهام الإداريّة، ومتابعة المراسلات والسجلّات. [٢] من التعريفات الأخرى للسكرتارية: هي الوظيفة المرتبطة بمسؤولية مترتبة على فرد يعمل ضمن شركة أو جمعية أو مؤسسة ، ويهتم بمتابعة الشؤون الإداريّة المكلّف بها، مثل حفظ الملفات، وكتابة البيانات، والقيام بالأعمال المكتبيّة.
← شجرة الدواسر الرجبان
رسمة شجرة مفرغ →
الفيديو - قبيلة جهينه - الملتقى السادس لقبيلة جهينه بالق - حبيش - منتدى جهينه الرسمي
شهد بيعة العقبة وبدراً والمشاهد كلها، وشارك في فتح مصر فقد كان رسول عمر بن الخطاب إلى عمرو بن العاص أثناء المسير إلى مصر. كان نائبا لوالي مصر عبد الله بن سعد بن أبي السرح في خلافة عثمان بن عفان وأصبح والي مصر في خلافة معاوية بن أبي سفيان مدة سنتين إلا أنه عزل منها وولي إمارة البحر وخرج إلى جزيرة رودوس عام47هـ ولبعض أحفاده ذكر في القرن الثامن الهجري. 11- خبيب بن إساف الجهني ثم الخزرجي، من فرسان جهينة الشجعان، قتل أمية بن خلف وعقبة بن أبي معيط يوم بدر. الفيديو - قبيلة جهينه - الملتقى السادس لقبيلة جهينه بالق - حبيش - منتدى جهينه الرسمي. لم أجد من يرفع نسبه لجهينة، وإنما نسبوه للخزرج حلفاً لا نسباً. 12- عبد الله بن أنيس البركي ثم الجهني ثم الأنصاري؛ من قبيلة البرك بن وبرة أخوة كلب بن وبرة القضاعيين؛ وكان البرك دخلوا في جهينة؛ ثم نزحوا إلى مصر؛ وهم إلى يومنا هذا يعرفون بنزلة جهينة من صعيد مصر. وكان رضي الله عنه كالريح المرسله في السرعة وذلك أن النبي دعاء له بالبركة والقوة وذلك حين بعثه سرية وحده لقتل خالد بن نبيح الهذلي، فكان لا تكاد تدركه النجب ولا الخيل العتاق إذا قام يجري؛ وكان منزلة ببادية جهينة بموضع يقال له: أعراف، قرب جبال جهينة، بدوياً راعي غنم وشياه، وله حديث في تحري ليلة القدر؛ وقد شهد بيعة العقبة وبدراً واُحداً والمشاهد كلها.
الفيديو - قبيلة جهينه - الملتقى السادس لقبيلة جهينه بالق - حبيش منتدى المراوين الرسمي من جهينه - Kiklloe الأخبار - اخبار جهينه - حبيش اقتراض بريد عنوان شجرة ziziphus mauritiana للبيع - تجربة وثائقي عن قبيلة جهينة HD نظرية صمغ الأطلسي فخوذ المسعد من عروة - فحص أربعة الإسكان فخوذ قبائل جهينة - قناة قبيلة عروه من جهينة الرسمي - YouTube ملتقى قبيلة جهينه الرسمي السادس بالقصيم بضيافة المقدم / محمد بن مسلم الحبيشي. الجزء الثاني نظرية صمغ الأطلسي فخوذ المسعد من عروة - شجرة السمره من جهينه منتدى جهينه الرسمي - Home Facebook